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文档简介
岗位操作(业务)l 通用操作1、 要查找之前录入的单据应该怎么查?直接打开单据,点击“速查”,在“起始日期”和“截止日期”选择一个时间范围,再点击右边的圆按钮,可过滤出此时间范围内的单据。双击单据号码即可打开单据。2、 要修改或者删除之前录入的单据怎么办?首先要查找到之前录入的单据,点击“编辑”可进行编辑修改,点击“删除”可以将整张单据删除。但前提是操作员有相应的权限,并且此单据未转入到下一流程单据中使用。例如制令单,如果已经转入到生产领料单,则需要将相关的生产领料单删除了才可以编辑修改该制令单。3、货品资料:(包含所有的成品/半成品,原料,配件,之前未导入系统的都在这添加)在在“基础资料系统维护业务货品代号设定”, 点击“新增”,在“品号”、“品名”、“规格”处填上相应的物料编号、物料名称及规格。在“大类”选择此物料的大类(1.商品2.制成品3.半成品4.原料),在“主单位”处填上此物料的计量单位,再点击“其它资料”,在“预设仓库”处填上该货品存入的仓库,点击“存盘”即可。l 销售订单:(样品订单、配件订单、成品订单)首先打开销售订单(物流管理销售管理销售订单管理销售订单)。在销售订单的表头“订单日期”选择客户下订的实际日期(默认时间为当前电脑时间);在“客户”处选择相应的客户,在数据比较多的情况下可以点击客户录入栏位后面的按钮,进入“客户查询”窗口中的“模糊查询”中输入关键字进行查询,系统默认是按照第一列进行搜索。点击 下面的“代号”或者“名称”可以切换按 代号或名称 查询。在“单据类别”处选择销售订单的单据类别(是样品、配件还是成品),其余的部门、业务员、预交日(交货日期)、扣税类别等栏位根据实际情况录入。在销售订单的表体选择客户下单的品名、库、数量、单价、预交日(此预交日默认取上面表头的预交日,如有不同则更改),如果客户要求有他自己的料号或者规格的话,还需要在“客户料号”、“客户规格”、“客户规格(不打印)”处填上相应的信息(针对仅仅是修磨的锯片,品名 要选择为 1001)。在表尾“交易方式”选择跟客户的付款方式(默认是挂帐月结),如果是现金交易的,则选取“货到收款”。然后点击“存盘”。如果要查看之前录入的销售订单,可在销售订单里点击“速查”,在“起始日期”和“截止日期”里选择过滤的时间范围,再点击时间后面的按钮,即可过滤出时间范围内的所有销售订单,如果要修改内容,点击上面的“编辑”按钮即可。针对某些客户的修磨补齿需要分两张销售出库单单打印的,则需要录完一张修磨补齿的销售订单后,还需要录一个补齿的销售订单,单据类别选择为 补齿 ,销售订单的表身的品号选择“1002”,填上补齿的数量、单价。1002 表示的是虚拟的补齿数量,实际并没有实物,只是为了打印销售出库单的时候能够打印两张销售出库单。l 计划生产:(在没有客户订单的情况下,要进行生产备库存时录一张计划生产单)打开“生产管理MRP计划生产计划生产计划生产”,在表头选择相应的部门和经办。然后在表体的品号、数量、需求日填上相关内容,点击存盘即可。l 生产需求分析:(配件需求分析,成品由生产部做需求分析)打开“生产管理MRP计划生产制造规划生产需求分析生产需求分析”,点击“属性”,设置 第一页 1.是否连续新增 不打勾 2.净需求计算方式 逐阶计算 3.建议量计算方式 净需求 第二页 5.采购建议转单据 转请购单 6.采购厂商取得方式 商品预设主供应商 点击“F8确认”退出属性设置(只需设置一次);在“指定仓库”处输入 04 “仓库含所属 后面打个勾。点击“转入” ,在“转入数据”窗口里,在数据比较多的情况下可以选择相应的需求日期(销售订单的预交日期)、客户、货品代号处录入相应的数据来筛选出相关的销售订单(系统默认的情况下是显示交货日期为一个月内的销售订单),然后再点击“过滤”,可过滤出相关的销售订单,双击“选择”栏位,显示“Y”表示已选择销售订单此行(可多选),点“F8确认”返回生产需求分析窗口,再点击下方的“产生建议”。会生成两个建议,一个是“采购商品建议”,另一个是“自制成品建议”(如果销售订单里的货品是配件则无此建议)。在“采购商品建议”里按实际需要来修改每一样货品的“请购量”,然后点击“存盘”。然后在“采购商品建议”里,点击“转单据”,会按照“请购量”生产相应的“请购单”。点击下方的“转单据”右边的按钮,会显示出已经生成的请购单,双击单号可以打开。如果要查看之前录入的生产需求分析单,可在生产需求分析单里点击“速查”,在“起始日期”和“截止日期”里选择过滤的时间范围,再点击时间后面的按钮,即可过滤出时间范围内的所有生产需求分析单。如果要分析成品,则需要将“指定仓库”改成 03 。l 请购单:(未经过生产需求分析直接请购,手工录入请购单用于直接请购物品)首先打开请购单(物流管理采购管理采购管理请购单)。在请购单的表头“请购日期”选择请购的实际日期(默认时间为当前电脑时间);在“采购对象”处选择相应的厂商(可不填),其余的请购部门、请购人、预交日(需求日期)等栏位根据实际情况录入。在请购单的表体选择下单的品名、数量、单价、预交日(此预交日默认取上面表头的预交日,如有不同则更改),然后点击“存盘”即可。l 销售出库:(适用于样品销售出库、配件销售出库、成品销售出库)首先打开销售出库单(物流管理销售管理销售出库管理销售出库单)。销售出库分有订单和无订单(无订单的情况适用于9月份之前的销售订单,9月份才送货出去的情况)两种情况:情况一有销售订单、如果之前在系统里有录入销售订单的,则点击 “转入” ,在“转入数据”窗口里,点击“过滤”,在数据比较多的情况下可以选择相应的单据日期(销售订单的录入日期)、客户、货品代号处录入相应的数据来筛选出相关的销售订单(系统默认的情况下是显示交货日期为一个月内的销售订单),双击“选择”栏位,显示“Y”表示已选择销售订单此行(可多选),点“F8确认”返回销售单录入窗口,在表身的栏位“库”,将默认的仓库删除,此时会弹出一个选择仓库的窗口,点关闭,再点击“特征”栏位上的按钮,会显示出此货品的所有库存,双击选择某一行选择,再按实际情况修改货品的数量、价格等。在表尾选择 交易方式(默认是销售订单的交易方式),如果是现金交易的,则选择 “货到收款”,然后存盘即可。情况二无销售订单、在销售出库单单的表头“销售日期”选择出货的实际日期(默认日期为当前电脑日期);在“客户”处选择相应的客户,可点击客户录入栏位后面的按钮,进入“客户查询”窗口中的“模糊查询”中输入关键字进行查询(系统默认是按照第一列进行搜索,点击 下面的“代号”或者“名称”可以切换按 代号或名称 查询)。其余的部门、业务员扣税类别等栏位根据实际情况录入。在销售出库单的表体选择销售出库的货名,在表身的栏位“库”,将默认的仓库删除,此时会弹出一个选择仓库的窗口,点关闭,再点击“特征”栏位上的按钮,会显示出此货品的所有库存,双击选择某一行选择,数量、单价。在表尾“交易方式”选择跟客户的付款方式(默认是挂帐月结),如果是现金交易的,则选择 “货到收款”,然后存盘即可。如果要查看之前录入的销售出库单,可在销售出库单里点击“速查”,在“起始日期”和“截止日期”里选择过滤的时间范围,再点击时间后面的按钮,即可过滤出时间范围内的所有销售出库单l 销售出库退回:(样品销售出库退回、配件销售出库退回、成品销售出库退回)首先打开销售出库退回单(物流管理销售管理销售出库管理销售出库退回单)。销售出库退回分有销售出库单和无销售出库单(无销售出库单适用于9月份之前送了货,9月份才退货的情况)两种情况:情况一有销售出库单:如果之前在系统里有录入销售出库单的,则点击 “转入” ,在“转入数据”窗口里,在数据比较多的情况下可以选择相应的单据日期(销售出库单的录入日期)、客户、货品代号处录入相应的数据来筛选出相关的销售出库单(系统默认的情况下是显示一个月内的销售出库单),然后再点击“过滤”,可过滤出相关的销售出库单,双击“选择”栏位,显示“Y”表示已选择销售订单此行(可多选),点“F8确认”返回销售出库退回单录入窗口,在表身的栏位“库”,将默认的仓库删除,此时会弹出一个选择仓库的窗口,点关闭,再点击“特征”栏位上的按钮,会显示出此货品的所有库存,双击选择某一行选择,再按实际情况修改货品的数量、价格等。在表尾选择 交易方式(默认是销售出库单的交易方式),如果是现金交易的,则选择 “货到付款”,然后存盘即可。情况二无销售出库单:在销售出库退回单的表头“退回日期”选择退货的实际日期(默认日期为当前电脑日期);在“退货客户”处选择相应的客户,可点击客户录入栏位后面的按钮,进入“客户查询”窗口中的“模糊查询”中输入关键字进行查询(系统默认是按照第一列进行搜索,点击 下面的“代号”或者“名称”可以切换按 代号或名称 查询)。其余的部门、业务员扣税类别等栏位根据实际情况录入。在销售出库退回单的表体选择销售出库退回的品名;在表身的栏位“库”,将默认的仓库删除,此时会弹出一个选择仓库的窗口,点关闭,再点击“特征”栏位上的按钮,会显示出此货品的所有库存,双击选择某一行选择,再修改数量、单价。在表尾“交易方式”选择跟客户的付款方式(默认是挂帐月结),如
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