家庭经济困难学生认定流程.doc

宜宾学院家庭经济困难学生认定流程1，注册学籍操作角色：【班主任】操作地址：网页，【学籍成绩】-【学籍注册】操作方法：A) ，系统列表学生多于实际学生 直接将多余的学生的“学生状态”设置为“其他”，然后提交即可B) ，系统列表学生少于实际学生 联系教务处，将这些学生名单提交给他们，让其修改学籍数据，修改完成后由“系统管理员”手动同步数据（或等到第二天自动同步）后，在系统学生列表中即可看到这些学生的名单，然后设置为在校，最后提交。注：没有进行学籍注册的学生将不能登录系统，登录时会提示“账号被锁定”2，设置认定参数操作角色：【系统管理员】操作地址：软件，【学生资助】-【贫困生管理】-【贫困生审核配置】操作方法：A） ，设置审核流程：在【基础配置】选项卡中，根据学校实际情况，勾选流程环节，其余使用系统默认设置B） ，设置申请状态及申请范围：在【申请配置】选项卡中，设置当前的状态（关闭，进行，公示，结束），在下面的“当前申请”中设置申请的行政学期，在下面的“申请人员限定中”，设置申请人员的范围（一般使用“年级培养方式”，勾选当前在校年级的本专科生即可）C） ，设置必填资料：在【必填资料】选项卡中勾选需要用到的学生个人信息D） ，设置申请条件：此处使用系统默认设置E） ，设置短信通知：忽略3，填写申请表操作角色：【学生】110103024,127667操作地址：网页，【更多】-【学生资助】-【贫困认定申请】操作方法：学生登录后，如果提示不能申请，则是由于要求填写的个人信息没有完善，学生需要点击【个人中心】-【档案资料】，去填写提示信息中要求的内容，填写完成保存后，再回到【贫困认定申请】，点击右上角的【刷新页面】按钮，重新加载页面。填写完成以后，就可以看到申请表格，如下图填写说明： 只能填写带橙色方括弧标记的地方（），且只能在方括弧内填写。 自我认定档次根据实际情况申报。填写完成后，点击下面的“保存”按钮，最后确认无误后，再点击下边的“提交”按钮，提交以后，学生不能修改数据。注：首次登录时，系统会提示安装office文档控件，控件安装方法见4，安装office文档控件。只能使用微软的IE浏览器进行申请，否则无法加载office文档控件。4，安装Office文档控件系统会自动检测当前计算机是否安装了控件，如果没有安装，正常情况下，系统会自动加载控件，当出现如下图提示“阻止了ActiveX控件”时，单击提示信息框，然后选择“安装ActiveX控件”点击“安装”后网页会刷新，重新进入到【贫困认定申请】页面，稍作等待，就会弹出如下图所示的安装提示，点击“安装”按钮，然后手动点击右上角的“刷新页面”按钮，即可显示申请表单。如果没有出现如上提示，而是出现下面的提示信息，则点击“点击下载控件”按钮，手动下载控件安装文件，保存于桌面，下载成功后，双击OfficeControlSetup.msi（win7用户右键以管理员身份运行），根据提示完成控件的安装，安装成功后，手动刷新网页，然后重新进入到申请页面。5，班级审核操作角色：【班主任】操作地址：网页，【更多】-【学生资助】-【贫困生认定】操作方法：A） 快速选择人员：选择最下边工具条的“只显示待审数据”此时仅显示当前班级等待班主任审核的人员名单B） 查看与修改申请表选中某一行数据前边的复选框，点击工具条下边的“修改文档”或“查看文档”按钮，将会弹出学生贫困认定申请表格（如果提示未安装office文档控件，则按第4条安装office文档控件进行操作），如果点的“修改文档”，则可以直接在文档中填写“民主推荐档次”和“评议意见”，然后点左上角的“文件”-“保存”，如果点的“查看文档”按钮，则只能查看学生提交的申请表格，不能修改，如果要修改，则需要点右上角的“返回”按钮，关闭弹出的表格，然后点击下边工具条的“批量修改”按钮，在弹出的对话框中来填写。注：批量修改功能可以在选择多条数据，然后进行批量修改，保存后所选中的数据的“民主推荐档次”和“评议意见”将是相同的。C） 审核提交所有申请数据逐一查看修改完成后，选中数据列表前边的复选框，然后点击底部工具条上的“通过”按钮，数据将提交给二级学院审核注：对于填写不符合规范或填写有误的申请，可以使用“驳回”按钮，数据将回转到学生本人，学生可以再次修改、保存、提交6、二级学院审核操作角色：【二级学院学办主任或专管贫困认定的工作人员】操作地址：软件，【学生资助】-【贫困生管理】-【贫困生审核】操作方法：A） 选择审核数据：左边选中院系名称，右边点击“当前审核状态”的下拉按钮，选择“等待院系审核”，然后点击“筛选”此时看到的数据就是等待审核的数据。B） 查看申请数据：选中某一条数据，点击上方工具条的“查看”按钮，将会出学生贫困认定申请表格（只能查看，不能修改）C） 修改认定等级：选中一行或多行数据，点击工具条上的“贫困认定”按钮，将会出现如下对话框：选中“依据前级认定等级不做修改”，则直接将院系认定等级设定为班主任设定的等级选中“修改贫困等级为”：可以直接将选中的学生的贫困等级统一设置为选中的等级。D） 审核修改完贫困等级以后，需要将数据提交到学生资助管理中心进行审核，点击工具条上的“通过”按钮，即完成了数据的审核提交。对于填写不符合要求的申请，可以点工具条上的“驳回”按钮，数据自动流转至班主任处，如果需学生修改表格数据，由需要由班主任驳至学生，学生才能修改。注：必须先修改认定等级，才能进行审核，否则会提示7、学生资助中心审核与查看操作角色：【学生资助中心管理员】操作地址：软件：【学生资助】-【贫困生管理】操作方法：A）审核操作方法：与【二级