办公区秩序制度.doc

第一章总 则第一条 为塑造公司新形象，维护正常办公秩序，创造一个良好的办公环境，提高工作效率,特制订本制度；第二章办公秩序要求与规范第二条严格执行上、下班作息制度，不迟到、不早退；第三条上班期间，不无故缺勤，严格执行请销假和考勤制度。需要外出办事（不论公务还是私事）都必须请假，说明事由；第四条 上班时间不准大声喧哗，不准有干扰上班秩序的行为；第五条 上班期间公务接待或亲戚、朋友等来访，一般应在会议室，不把与公务无关人员带到办公区域； 第六条使用电话要做到长话短说，私事少说，严禁拨打与工作无关的信息台等高收费电话；第七条 各办公室轮阅的文件，尤其是“三密”文件，不得随便乱放，不得擅自带离单位；未经同意，不得擅自复印或摘抄；不得向外提供属保密范畴的任何资料；发现文件遗失或泄密现象，应及时报告；第八条 室内摆设要美观大方，办公台面要保持整洁，不要乱堆乱放；第三章会议室管理制度 第九条与会者必须依时到会，不准迟到、早退，不要在开会期间频繁进出。第十条开会期间，与会者必须关闭手提电话，将寻呼机调至振动开关，不得在室内打电话，以免影响他人。第十一条必须专心开会，作好记录，禁止交头接耳开小会或阅看与会议无关的报刊。第十二条谁使用会议室，谁负责督促执行本守则，并做好会后的清洁卫生工作。第四章办公室计算机管理制度第十三条不得私自删除硬盘上的他人文件，不准进行诸如格式化硬盘等破坏性操作；节约硬盘空间，不要随意向硬盘拷入文件，重要的文件应及时备份。第十四条未经许可，不准擅自取走机器设备及其它物品，注意节约使用电脑打印纸。第十五条为了防止微机病毒的侵入，不得随便使用外来程序。第十六条禁止在电脑上使用各种游戏盘和进行与工作无关的操作活动。第十七条 下班时，必须关闭用电设备及电源，锁好门窗，杜绝事故发生。第五章 清洁卫生职责第十八条办公走廊及办公室卫生由行政人事部制定值日表，全体员工严格按照值日表顺序值日。第十九条 办公室清洁卫生要求（一）室内地面卫生每日打扫一次，保持干净整洁；（二）室内办公桌椅、壁柜及门窗用抹布擦拭，确保无灰尘、无蛛网，做到窗明几净；（三）在办公室内禁止吸烟，不乱扔烟纸屑和其它杂物，勿随地吐痰和洒茶水等。第二十条 会议室清洁卫生（一） 会议室清洁卫生工作除按值每日表执行外，其余时间段由行政人事部负责，保持会议室无蜘蛛网、无灰尘、无杂物，门窗明亮、无污迹，保持会议室内的干净、美观、大方、整齐等；（二）会议室内严禁吸烟、乱扔东西、随地吐痰等。第二十一条总经理办公室的清洁卫生由行政人事部制定工作人员负责打扫。第二十二条办公区走道不得堆放垃圾杂物，保持走道畅通与清洁。第六章公共设施物品管理制度第二十三条 自觉爱护办公区内所有公共设施，不得故意损坏或挪作它用。第二十四条各部门办公室内部家具的配备与管理由行政人事部门负责。第二十五条 爱护办公用具（如电脑、电话、空调、办公桌椅等），不得恣意损坏；节约使用纸张、笔等办公用品；节约用电，尽量少开灯或空调。第二十六条 贵重物品带出单位须经单位领导批准并登记。第七章文明规范制度第二十七条 衣着整洁，仪表端庄，举止大方。第二十八条 用语文明，接待来客和接听电话时使用普通话第二十九条 对来客必须热情接待，服务周到，对客人的要求必须在规定的范围内尽量给予满足，满足不了的要进行必要的解释。第三十条 对待工作认真负责，坚守岗位，服从管理，廉洁奉公。第八章 办公区消防安全措施第三十一条未经同意，不准擅自改动办公室内电源线路和增设用电设备；不准在室内存放易燃易爆物品；最后离开办公室者，应锁好门窗，关掉一切应关掉的用电设备开关。第三十二条办公人员积