文秘单选一百题含答案.doc

单选1、撰写会议总结或会议纪要应遵循（ C ） A、简单性原则 B、突出成绩原则 C、及时性原则 D、开放性原则 2 会议效果与（ D）决定会议效率。 A、会议报告 B、会议人力资源成本 C、会议物品支出 D、会议成本 3、资金和其他资源的分配以重新排出的优先次序为基础，这种预算方法称为（ B ） A、传统预算法 B、零基预算法 C、增效预算法 D、比例预算法 4、任何危机事件的发生和发展过程均可表现为（ D ）四个阶段。 A、爆发期、突发期、扩散期、衰退期 B、突发期、爆发期、扩散期、衰退期 C、突发期、扩散期、危害期、衰退期 D、突发期、扩散期、爆发期、衰退期 5、告知性通告的特点是( A ) A、不具行政约束力，仅供人们知晓 B、虽然具有告知性，但也有一定的约束性 C、作者不同，其约束力也不同 D、在一定的范围内具有约束力 6、系列型反馈信息是将工作活动全过程的情况按（ D ）连续反映。 A、不同角度 B、不同内容 C、不同专题 D、不同的发展阶段 7、承办期限是以任务完成的（ B ）为原则制定的。 A、目标性 B、时效性 C、过程性 D、阶段性 8、电子邮件的发送必须要通过服务器，将用户编写的电子邮件转交到收件人手中的服务器称之为（ A ）。 A、SMTP服务器 B、POP3服务器 C、TCPE服务器 D、SLOP服务器 9、对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和修正工作称为（ B）。 A、校对 B、审核 C、鉴别 D、签发 10、下列关于政府采购的叙述，正确的是（ D ） A、政府采购仅是针对购买设备而言，以租赁的方式获取设备不属于政府采购范围 B、政府采购只是针对各级国家机关而言，各事业单位及社会团体的采购行为属于政府采购的范畴 C、国家财政部及省（自治区、直辖市）级政府审计部门为政府采购的管理机关 D、政府采购的主体是采购机关和供应商11、在现代企业制度的基本特征中处于建设现代企业制度的前提是（ B ） A、管理科学 B、产权清晰 C、权责明确 D、人本管理 12、视频会议时间紧，因此，每个发言人的发言时间（ A ） A、要特别申请 B、由自己掌控 C、相对短 D、由记录人掌控 13、文件审核中适用于整洁、改动不多的文稿一般使用的审核方法是（ B ） A、对较法 B、折校法 C、读校法 D、双校法 折校：把校样放在桌子上，再将一页原稿夹在两手的手指间压在校样上，并把原稿上的字句对准校样相应位置的字句逐字逐句进行校对。对校：原稿放在左边，校样放在右边。先看原稿，后对校样。随时用校对符号或文字在校样上批注。特别要注意按照原稿逐字、逐句、逐个标点地校对，看、念、想结合进行读校：两人以上合作的校对方法，即一人朗读原稿，另一人（或两人）对照校样并改正校样上的错误。14、压缩信息材料的篇幅，达到主题突出，文字精炼效果的信息开发方法为（ D ） A、压缩法 B、转换法 C、概述法 D、浓缩法 15、秘书要及时发现客户需求，首先要会（ B ） A、筛选客户 B、区分客户 C、分流客户 D、感谢客户 16. 根据有关规定，我国现行的档案保管期限有(C)。 A、中短期 B、中期 C、永久 D、中长期文书档案的保管期限定为短期、长期、永久3种。短期为15年以下，长期为16年至50年左右。17、一般不要求执行或办理的通知是（ D ） （A）会议通知 （B）启事型通知 （C）转发通知 （D）事项通知27、两个机关联合行文，在加盖印章时，应该（ C ） （A）盖主办机关的印章，且要压在成文时间上（B）印章压在成文时间的上方 （C）加盖两个印章，均应压住成文时间 （D）印章在成文时间的下方公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。29、公文如有附注，正确的表述是（B ） （A）附注是对公文内容的注释 （B）应加括号附注 （C）报告应当在附注注明联系人的姓名和电话 （D）用3号宋体字附注：一般是对公文的发放范围、使用时需注意事项等情况的说明，比如“此件发至省、军级”、“此件发至县、团级”等。按照国家行政机关公文处理办法规定，请示性的公文应当在附注处注明联系人和联系电话附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期和印章之下，版记之上。30、简报的主要结构是（A ） （A）按语+标题+导语+主体+结尾 （B）标题+导语+主体+结尾 （C）标题+导语+主体+结尾 （D）按语+标题+主体+结尾93、下列属于一次信息的是( B )。(A)简介 (B)简报 (C)目录 (D)文摘一次信息：又称为原始信息，是人们在生产、科研、社会活动等实践中直接产生或得到的各种数据、概念、知识、经验及其总结。如期刊论文、专利文献、科技报告、会议录、学位论文等， 这些文献具有创新性、实用性和学术性等明显特征。31、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有规范体式和（B ）的文书。 （A）制度程序 （B）法定效力 （C）印装规格 （D）指导作用32、李某原在A机关上班，后因故想调到B机关，B机关也同意接收。此时B机关向A机关寄发了一份有关人事调动的函。此函属于（C ）（A）商洽函 （B）问复函 （C）请准函 （D）申请函39、Excel中，输入公式必须以（D ）开头。 （A） ：（B） （C） （D）=36、在Word 中，如果整个文档的页面方向为纵向，但是其中的某一页需要横向排版，应该在该页的前后各插入一个（ C ）。 （A）分隔符（B）分栏符 （C）分节符（D）换行符41、“保管单位”最好略写为（B ） （A）保管一 （B）保单 （C）保d （D）保管/47、世界贸易组织的总部设在（C ） （A）纽约 （B）维也纳 （C）日内瓦-瑞士（D）内罗毕48、属于流转税的税目是（B ） （A）印花税 （B）增值税 （C）个人所得税 （D）城建税51、根据我国税收管理的规定，增值税的税率是（C ） （A）定额税率 （B）超额累进税率 （C）比例税率 （D）全额累进税率52、在我国境内设立机构的外国企业，其应缴纳的所得税基本税率为（D ） （A）3% （B）20% （C）30% （D）33%62、机关单位定制的“紧急情况处理程序”的目的就是对那些不可预见或突发的危险情况，采取有效措施，使危险或损失（C ） （A）最大化 （B）趋于零 （C）最小化 （D）尽可能减少64、如果事故中有人受伤，（A ）都要填写一张工伤情况报告表，以准确记录相关信息和处理情况。 （A）涉及的每一个人 （B）涉及的每一个部门 （C）涉及的每一个班组 （D）涉及的每一个单位65、日常办公事务工作的流程在运转过程中，其复检的次数（B ），则证明该流程越理想。 （A）越多（B）越少 （C）适度 （D）不多不少71、市场调查报告内容包括（A ） （A）合理化建议 （B）抨击不正当竞争 （C）预见可能出现的问题 （D）回避调查机构名称74、在中大型会议中，秘书组的职责是（C ） （A）负责会议的录音、录像、娱乐活动等工作 （B）负责生活服务等工作 （C）负责拟写会议方案，准备各种会议文件和资料 （D）负责会务组织、会场布置等工作78、会议接待组的工作重点不应放在（B ）上。 （A）会议生活服务 （B）收费结算 （C）服务人员协调 （D）医疗交通79、涉及三方以上代表的谈判，会场一般采用（C ）。 （A）方拱型、正方型 （B）圆型、马蹄型 （C）正方型、圆型 （D）正方型、马圆型80、在会议进行中间，秘书应做好的工作包括（B ）。 （A）清理不需要的文件 （B）主持会议 （C）亲自录音录像 （D）会议保密82、确定公司大型纪念性会议举行的时间应考虑（ A ）能否出席。 （A）上级主要领导、公司主要领导 （B）全体董事、公司主要领导 （C）公司主要领导、全体正式代表 （D）职工代表、全体董事38、开发和直接提供档案，满足利用者的档案需求的工作是（ D） A、档案检索工作 B、档案查询工作 C、档案行政工作 D、档案利用工作 124. 下列属于档案本质特征的是( D )。 A、内容完整性 B、数量齐全性 C、加工存储性 D、原始记录性83、决定档案开发利用活动规律的是（C ） （A）档案质量 （B）档案内容 （C）档案需求 （D）档案特征84、档案展览是根据需要，按照（D ）系统地陈列档案材料。 （A）地区 （B）单位 （C）部门（D）主题85、档案室解答用户关于特定情况或数据问题的过程称为（A ） （A）知识性咨询 （B）事实性咨询 （C）一般性咨询 （D）查询性咨询26、决定公文文稿能否生效的环节是( C )。(A)拟办 (B)审核 (C)签发 (D)批办29、只用于上行文的要素是( B )。(A)主题词 (B)签发人标识 (C)附件说明 (D)公文版头签发人标识是国家行政机关公文中,上行文的一种特有标志之一。57、管理沟通的最主要形式是( C )。(A)上行沟通 (B)现行沟通 (C)下行沟通 (D)群体沟通64、当某种办公用品( B )时，秘书就需要添置该用品了。(A)库存余额为零 (B)库存余额达到再订购量(C)库存余额降至一半 (D)库存余额达最小库存量68、要做好大型会议的组织和协调工作，就应( B )。(A)尽量全面回答问题 (B)尽量简短回答问题(C)尽量使用专业术语，以保证内容的严谨 (D)采取模糊语言回答记者的追问72、会议动议是指( B )。(A)与会议议题意思相同的内容 (B)在会议之前未列入议程的内容(C)不太紧急、可作为下次议题的内容 (D)比较紧急并首次提出的内容91、将信息资料中的事件、人名、地名等一一摘录出来，分别按顺序排列，并指明其出处的信息开发形式是( C )。(A)文摘 (B)剪报 (C)内容索引 (D)目录编制92、兴隆电子有限公司将住所由大连迁到丹东，其最适宜采用的信息传递形式是( C )。(A)邮件 (B)通知 (C)声明 (D)报告39，通用公文的格式要素可划分为：眉首、主体和（ D ）A附注 B附件 C主题词 D版记国家行政机关公文格式具体结构由两条红色反线分成三部分：眉首、主体和版记。48，在审议会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件内容（ C ）A是否做到了层次清晰 B是否与实际相符C是否偏离了会议的主题 D是否进行了会商80，公司各部门一般应根据自己的实际情况在会前（ D ）A精简会议议题 B广为收集会议议题C合并会议议题 D上报会议议题82，专题性计划应多采取（ A ）写法A表格式 B文章式 C文章式与表格式的结合 D串联式2.公文对结构的要求是（ A）。 A.完整 B.生动 C.突出 D.简明 4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（D）。 A.平件 B.加急件 C.特急件 D.急件9.下面几种说法中，不正确的是（ B ）。 A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列 B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送 机关答复 C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确 D.公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用 11.关于答复询问的报告，叙述错误的是（ B ）。 A.用语简明，得体，分寸适宜 B.可夹带请示事项 C.是下级机关答复上级机关询问的文种 D.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告 13.以下有关公文的说法错误的有（ D ）。 A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制 D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响 14.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（ A ）。 A.标题需写明会议名称与文种 B.标题须写明发文机关名称、事由与文种 C.标题需写明会议名称、事由、文种 D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想 15.立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（ B ）。 A.反映本机关的活动 B.便于检索和管理 C.便于映证机关工作的历史 D.便于研究有关问题 17.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出（ B）。 A.卷内文件次号 B.卷内文件目录 C.编制立卷目 D.立卷计划和案卷目录 2、政府采购的管理机关是( A )。 A、政府财政部门B、政府物资部门 C、政府审计部门D、政府商业部门 5. 文稿审核是文稿( A )前的最后一道文字工序。 A、签发B、复核C、盖印D、分发 发文包括：草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等32. 加强人事管理应体现( A)。 A、激励原则B、程序原则 C、协调原则D、目标管理原则 33. 会场布置情况的检查一般不采用( B)。 A、口头形式B、座谈会形式 C、协调会形式D、书面形式 36. 会议文件审核的方法不包括( C)。 A、对校法B、折校法C、单校法D、读校法 53. 评价会议成功与否，首先要( A )。 A、分析确定影响会议效果的主要因素 B、设计会议效果评估表 C、汇总评估结果 D、对会议工作人员的表现进行评估 55. MHz是衡量计算机性能的指标之一，它指的是计算机的(B )。 A、存储容量B、CPU时钟主频 C、运算速度D、字长 56. 公文最后一个抄送机关后应当( A )。 A、标句号B、标分号 C、标冒号D、不标注标点符号 59. 会议总结的内容有( A )。 A、对所讨论问题的归纳概括B、会议组织评估表 C、综合性简报 D、社会公众反馈意见 60. 在Excel中，如果输入“0 19”，则在单元格中会出现(B )。 A、1月9日B、19C、D、FALSE 注：如果输入“ 19”，则在单元格中会出现“1月9日”61. 市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文，最适宜使用的文种是( D )。 A、通知 B、通报 C、公告 D、通告 注：公告：是国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”通告: 在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。它主要用于有关单位开展业务工作需要,各种机关单位都可以发布.62. 公文特定格式中的会议纪要格式主要是针对( A )。 A、国家行政机关的办公会议 B、企事业单位所召开的任何形式的会议 C、大型会议 D、党的系统所召开的会议 注：会议纪要属于行政公文，会议记录属于事务文书63. 秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于( C )。 A、信息整理B、信息提炼C、信息开发D、信息反馈 65. 传统沟通对情感和直接的表达要求多，而网络沟通则更加( A)。 A、注重效率和人机控制中的有效性 B、注重成本支出和人机控制的有效性 C、注重效率和团队成员控制的有效性 D、注重控制过程的有效性 67. 下列公文标题可以使用标点符号的是( A )。 A、规章B、指令C、公告D、决定 注：国家行政机关公文格式规定：公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号，包括顿号、引号等71、在公文写作中使用数字时,不应使用汉字的是（B）。A.成文时间 B.发文字号 C.惯用语 D.缩略语74. 联合行文成文日期的标准是( D )。 A、第一个机关拟稿日期B、最后一个机关拟稿日期C、第一个机关签字日期D、最后一个机关签字日期 77. 一旦发生事故与工伤，要及时填写事故情况记录表和工伤情况报告表，事故涉及的人员和证人也需要完成(D )。 A、事故涉及人员记录B、现场情况记录 C、事故处理记录D、证人记录 84. 编制目录属于( B )。 A、一次信息开发B、二次信息开发 C、三次信息开发D、专题信息开发 8. 公民道德建设实施纲要提出，要大力加强以（ C ）为主要内容的职业道德建设。 A、爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会 B、爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义 C、爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献 D、热爱祖国、遵纪守法、尊老爱幼、反对迷信、公道文明26. 材料工作的四个环节是（ B ）。A、鉴别、占有、选择、使用 B、占有、鉴别、选择、使用C、收集、整理、加工、提高 D、收集、整理、选择、提高28. 办公室中的计算机的屏幕被强光照射，符合填写( B )的要求。 A、设备故障表 B、隐患记录及处理表 C、设备隐患表 D、设备处理表34. 决定数码相机照片分辨率和品质的部件是( C )。 A、镜头 B、取景器 C、CCD D、输出传感器38. 会议值班工作关键是要( B )。 A、执行记录制度 B、坚守岗位C、及时联络 D、做好服务39. 公文的制发程序是( C )。 A、草拟 审核 复核 用印 签发 B、分发 草拟 审核 用印 签发 C、草拟 审核 签发 复核 用印 D、草拟 审核 复核 签发 用印42. 检查文书版式、标题是否端正的工作属于( A )。 A、文书校对 B、文书核查 C、文书签收 D、文书拆封43. 下列表述不正确的是( A )。 A、意向书虽然不具备合同的法律效应，但签定后也不能随意更改 B、可以用文种作标题 C、意向书多用于经济技术合作领域 D、意向书只是当事人协商结果的大致轮廓，待签合同时还须补充45. 下列关于公文密级和保密期限标注正确的是（ A ）。A、机密五年 B、机密5年C、机密五年 D、机密5年47. 企事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此而发出通知。此通知属于(B)。 A、事务通知 B、印发通知 C、批转通知 D、转发通知51. 能最快获取答案的提问形式是( A )。 A、封闭式提问 B、开放式提问 C、探索式提问 D、咨询式提问封闭式提问是指提出答案有唯一性，范围较小，有限制的问题，对回答的内容有一定限制，提问时，给对方一个框架，让对方在可选的几个答案中进行选择。53. 应用文书的开头用语是( A )。 A、兹有 根据 鉴于 遵照 B、兹 为此 目前 贯彻执行 C、兹派 审定 根据 照办 D、兹介绍 为此 现将 请审阅65. 主题词标引顺序是先标类别词，再标( D )。 A、反映公文主题的名词或词组 B、反映公文内容的名词或词组 C、反映公文内容的动词或词组 D、类属词67. 在布置办公室时应使自然光( C )。 A、来自桌子的左上方或斜前上方 B、来自桌子的右上方或斜后上方 C、来自桌子的左上方或斜后上方 D、来自桌子的右上方或斜前上方75. 当公司内某些部门出现以自我为中心，对其他部门有排斥倾向时，秘书应建议采取的沟通形式是( C )。 A、纵向沟通 B、外部沟通 C、横向沟通 D、双向沟通69. 本位主义常常是( C )。 A、客户交流的障碍 B、实现营销目标的障碍 C、横向沟通的障碍 D、纵向沟通的障碍本位主义:为自己或所在的小团体利益打算而不顾整体利益的思想作风或行为。74. 维护和建设良好的工作环境应遵循的方针是( B )。 A、分级负责，归口办理 B、安全第一，预防为主 C、整洁有效，突出重点 D、规范管理，人人有责77. 报告的发文字号，其位置应在(B)。 A、发文机关下空两行，居左空一字 B、发文机关下空两行，居中 C、发文机关下不空行，居中 D、发文机关下空两行，居左顶格例：“国办发19962号”78. IP地址是( A )。 A、接入Internet计算机的地址编号 B、In