某公司及分公司采购部职责：.doc

第十五条：公司采购部职责：1、采购部经理职责：、全面负责采购部门的各项工作并将有关情况及时向领导汇报；、带领和组织本部门员工完成权限范围内的采购、招标工作，并对各个分公司的采购、招标工作实施指导和监督；、负责组织制定采购部的采购和招标工作方案；、监督各分公司对公司制定的关于采购、招标的各项管理制度的执行情况，并做出客观评价；、审核预上报审批各种文件；、做好采购部与其他各部门的协调工作；、协助工程部、预算部进行材料（设备）询价工作；、对分公司采购部上报的有关材料（设备）文件做出批复；、对部门员工进行绩效考核，并实施有效的管理；、对分公司采购部反映的情况和问题及时给予答复和解决；、对各类合同的执行情况进行检查跟踪，并就所发现的问题与相关部门协商予以解决；、对合作供应商进行考评工作。、定期与各级采购人员做思想沟通，了解现场基本情况；、定期向主管领导汇报本部门的工作情况；、完成上级领导交给的其它任务。采购专员职责：、协助经理制定各类材料（设备）采购工作方案，并完成公司采购部权限范围内的各类采购工作；、对各个分公司的采购工作实施指导和监督；、协助经理组织采购、招标商务谈判；、协同招标专员完成材料（设备）采购招标工作；、负责材料（设备）信息库的建立和维护，并依据分公司提供的供应商年度评定结果，对库内供应商进行客观评价并按制度优胜劣汰；、负责对长期战略合作供应商的沟通、管理，并对供货质量、服务等实施监督；、对各分公司材料（设备）采购工作提供咨询和服务；、物资材料市场行情和新型、节能、环保、高效材料（设备）的收集、了解、分析工作；、对分公司采购部反应的情况和问题及时给予答复和解决，并及时向部门经理汇报；、定期向采购部经理汇报工作情况，以便于解决工作中存在的问题，提高工作效率；、负责采购过程中的各种记录与备案工作。、完成上级领导交给的其它任务。2、招标专员职责：、协助经理制定招标工作方案，并完成公司采购部权限范围内的招标工作；、对各个分公司的招标工作实施指导和监督；、协助经理完成招标工作；、协助经理实施公司采购部权限范围内的招标工作；、联系潜在投标人，配合采购部经理对申请投标人的资格预审；、负责招标文件的编写；、协助采购专员完成材料（设备）采购工作；、为各分公司招标工作提供咨询和服务；、对分公司招标专员反映的情况和问题及时给予答复和解决，并及时向主管理领导汇报；、定期向主管领导汇报工作情况，以利于解决工作中存在的问题，提高工作效率；、负责招标过程中的各种记录与备案工作。、完成上级领导交给的其它任务。3、合同专员职责：、对各个分公司的合同评审工作；、对各个分公司的合同签订工作实施指导和监督；、编制各类合同示范文本；、完成合同备案工作；、完成上级领导交给的其它任务。第十六条：分公司采购部职责：1、采购部经理职责：、全面负责分公司采购部的各项工作并将有关情况及时向领导汇报；、组织并领导本部门员工完成权限范围内的采购、招标工作；、负责制定分公司采购部的采购和招标工作方案；、执行公司下发的各项管理制度；、根据工程进度和工程部提供的各种使用计划书制定材料（设备）需求总表、月度采购计划和材料（设备）请购单（以上采购计划请参照材料（设备）采购实施办法中要求，并且必须严格按照规定时间上报公司采购部）；、组织材料设备采购和招标活动时的商务谈判；、负责组织招标文件的编写；、负责合同的编写（公司未下发示范文本的合同）和签订；、审核预上报审批各种文件；、配合公司采购部建立材料（设备）供应商信息库；、负责组织相关技术人员对甲供材料（设备）的验收；、负责甲方认质认价材料（设备）的质量、价格、数量、资质证明等方面的核实和确认；、做好采购部与其他各部门的协调工作，并协助工程部或预算人员进行材料（设备）询价工作；、对各类合同的执行过程中所发现的问题予以协调和解决；、对合作供应商的诚信度的初步考评工作；、对当地建材市场行情的调查和了解，并做好市场分析，消除不利因素的发生；、对部门员工进行绩效考核，并实施有效的管理；、定期向主管领导汇报工作情况，以便于解决工作中存在的问题，提高工作效率；、完成上级领导交给的其它任务。2、采购专员职责：、协助经理制定各类材料（设备）采购工作方案，并完成分公司采购部权限范围内的各类采购工作；、协助经理组织采购、招标商务谈判；、协同招标专员完成材料（设备）采购招标工作；、负责组织到场货物的验收；、负责对合作供应商的沟通、管理，并对供货质量、服务等实施监督；、负责材料、设备使用情况的检查；、负责甲方认质认价材料（设备）市场行情的了解，并参与总包方的谈判、招标文件编写、招标等全过程；、物资材料市场行情和新型、节能、环保、高效材料（设备）的收集、了解、分析工作；、与合作供应商合作过程中出现的问题及时解决，不能解决的应及时向部门经理汇报；、定期向采购部经理汇报工作情况，以便于解决工作中存在的问题，提高工作效率；、负责采购过程中的各种记录与备案工作；、完成上级领导交给的其它任务。3、招标专员职责：、协助经理制定招标工作方案，并完成分公司采购部权限范围内的招标工作；、协助经理实施并完成分公司采购部权限范围内的招标工作；、联系潜在投标人，配合采购部经理对申请投标人的资格预审；、负责招标文件的编写；、协助采购专员完成材料（设备）采购工作；、定期向主管领导汇报工作情况，以