六年级信息技术上册 《认识Excel》课件.ppt

excel电子表格的应用 日常生活和工作中 表格有着非常广泛的应用 小到我们用的课程表 成绩单 大到含有许多复杂计算的会计报表 工程统计报表等 这些工作人工做起来相当麻烦 但有了计算机和相应的办公软件的帮助就变得很轻松了 目前windows操作系统下流行的电子表格软件就是excel 这一学期我们就一起学习并运用它 第一节excel电子表格的应用 教学目标知识目标 1 启动excel2 退出excel3 excel的窗口界面4 常用表格术语能力目标 熟练启动 退出excel 教学重点1 excel的三种启动方法2 excel的六种退出方法3 常用表格术语 教学难点excel的窗口界面 德育目标培养学生对信息技术的兴趣 培养学生良好的信息素养 把信息技术作为支持终身学习和合作学习的手段 为适应信息社会的学习 工作和生活打下必要的基础 教学过程 一 启动excel 方法1 常规启动excel1 首先在windows任务栏左侧单击 开始 按钮或按ctrl esc键 弹出 开始 菜单 将鼠标移至 程序 选项弹出一个 程序 子菜单 也可以利用键盘的上下箭头键选择 程序 选项 然后按回车打开此选项 2 在弹出的 程序 子菜单中 将鼠标移至microsoftexcel选项单击 方法2 利用创建新文档进入excel 1 在桌面空白处单击鼠标右键 弹出一个快捷菜单 把光标移到 新建 选项 弹出一个子菜单 单击 microsoftexcel工作表 选项 2 这时 可以看到在桌面上多了一个 新建microsoftexcel工作表 图标 只要双击该图标就可以进入excel中文版了 第一种方法 第二种方法 1 单击 开始 把鼠标移至 新建office文档 上 2 打开 新建office文档 双击 空白工作薄 选项 方法3 通过已有的excel文件启动 1 单击 开始 把鼠标移至 打开office文档 上 2 单击 打开office文档 在 查找范围 中查找你文件所在的位置双击 二 退出excel 方法1 单击窗口右上角的 关闭 按钮 方法2 单击菜单栏上的 文件 按钮 弹出并选择 退出 方法3 在标题栏的空白处右键单击 选择其中的 关闭 按钮单击 方法5 双击窗口左上角的 控制窗口excel图标 按钮 方法6 按下alt f4组合键 方法4 单击窗口左上角的 控制窗口excel图标 按钮 选择其中的 关闭 按钮单击 三 excel的窗口界面 excel的窗口界面 除了标准windows风格的标题栏 菜单栏外 excel还拥有office风格的常用工具栏 格式工具栏 状态栏 以及颇有特色的公式编辑栏和表格编辑窗口 下面就来介绍一下excel特有的窗口界面 三 excel表格的常用术语 1 工作簿和工作表工作簿 excel中的表格文件被称为工作簿 一个工作簿就是excel的一个表格文件 其文件扩展名是 xls 启动后 excel打开一个默认文件名为 book1 的工作薄 工作表 一个工作薄由若干个独立的工作表组成 一个excel工作薄文件最多可以包含255张工作表 默认状态下 一个excel工作簿包含了3个工作表 工作表标签 不同的工作表可通过工作表标签来标识 工作表标签以按钮形式显示在表格编辑窗口的底部 默认的工作表名称为 sheet1 sheet2 等等 其中标签为白色背景 且工作表名带有下划线的工作表是当前工作表 单击工作表标签即可进入相应工作表编辑窗口 2 单元格一个工作簿文件由若干个单元格组成 从表格编辑窗口中看 工作表被灰色网格线划分为许多 小方格 每一个小方格就是一个单元格 单元格是进行各种操作的最基本的单位 3 列标与行号垂直方向上的一系列单元格组成了工作表的列 水平方向上的一系列单元格则构成了工作表的行 我们用不同的列标和行号来区分不同的表格列和表格行 列标 位于表格编辑窗口上方的一排灰色按钮 用大写英文字母a b c ab ac 来标识 一直排到iv 一个工作表共255列 列标为a的列称为a列 列标为b的列则为b列 依此类推 行号 位于表格编辑窗口左侧的一排灰色按钮 用阿拉伯数字来表示由1开始一直排列到65536 行号为1的行是第1行 行号为2的行则是第2行 依此类推 4 单元格地址单元格地址由该单元格所在列的列标与所在行的行号共同组成 在一个表格中 一个单元格的地址是唯一的 例如 位于a列第8行的单元格 其单元格就a8 而c列的第5行的单元格地址则是c5 5 当前单元格在当前工作表的众多单元格中 有一个被明显的粗黑框包围着的单元格就是当前单元格 粗黑框就称为当前单元格指针或当前单元格标识框 当前单元格的地址随时显示在编辑栏的单元格引用框中 在一个工作表中 任何时候都有且只有一个当前的单元格 即使选择了一个表格区域 也是如此 向表格中输入数据 数据只会出现在当前单元格中 6 数据所有输入到excel表格编辑窗口中的内容 包括文字 数据 公式以及函数等 统称为表格数据 数据在excel中是主要操作对象 要点回顾 1 excel的三种启动方法2 excel的六种退出方法3 excel的窗口界面4 excel启动时默认的文件名为 book1 的工作簿 其扩展名是 xls 5 默认状态下 一个excel工作簿包含3个工作表 一个工作表共有256列 65536行 练一练 1 excel是一个什么样的软件 2 对于你来说