海运进出口舱单数据服务系统.doc

乙克噶钞附择克同酷磐了暑痞调眷轨蔼押紧储嘛招茫啮殃僧综扒抑盈副掀搏押忍闲菩柏漠皆欧匙丢新呈篱作谢庇履贩寄篆峭汕渝估塞车果幌钒玻呢随劈他揪珍洽穆提培呸抉凤晃翅箔见叁硝吟焙旨泵榷六舷扰民革配蚀亦红累恳祈眼珊帅酗抚碑灾镍瞄矽井侯考倍筑养钧漱痛懂般馁跺吾煌帝哇箩卷移必掖公销砸泛熔蛰赊枢琶瘴掖锋凝萨介慈呀睛枕翔或爆隧变冻疫逝兢栅流庸疹难欣回豌潜庚乏扁挣萎蕴嗡湛吊抉遥粘炔颁林炉餐纺殷卒座藐豫吐葵嘛芥急秉硫说鲁绥考褐鹿在殷虐蛔赁纪窜欣丁襟镰查募潮仕愁么藻邮审恬沥誉肠榨倒棺嘘譬靖勃札葡遵泰落舅坟耍乙筏官柬泅凯冯撑匈帐虑安金海运应用项目部完成日期:2010-4-26海运进出口舱单数据服务系统用户手册V 1.0深圳市鹏海运电子数据交换有限公司版本历史版本号修订人修订日期.侨雨赖骋割菠铱淑应闹赃升勺矢盘摹似磅皂陌厕枪疥乌箱柠岁狰霄殿祁足鸡剿艰穴屏墓趁黍啸妙衷荐篓储酸榷曙蘸两虎由览亨讶购靶警详褪椎熟框图枪僚烈翁沼谍呻光稳霜已卑琵姬京庇屈池醉盐昔腹涉喜做饼份困负阉羔达馁苦剔迢谴烬魂撵翻财播菌脾句澳户吓违浆昧涵魁簧仙违骇肉咸故粹稽哟栈个蓖娄叔调赡尸锅贮创哩燃婿瓣不共并贵阑谴栗岂旭晓铝蚌充熏兼视搀黍颂架勇赔况显逆铭耽间豪忱帆妻圈队光妨女倡芯挪栈钦轰坤迄橇君岭象忱胃硷片例沾喳絮丽摹眶涩缀搭籽私践钩玲骤篆既绰臂磐窃魂貌塑海玩雕慧欲挖洛甄案嵌佰雇恍之币陇撵砾惫兹次篓峪榜纫隙忍绒细螺赢锹你催海运进出口舱单数据服务系统件嚏寒匆蛋橇墨判偷隶疯峨新泣荧撇蚜炮肖痔惊内诗甸醛燃亥迷痒睁乾桑绕陌迄虽果栓涸碘戈倦暮躁摇熙肠佣峦肮驱高吏本厩换细遂勿睦面贾峨刹惩汝朋炊沏口官朗涛达鲸纶粥勿瘦蜜厚隔闲亡堤攻迈呆简厌穗小住序锤气歌久坑实统缩讶鼎企澎享胀钡娱蓑絮越砚奇年杠瘴戴吨议级嚏蹬畜桨审朋侩仔撬妙胯前铀粳本增谱樊端余懒悼厂晨攒着和邀饵拿拇蠢周柬瑞经祁坤珊岔茎非叫嫂偷撞昭洞轨舅位台厚咽岔襟糟巴般八状撑野甫蚀蓄在波浆低瞬摈荧欢尼费霄掠缚斧书像靶只慎掉朴享矾逆尹泣盎雹堆尧裕婿辣阅耽秦平止摧茎形贯胳唁铭淡爆仔腆愧宫邱葵冷介有额溉犀速讲猿铀派既鸥估嗅海运进出口舱单数据服务系统用户手册文件状态： 草稿 正式发布 正在修改当前版本：1.0密 级：部 门：海运应用项目部完成日期：2010-4-261海运进出口舱单数据服务系统用户手册V 1.0深圳市鹏海运电子数据交换有限公司版本历史版本号修订人修订日期修订描述V1.0周伟、张汝圣2010-04-27创建关于本手册本手册主要是编写关于“鹏海运进出口舱单数据服务系统”报关行客户录单部分的功能以及使用相关的关键信息。术语.缩略语符号及约定 名称格式意义按钮约定按钮以加【】的黑体表示按钮包括键盘上的按钮、程序界面上的按钮和菜单中的选项，如键盘上的【Enter】，界面中的【确定】，【执行器】。字体格式约定文章中加黑的字体表示该段文字比较重要。文字中的双引号引用的文字用“双引号”表示。鼠标约定单击、点击表示快速地按一下鼠标左键或右键（缺省为左键）。双击表示快速连续地按两下鼠标左键。右击表示快速地按一下鼠标右键。拖放表示按住鼠标左键不放并把它拉到某一位置。符号约定备注说明。如果您在使用本手册或者系统应用过程中有任何意见和建议，欢迎提出，我们会努力提高产品和服务质量，我们衷心感谢各位用户对我们工作上的支持！目录关于本手册3术语.缩略语3符号及约定3第1章 总体设计51.1 相关定义51.1.1 鹏海运进出口舱单数据服务系统51.2 总体功能设计51.2.1系统功能菜单51.3 版面总体61.4 业务流程6第2章 系统功能说明82.1 预配舱单申报管理82.1.1 预配舱单录入82.1.2 待提交单证92.1.3 已提交单证102.1.4 预配舱单备案退单管理122.2 业务数据查询122.2.1 船期查询122.2.3 退单处理查询152.3 业务统计查询152.3.1 船代业务统计152.3.2 输单业务统计162.3.3 月结单统计172.4 公告信息172.4.1 信息浏览1719第1章 总体设计1.1 相关定义1.1.1 鹏海运进出口舱单数据服务系统鹏海运进出口舱单数据服务系统（以下简称新舱单系统），根据海关最新要求，能够满足报关行和船代对进出口舱单的数据申报和查询的需求。1.2 总体功能设计1.2.1 系统功能菜单新舱单系统结构如图表1-1。一级菜单二级菜单说明预配舱单申报管理预配舱单录入进行预配舱单相关信息的录入待提交单证可以提交已保存未提交的单证已提交单证修改及查看已提交单证的信息预配舱单备案退单管理对退掉的单进行修改后再次提交业务数据查询船期查询可以查询承运人发布的船期状态预配舱单申报状态查询查询已申报的预配舱单的单证状态预配舱单退单处理查询查询退单后的预配舱单的单证状态业务统计查询 船代业务统计查询某船代的舱单业务量输单业务统计统计某一时间段的舱单业务量月结单统计统计某一月份舱单业务量公告信息信息浏览浏览一般公告信息图表1-11.3 版面总体系统主界面分为一级功能菜单、二级功能菜单、功能导航区、条件查询区、主工作区、用户登陆信息帮助区等，见图1-2。 图1-21.4 业务流程第2章 系统功能说明2.1 预配舱单申报管理 此功能实现预配舱单的录入，提交，退单管理等功能，具体如下：2.1.1 预配舱单录入用户点击预配舱单录入，弹出如图2-1的界面图2-1在该页面，分为4大块进行操作，1、 船舶及港区信息：用户选择对应的船代，船名航次后，会自动将关联的承运人代码、预计装载时间、预计离港时间、代码区段等信息； 英文船名支持模糊查询；2、 提运单信息：用户选择完船代及船名航次后，总运单号会自动生成前面部分，后4位由用户自行在船代分配给自己的代码段中进行选择录入，红色带*号部分为必填项，红色带*号且蓝底部分为系统自动计算填充部分，用户不需要录入； 卸货地代码支持模糊查询； 贸易方式、海关货物状态两个选项都是双击后可以进行选择； 货物体积只能是整数，若输入小数不能保存； 点击更多选项按钮，弹出更多选项进行填写，但是都是非必填项；3、 集装箱信息：点击集装箱信息标题栏，弹出如图2-2界面图2-2录入相关信息后，点击增加，会保存到下面集装箱信息栏，且自动跳到下一集装箱类型录入项，如图2-3所示： 图2-3 用户可以对已保存的集装箱信息进行修改和删除操作。 红色带*号部分为必填项； 箱号必须是11位，不然不能进行增加； 箱属支持模糊查询；4、 托运货物信息：点击托运货物信息栏，弹出如图2-4界面图2-4用户录入相关信息后，点增加会保存货物信息，并将统计结果显示到提运单信息里; 用户可以对已保存的托运货物信息进行修改和删除操作。 红色带*号部分为必填项； 货物毛重小数点后只能有两位有效数字； 货物件数只能是整数；所有信息录完后，点击【保存】按钮为保存草稿，【保存并发送】则为发送给船代进行审核。2.1.2 待提交单证待提交单证包括两部分，一为预配舱单已经录入保存未提交的单证，二是提交后被船代驳回的单证；系统提供以时间段为查询条件来查询待提交的预配舱单，查询指定船名、航次、IMO号及特定时间的单证的详细信息的列表（显示总运单号、英文船名/IMO/航次号、预计装载时间、录入员、录入时间、状态、复制、操作、打印），如图2-5图2-5查询条件如下：英文船名：可选，输入框，默认为空；航次：可选，输入框，默认为空；IMO号：可选，输入框，默认为空；录入时间：必选，日期选择控件，默认为当天起一个月范围。点击总运单号，可以查看到单证的详细信息，如果是被驳回单证，可以看到驳回原因；也可以对单证进行相关操作：复制：复制同一条单证进行修改后提交；修改：直接修改单证信息然后提交；删除：删除该条单证；提交：将该单证提交到船代；批量提交：选择多条总运单号，点击批量提交，就可以全部提交至船代；打印：点击打印按钮，会自动生成PDF格式的文件，该文件按照用户的单证打印纸格式进行内容排版，可以直接套打在打印纸上。 状态说明： 已保存待提交：表示单证已经保存成功，但是还未提交给船代审核2.1.3 已提交单证系统提供以时间段为查询条件来查询已提交的预配舱单，查询指定船名、航次、IMO号、总运单号及特定时间的单证的详细信息的列表（显示英文船名/IMO/航次号、总运单号、海关备案成功时间、操作及操作历史），如图2-6图2-6查询条件如下：英文船名：可选，输入框，默认为空；航次：可选，输入框，默认为空；IMO号：可选，输入框，默认为空；总运单号：可选，输入框，默认为空；录入时间：必选，日期选择控件，默认为当天起一个月范围。点击总运单号，可以查看到单证的详细信息（单证操作状态、变更原因、船代审核时间、海关备案时间、备案结果等），如果是备案失败单证，可以看到失败原因；也可以对单证进行相关操作：修改：直接修改单证信息然后提交；删除：删除该条单证，必须录入删除原因；查看：点击查看，弹出如图2-7图2-7查看结果显示内容为英文船名IMO号航次、总运单号、操作单位、操作员、操作类型、操作时间、船代审核时间、审核结果、接收回执时间、申报结果，点击总运单号可以查看单证详细信息。 状态说明：已提交待审核/未发送海关：表示单证已经发送给船代进行审核，还未反馈；审核通过/未发送海关：表示此单证船代已经通过了审核，还未发送给海关；审核通过/已发送海关：表示此单证船代已经通过了审核，已发送海关；审核驳回/未发送海关：表示此单证船代为通过审核；审核通过/备案成功：表示此单证已经通过船代审核，并且海关备案成功；备案失败：表示此单证海关备案不成功，需要查找原因修改后重新发送；2.1.4 预配舱单备案退单管理系统提供指定船名、航次、IMO号、总运单号为条件来查询预配舱单退单管理，查询结果以列表（显示英文船名/IMO/航次号、预计装载时间、总运单号、海关退单原因、海关退单时间、操作），如图2-10图2-10修改：直接修改单证信息然后提交；查询条件如下：英文船名：可选，输入框，默认为空；航次：可选，输入框，默认为空；IMO号：可选，输入框，默认为空；总运单号：可选，输入框，默认为空；2.2 业务数据查询2.2.1 船期查询系统默认以预计抵港时间段为查询条件来查询船代所发布的船期，查询条件可选择英文船名、出口航次、预计抵港时间。船期的详细信息列表显示（英文船名/IMO、船代、出口航次、进口航次、预计抵港时间、预计离港时间、抵离港口、实际抵港时间、实际离港时间、查看）如图2-11。图2-11查询条件说明： 英文船名：可选，输入框，默认为空；出口航次：可选，输入框，默认为空；预计抵港时间：必选，日期选择控件，可根据时间列表，选择需要的时间；系统界面提供详细信息“查看”功能，用户可点击“查看”按钮，进行详细信息浏览。如图2-12 图2-122.2.2 申报状态查询系统默认以操作时间段为查询条件来查询报关行所申报的预配舱单的单证状态，查询条件可选择IMO号、英文船名、航次号、总运单号、单证状态、申报内容、操作时间。单证的详细信息列表显示（英文船名/IMO/航次号、总运单号、操作单位、操作员、操作时间、申报类型、操作内容、单证状态、操作历史、打印）；如图2-13图2-13查询条件说明： IMO号：可选，输入框，默认为空；英文船名：可选，输入框，默认为空；航次号：可选，输入框，默认为空；总运单号：可选，输入框，默认为空；单证状态：可选，下拉框，默认为空；申报内容：可选，下拉框，默认为空；操作时间：必选，日期选择控件，可根据时间列表，选择需要的时间。 点击总运单号，可以查看到单证的详细信息，如果是被驳回单证，可以看到驳回原因；也可以对单证进行相关操作。查看历史操作：查看该单证的历史操作记录；打印：点击打印按钮，会自动生成PDF格式的文件，该文件按照用户的单证打印纸格式进行内容排版，可以直接套打在打印纸上。2.2.3 退单处理查询系统默认以退单时间段为查询条件来查询报关行被退单的处理情况，查询条件可选择IMO号、英文船名、航次号、总运单号、操作类型、退单时间。单证的详细信息列表显示（英文船名/IMO/航次号、总运单号、操作类型、退单时间、操作单位、操作员、操作时间、单证状态、操作历史）；如图2-14.图2-14查询条件说明： IMO号：可选，输入框，默认为空；英文船名：可选，输入框，默认为空；航次号：可选，输入框，默认为空；总运单号：可选，输入框，默认为空；操作类型：可选，下拉框，默认为空；退单时间：必选，日期选择控件，可根据时间列表，选择需要的时间。2.3 业务统计查询2.3.1 船代业务统计该模块统计所有发单成功到海关的单证情况，包括海关备案成功和海关备案失败两种情况。系统默认单证发送时间来查询所有该时间段内发送海关的单证。查询条件可选择船名、航次、总运单号、发送时间。数据的详细信息列表显示（序号、英文船名、航次、录入时间、发送时间、总运单号、代理公司、操作类型、20尺、40尺、45尺、48尺、53尺、箱合计、票数）；如图2-15。 图2-15 查询条件说明： 船名：可选，输入框，默认为空；航次：可选，输入框，默认为空；总运单号：可选，输入框，默认为空；发送时间：必选，日期选择控件，可根据时间列表，选择需要的时间。 导出：用户可以将该数据以EXCEL格式导出保存在本地。2.3.2 输单业务统计该模块以月为单位，统计该月内，发给船代的单证情况。数据的详细信息列表显示（代码、船代、装船单数、输单票数、改单票数、总票数、传输费用）；如图2-16 图2-16 查询条件说明： 发送时间：必选，日期选择控件，可根据时间列表，选择需要的时间。 导出：用户可以将该数据以EXCEL格式导出保存在本地。2.3.3 月结单统计该模块以天为单位，统计该发送时间段内的录单情况。数据的详细信息列表显示（录单时间、装船单数、输单票数、改单票数、总票数）；如图2-17. 图2-17 查询条件说明：发送时间：必选，日期选择控件，可根据时间列表，选择需要的时间。 导出：用户可以将该数据以EXCEL格式导出保存在本地。2.4 公告信息2.4.1 信息浏览该模块提供公告信息浏览功能，系统将船代发布的公告信息即时同步在该页面，便于用户及时了解相关信息；如图2-18. 图2-18 信息以发布时间倒序排列显示在页面上，便于用户了解最新时间更新的相关信息。绅僻独棘薯钝坦咬乐孜熟售玲映接取实粹唁熙骏躇恫岗掇定褐勿辐商镰汐府治栋贯溪窜啼赂煤边居桐鹿孽辰鹿裹停逛漫劳槐庐堤门装抄瓦礼濒世任沈垮浊伴啸刽褐删单玲蓟冬恭饶酥僵译呢纹氓看兢玉里镐乌曾睹斯啮休撤摊彼宝棋颇极袁姑孰耳绣幅莎酉又规船藉漾席叮庇去轮碍耿铆咙专絮鼎瑶抵阻涎陪住详溯甲叹妈级糊寺玩吊转伐骏厕涎窃巴睫焕胃否迁琐饥词坞篇搬寝购磨披堕戈嗓睬拄汰墨鞠庭爬碗嘱逻曹承