某公司会议管理制度.doc

现实的市场竞争平台上，产业化链条已逐渐形成。把握胜算的要件是，运用市场化、专业化、集约化等方式，将企业管理的产前、产中、产后等诸多环节整合成一个完整的产业链，以达到企业管理的规模化、专业化经营与管理，从而实现企业管理资源的优化配置，增加企业管理的附加值，不断提高企业的现代化管理水平。市场竞争平台上，大规模的集团化作战对企业管理的要求更高；企业管理的思想将更多的注入企业经营管理的理念；常规经营是企业管理经营之本将成为企业经营管理的基础。在这过程中，企业内部管理的系统性，精细化对企业经营管理的成功，将是不可或缺的。因此企业需要不遗余力地实行精致管理，推进精致管理，提升精致管理，练达精致管理。同时，在新的劳动合同法背景下，企业的规章制度对提升企业的管理水平和能力有了新意，规章制度的作用和功效更加突显。为了供企业管理阶层提高管理水平和能力，我们特将我们提供法律服务的亚洲某物业管理100强企业的相关规章制度提供给企业管理者参考。但愿，这些管理制度对朋友们有所帮助。 -四川高扬律师事务所 高级合伙人 张洪律师某公司会议管理制度1、 职责行政管理部负责组织和管理公司会议。各部门负责人负责本部门会议的组织和管理。2、 会议申请程序（需要其他部门、公司人员参加的会议）1） 各业务部门提出会议申请。2） 经公司总裁/执行董事审批。3） 若涉及执行董事参加的会议，需实现与董事秘书做好衔接工作。4） 审批后，发出会议通知。3、 会议类别1） 办公例会：主要是检查工作完成情况、收费情况及布署工作，商讨、宣布重大决议。2） 业务工作会：主要是业务工作研究，集思广益、科学决策。3） 行政会议：主要是重大人事变动商讨，发扬民主，理顺工作关系。4） 培训会议：主要是员工业务技能、专业素质和服务水平培训，培养人才。4、 会议准备1） 会议组织部门原则上应距开会时间1日前（紧急会议除外）发出电子（OA）或书面会议通知，并落实各参会人员能否出席，对不同情况做出处理。2） 会前应确定好会议主持人，记录人及会议议程，并做好相关安排。3） 会议应事先 好签到表、会议材料、会议记录及会场布置工作。5、 会中及会后工作1） 会议主持人应坚持讲效率、开短会的原则，紧紧抓住议题，尽量做到言简意赅，提高效率。2） 会议应由专人做记录，根据会议重要程度制订1-2人做笔记或辅以录音。3） 重要的会议必须于会议结束2日内形成正规的书面会议纪要，其他一般会议可视其具体情况采用诸如会议记录，备忘录等记录形式。4） 会议形成的决议，相关部门必须认真执行，会议组织单位应检查落实，并于规定完成期限内做出完成情况的扼要汇报。6、 会议纪律各参会人员必须按时到会签到，如无法参加，应事先向会议组织者请假。缺席者应事后及时主动补阅会议纪要（记录），了解会议精神。1） 各参会人员不得在会上窃窃私语，应保持会场安静。2） 会议期间，其他人如无特殊情况不得进入会场找人、谈事，如有来访客人或来访电话，应安排人员做好接待、记录，待会后再通知当事人处理。3） 如遇紧急事情必须由当事人亲自接待时，应先得到会议组织者的允