2012年度 负责人工地管理及制度.doc

2012年度 负责人工地管理及制度2012年将是一切美好的开端，也是充满挑战和机遇的一年，各位负责人可以尽情的施展自身的才华同时实现各自的抱负，积极的参与到各项工作中，处理与上与下的关系，共同创造，齐心协力完成目标。今天我们以这样的形式见面，也算是一种纸上会议，考虑到时间和地域的局限性以及历年都没有举行或大或小的会议，所以也让大家互相之间认识了解的不多，往后我们要经常安排各种会议：可以是工作报告、问题研究小组、季度工作事项反馈等会议主题。说了这么多无非是一句话：全心全意为工地服务，对自己负责、为自己创造更好的生活。话讲再多也要看实际行动，只要“齐心、用心、关心”任何艰难险阻都不是难题！一、 以下整理了各项格式规范的要求（附原件）：1. 考勤表：就是出勤人员的名单以及签到的表格，也作为奖惩的依据。 要求：（1）时间性：相当于财务现金日记账，做到日清日结、时时登记。 （2）主动性/及时性：每月期末提前12天由负责人带领签字并于次月1日上交。 （3）完整性：做到整洁工整、字迹清晰、字体适当大小、一律禁止涂改，确实需要修改可用修正带校正。 （4）统一性：半天记“半” 调动人员记“调动单位名称的首字” 例：盛利维尔记“盛”、普莱森记“普”、常宝记“常”、 精特记“精”。 全天记“” 全天休息记“” 加班小时记在考勤格下半部分。 （5）公平/公正性：负责人将考勤表张贴在员工能见处。 （6）备份：考勤表一式两份负责人留复印件，财务收原件2. 调修人员考勤表：工厂大修、小修、年修，老板借人工，工厂借人工应用此表登记。 要求：6小点与考勤表一致。3. 材料计划表：也称材料申请单。 要求：（1）此申请单由工地负责人填写。 （2）于采购材料前填写清楚文字表述、图片附件、短信 （3）因交通等原因，可先登记材料申请单，再以短信形式发送，适当时候增加图片说明。 （4）时间性：于次月1日连同考勤表、生活费单等上交。（5）正确性：必须以工地利益最大化为前提，材料一律从常州购买，个别小附件可以从当 地配，以及材料摸底的正确性以降低调换率。（6）提前性：材料申请单这一环节很重要，筹备材料安排人工配合厂方开始工作。4. 报销申请单 要求：（1）报销申请人员应于报销日前填写报销明细，并附相关凭证。 （2）对公性：此报销单仅限于工地用报销的凭证。 （3）及时性：于每季度末整理，次月1日结清。 （4）工作相关性：发生的报销事宜应及时记录相对应的工作量。 （5）主动性：到期日报销人应主动提出报销，若超出有效期限未提出报销事项，应有报销当事人负责同作废处理。 （6）局限性：仅适于工地用报销单。 （7）时效性：个人的报销于每年末12月30日进行（一年一次），应主动提出报销并且应该尊重客观性原则符合实际，过期视同作废处理。5. 生活费领用单 要求：（1）及时性：一手交钱，一手交凭证，不拖欠，谁欠谁负责。 （2）统一性：负责人做好登记工作。 （3）主动性/时间性：每月期末提前12天由负责人带领签字并于次月1日上交。6. 借支单 要求：（1）对公性：此借支单仅限于老板与员工之间的凭证不处理个人之间的借款。 （2）及时性：一手交钱，一手交凭证，不拖欠，谁欠谁负责。 （3）借支事由禁写“工地用”。2、 对负责人的具体工作责任及要求1. 认真、负责并且规范地完成考勤表、材料申请单、生活费、借支、报销申请单的填写及上交工作。2. 工作量记录 要求： 及时性：一部分工作完成，及时进行领导签字，继而进行下一个部分的工作。 备份：一式二份，先文字记录（日清日结）再电脑登记。3. 配合厂方设计施工图纸并运用4. 制定工作时间表及制定的理由5. 负责人工作日记 要求：时间性：次月1日提供（每月交1次）； 完整性：字迹清楚、字体大小适当、整洁性； 禁止涂改、乱画。6. 制定每周工作计划表（记录于工作日记中） 工作计划表自然是对下周工作预先做一个安排，应从以下几方面着手来写：（1） 下周的工作任务有哪些，要有重点（2） 围绕以上定下的工作任务，要从哪几方面开展工作，要特别跟进那些（体现工作重点）（3） 对以上的工作要从哪几方面评定工作的效益（4） 并对可能出现的异常做如何应对（5） 针对不足的改善措施7. 信息反馈（1） 及时性：接到厂方新工作安排，必须及时与石志平联系沟通。（2） 原则性：一切涉及到厂方要求签字的事项，禁止随意性，必须告知石志平，讲清楚事情的原尾，等待石志平的安排。若自作主张的造成重大影响及关乎到工地及责任人的财产、名誉等的重大损失的将由其负全责，绝不姑息！（3） 真实性：确保厂方及关联的工作团队或与本工地相关的反馈的信息真实无误。（4） 保密性：对掌握的绝密信息不得向任何人透露，造成严重损失，后果由其负责。（5） 保守型：多听取别人的意见，掌握厂里的最新动态，本工地的信息采取不说政策，提防有心之人。（6） 禁止张扬，管好自己的嘴。8. 八个做到（1） 全面性：一丝不苟地全面负责项目工程、零星维修及工作量、材料、图纸、日常考勤、员工安排等的统管旗下。（2） 完善性：做好与甲方地交流沟通工作。（3） 必要性：做好安全质量的把关工作，要求安全第一性，达到高标准、高质量同时符合文明的施工队伍。（4） 开工前基本事项的检查： 第一件事，进入施工现场的所的人员必须穿工作服、戴好安全帽及劳保鞋，检查安全帽是否正确佩戴； 第二件事，若有高空作业检查安全带的正确佩戴，并观察安全带是否符合施工标准禁止使用损坏的安全工具。 第三件事，工具袋是否人手一份，并提前做好登记工作。（5） 以身作则性：坚决遵守工地作息时间，按时上、下班和晚休、不得迟到和早退、有事要请假、不得擅离职守。（6） 管理性：对工地材料、设备、机械、工具、用具等人人都得关心和爱护，不得损坏和丢失，施工现场应经常保持卫生良好，施工机械设备及现场材料布局井井有条，工地所有员工、各施工班组应保管、保养好其所用的一切财物（机具、工具、用具、设备、车辆、钢化、生活用品、办公用品等）。（7） 提前性：提前做好后面的工作安排，图纸会审，材料申报，在规定时间内制定计划逐步完成工作量结算。（8） 宿舍管理：严格控制宿舍水、电，节约使用，杜绝浪费，保护环境；同时每天登记宿舍入住人员，关心员工的生活；以后条件成熟会考虑师傅做饭，到时候要做好工地的伙食登记及每天吃饭人员的登记，可以自行设计表格要求，财务做好打印工作。 为确保本工程的顺利进行，按期保质保量的完