山西电视台首席导演讲座之“民族文化文艺晚会”.ppt

群众文艺活动讲座 人们职业外 自我参与 自我娱乐 自我开发的社会性文化 是以人民群众活动为主体 以自娱自教为主导 以满足自身精神生活需要为目的 以文化娱乐活动为主要内容的社会历史现象 什么是群众文化 群众文化活动的组织和实施 基本概念 一 活动的分类 按照活动的规模划分 按照活动的规模来划分 群众文化活动可分为小型 中型和大型三类 小型 中型 大型 按照活动的形式划分 按照活动的形式来划分 群众文化活动可分为竞赛型 联谊型 休闲型和辅导型四类 竞赛型 休闲型 联谊型 辅导型 按照活动的内容划分 按照活动的内容来划分 群众文化活动可分为艺术型 知识型和娱乐型三类 艺术型 知识型 娱乐型 按照活动的地点划分 按照活动的地点来划分 群众文化活动可分为室外型和室内型两种 室外型 室内型 按照活动的时间划分 按照活动的时间来划分 群众文化活动可分为单一时间 段落时间和周期时间三类 单一时间 段落时间 周期时间 按照活动的性质划分 按照活动的性质来划分 群众文化活动可分为政府型 单位型和社会型三类 政府型 单位型 社会型 群众文化活动的组织和实施 组织管理理念的形成 1 市场意识 1 需求的观点 2 竞争的观点 3 效率的观点 4 成本核算的观点 2 风险意识 1 变化是普遍的规律 2 策划方案与实际操作存在差距 3 成功和失败是共存的 3 法律意识 1 开放性的操作方法需要法律保护 2 在法制社会里 依靠法律解决纠纷是最好的办法 3 在实际工作中应注重法律程序 4 安全意识 1 安全是生命 2 安全是独立的工作系统 3 安全是大型活动策划和决策的依据 5 环境意识 1 保护环境 2 利用环境 3 值得重视的几个环境自然环境经济环境社会环境群众心理环境 群众文化活动的组织和实施 工作机构的设臵 一 工作机构的分类和职责 二 各工作部门的设臵 1 工作部门设臵的原则2 各主要工作部门的职能 三 策划期和组织实施期组织机构设计的区别 策划期 组织实施期 四 各工作机构相互之间的联系 1 各自应形成相对封闭的独立循环系统2 各机构应相互联系 相互支持 互不可分3 各自系统均应服从总系统 并为总系统服务 群众文化活动的组织和实施 组织实施人员的基本素质 三 组织实施人员的基本素质 组织实施人员素质与策划人员所承担任务和工作特点均不相同 因此在素质要求方面也各不相同 接下来介绍组织人员应具备的素质 1 工作设计和组织设计能力 所谓工作设计是指将策划方案中的设计转变为实际操作计划 并将这一计划进一步细划落实的过程 而组织设计是指为实施程序而设定的工作机构 落实人员岗位 明确岗位职责和分工的过程 2 指挥控制能力 大型活动是一项十分复杂的过程 各种环节很多 组织人员和管理人员必须能够将自己分管权限范围里的人 才 物及操作进程 时刻控制在正常的秩序之内 绝不允许出现丝毫失控现象 3 组织协调能力 大型活动很难靠某个单一部门独立完成任务 必须要靠多个职能部门协同合作 这就需要组织指挥人员拿出较多的精力去协调各部门的关系 思想统一 步调一致 将各环节磨合成一个整体 使各相对独立的内在循环系统在整体大系统中发挥作用 4 调整应变能力 在组织大型活动的过程中完全一丝不变的将策划意图落到实处 是十分罕见的 工作中总要出现这样或那样的变化 组织人员必须机动灵活 及时调整和修改计划 甚至修订程序 使之能够确保活动目标的最终实现 5 总结评估能力 如果说在策划工作中 判断和预测是一个十分关键的环节 那么在组织实施阶段中的评估就显得更为重要了 组织指挥员必须对实施过程的各个阶段及时做出评估 根据评估来判断工作效果是否符合要求 这是每个组织人员的基本功 也是确保活动成功举办的重要保障 群众文化活动的组织和实施 组织实施的一般工作原则 四 组织实施的一般工作原则 1 眼观六路 耳听八方六路 市场 进度 预兆 系统 队伍 经费 八方 上级指示 社会信息 专家反映 媒体反映 群众反映 内部反映 现场反映 事后反馈 四 组织实施的一般工作原则 2 万事具备 经费当先 1 经费不到位 千万别动手 2 降低成本 提高收入 3 集思广义 筹资有道 四 组织实施的一般工作原则 3 耳听为虚 眼见为实 1 不能仅凭情况的汇报和汇总来调整部署 2 没有经过实地调查 不要轻易做出判断或决定 3 过去的调查不能代替现在的调查 四 组织实施的一般工作原则 4 千头万绪 照章办事 1 逐步完成由经验型向程序型的转变 2 有章有法硬仗敢打 仅凭经验临场必乱 3 将繁乱如麻的任务点 理成若干条行动线 再根据这些行动线制定相应的程序 4 规范是金 经验是银 四 组织实施的一般工作原则 5 准备从细 小处着手 1 小的漏洞 大的隐患 2 细节想到 画龙点睛 3 做到熟悉现场 熟悉环境 熟悉设备 熟悉人员 熟悉部署 熟悉活动内容 四 组织实施的一般工作原则 6 处乱不惊 临阵冷静 1 遇到突发事件心中不能慌乱 焦急无主意 2 心中烦乱 神情不变 3 旁观者清 当事者迷 先行措施 后去评理 四 组织实施的一般工作原则 7 群众意见千万条 指挥果断树权威 1 集思广义 拍板一人 2 令下即行 切忌犹豫 3 用人不疑 疑人不用 群众文化活动的组织和实施 组织实施程序 五 组织实施程序 当活动的策划方案和工作实施计划确定之后 便进入了组织实施程序 总体讲 大致可分为三个阶段 即准备阶段 实施阶段和后期收尾阶段 1 准备阶段 共分前期准备 中期准备和后期准备三部分 1 前期准备 包括组建工作机构 制定工作细则和规章制度 落实活动经费 完善法律程序和手续 组建队伍 明确岗位分工和职责等等 2 中期准备 按照活动内容的要求 各部门进入实际筹备程序 如节目的排练 场地的装饰 各类设备的落实 服装道具的制作等等 3 后期准备 也称为倒计时阶段 包括各项工作的检查验收 艺术项目的最后合成 各类票证的发放 安检工作的落实 工作人员就位等等 2 实施阶段 1 对策划案及各阶段准备工作的最后检查验收 2 进入实施程序 总指挥系统按计划向指挥部系统下达启动指令 各部门按计划协同工作 对不适合操作的内容进行协调或调整 总指挥系统下达结束指令 并对其结果进行检查 各工作部门结束操作 进行收尾程序 3 后期收尾阶段 群众文化活动的组织和实施 群众文化活动的管理 六 群众文化活动的管理 一 指挥系统的建立与分布1 通讯联络系统的建立与分布2 安全系统的建立与分布3 后勤保障系统的建立与分布4 各类大型活动的票证管理5 各主要活动类型工作人员的安排6 大型活动的财务管理 二 协调会议 1 协调会议的召开 1 召开方式 2 召开内容 二 协调会议 2 协调会议的作用 1 保证指令的畅通 2 保证各链条的衔接 3 解决和调解工作矛盾 4 调整工作计划 群众文化活动的组织和实施 群众文化活动中的几个具体问题 七 群众文化活动中的几个具体问题 解决经费不足的几点办法1 争取领导支持的活动特点 1 对社会产生较大影响 2 有较好的发展前景 3 值得推广和鼓励的2 多个单位的合作 取长补短3 小活动大主题4 借鸡下蛋5 群众活动群众办 七 群众文化活动中的几个具体问题 发展家园文化理念1 立足小型活动 2 重视大型活动3 走出去带进来4 内部深挖 调研 外部勤搭 合作 5 掌握活动中的教育和娱乐的转换技巧6 培养骨干大胆放权 七 群众文化活动中的几个具体问题 三 建立品牌意识品牌不是凭空想出来的 它存在于群众的喜闻乐见之中 品牌需要多年的磨合和认同 品牌需要传媒平台和可持续发展的设计手段 四 特色是活动的生命特色的唯一性特色的地域性特色的认知性特色的主题性 怎样策划一场大型的文艺活动 前言 大型文艺晚会是一项综合性的活动 既要对晚会的节目 形式等提前策划安排 还要加强晚会进程的指导 活动组织要求高 难度较大 准备周期较长 下面介绍具体策划组织大型文艺晚时会要注意的问题 1 确定晚会主题与形式 一场成功的晚会总有一名成功的导演 策划举办文艺晚会 首先要考虑晚会的目的 明确晚会的主题与形式 如迎接新年到来的 元旦文艺晚会 应该既要回顾过去一年的成绩 还要喜迎新年的到来 可以 收获 钟声 迈向辉煌 等为主题 欢送毕业生的 毕业晚会 要突出学生顺利完成学业而即将走向社会