招商引资会议策划.doc

天地文化公司商务活动策划方案 目录 一、 会议名称.1 二、 会议目的.1 三、 参会人员.1 四、 会议信息.1 五、 机构分工.1 六、 会场布置.2 七、 日程安排.3 八、 经费预算.4 九、 注意事项.5 十、 附件.6天地文化公司商务活动策划案一、会议名称：杭州招商引资大会二、会议目的：招商引资三、参会人员：数十家外国公司代表以及杭州天地文化有限公司代表，杭州市政府代表，杭州市经贸局代表，杭州市外事办代表。四、会议信息： 天地文化发展有限公司承办杭州市招商引资大会会务工作，此次会议由杭州市政府主办，杭州市经贸局、外事办参与，下沙经济开发区全程接待。会议还有以下活动迎送来宾，开幕式、闭幕式、晚宴、组织参观音乐或地方戏剧，组织来宾参观地方名胜景区，参观经济开发区。 五、机构分工： 1、秘书组：负责会议文字工作及领导在会议组织期间交办的各项工作。 2、材料组：负责会议材料的印制、保管、分发、回收等工作，也包括各类会议材料在会议结束后的立卷归档工作。 3、会务组：负责与会人员的确认、编组、签到、资格审查工作，会场布置工作及相关指示牌、条幅、席签、代表证件的设计、印制工作，会议协调，会议进程，会议进程控制等任务。 4、技术组：负责会议期间所需要的各种设备的安装、调试与维护工作。0 5、后勤组：负责会议期间与会人员的食宿、交通、娱乐、卫生保障、返程车船票的预定。 6、宣传组：负责对外宣传报道、联络沟通，会内摄影、摄像工作。 7、保卫组：负责会议的安全保卫工作。有关安全保卫、警卫等执勤任务。六、会场布置： 鉴于此次会议规模属于中型会议，会议场地选在酒店提供的的中型会议室，主席台布置：主席台背景用幕布来装饰，已显示出此次会议的重要性及意义，会场布置为教室式，主席台的座次：因此次会议涉及国际惯例采用以右为上的原则主要领导居前，居中排列，主办方居中，其余与会人员按照以右为上的原则入座主要包括杭州市经贸局领导，外事办领导以及数十家外国公司领导。主席台上的物品主要包括席签、话筒、水杯、记录用笔及纸张。 演讲台布置：设在主席台右前方，设置好话筒及鲜花，鲜花的高度要适中。观众席的布置：第一排坐着相对比较重要的人员，其余的位置没有安排，座椅的颜色主要是蓝色，第一排配有桌子并配有纸笔。其余座位没有。 调试好会场的投影仪，调音台，幕布和麦克风等仪器。调整好灯光。七、日程安排：日期时间地点活动备注11月1号9：0010:00机场接机鲜花、牌子11月1号11:3012：30酒店午餐11月1号13:0014:30酒店休息11月1号15:0017:30杭州经济开发区参观经济开发区11月1号17:3021:30酒店晚宴及开幕式表示欢迎11月2号8:3011:30会议室讨论此次会议的主要内容11月2号12:0013:00酒店午餐11月2号13:3017：30西湖游玩11月2号18:3021：00酒店晚餐11月3号8：3011:00会议室签约仪式11月3号11:3013:30酒店午餐11月3号14:3016:30剧院观看地方戏剧11月3号17:3021:30酒店闭幕式送礼物11月4号8:309:00机场送客2类别名称单价单位数量小计（元）餐饮费晚宴2000元/桌10*3*200060000自助餐120元/人100*120*336000风味小吃费10000小计106000住宿费豪华湖景房1000元/间3*10*100030000标准间500元/间45*3*50067500小计97500交通费游览租车费500元/辆21000小计1000工作经费场地租用费5000元/天210000礼仪小姐200元/天2*62400摄影师300元/天2*21200小计13600游玩费西湖风景区门票100元/张10010000纪念品300元/份103000小计13000会议用品费文件打印0.5元/份500250台签1元/张1515签字笔1元/支2020签字台30元/个130签字牌5元/个210矿泉水20元/箱10200水果500小计1025会场布置费横幅50元/条2100八、经费预算：8盆栽10元/盆10100鲜花10元/束15150活动主题板100元/个1100宣传广告牌50元/个10500礼仪小姐衣服300元/件6 1800小计2830其他2000总计23687九、注意事项： 1.注意中西方文化的差异 2.会前准备工作要充分 3.与会人员要准时 4.会议进行时手机要调成静音，不能影响会议的进程十、附件：尊敬的-先生/女士你好!为促进杭州市的经济发展，提升杭州市人民的生活水平及城市文化，特举行此次招商引资大会，会议定在xx酒店201会议室，时间为11月2号8:3010：30，请你届时出席！2014年10月25日下沙经济开发区邀请函证