EXCEL1000个小技巧——第01章_初识EXCEL.doc

第 1 章 初识 Excel1.1 Excel 的安装启动与退出如何找到 Excel 应用程序图标如果在开始菜单中找不到 Excel 应用程序图标，可能是 Excel 没有安装成功，此时需要重新安装 Excel；也可能是安装时出现问题，我们可以通过下面的方法来解决。1 直接到安装 Excel 2003 的文件夹中双击图 1.1 右击选择“隐藏”命令图 1.2 选择“选项”命令Excel 应用程序图标来启动 Excel，默认的安装路径是“C：Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE11”。或者将 Excel 应用程序图标作为快捷方式发送到桌面上，双击此快捷方式即可启动 Excel。2 在安装 Excel 2003 的文件夹中，复制 Excel应 用 程 序 图 标 ， 按 照 路 径 “ C ： Documents andSettingsA11 Users开始菜单程序MicrosoftOffice”找到“Microsoft Office”文件夹，粘贴到此文件夹中。此时就可以在开始菜单中的程序中找到Excel 应用程序图标。隐藏 Office 助手如果想暂时隐藏 Office 助手，有两种方法：1 选择菜单栏中的“帮助”“隐藏 Office 助手”命令。2 右击 Office 助手图标，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令，如图 1.1 所示。将 Office 助手永远从屏幕上消失的具体操作步骤如下。1 右击 Office 助手图标，弹出快捷菜单，选择“选项”命令，如图 1.2 所示。2 弹出“Office 助手”对话框，选择“选项”选项卡，取消“使用 Office 助手”复选框的选择，然后单击“确定”按钮，即可。如图 1.3 所示。图 1.3 取消选择“使用 Office 助手”复选框如何获取帮助信息在 Excel 2003 中，只需在菜单栏上选择“帮助|Microsoft Excel 帮助”命令，如图 1.4 所示，或者在按下快捷键 F1，即可在窗口右侧弹出“Excel 帮助”任务窗口。|1图 1.4 选择“Microsoft Excel 帮助”命令EXCEL1000 个小技巧图 1.7 编辑 DWORD 键值对话框如何改变 Excel 2003 的撤消次数具体操作步骤如下。1 在桌面的“开始”菜单上选择“运行”命令，并在弹出的“运行”对话框的“打开”文本框中输入“regedit”命令，如图 1.5 所示。图 1.5 输入 regedit2 单击“确定”按钮，弹出“注册表编辑器”窗口，找到 HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0ExcelOptions 主键，再主窗口中查看是否有 Undo History 项目，如图 1.6所示。图 1.6 查看 Options 键值3 如果没有 Undo History 项目，在主窗口空白处右击，弹出的快捷菜单，选择“新建DWORD值”命令。这样就在列表中新建了一个键值，将键名命名为“Undo History”，然后双击新建的值，弹出“编辑 DWORD 值”对话框，在“基数”选项区内选择“十进制”单选按钮，然后在其左侧的“数值数据”文本框中输入“50”，如图 1.7 所示。4 单击“确定”按钮，重新启动计算机后，Excel中的最大撤消次数即变为 50 次。为何无法撤消上次操作在 Excel 中不是所有的操作都可以撤消。“撤消”命令适用于每一步可撤消的操作，在“文件”菜单中的所有命令都不可以撤消。提示：宏可以清除撤消列表中的所有的项目。如何改变现有模板的格式和内容模板一般存储位置是在模板文件夹、XLSTART文件夹或替补启动文件夹中。模板文件夹的路径是：C:ProgramFilesMicrosoftTemp-latesXLSTART 文件夹的路径是：C:ProgramFilesMicrosoftOfficeOFFICE11XLSTART，清楚了这两条路径后，就可以改变现有模板的格式和内容，具体操作步骤如下：1 在菜单栏中选择“打开”按钮，打开所要更改的模板。2 修改模板的内容、格式、宏和其他设置。3 单击“保存”按钮。注意：这些修改只会影响改变模板后所创建的新工作簿或工作表，而模版修改以前创建的工作簿或工作表不会受影响。如何巧妙应用 Excel 中“摄影”功能1 打开 Excel 的“工具”菜单，选择“自定义”对话框。2 单击“命令”选项卡，在“类别”中选择“工具”，在右边“命令”列表中找到“摄影”选项，并且将其拖到工具栏的任意位置。3 假设我们要让 Sheet2 中的部分内容自动出现32第 1 章初识 EXCEL33在 Sheet1 中。拖动鼠标并且选择 Sheet2 中需要“拍照”的内容。4 用鼠标单击工具栏上准备好的“照相机”按钮，于是这个选定的区域就被“拍”了下来。5 打开 Sheet1 工作表。6 在需要显示“照片”的位置上单击鼠标左键，被“拍摄”的“照片”就立即粘贴过来了。如何应用 Excel 自带的示例文件在 C:ProgramFilesMicrosoft OfficeOffice10Samples 文件夹中有两个 Excel 示例文件。SAMPLES：主要包含工作表函数、条件格式、数据有效性、图标标志、重复任务、数组、API 示例、事件、自动化、ADO 等演示数据，对学习 Excel使用很有帮助。SOLVSAMP：是用来学习加载宏“规划求解”的一个示例文件，当中包含 6个方面的应用：产品组合、货物传送、排班组合、最大收益、投资方案和电路设计等。这两个文件有很大的帮助。注意：要使用规划求解，需要先加载规划求解加载宏。方法是从工具菜单中选择加载宏命令，在对话框中选中规划求解即可。如何添加纸牌游戏1 选择“工具”菜单下的“自定义”命令，打开“自定义”窗口。2 切换到“命令”标签卡，在“类别”中选择“工具”，从“命令”中找到有纸牌形状且为“自定义”名称的图标，然后将其拖到常用工具栏中，关闭自定义窗口。3 单击工具栏上“纸牌“按钮，就可开始玩纸牌游戏了。如何调出 Excel 2000 中的赛车游戏要调出赛车游戏，具体的操作步骤如下。1 新建一个文件，选择“文件”|“另存为 Web页”，弹出“另存为”对话框。2 在该对话框中，选中“选择（E）:工作表”单选项，然后选中“添加交互”复选框，单击“发布”按钮，弹出“发布为 Web 页”对话框。3 单击“发布”按钮，然后在“我的电脑”中找到保存的 HTM 文件，用 IE 浏览器打开该文件。在 IE 浏览器的 Excel 工作表中，先用“Page Down”键移动工作表的矩形光标到 2000 行，用鼠标单击“2000”行号，使该行反向显示。再用“Tab”键将矩形光标向右移动至“WC”列，这时在“WC”列的矩形光标呈白色显示。4 这样就可以调出赛车游戏了，同时按住“Shift+Ctrl+Alt”键，并单击 Excel 工作簿左上角的“Office”标志，再松开“Shift+Ctrl+Alt”键，在硬盘读取数据后，就会出现一个全屏的赛车游戏了。其中方向键用来控制汽车方向和速度的快慢，空格键用来发射子弹，按“H”键打开车灯，按“F10”键暂停，按“Esc”键退出游戏。1.2 文件的打开、关闭、保存如何设置默认工作文件夹1 在菜单栏中选择“工具|“选项”命令。2 弹出“选项”对话框，选择“常规”选项卡，此时可以在“默认文件位置”文本框中看到默认的工作文件夹，如图 1.8 所示。图 1.8 “选项”对话框3 在“默认文件位置”文本框中就可以更改文件夹路径，单击“确定”按钮，即可成功修改默认工作文件夹。如何查看来自其他程序的文件以查看记事本文件为例，具体操作方法如下。331EXCEL1000 个小技巧1 在菜单栏中选择“文件“打开”命令，弹出“打开”对话框，在“文件类型”下拉表框中选择“所有文件”选项。2 在“查找范围”下拉列表框中选择路径，然后在列表框中选择“文本文件”选项，再单击“打开”按钮。弹出“文本导入向导-3 步骤之 1”对话框，保持所有的系统默认设置，如图 1.9 所示。图 1.11 “文本导入向导3 步骤之 3”对话框5 单击“完成”按钮，文本文件就在 Excel 中打开了，如图 1.12 所示。图 1.9 “文本导入向导3 步骤之一”对话框3 单击“下一步”按钮，弹出“文本导入向导3 步骤之 2”对话框，选择“分隔符号”选项区中的“Tab 键”复选框，其余保持系统默认设置，如图 1.10 所示。图 1.12 打开文体文件如何一次打开多个工作簿具体操作方法如下。1 在菜单栏中单击“打开”按钮，弹出“打开”对话框。在“查找范围”下拉列表中选择可以找到目标文件的路径。2 按住“ Ctrl”键，再单击其余的文件名，如图 1.13 所示。即可选中多个文件。图 1.10 “文本导入向导3 步骤之 2”对话框4 单击“下一步”按钮，弹出“文本导入向导3 步骤之 3”对话框中，设置如下图 1.11 所示。图 1.13 选择多个工作簿文件3 单击“打开”按钮即一次性打开了多个工作文件。注意：如果多选择了一个不需要打开的文件，同样按住“ Ctrl”键，然后再次单击该文件即可取消此次对这个文件的选定。34第 1 章初识 EXCEL35如何以只读方式打开工作簿以只读方式打开工作簿可以避免产生误操作，保证工作簿内容的安全。1 在菜单栏中单击“打开”按钮，弹出“打开”对话框。在“查找范围”下拉列表中选择路径，找到含有该工作簿的文件夹。2 在列表框中选中目标文件，然后单击“打开”保存的工作簿文件，必须在上次工作前已经选中了“保存选项”对话框中的“生成备份文件”复选框，并且必须保存过一次工作簿文件。打开工作簿备份文件的具休操作步骤如下：1 在菜单栏中单击“打开”按钮，弹出“打开”对话框，在“文件类型”下拉列表中选择“备份文件”选项，如图 1.15 所示。按钮右侧的下拉按钮，弹出的下拉列表，选择“以只读方式打开”选项。此时工作簿文件的标题栏上显示“只读”字样，如图 1.14 所示。图 1.15 选择“备份文件”选项2 在“查找范围”下拉列表框中选择路径，找图 1.14 “只读”状态到包含所需工作簿的文件夹。3 在列表框中选择所需的备份工作簿文件，单击“打开”按钮，即可打开备份文件。如何在启动 Excel 时自动打开工作簿复制需要设置为同时启动的工作簿文件或者工作簿文件的快捷方式，粘贴到路径“ C ：ProgramFilesMi-crosoftOfficeOFFICE11XLSTART”的文件夹“XLSTART”中。重新启动 Microsoft Excel 即可自动打开了工作簿。注意：如果需要在启动 Excel 时打开一组工作簿，则可将工作簿保存在工作区文件中，然后将工作区文件复制到“XLSTART”文件夹中即可。这 样 Excel 在 启 动 时 就 会 自 动 打 开 文 件 夹“XLSTART”中的所有文档，但是，这个文件夹下的文档太多的时候，Excel 在启动时会自动加载所有的文档，这样就会使得上面的技巧的适得其反了。可以通过下面的操作来解决：1 将多余的不需要的的文档从文件夹“XLSTART”中移除。2 在菜单栏中选择“工具|“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“常规”标签，选择“常规”选项卡，清空“启动时打开此目录中的所有文件”文本框即可。如何打开工作簿备份文件发生特殊事故电脑重新启动后，要恢复上一次如何打开 HTML 文件在菜单栏中选择“文件打开”命令，弹出的“打开”对话框，用鼠标右键单击“打开”对话框中的目标网页文件，然后在快捷菜单上选择“打开方式Micr-osoft Office Excel”命令，如图 1.16 所示，即可在 Excel2003 中打开网页文件。图 1.16 打开网页文件如何打开/关闭多个工作簿文件具体操作方法如下。1 在菜单栏中选择“文件打开”命令，弹出“打开”对话框。2 在“打开”对话框中的列表框中，按住“Shift“键，单击第一工作簿文件和最后一个工作簿文件，351EXCEL1000 个小技巧即可一次性选中列表框中相邻的多个工作簿文件；按住“ Ctrl”键，分别单击多个工作簿文件，即可选中多个不相邻的工作簿文件。3 单击“打开”按钮即可同时打开多个工作簿文件。关闭所有的工作簿的操作如下。按住 Shift 键，在菜单栏中选择“文件关闭”命令。如果已经对所有的工作簿文件进行了保存操作，那么全部的工作簿文件会立即关闭；如果有未保存的文件，系统就会询问是否保存所做的修改，确认后关闭所有的工作簿。如何查看所有文件类型和文件扩展名具体操作方法如下。1 在“我的电脑”中打开包含要查看文件的文件夹，在菜单栏中选择“工具文件夹选项”命令，弹出“文件夹选项”对话框。2 在“文件夹选项”对话框中选择“查看”标签，切换到“查看”选项卡。3 在“高级设置”列表框中的“隐藏文件夹和文件夹”下选择“显示所有文件和文件夹”单选按钮，并清除“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框如何向“我的位置”列表框添加快捷方式具体操作方法如下。1 在“常用”工具栏中单击“打开”按钮，弹出“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表框中选择路径。2 在“工具”下拉菜单中选择“添加到我的位置”选项。3 此时在“打开”对话框的“我的位置”列表框中会显示添加的快捷方式，如图 1.18 所示。图 1.18 “我的位置”列表框提示：如果要打开“我的位置”中的文件夹直接单击“我的位置”中的文件夹即可，如上图所示，即为 ICB 文件夹。的选择，如图 1.17 所示。如何在菜单栏中显示或隐藏常用工作簿列表具体操作方法如下。1 在菜单栏中选择“工具选项”命令，弹出“选项”对话框。2 在“选项”对话框中选择“常规”标签，切换到“常规”选项卡下。3 取消选择“最近使用的文件列表”复选框，这样在菜单栏的“文件”菜单中就隐藏了所有最近使用过的工作簿文件；如果要保留显示的工作簿文件并更改显示的工作簿文件数目，可以在其后的文本框中输入在“文件”菜单中显示的工作簿文件数，例如，需要设置7 个，如图 1.19 所示。图 1.17 设置查看选项卡4 单击“确定”按钮，即可查看所有文件类型和文件扩展名。36第 1 章初识 EXCEL37新的工作表。要使用网络上某文件夹中所保存的模板，可将该文件夹指定为替补启动文件夹。3 自定义的模板保存在 XLTART 文件或替补启动文件夹中，这两个文件夹会在“新建”对话框的“常用”选项卡中出现。如何在保存文件时更改文件扩展名默认的文件扩展名是“*.xls”，如果需要以其他图 1.19 修改列表数目如何设置定时保存工作簿文件具体操作方法如下。1 在菜单栏上选择“工具 | 选项”命令，弹出“选项”对话框。2 在“选项”对话框中单击“保存”标签，切换到“保存”选项卡。3 在“设置”选项区内选择“保存自动恢复信息，每隔”复选框，然后在其后的文本框中输入数字“10”，即表示每隔 10 分钟，系统就会自动保存正在编辑的工作簿文件，如图 1.20 所示。图 1.20 设置“保存”选项卡4 单击“确定”按钮，自动定时保存设置完毕。文件扩展名保存文件，则需要用引号将全部文件名括起来，例如，“Polaris.txt”。更改文件扩展名时，只会更改显示的文件扩展名，而文件格式并不会改变。如何快速“全部保存”在保存多篇打开的文档，可以按住“Shift”键，然后在菜单栏中选择“文件”|“全部保存”即可完成。其实有更快速的方法：可以按住“Shift”键，然后单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时，“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。提示：在按下 Shift 时，单击打开按钮则可以实现保存的功能，反之亦然。先按下“Shift”键，再单击一个按钮不要松开鼠标按钮，观察按钮的图形是否改变为其它，然后移开鼠标即可。如何为工作簿添加摘要信息保存工作簿文件后，右击工作簿文件图标，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，弹出“属性”对话框，单击“摘要”标签，切换到“摘要”选项卡，在文本框中输入需要设定的信息，如图 1.21 所示。如何保存默认工作簿和工作表模板1 新建工作簿和工作表的默认模板保存路径是C:ProgramfilesMicrosoftOfficeOFFICE11XLSTART.2 如果没有创建名为“Book.xlt”或“Sheetxlt”的模板并将它保存在 XLSTART 文件夹中，Microsoft Excel 会使用该模板创建新的默认启动工作簿，或者当单击“插入工作表”命令时插入371EXCEL1000 个小技巧文本框中输入文件的名称；在“搜索范围”下拉列表框中选定位置；在“搜索文件类型”下拉列表框中选定文件类型，然后单击“搜索”按钮，即可，如图 1.23 所示。图 1.21 属性对话框通过下面的设置，可以使得每次关闭工作簿时系统会自动提示添加摘要。1 在菜单栏上选择“工具选项”命令，弹出“选项”对话框。2 在“选项”对话框中单击“常规”标签，切换到“常规”选项卡下。3 在“常规”选项卡的“设置”选项区内选择“提示输入工作簿摘要信息”复选框，如图 1.22 所示。图 1.22 选项对话框4 单击“确定”按钮，即可设置成功。1.3 文件的查找与搜索如何使用“文件搜索”加速文件查找具体操作方法如下。1 在菜单栏上选择“文件搜索”命令。2 弹出“基本文件”任务窗口，在“搜索文本”38图 1.23 设置任务窗格如何检查索引是否为当前的“文件检索”索引Office2003 安装后，“文件检索”就会自动为计算机中每个本机硬盘驱动器创建索引，从而可以包含所有 Office 文档。如果需要查看索引是否是当前的，可以采用下面的操作：1 确保选择索引自动更新在“索引”菜单中单击“更新索引”命令，选定需要更新的索引，然后选中“继续自动更新”复选框。2 查看错误日志单击“索引”菜单中的“显示检索记录”命令，打开文件索引记录。在错误日志中 ,可以查看索引更新时所遇到的问题。使用“索引”菜单中的“更新索引”命令来更新索引。3 修改更新时间间隔为索引设置一个较短的时间间隔，就可以满足文件的更改、创建和删除的频率。要更改时间间隔，在“索引”菜单中单击“更新间隔”命令。第 1 章初识 EXCEL394 查看“文件检索”快捷方式是否存在“文件检索”的快捷方式位于“STARTUP”文件夹中。如果文件夹中不存在就需要重新创建一个。“文件检索”文件为：Findfast.exe，它在 C:ProgramFilesMicosoft OfficeOFFICE11 文件夹中。1.4 Excel 工具栏的设置如何将按钮添加到工具栏具体操作方法如下。1 在菜单栏中选择“工具”|“自定义”，弹出“自定义”对话框，然后切换到“工具栏”选项卡。2 单击“新建”按钮。在“工具栏名称”框中，键入所需的名称，单击“确定”。3 切换到“命令”选项卡，单击“类别”框中的一种类别。4 将所需的命令从“命令”框中拖动到显示的工具栏上。5 添加完所需的全部按钮和菜单后，单击“关闭”按钮，即可完成。如何将可通过键盘操作的按钮添加到工具栏具体操作方法如下。1 在菜单栏中选择“工具”|“自定义”，弹出“自定义”对话框，然后切换到“工具栏”选项卡。2 单击“新建”按钮。在“工具栏名称”框中，键入所需的名称，单击“确定”按钮，切换到“命令”选项卡，单击“重排命令”。3 单击“工具栏”，再单击“工具栏”列表中的新建工具栏。单击“添加”按钮。4 在“类别”列表中，单击类别，在“命令”列表中，单击所需的命令。5 添加完所需的全部按钮和菜单后，单击“关闭”按钮，即可完成。如何将内置菜单添加到工具栏键入所需的名称，单击“确定”按钮。3 切换到“命令”选项卡，在“类别”框中，单击“内置菜单”。4 将所需的菜单从“命令”框中拖动到显示的工具栏上。5 添加完所需的全部按钮和菜单后，单击“关闭”按钮，即可完成。如何将可通过键盘操作的内置菜单添加到工具栏具体操作方法如下。1 在“工具”菜单上，单击“自定义”，命令弹出“自定义”对话框，然后切换到“工具栏”选项卡。2 单击“新建”按钮。在“工具栏名称”框中，键入所需的名称，单击“确定”按钮。3 切换到“命令”选项卡，单击“工具栏”，再单击“工具栏”列表中的新建工具栏。单击“添加”。4 在“类别”列表中，单击“内置菜单”。在“命令”列表中，单击所需的菜单。5 添加完所需的全部按钮和菜单后，单击“关闭”按钮。如何以动画方式显示菜单具体操作方法如下。1 在菜单栏中选择“工具”|“自定义”命令。2 弹出“自定义”对话框，切换到“选项”选项卡。3 在“菜单的打开方式”列表中，单击要使用的菜单打开方式即可完成。如何增加工具栏按钮的大小具体操作方法如下。1 在菜单栏中选择“工具”|“自定义”。2 弹出“自定义”对话框，然后切换到“选项”选项卡。3 选中“大图标”复选框即可完成。具体操作方法如下。1 在菜单栏中选择“工具”|“自定义”，弹出“自定义”对话框，然后切换到“工具栏”选项卡。2 单击“新建”按钮。在“工具栏名称”框中，如何更改工具栏上下拉列表框的宽度具体操作方法如下。391EXCEL1000 个小技巧1 在菜单栏中选择“工具”|“自定义”。2 确保要更改的工具栏是可见的，如果没有显示，可以在“自定义”对话框中，单击“工具栏”选项卡，然后选中要显示的工具栏的复选框即可。3 在“自定义”对话框为打开状态的情况下，单击要更改的列表框。4 指向框的左边缘或右边缘。当鼠标指针变为双箭头时，拖动框的边缘就可以更改其宽度。如何删除按钮具体操作方法如下。1 在菜单栏中选择“工具”|“自定义”命令。2 确保要更改的工具栏是可见的。如果没有显示，可以在“自定义”对话框中，单击“工具栏”选项卡，然后选中要显示的工具栏的复选框即可。3 将要删除的按钮拖离工具栏。4 在“自定义”对话框中，单击“关闭”按钮。如何删除可通过键盘操作的按钮具体操作方法如下。1 在菜单栏中选择“工具”|“自定义”命令。2 确保要更改的工具栏是可见的。如果没有显示，可以在“自定义”对话框中，单击“工具栏”选项卡，然后选中要显示的工具栏的复选框即可。3 单击“重排命令”。4 单击“工具栏”，再单击包含要删除按钮的工具栏。5 在“控件”列表中，单击要删除的按钮。6 单击“删除”按钮，即可完成。如何从菜单中删除命令具体操作方法如下。1 在菜单栏中选择“工具”|“自定义”命令。2 单击包含要删除命令的菜单。3 将要删除的命令拖离菜单。4 在“自定义”对话框中，单击“关闭”按钮。如何从菜单中删除可通过键盘操作的命令具体操作方法如下。401 在菜单栏中选择“工具”|“自定义”命令。2 如果希望更改的菜单位于工具栏上，要确保要更改的工具栏是可见的。如果没有显示，可以在“自定义”对话框中，单击“工具栏”选项卡，然后选中要显示的工具栏的复选框即可。3 在“自定义”对话框中，单击“命令”选项卡。4 单击“重排命令”。5 如果希望更改的菜单位于菜单栏上，可以单击“菜单栏”，再单击“菜单栏”列表中所需的菜单。6 在“控件”列表中，单击要删除的菜单命令。7 单击“删除”按钮，即可完成。如何将自定义工具栏附加到工作簿上具体操作方法如下。1 创建要附加的自定义工具栏。2 打开要附加工具栏的工作簿。3 在菜单栏中选择“工具”|“自定义”，单击“工具栏”选项卡。4 单击“附加”，然后单击要附加的自定义工具栏，最后单击“复制”即可完成。提示：将工具栏附加到工作簿后，切记要保存此工作簿。如何在菜单命令上显示图标和文字或只显示文字具体操作方法如下。1 在菜单栏中选择“工具”|“自定义”命令。2 如果希望更改的菜单命令位于工具栏上，确保要更改的工具栏是可见的。3 弹出“自定义”对话框，切换到“命令”选项卡，单击包含要更改命令的菜单。再单击要更改的命令。4 在“自定义”对话框中，单击“更改所选内容”，然后单击快捷菜单上所需的选项即可完成。在可通过键盘操作的菜单命令上如何显示图标和文字或只显示文字具体操作方法如下。1 在菜单栏中选择“工具”|“自定义”命令。2 如果希望更改的菜单命令位于工具栏上，确第 1 章初识 EXCEL41保要更改的工具栏是可见的。3 弹出“自定义”对话框，切换到“命令”选项卡，单击“重排命令”。4 如果希望更改的菜单位于菜单栏上，可以单击“菜单栏”，再单击“菜单栏”列表中所需的菜单；如果希望更改的菜单位于工具栏上，可以单击“工具栏”，再单击“工具栏”列表中所需的菜单。5 在“控件”列表中，单击要更改的菜单命令。6 单击“更改所选内容”，再单击快捷菜单上所需的选项。在工具栏按钮上如何显示文字、图标或两项都显示具体操作方法如下。1 在菜单栏中选择“工具”|“自定义”命令。2 确保要更改的工具栏是可见的。3 弹出“自定义”对话框，切换到“命令”选项卡。单击要更改的按钮。4 在“自定义”对话框中，单击“更改所选内容”，再单击快捷菜单上所需的选项即可完成。在可通过键盘操作的工具栏按钮上如何显示文字、图标或同时显示文字和图标具体操作方法如下。1 在菜单栏中选择“工具”|“自定义”命令。2 确保要更改的工具栏是可见的。3 弹出“自定义”对话框，切换到“命令”选项卡。单击“重排命令”。4 单击“工具栏”，再单击“工具栏”列表中所需的工具栏。在“控件”列表中，单击要更改的按钮。5 单击“更改所选内容”，再单击快捷菜单上所需的选项即可完成。如何为工具栏按钮或菜单命令选择现有图像具体操作方法如下。1 在“工具”菜单上，单击“自定义”。2 如果希望更改的图像位于某工具栏上，确保该工具栏是可见的。3 在“自定义”对话框中，单击“命令”选项卡。4 在“自定义”对话框打开的状态下，要更改工具栏按钮图像，可以单击工具栏上的按钮。然后在“自定义”对话框中，单击“更改所选内容”，指向快捷菜单中的“更改按钮图像”，再单击一个图像即可；要更改菜单命令图像，可以单击菜单栏或工具栏上的菜单名，或者单击相应的快捷菜单。单击菜单命令，在“自定义”对话框中，单击“更改所选内容”，指向快捷菜单中的“更改按钮图像”，最后单击一个图像即可完成。如何将图像从图形程序复制到工具栏按钮或菜单命令具体操作方法如下。1 将要显示在工具栏按钮或菜单命令上的图像复制到“Office 剪贴板”上。2 切换到要将图像粘贴到的 Microsoft Office程序。3 在“工具”菜单上，单击“自定义”。4 确保要更改的工具栏是可见的，然后在“自定义”对话框中，单击“命令”选项卡。5 若要将复制的图像粘贴到工具栏按钮上，可以单击按钮，再单击“自定义”对话框中的“更改所选内容”，然后单击快捷菜单上的“粘贴按钮图像”即可；若要将复制的图像粘贴到菜单命令上，可以单击包含要更改的命令图像的菜单，再单击“自定义”对话框中的“更改所选内容”，然后单击快捷菜单上的“粘贴按钮图像”即可。如何将图像从一个工具栏按钮中复制到另一个工具栏按钮上具体操作方法如下。1 在“工具”菜单上，单击“自定义”。2 确保要更改的工具栏是可见的。3 在“自定义”对话框中，单击“命令”选项卡。4 单击包含所需图像的工具栏按钮。在“自定义”对话框中，单击“更改所选内容”。然后单击快捷菜单中的“复制按钮图像”。5 单击要更改的按钮。在“自定义”对话框中，单击“更改所选内容”。6 单击快捷菜单上的“粘贴按钮图像”即可完411成。EXCEL1000 个小技巧如果希望更改的菜单位于工具栏上，可以单击“工具栏”，再单击“工具栏”列表中所需的菜单。如何将图像从一个菜单命令中复制到另一个菜单命令上具体操作方法如下。1 在“工具”菜单上，单击“自定义”。6 在“控件”列表中，单击要编辑其图像的菜单命令。7 单击“更改所选内容”，再单击快捷菜单上的“编辑按钮图像”，选择所需的编辑选项即可完成。卡。2 确保要更改的工具栏是可见的。3 在“自定义”对话框中，单击“命令”选项如何对工具栏上相关的按钮和菜单进行分组4 单击包含所需图像的菜单，再单击命令。 在“自定义”对话框中，单击“更改所选内容”。5 单击快捷菜单上的“复制按钮图像”。再单击包含要更改的命令的菜单，再单击命令。6 在“自定义”对话框中，单击“更改所选内容”。7 单击快捷菜单上的“粘贴按钮图像”即可完具体操作方法如下。1 在“工具”菜单上，单击“自定义”。2 确保要更改的工具栏是可见的。3 若要添加分隔栏，可以在“自定义”对话框处于打开状态时，右击工具栏上所需的按钮，再单击“开始一组”。分隔栏将添加到水平工具栏上按钮的左侧以及垂直固定工具栏上按钮的上方。成。如何对工具栏上相关的可通过键盘操作如何编辑工具栏按钮图像具体操作方法如下。1 在“工具”菜单上，单击“自定义”。2 确保要更改的工具栏是可见的。3 在“自定义”对话框中，单击“命令”选项卡。4 单击“重排命令”。单击“工具栏”，再单击“工具栏”列表中包含要编辑其图像的按钮的工具栏。5 在“控件”列表中，单击要更改其图像的按钮。6 单击“更改所选内容”，再单击快捷菜单上的“编辑按钮图像”。选择所需的编辑选项。如何编辑菜单命令图像具体操作方法如下。1 在“工具”菜单上，单击“自定义”。2 确保要更改的工具栏是可见的。3 在“自定义”对话框中，单击“命令”选项卡。4 单击“重排命令”。5 如果希望更改的菜单位于菜单栏上，可以单击“菜单栏”，再单击“菜单栏”列表中所需的菜单；42的按钮和菜单进行分组具体操作方法如下。1 在“工具”菜单上，单击“自定义”。2 确保要更改的工具栏是可见的。3 在“自定义”对话框中，单击“命令”选项卡。单击“重排命令”。4 单击“工具栏”，再单击“工具栏”列表中所需的工具栏。5 在“控件”列表中，单击所需的按钮或菜单。单击“更改所选内容”。6 单击快捷菜单上的“开始一组”。分隔栏将添加到水平工具栏上按钮或菜单的左侧，以及垂直固定工具栏上按钮或菜单的上方。如何将子菜单移动到屏幕上的任意位置具体操作方法如下。1 以“旋转或翻转”菜单为例，在“绘图”工具栏上，单击“绘图”，然后指向“旋转或翻转”菜单。2 拖动子菜单顶部的“移动”控点，将子菜单移动到新位置。3 这样该子菜单就可以变成浮动工具栏了。第 1 章初识 EXCEL43如何将超链接分配给工具栏按钮具体操作方法如下。1 在“工具”菜单上，单击“自定义”。2 确保要更改的工具栏是可见的。3 在“自定义”对话框打开的状态下，右击工具栏按钮。指向快捷菜单上的“分配超链接”，再单击“打开”。4 在“链接到”下，单击要链接到的源。选择所需的选项。5 在“自定义”对话框中，单击“关闭”按钮，即可完成。如何将超链接分配给菜单命令具体操作方法如下。1 在“工具”菜单上，单击“自定义”。2 确保要更改的工具栏是可见的。3 在“自定义”对话框打开的状态下，单击菜单。用鼠标右键单击菜单命令。指向快捷菜单上的“分配超链接”，再单击“打开”。4 在“链接到”下，单击要链接到的源。选择所需的选项。5 在“自定义”对话框中，单击“关闭”按钮。如何将超链接分配给可通过键盘操作的工具栏按钮具体操作方法如下。1 在“工具”菜单上，单击“自定义”。2 确保要更改的工具栏是可见的。3 在“自定义”对话框中，单击“命令”选项卡。单击“重排命令”。弹出“重排命令”对话框中，单击“工具栏”。4 在“工具栏”列表中，单击包含要为其分配超链接的按钮的工具栏。5 在“控件”列表中，单击该按钮。6 单击“更改所选内容”。在快捷菜单上指向“分配超链接”，然后单击“打开”即可完成。如何将超链接分配给可通过键盘操作的菜单命令具体操作方法如下。1 在“工具”菜单上，单击“自定义”。2 确保要更改的工具栏是可见的。3 在“自定义”对话框中，单击“命令”选项卡。单击“重排命令”。4 如果希望更改的菜单命令位于菜单栏上，可以单击“菜单栏”，再单击“菜单栏”列表中所需的菜单；如果希望更改的菜单命令位于工具栏上，可以单击“工具栏”，再单击“工具栏”列表中所需的菜单。5 在“控件”列表中，单击要为其分配超链接的菜单命令。6 单击“更改所选内容”。在快捷菜单上指向“分配超链接”，再单击“打开”。7 在“链接到”之下，单击要链接到的源。8 选择所需的选项即可完成。如何打开或关闭使用按钮和菜单命令时的声音具体操作方法如下。1 在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“常规”选项卡。2 选中或清除“提供声音反馈”复选框。注意：这项更改会影响所有的 Microsoft Office程序。如何指定或更改工具栏按钮的键盘加速键具体操作方法如下。1 在“工具”菜单上，单击“自定义”。2 确保要更改的工具栏是可见的。3 在“自定义”对话框中，单击“命令”选项卡。然后单击工具栏上的按钮。4 在“自定义”对话框中，单击“更改所选内容”。5 在快捷菜单上的“命名”框中，键入工具栏按钮的名称，并在要用作键盘加速键的字母前面键入&符号。6 按下 Enter 键，在“自定义”对话框中，单击“关闭”按钮，即可完成。如何指定或更改菜单命令的键盘加速键具体操作方法如下。431EXCEL1000 个小技巧1 在“工具”菜单上，单击“自定义”。2 确保要更改的工具栏是可见的。3 在“自定义”对话框中，单击“命令”选项卡。4 单击菜单栏或工具栏上的菜单名称。5 单击“菜单”命令。6 在“自定义”对话框中，单击“更改所选内容”。7 在快捷菜单上的“命名”框中，键入菜单命令的名称，并在要用作键盘加速键的字母前面键入& 符号。8 按下 Enter 键，在“自定义”对话框中，单击“关闭”，即可完成。如何指定或更改可通过键盘操作的工具栏按钮的键盘加速键具体操作方法如下。1 在“工具”菜单上，单击“自定义”。2 确保要更改的工具栏是可见的。3 在“自定义”对话框中，单击“命令”选项卡。4 单击“重排命令”。在“重排命令”对话框中，单击“工具栏”。5 在“工具栏”列表中，单击包含要更改的按钮的工具栏。6 在“控件”列表中，单击要更改的按钮。7 单击“更改所选内容”。在快捷菜单上的“命名”框中，键入工具栏按钮的名称，并在要用作键盘加速键的字母前面键入 & 符号。8 按下 Enter 键，在“自定义”对话框中，单击“关闭”按钮即可完成。如何指定或更改可通过键盘操作的菜单命令的键盘加速键菜单；如果希望更改的菜单命令位于工具栏上，可以单击“工具栏”，再单击“工具栏”列表中的所需菜单。6 在“控件”列表中，单击要更改的菜单命令。7 单击“更改所选内容”。在快捷菜单上的“命名”框中，键入菜单命令的名称，并在要用作键盘加速键的字母前面键入 & 符号。8 按下 Enter 键，在“自定义”对话框中，单击“关闭”即可完成。如何将菜单移动或复制到工具栏具体操作方法如下。1 在“工具”菜单上，单击“自定义”。2 确保要更改的工具栏是可见的。3 若要移动菜单，可以将其拖动到同一工具栏的新位置或其他工具栏上；若要复制菜单，可以按住 Ctrl 键，并将该菜单拖动到新位置。4 在“自定义”对话框中，单击“关闭”。如何移动或复制工具栏按钮具体操作方法如下。1 在“工具”菜单上，单击“自定义”。2 确保要更改的工具栏是可见的。3 若要移动工具栏按钮，可以按住 Alt 键，然后将其拖动到新位置；若要复制工具栏按钮，可以按住 Alt+Ctrl，然后将其拖动到新位置。如何重命名菜单命令具体操作方法如下。1 在“工具”菜单上，单击“自定义”命令。2 确保要更改的工具栏是可见的。3 单击包含所需命令的菜单。4 单击命令。卡。具体操作方法如下。1 在“工具”菜单上，单击“自定义”。2 确保要更改的工具栏是可见的。3 在“自定义”