物品代存协议书

物品代存协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式工作电话）移动电话），zhangwei@（电子邮箱）

甲方为一家依法注册成立并在中华人民共和国境内合法经营的企业，主要从事国际贸易及仓储物流服务。基于甲方在业务经营过程中对特定物品的临时存储需求，甲乙双方经友好协商，同意就甲方委托乙方提供物品代存服务事宜达成如下协议。甲方作为委托方，因业务发展需要，需将部分货物在特定时间段内进行安全存储，以备后续使用或交易。为保障物品的安全与完整，甲方选择乙方作为代存服务提供方，双方基于互信互利原则，就代存事项达成合作。

在协议履行期间，甲方将根据业务计划，向乙方提供需代存的物品清单及相关存储要求，乙方则依照本协议约定，提供专业的仓储保管服务，确保物品在存储期间不受损坏、丢失或挪用。甲方的委托行为及乙方的服务提供均基于双方真实意愿，且符合《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定。本协议的签订，旨在明确双方权利义务，为后续代存服务的顺利开展奠定法律基础。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX仓储管理有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX物流中心2层2001室

乙方法定代表人/负责人：李明

乙方联系方式工作电话）移动电话），liming@（电子邮箱）

乙方为一家专业从事仓储物流服务的公司，依法注册成立并持有相关经营资质。乙方拥有现代化的仓储设施、专业的管理团队及完善的安全保障体系，能够为各类客户提供安全、高效的物品代存服务。基于乙方的专业能力及服务信誉，甲方选择乙方作为代存服务提供方。乙方在收到甲方委托后，将按照本协议约定，提供符合标准的仓储保管服务，确保物品在存储期间得到妥善处理。

在协议履行期间，乙方将严格遵守本协议约定的服务标准，对甲方委托代存的物品进行分类管理、定期检查及必要的安全维护，确保物品的完整性及安全性。乙方的服务内容包括但不限于物品接收、入库登记、存储保管、出库交付等环节，所有操作均需遵循行业规范及双方约定。本协议的签订，旨在明确双方合作框架及权利义务，为后续代存服务的顺利开展提供法律保障。

双方基于平等自愿原则，结合各自优势，就物品代存事项达成合作。甲方作为委托方，其委托行为具有明确的目的性和合法性；乙方作为服务提供方，其服务能力及资质均符合行业要求。双方均表示愿意按照本协议约定履行各自义务，共同维护代存物品的安全与完整。本协议的签订，是双方基于实际需求而做出的商业决策，具有真实性和有效性。后续在协议履行过程中，双方应保持良好沟通，确保代存服务符合预期目标。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方就物品代存服务事宜的权利与义务，确保甲方委托乙方提供的代存服务能够安全、高效地完成。协议范围包括但不限于物品的接收、入库、存储、保管、检查、维护以及出库等环节。甲方委托乙方代存特定物品，乙方承诺按照本协议约定及行业规范，对代存物品进行专业管理。具体代存物品清单、存储期限、服务标准等细节，将在本协议附件中详细列明。双方将通过本协议的签订与履行，建立稳定的合作关系，共同保障代存物品的安全与完整，满足甲方业务发展需求。

第二条定义

1.**“代存物品”**：指甲方委托乙方进行存储的各类货物，包括但不限于原材料、成品、半成品、周转工具等，具体种类及规格以附件一为准。

2.**“存储期限”**：指代存物品在乙方仓库内的实际存储时间，具体起止日期以本协议附件二约定为准。

3.**“入库”**：指代存物品由甲方或其指定方交付至乙方仓库，并经乙方确认登记完成的过程。

4.**“出库”**：指代存物品由甲方或其指定方从乙方仓库领取，并经乙方确认登记完成的过程。

5.**“保管费”**：指甲方因使用乙方代存服务而应支付的报酬，具体计算标准以本协议第五条约定为准。

6.**“安全检查”**：指乙方定期对代存物品进行外观、数量及状态检查，以发现并处理潜在风险。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业的代存服务，并对乙方的服务质量进行监督。如乙方服务不符合约定，甲方有权提出整改要求。

（2）甲方应确保委托代存的物品符合国家法律法规及行业规范，且不存在权属争议。甲方对代存物品负有初始质量及安全责任，并需配合乙方完成入库检查及必要文件备案。

（3）甲方应向乙方提供完整的代存物品清单、规格参数及存储要求，并保证信息的真实性。如因信息提供不全或错误导致乙方产生损失，甲方应承担相应责任。

（4）甲方有权在存储期限内随时申请提取代存物品，但需提前3日书面通知乙方，并遵守乙方的出库流程。甲方逾期提取或未履行出库手续，应承担相应滞纳费用。

（5）甲方应承担代存物品在入库前的所有风险及费用，包括运输、保险等。如物品在存储期间因甲方原因（如未妥善包装、未提供特殊存储条件等）发生损坏，甲方需自行承担责任。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权要求甲方提供完整的代存物品信息及必要的合规文件，甲方应予以配合。如甲方无法提供相关文件，乙方有权拒绝接收或暂停服务。

（2）乙方应具备合法的仓储经营资质，并配备符合标准的仓库设施、消防设备及监控系统，确保代存物品的安全。乙方需建立完善的出入库管理制度，并对代存物品进行分类存放，避免混放或错放。

（3）乙方应严格按照本协议约定及附件约定的存储期限提供服务，不得擅自提前或延迟存储。如需变更存储期限，需经双方协商一致并书面确认。

（4）乙方应建立定期的安全检查机制，每月至少进行一次全面检查，并记录检查结果。如发现代存物品存在异常（如损坏、变质、丢失等），乙方应立即通知甲方，并采取必要措施防止损失扩大。检查费用由乙方承担，但如损失确由甲方原因导致，乙方有权向甲方追偿。

（5）乙方有权拒绝存储违反法律法规或存在安全隐患的物品。如甲方委托存储的物品被认定为危险品、违禁品或易燃易爆物品，乙方有权单方面终止协议并要求甲方立即取走物品，由此产生的费用由甲方承担。

（6）乙方应确保代存物品在存储期间不受外界因素（如火灾、盗窃、自然灾害等）导致的人为损坏或丢失。如因乙方保管疏忽导致物品损失，乙方应依法承担赔偿责任，但最高赔偿金额不超过代存物品价值的10%，具体赔偿上限以双方协商结果为准。

（7）乙方应配合甲方完成代存物品的出库手续，并确保物品按时、完好交付。如甲方因特殊需求提出加班出库等额外服务，乙方有权收取相应费用，具体标准以双方事先约定为准。

（8）乙方应妥善保管甲方提供的所有文件及物品信息，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露。如因乙方泄露信息导致甲方产生损失，乙方应承担全部赔偿责任。

（9）存储期满后，乙方应通知甲方及时取走代存物品。如甲方未在约定时间内取货，乙方有权将物品转移至其他仓库或进行变卖处理，由此产生的费用及风险由甲方承担。

（10）乙方应承担因履行本协议而产生的合理费用，包括但不限于仓储管理费、水电费、保险费等，除非本协议另有约定，这些费用应由甲方承担。甲方需按本协议第五条约定向乙方支付保管费，乙方应在收到款项后及时提供服务。

（注：以上内容为协议主体部分，后续章节将继续按照要求细化，包括价格与支付条件、履行期限、违约责任等。）

第四条价格与支付条件

本协议项下的代存服务费用（以下简称“保管费”）根据代存物品的种类、数量、存储期限及市场标准综合确定。具体保管费计算方式及金额以本协议附件三约定为准。甲方应按照以下方式向乙方支付保管费：

1.支付方式：甲方应通过银行转账方式将保管费支付至乙方指定银行账户。乙方应在收到甲方支付前，向甲方开具等额合规发票。

2.支付时间：

（1）首期保管费应在本协议生效且代存物品完成入库后7个工作日内支付；

（2）后续分期支付（如有）应按照附件三约定的时间节点执行，每期支付前乙方需向甲方发送书面付款提醒；

（3）如甲方选择一次性支付全部保管费，应在协议签订后15个工作日内付清。

3.付款确认：乙方应在收到甲方付款后3个工作日内向甲方发送书面收款确认函。如甲方发现支付错误或乙方未收款，应在3日内书面通知乙方，双方应协商解决。

4.费用调整：如因政策变化或市场波动导致乙方运营成本显著增加，经双方书面协商一致，可调整保管费标准，但调整幅度不得超过行业基准的20%。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起至代存物品存储期满且甲方完成所有出库手续之日止，具体起止日期以附件二约定为准。

2.代存物品的入库时间应不晚于本协议生效后10个工作日，甲方逾期未入库的，视为单方面解除协议，乙方有权收取违约金，并退还甲方已支付但未提供服务的保管费。

3.甲方应按约定提取代存物品，最迟不得晚于存储期满后5日。逾期提取的，每逾期一日，甲方应按当期保管费总额的0.1%向乙方支付滞纳金，但滞纳金总额不超过保管费总额的30%。

4.如双方需要延长存储期限，应在存储期满前30日书面协商并签署补充协议。未签署补充协议但甲方继续使用代存物品的，视为自动续约，续约条件参照本协议约定执行。

5.协议提前终止：如因不可抗力导致协议无法继续履行，双方应协商解除并按实际存储天数结算保管费。如因甲方原因（如破产、清算等）导致协议无法继续，乙方有权立即终止协议并要求甲方立即取货，已产生的保管费不予退还。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按约定支付保管费，每逾期一日，应按应付未付金额的0.1%向乙方支付滞纳金。逾期超过30日，乙方有权暂停代存服务，并要求甲方一次性付清所有费用及滞纳金。逾期超过60日，乙方有权单方面解除协议，并要求甲方赔偿相当于保管费总额20%的违约金。

（2）如甲方提供虚假物品信息或委托存储违禁品、危险品，乙方有权立即终止协议，甲方需承担全部责任，包括但不限于乙方因此产生的清理费、罚款及第三方索赔，并赔偿乙方因此遭受的损失。

（3）如甲方擅自提前取走部分代存物品，乙方有权向甲方收取相当于该部分物品保管费50%的违约金，并要求甲方说明理由。如该行为违反法规或侵害第三方权益，甲方需自行承担责任，乙方不承担连带责任。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方因保管疏忽导致代存物品发生损坏、丢失或被盗，乙方应按以下标准承担赔偿责任：

-价值在人民币1万元以下的物品，赔偿实际损失金额；

-价值在人民币1万元（含）至10万元的物品，赔偿损失金额的80%；

-价值在人民币10万元（含）以上的物品，赔偿损失金额的50%，但赔偿上限不超过该批物品价值的100万元。

赔偿金额以物品入库时评估价值为准，具体评估方式以双方书面确认的鉴定报告为准。

（2）如乙方未按约定提供代存服务（如无故拒绝入库、拖延出库等），每延误一日，应按当期保管费总额的0.1%向甲方支付违约金，但违约金总额不超过保管费总额的30%。延误超过15日，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿相当于保管费总额50%的违约金。

（3）如乙方泄露甲方商业秘密或物品信息，应赔偿甲方直接经济损失的1-2倍，且赔偿金额不低于人民币50万元。如行为构成犯罪，乙方还应承担相应的刑事责任。

3.协商解决：双方因违约产生争议时，应先友好协商解决。协商不成的，任何一方可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

4.免责条款：如因不可抗力（如地震、火灾、战争等）导致违约，违约方不承担赔偿责任，但应尽到合理减损义务，并及时通知对方。双方应根据不可抗力影响程度协商调整协议或解除协议。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如征收、禁令）、法律变化、疫情及传染病防控措施等。

2.**影响认定**：发生不可抗力事件时，受影响方应立即通知另一方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、损失评估报告等）。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.**责任免除**：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失。如不可抗力持续超过30日，双方有权单方面解除协议，已产生的费用按实际履行比例结算，双方互不追责。

4.**不可免责情形**：如一方因不可抗力未履行义务，但未及时通知对方或未采取减损措施，导致损失扩大，仍需承担扩大部分的责任。双方应书面记录不可抗力事件的发生及影响，作为后续结算的依据。

第八条争议解决

1.**协商优先**：双方因本协议产生任何争议，应首先通过书面形式友好协商解决。协商应在协议签订地或双方约定的地点进行，任何一方提出协商请求后，另一方应在10个工作日内响应。

2.**调解介入**：如协商未果，双方可共同选择第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会或地方性调解中心）进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力，调解费用由双方按比例分担。

3.**仲裁或诉讼**：

（1）如调解仍无法解决争议，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。诉讼期间，双方应暂停争议事项的执行，但争议前已产生的权利义务关系不受影响。

（2）对于涉及保管费结算、赔偿计算等具体金额的争议，双方优先选择中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。仲裁地点为乙方所在地，仲裁费用由败诉方承担。

4.**证据保留**：双方应妥善保存协议履行过程中产生的所有证据（如文件、记录、沟通记录等），在争议解决时提交给对方及相应机构。如因一方原因导致证据灭失，该方需承担不利后果。

5.**法律适用**：本协议适用中华人民共和国法律，解释以该法律为准。双方在争议解决过程中应遵守相关法律程序，不得采取骚扰、威胁等不当行为。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方所有正式通知、请求、文件等均应通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。电子邮件通知需确认发送成功，邮寄通知以寄出当日邮戳为准。如一方联系方式变更，应提前10日书面通知另一方。

2.**协议变更**：本协议任何条款的修改或补充，均需经双方书面同意并签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，且仅限于约定事项。任何口头约定或非正式修改均无效。

3.**终止条件**：除本协议另有约定外，双方可在以下情况下终止协议：

（1）协议期限届满且双方未续签；

（2）一方破产、清算或丧失履约能力；

（3）因不可抗力导致协议无法继续履行；

（4）一方严重违约且经书面催告后30日内未纠正。

4.**不可转让**：任何一方不得将本协议项下的权利义务转让给第三方，除非获得另一方书面明确授权。转让行为无效，原协议