企业培训_excel技能培训课件

EXCEL技能培训 1 2 3 4 小技巧 函数 数据透视表 简单SQL VBA入门 小技巧 函数 Q1 条件格式使用 小技巧 函数 这是已经设置好的 小技巧 函数 根据自我需求 自己制作 小技巧 函数 Q2 冻结窗口 遇到什么难题哦 小技巧 函数 Q3 如何粘贴数据不走样 小技巧 函数 Q4 计算空格时显示 DIV 0 有什么办法不显示 DIV 0 函数IFERROR 01 02 定位 可根据数据变化 可适用面积大 Q5 如何查找重复数据 查找替换 countif 数据透视 删除重复项 1 2 3 4 Ctrl的妙用 其它快捷键 精选1 常用快捷键 小技巧 函数 为什么要使用数据有效性 1 数据录入规范化 2 简化录入 一 启用数据有效性的方法 1 依次单击 数据 数据有效性 如图所示 2 数据有效性 对话框界面 精选2 数据有效性 小技巧 函数 二 制作 数据有效性 数据有效性 小技巧 函数 数据有效性 三 使用 数据有效性 小技巧 函数 一 选中整个表单 右击设置单元格格式取消 锁定 二 选中需保护的区域 右击设置单元格格式 单击 锁定 需保护区 精选3 工作表保护 1 2 小技巧 函数 数学计数类 查找与引用 逻辑函数 文本函数 Sum Sumif SumifsCount Counta Countif CountifsAverage averageif averagesMin max If Iferror And Or Len Left Right Mid Text Value 精选4 常用函数分类 Today Month Year Datedif Vlookup Column Row match offset 日期函数 多条件求和函数 查找引用函数 如果G2单元格变成了芒果那么值会变成什么 查找西瓜的销售单价G2单元格 VLOOKUP F2 A D 3 0 结果是3 Vlookup正确使用的前提之一是所找的列里没有重复项 字符串函数 逻辑函数 把货品等级为A定义为 好 其它定义为 一般 日期函数 1 2 3 4 小技巧 函数 数据透视表 简单SQL VBA入门 创建数据透视表的三步法 第一步 选中透视对象 单击 插入 数据透视表 创建数据透视表的三步法 第二步 创建数据透视表 注意点 1 数据源的选择 可以是区域 也可以是几个整列 小贴士 源数据要更改刷新的 建议选择几列 2 数据透视表的位置 可以和源数据放一起 也可以新建工作簿 1 2 3 创建数据透视表的三步法 第三步 创建数据透视表字段 按需求将字段移入的方框中 数据透视表功能简介 值汇总选项 数据透视表功能简介 值显示方式 作用 一些简单运算可以通过在数据透视表中进行 使得一些重复制作的报表刷新更快 范例 将销售元转化为万元 数据透视表功能简介 计算字段 第一步 选中数据透视表中任何一单元格 单击 开始 插入 插入计算字段 范例 将销售元转化为万元 数据透视表功能简介 计算字段 第二步 填入需要计算的字段名称与公式 注意点 1 计算的字段名称与原字段名称不可重复 2 公式填写不仅可以用加减乘除 还可使用函数 范例 将销售元转化为万元 数据透视表功能简介 计算字段 第三步 结果如图所示 数据透视表应用小技巧 数据透视表函数 数据透视表与GETPIVOTDATA函数的使用 GETPIVOTDATA函数是配合数据透视表运用的函数 编写简单 配合相对引用和绝对引用 范例 根据提供的源数据配合使用GETPIVOTDATA函数各水果的品种等级分布 数据源 结果图 数据透视表应用小技巧 数据透视表函数 用IFERROR函数去除引不到乱码 锁行 锁列 注意点 GETPIVOTDATA函数不需要手工写入 直接写 点击透视表中要引用的数据 如汇总 任何一个单元格 Enter 即可生成函数 1 2 3 4 小技巧 函数 数据透视表 简单SQL VBA入门 37 通过SQL与数据透视表结合使用 可快速分析不同工作表数据 并且可以随时刷新 select片区 销售公司名称 经销商简称 经销商进货数量 经销商库存数量 0as两周销售from C Users sony Desktop EXCEL中级 信息主管 经销商进销存 xlsx 经销商进销存 unionallselect片区名称as片区 销售公司名称 经销商简称 0as经销商进货数量 0as经销商库存数量 销售数量as两周销售from C Users sony Desktop EXCEL中级 信息主管 经销商销售明细表 xlsx 经销商销售明细表 核心内容 1 2 3 4 小技巧 函数 数据透视表 简单SQL VBA入门 40 41 step1 操作代码 42 网络 度娘 EXCELHOME EXCEL开发人员 自己编写 书籍 ForEachoSlideInActivePresentation SlidesForEachoShapeInoSlide ShapesSetoTxtRange oShape TextFrame TextRange 宏批量导入图片 操作代码 43 step2 存放位置 44 宏批量导入图片 保存位置1 45 宏批量导入图片 保存位置2 46 step3 如何调用 47 宏批量导入图片 创建按钮1 48 宏批量导入图片 创建按钮2 49 Sub图片 Dimi c rAsLong strImgPathAsStringstrImgPath C Users sony Desktop EXCEL中级 信息主管 产品图片库 图片路径c ActiveCell Column 货号列r ActiveCell Row 货号行i rWhileTrim Cells i c Text 货号不为空继续IfCells i c 0ThenActiveSheet Pictures Insert strImgPath Trim Cells i c Text jpg Select 插入图片并选中Selection ShapeR