儿童闯关活动亲子闯关活动方案以及活动流程(通用版).doc

。活动方案 本次活动由某房地产公司主办、得到（ ）部门的大力支持和（ ）公司的鼎力相助！一、活动过程时间安排：1、前期准备：1.1、场地清理：活动前一天1.2、设备调试：活动前一天1.3、临时设施及围栏安装：活动前一天1.4、赞助单位广告安排：活动前一天2、工作时间安排：2.1、7:50工作人员全部到场。2.2、7:508:10上岗前碰头会3、活动前准备：3.1、8:10-8:40游乐设备安装、检测、3.2、8:10-8.40安全消防设施检查、摆放3.3、8:40-8:50全体人员到岗就位4、游客进场时间：9:00-17:00 游客开始陆续进场，5、参赛报名时间：9:00-16:00选手报名6、冲关活动时间：9:30-16:20预赛活动过程7、冲关决赛时间13:30-16:50决赛活动过程（）8、公布成绩时间：16:50-17:00主持人宣布优胜成绩及名单9、颁奖时间：17:00-17:30颁奖仪式10、出场时间：17:30 组织游客离场并清场11、现场清理时间：17:30-18:30设备、设施检测及现场清理。二、拟定现场活动平面布置：1、根据产品不同的组合方案和竞赛方案，拟定出三种不同形式的活动现场平面布置简图：1.1、方案一表示整体冲关，场地为长方形。1.1.1、方案一、“一字长龙”型1.1.2、产品组合图例1.2、方案二表示场地较小且方，将整体产品根据难易程度进行组合，比赛过程分为两部分。方案二、“经典竞赛”型1.3、方案三表示场地较为宽大，整体产品拆分组合，比赛分部进行，配备其他游乐设备供游客选择游玩。方案三、“商业运营型”2、活动现场中心通道、两侧通道、转弯处、支巷处必须要有醒目标示物（建议以大型地标为主）指明方向和功用。3、主通道及游乐设施两侧必须散放灭火器，长、宽每隔50米处应置放垃圾桶一个。4、比赛现场前设立赛场预备区和赛道预备区，设施近距离两侧划定参赛儿童家长观看区。三、活动环节设计：1、报名登记环节：1.1竞赛型：1.1.1、将儿童按年龄分为甲、乙两组，甲组为69岁，乙组为912岁，不区分性别，以家庭为单位，携带户口本，由家长为其孩童排队登记报名领号。1.1.2、现场设定身高标尺140cm为界（参考9岁小孩平均身高），由家长现场填表登记，量取身高，分两组发号1.2、娱乐型：不区分年龄、身高，由家长填写登记表即可领号比赛，重在参与！1.3、登记处负责基本情况登记、预赛发号和决赛发号2、冲关环节：2.1、预赛叫号：根据报名登记领号分组情况和号码顺序叫号，每次允许叫24个号（六赛道），进入赛场预备区，按甲、乙交叉排列分成四组，并由裁判组人员讲解游戏规则，工作组人员示范并安排赛道。2.2、冲关预赛：第一组选手进入赛道后，裁判枪响同时、计时员开始计时，第二组选手方可进入赛道预备区，收到结束信号后，第二组进入比赛，第三组选手预备同时，开始第二轮叫号。2.3、预赛成绩宣布：每进行八组比赛后，主持人宣布一次比赛结果，同时宣布决赛名单。2.4、决赛叫号：选手家长根据预赛结果，到登记处领取决赛号码，进入冲关决赛环节2.5、冲关决赛：顺序安排同预赛。2.6、决赛成绩公布：同预赛3、颁奖环节：3.1、获奖结果公布：公布最后一组决赛成绩的同时，宣布当天活动优胜者名单.3.2、活动颁奖：主持人宣布颁奖嘉宾并颁奖四、冲关活动流程图：报名登记预赛领号预赛叫号分组成绩公布决赛领号决赛叫号决赛预赛决赛成绩领奖五、活动组织结构活动组织结构图：冲关活动总指挥部冲关活动办公室安保部活动现场工作部医护组财务组宣传组后勤保障部环卫组供应组技术组裁判组防护组登记组疏导组治安组门岗组六、人员配置及岗位职责：冲关活动总指挥部是有主办方、协办方、活动组织者为圆满、顺利举办本次冲关活动组建的一个临时性指挥机构，下辖有办公室、现场工作部、安保部、后勤保障部、应急指挥中心五个部门，分别承担着各自不同的管理职能和管理任务。1、办公室：下设医护组、财务组、宣传组主任：1.1、医护组：负责现场内全部人员的简单医疗救护工作组长：成员：具体职责1.1.1、游玩人员各种轻微伤的简单医疗处理，包括擦伤、扭伤、摔伤、划伤等1.1.2、游玩人员的伤情判断、处理方式选择1.2.3、游玩人员的其他病情判断、急救处理。1.2.4、急救医院的联络工作1.2、财务组：负责整个活动的现金收入、支出工作及门票的出售工作组长：成员：具体职责1.2.1、现场门票出售、网络门票出售、折价门票出售、广告收入、现场服务设施出租收入的管理1.2.2、各类门票的领用、保管、核对、盘点、更换以及盘点报告的填写。1.2.3、场地费用支出、外请人员费用支出、奖品费用支出、医疗费用支出、管理费用支出等各项费用支出管理。1.3、宣传组：负责活动现场的组织、协调，内外形象、广告宣传、门票赠送、活动奖品的发放等工作。组长：成员：具体职责：1.3.1、现场冲关活动、颁奖、成绩公布、奖品发放等主持工作1.3.2、外侧围墙的广告管理1.3.3、外围关系的协调工作，包括社区关系、公安关系、环保卫生部门等政府、公共关系处理和接待工作。1.3.4、内部部门之间协调工作及人员配置、外请人员管理工作。1.3.5、活动现场的舆论导向工作2、现场工作部：下设：裁判组、防护组、登记组部长：2.1、裁判组：负责比赛规则、游戏关卡的介绍、解释以及执行和发令、计时、报告等工作。组长：成员：具体职责：2.1.1、对进入赛场预备区的孩童和家长解释比赛规则以及每道关卡冲关时的注意事项和动作示范2.1.2、对进入预备状态的选手发令、计时、对前台裁判发送比赛结束信号。2.1.3、对号记录成绩并向宣传组、登记组通报比赛成绩2.2、登记组：负责对参赛选手的报名、信息（家庭信息、个人身高、年龄等基本信息）登记、分组、发号、统计工作组长：成员：具体职责：2.2.1、以家庭为单位，按已设计好的登记表内容，核对有效证件（或现场量取身高，推荐采用），填写相关信息并对选手进行分组。2.2.2、按登记顺序，根据登记内容分组发号，并做好发号记录。 2.2.3、根据裁判组的成绩报告，及时填写选手的成绩信息。2.2.4、及时将载有统计成绩的发号记录表分送给裁判组和宣传组相关人员。2.3、防护组：负责冲关活动现场的选手引领、安全防护、游玩规则的监督、执行和设施周边的秩序引导。组长：成员：具体职责：2.3.1、按登记组提供的分组号码登记表顺序叫号，每次叫满24个号，甲乙组各叫12个号，缺席号顺延。2.3.2、将已到选手分组引领到赛场预备区交由裁判组，讲解示范后，将第一组选手带到赛道预备区，进入预备状态。2.3.3、在各个关卡处，严密监控选手状态及动作规范，并随时做好阻止、救护准备。2.3.3、选手冲关结束后负责将选手引领到家长面前。2.3.4、设施周围的巡检、安全防护、冲关人员受伤护送及秩序维护。3、安保部：下设：疏导组、门岗组、治安组部长：3.1、门岗组：组长：成员：具体职责：负责冲关游乐现场出、入口处收票、验票、把守工作以及出入口处现场秩序的维护。3.1.1、现场入口处门票的验收与入口处的附近的秩序维护。3.1.2、现场出口处游客出入的控制，原则上只出不进，并维护好出口处的秩序。3.2、疏导组：组长：成员：具体职责：负责整个游乐冲关现场秩序的组织、疏导和场外车辆的停放、车辆离开时的疏导工作。3.2.1、现场内游客的秩序组织、疏导和意外受伤游客的帮、抬、搀、扶工作3.2.2、现场外非工作车辆的停放安排。3.2.3、现场外车辆退出的引导、指挥。3.3、治安组：负责整个游乐活动现场的游客纠纷处理、巡逻、治安、刑事案件的防范与监控、事故现场的保护与事故调查、临时设施和消防设施的保护以及警民联系工作。组长：成员：具体职责：3.3.1、及时处理、调查游客的骚乱、纠纷事故，并及时将游客带离事发现场，避免引起围观。3.3.2、不间歇对活动现场进行巡逻，避免纠纷的产生，预防游客斗殴等治安事件的发生3.3.3、严防现场偷盗、抢劫等刑事案件的发生，杜绝一切重大刑事案件的发生。3.3.4、做好较大意外事故发生现场的保护和保密工作，并于第一时间与警方取得联系。3.3.5、协助警方对案件的调查工作3.3.6、加强对现场围墙、各种物资、临时设施的保护工作。4、后勤保障部：下设：环卫组、供应组、技术组部长：4.1、环卫组：负责活动现场内外的卫生清扫和垃圾清运工作，厕所冲洗与排泄物的清运、卫生设施的保养等工作组长：成员：具体职责4.1.1、不间歇对活动现场场地抛掷物进行收集、清扫4.1.2、负责将垃圾运出活动现场4.1.3、现场垃圾桶的清洁、摆放4.1.4、临时厕所的冲洗与排泄物的清运。4.2、供应组：负责整个活动过程中的物资保障和供应，包括临时设施、灭火器材、急救担架、常用耗材、备用电机、鼓风机、电源插座、奖品、赠品等物质的保管与采购、食品饮料、活动纪念品销售摊位管理、活动工作车辆的调度安排，全部设施的运输与保管组长：成员： 具体职责4.2.1、各类活动物资的采购、保管工作4.2.2、各类设施的保管工作4.2.3、各类摊点的管理工作4.2.4、活动车辆的调度安排工作4.2.5、各类设施的运输工作4.3、技术组：负责游乐设施的安装与保养、设施的调试与巡检、设施的维修、水电管、线路的保障与维护，通讯、宣传设施的调试与维护等工作组长：成员：具体职责4.3.1、设施安装前、使用前、使用后的检测4.3.2、设施的安装和调试4.3.3、设施运行过程中的点检。4.3.4、通讯、宣传设施的调试与维护4.3.5、电气设施维修、更换与保养。七、温馨提示：为了保证您和孩子的健康与安全，充气游乐玩具提醒您：1、 儿童游玩必须在家长的监护下进行2、 请勿佩戴框架眼镜、玻璃眼镜登上游乐设施嬉戏打闹3、 禁止携带尖锐、金属物品、打火机等易燃易爆物品登上游乐设施4、 禁止在游乐设备上发生乱扔杂物、吐痰、撒尿等不文明行为5、 禁止穿鞋踏上游乐设施6、 禁止在游乐设施上品尝食品饮料等7、 严禁有骑在、翻越安全护栏等不安全行为发生8、 严禁在设施周围燃火、吸烟9、严重警告：充气游乐设施三级风（含）以上、雨、雪等恶劣天气下，禁止在室外进行任何活动八、比赛规则：1、若超越时间、不按规定线路冲关、不遵守温馨提示及游玩关卡规则设定、不听从裁判和现场防卫人员安排等均视为冲关失败。2、预赛项目需在（5）分钟之内、决赛项目需在（5）分钟之内完成，3、预赛冲关时间甲组在（3）分钟，乙组在（4）分钟之内者，可直接去登记处领取决赛资格号，参与决赛。4、在比赛中，孩子冲关时，家长只能在安排区域观看，不能攀越设施、进入设施中协助孩子冲关。5、若参赛者在中途某冲关环节中失败，失败者在倒计时未结束的情况下回到该关的起点再次挑战，直至时间走完，游戏结束。如参赛者不能通过某关，且无心再战，家长及孩子均可向防护人员表示放弃比赛。6、预赛成绩不理想、超时或冲关失败未能进入决赛要求，可回登记处重新领号排队比赛，原则上不超过五次，计时成绩以最快一次为准。7、决赛成绩不理想、超时或冲关失败者凭原决赛号可回登记处更换决赛号，重新排队比赛，原则上不超过三次，计时成绩以最快一次为准！8、随着赛事进程的推进和赛事制度的完善，比赛规则有可能更改9、本规则解释权归冲关活动总指挥部！九、儿童冲关活动门票管理：1、门票的设计：1.1、根据需要可见活动门票现场票、网络票、折价兑换票（凭广告兑换券）、赠票等四种门票方案（是否考虑冲关票与游玩票、成人票与儿童票）1.2、票面内容要对活动的表现形式、意义、时间、地点、价格、乘车路线、要宣传的主题以及注意事项等主要内容进行美化、设计，并制作出至少三套不同的票样，以供组委会选择。2、门票印制2.1、根据确定好的票样以及各类门票的使用量，提前向活动组委会财务部门报送门票印制计划，并提供纸质和电子票样。2.2、组委会财务部门据此向辖地地税局提出门票印制申请并办理相关手续。2.3、地税局审批通过后交指定印制企业印制，并由组委会财务部门与印制企业结算工本费。3、门票入库印制好的门票由组委会财务部门办理入库手续，登记门票存领簿，并由组委会设专人负责保管、发放和核销。4、门票领用4.1、冲关活动办公室设专人领用门票组委会财务部门按顺序登记领用时间、各类门票起讫号码、数量等事项，并由领用人签字。对外出售的门票需加盖“门票专用章”。5、门票核销组委会财务部门根据冲关活动办公室缴纳的票款和退回未用的门票，核销其领用的门票。6、门票盘点每天冲关活动各售票点自行进行门票盘点，填写门票日盘点表，登记各类门票销售和结存情况，做到票、款相符。财务部门会同冲关活动办公室不定期对门票盘点情况进行抽查，重点检查各类票款缴纳和门票结存情况，以保证票、款相符。当门票价格调整需启用新版门票时，财务部门会同