亿利食品公司行政后勤事务管理制度.doc

亿利食品公司行政后勤事务管理制度 行政后勤事务管理制度1.1.档案管理办法1目的为加强公司综合档案管理，建立健全档案管理体系，使档案工作科学化、规范化。 2适用范围适用于公司正常生产经营工作全过程所产生的所有文件数据及相关信息。 3引用文件档案法、亿利食品有限公司内部控制制度、亿利食品有限公司档案工作目标管理4职责4.1负责对档案数据的借阅进行审批。 4.2档案管理领导小组负责对所属各部门的档案管理、档案制度的贯彻执行情况进行监督和检查。 4.3综合办负责人对专职档案员的工作进行监督和检查。 4.4专职档案员负责收集、保管和统计公司应归档安排的资料、文件,督促、指导各部门把需归档的档材料按类归档。 4.5专职档案员负责公司档案材料的阅卷、借出登记工作。 4.6专职档案员负责公司档案的日常维护管理和年度审验数据准备工作。 4.7兼职档案员负责对本部门/车间档材料进行收集、归类、装订、立卷、归档；并编写档案目录、大事记、组织沿革等编研材料。 5工作程序5.1每年4月30日前由各部门/车间兼职档案员将本部门/车间前一年度各类档材料进行收集、归类、装订、立卷、归档。 5.2专职档案员指导各部门把需归档的档材料确定保管期限,并按亿利食品有限公司档案目标管理工作中要求正确地进行立卷，按类归档，保证归档系统准确、完整、齐全。 5.3由兼职档案员编制档案目录，并编写出本部门/车间大事记、组织沿革等编研材料,于5月5日前与归档材料一并移交档案室。 5.4财务档案在财务部保存一年后，至第三年四月初前移交档案室。 5.5每年6月底前,专职档案员组织各部门兼职档案员对各部门/车间移交来的档按照档案分类方案进行分类、编号、装订及统计，并按要求编写案卷号、归档上架。 5.6当有新的基建工程发生时，档案员需在设备开箱验收或设施改造的同时，及时将各类相关档材料收回，保证档案的完整、准确。 2.公司文件、传真、邮件收发管理制度1目的为规范公司文件、传真、邮件的收发并进行有效管理。 2适用范围适用于公司各部门、车间3职责3.1各部门相关人员负责对本部门内、外需上报的各种档、公文进行拟写、校对、打印，对部门的邮件进行接收、处理。 3.2各部门负责人负责对本部门需上报的各种内、外部档、公文内容的符合性进行初审。 3.3综合办文秘负责对公司内、外部公文的收发、拟写、打印、校对、登记及传递。 3.4综合办负责人负责公司需上报（或对外）的文件资料、公文等的审核并提出拟办意见。 3.5公司总经理负责文件资料、公文的审批/签发。 4工作程序4.1综合办文秘每日对公司的有关传真、邮件、信件、内（外）部公文进行收、发处理，并将相关信息及时回馈公司领导审阅，对于涉及相关部门、车间、个人的信息做到24小时内及时回馈、传阅。 4.2各部门负责人为本部门邮件、信息的接收者，接收后将相关信息向本部门员工通知/传阅。 4.3各部门/车间发传真时须经行政办负责人或文秘审核后，视其重要程度先登记后发送。 4.4公司的电子邮箱禁止收发私人邮件、信件，公司员工不得随意下载、删除公司电子邮箱中的内容。 4.5各部门相关人员将经部门负责人审核过需上报（或对外）的各类文件数据、公文等的文字版本或电子版本交于综合办文秘，由文秘对文件数据、公文的格式、文字内容、具体要求等再次进行核对。 4.6综合办负责人对公司各类上报（或对外）的文件数据、公文等进行最后审核,内容无误后交相关部门负责人。 4.7相关部门负责人将上报（或对外）的文件资料、公文上报领导审阅。 4.8相关部门负责人将审阅后的上报（或对外）文件、资料、公文等交公司总经理审批(签字)后，由综合办文秘进行上报或传递。 4.9综合办文秘对公司的各类内（外）部公文进行妥善保存。 5记录:亿利食品有限公司传真收文登记表亿利食品有限公司传真发文登记表附件1亿利食品有限公司文件控制流程（适用于公司对外文件、公文）附件2亿利食品有限公司常用各类公文格式模版附件11亿利食品有限公司公文控制流程公司各部門/車間相關人員擬稿、校對部門/車間負責人审核关于的请示（小二黑）。 （正文用3号仿宋_GB2312，行距为单倍行距。 页边距上3.7，下3.7，左2.9，右2.7，页眉1.3，页脚2.9。 行跨度28.7，每行28字，每页22行。 ）妥否，请批示。 交综合办負責人审核公司总經理审批簽發综合辦文秘一個工作日內發文(發文後跟蹤督辦)亿利食品有限公司二一年月日（注内部请示、报告无须加盖单位盖章，在签报单相应位置签名即可，正文按上述格式即可，此页附在内部请示、报告单后。 ）关于的报告（小二黑）。 （正文用3号仿宋_GB2312，行距为单倍行距。 页边距上3.7，下3.7，左2.9，右2.7，页眉1.3，页脚2.9。 行跨度28.7，每行28字，每页22行。 ）特此报告。 亿利食品有限公司二一年月日（注内部请示、报告无须加盖单位盖章，在签报单相应位置签名即可，正文按上述格式即可，此页附在内部请示、报告单后。 ）亿利食品有限公司内部请示、报告稿纸使用说明1亿利食品有限公司内部请示、报告稿纸是公司各部门向公司领导呈送内部请示、报告的专用签报单。 2适用单位公司各部门。 3使用方法由呈报部门根据稿纸要求填写各项内容。 4办理程序经办人拟稿公司负责人签报（若需要，送有关单位会签）总经理批示、（如需要）。 5注意事项 （1）各部门向公司领导请示及汇报工作、反映情况、报告交综合办处理结果，使公司领导能够及时、全面掌握各方面动态并作出指示，都应使用本签报单。 （2）请示用于向公司领导请求指示、批准。 请示要求明确问题，讲明理由，并提出解决的意见和办法，必要时还要附有关资料。 报告用于向公司领导汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关的询问。 报告要求观点明确，条理清楚，详略得当，实事求是。 请示、报告要求一事一报，文字简练，一般不超过3000字。 （3）呈报内部请示、报告以公司为单位。 （4）呈报对象一般为本部门公司领导。 领导视具体情况决定是否呈报其它公司领导批阅。 如确需一并呈报多位公司领导（一般不应超过三位），呈送对象应按职务从低到高排列。 （5）上报公司领导的内部请示、报告，由公司总经理直接核稿、签报。 （6）请示、报告的内容若涉及相关部门工作职责，应先行会签。 文件主办单位与会签部门意见一致后，方可呈送公司领导；如会签部门与档主办部门意见不一致，由综合办进行协调，取得一致后，方可呈送公司领导。 如确实无法取得一致意见，需列明具体意见和原因后再行呈报公司领导。 （7）“（）请字第号”填法（年份）请（公司规范简称）字第（发文序号）号，如 （xx）亿利食品有限公司第XXX号。 22亿利食品有限公司会议纪要式样亿利食品亿利食品有限公司会议纪要201年月日第期印发201年月日，主持召开会议。 密級。 出席列席请假本期发送拟稿校对1亿利食品有限公司会议纪要文头纸是公司印刷会议纪要的用A4纸。 2适用范围适用于公司、各部门召开的各种会议，向有关部门和人员传达会议精神、布置工作。 3使用方法会议纪要由使用部门负责起草，报请公司领导或主管领导、部门负责人签发。 启奥食品有限公司會議紀要（共印份）33亿利食品有限公司普通通知式样标题（关于XXX的通知）主送单位正文亿利食品有限公司二一X年月日亿利食品有限公司普通通知文头纸使用说明1亿利食品限公司普通通知文头纸是印制公司一般性通知用A4纸。 2适用范围适用于以公司、部门名义下发的常规性的周知性、事务性通知、会议通知、批示性通知等。 3使用方法由各使用部门印制。 需以公司名义上报至外部各相关单位或部门的通知，由各部门代公司拟稿，综合办审核，并通过公司用印流程办理盖印事宜。 4注意事项 （1）不必以公司红头档下发的通知，可以通过普通通知形式发送。 （2）如对方来文为红头档，一般应通过红头档回复，而不得用本文头纸。 备注xx年公司管理体系纳入质检部管理后，为方便业务，其下发的各类通知请沿用公司通用的关于XXX的通知范本，在文件编号上加上综合办的编号即可。 如，文件编号DFTLZ-0-1，其它部门如有发文，编号依次类推，生产部编号DFTL S-0-3；原料部编号DFTLY-0-6；质检部编号DFTLZJ-0-2；财务部编号DFTLC-0-5；生产车间编号DFTLCJ-0-4。 一般性行政通知都需要通过综合办下发到各部门。 4.亿利食品有限公司证明式样证明。 （正文用3号仿宋_GB2312，行距为单倍行距。 页边距上3.7，下3.7，左2.9，右2.7，页眉1.3，页脚2.9。 行跨度28.7，每行28字，每页22行。 ）特此证明。 亿利食品有限公司二一年月日亿利食品有限公司证明文头纸使用说明1亿利食品有限公司证明文头纸是印制公司证明的专用A4纸。 2适用范围适用于需以公司名义出具文件证明身份等的档，用以方便办理有关事项等。 3使用方法由各使用部门或使用人代公司拟稿，综合办审核，并通过公司用印流程办理盖印事宜。 5.5.亿利食品有限公司授权委托书式样授权委托书XXXX单位兹授权XXX同志(身份证号XXXXXX)全权代表亿利食品有限公司办理XXXX有关事宜。 授权期限XXXX年X月X日至XXXX年X月X日。 特此授权，无转委权。 亿利食品有限公司授权单位法人代表XXX XXXX年XX月XX日亿利食品有限公司授权委托书文头纸使用说明1亿利食品有限公司授权委托书文头纸是印制公司授权委托书的专用纸。 2适用范围适用于需以公司名义出具的一定范围内的、合乎法律和公司规章制度的具有明确授权的文书。 3使用方法由公司综合办印制。 各部门代公司拟稿，综合办审核，并通过公司用印流程办理盖印事宜。 66亿利食品有限公司一周动态式样亿利食品有限公司一周工作动态（内部数据妥善保管）第期201X年月日秘密发送公司总经理班子成员亿利食品有限公司一周工作动态文头纸使用说明1亿利食品有限公司一周工作动态文头纸是印制公司一周工作动态的专用纸。 2适用范围 （1）各部门给公司上报的经营管理信息。 各部门经营管理中的重大事件，包括但不限于日常工作、临时性重要工作、部门组织的重要培训、学习、讨论会等；部门或部门员工代表公司参加的外部活动、重要会议、与客户/相关联单位的往来、沟通事宜。 （2）生产期中的一周原料、产量、质量、设备运行、人员管理等方面的信息。 （3）本部门在生产经营管理中遇到的重大问题和困难、带有倾向性的问题以及对今后发展有重要影响的有关对策、建议。 （4）公司领导参加本单位或外部的重要会议、业务活动、审核、客户接待等信息。 3使用方法各部门指定专人负责本部门信息的报送工作，通过公司“实时通”方式（公司邮箱系统全部启用后，改用发送邮件方式）于每周五上午11:00前将部门工作要情报送公司综合办考核员处，由综合办负责统一汇总，并于每周五1200前上报公司综合办。 3.3.考勤管理办法1目的为加强公司的考勤管理工作，规范员工工作行为，提高工作效率，特制定本制度。 2适用范围适用于公司全体员工、长期临时工、季节工的打卡及员工各种“假”、加班、补休、出门及公差等的管理。 3引用文件亿利食品有限公司内部控制制度4职责4.1综合办管理员负责公司考勤执行情况的监督及检查。 4.2劳资员负责对考勤违纪情况的处理及结果的通报工作。 4.3警卫负责对员工的打卡情况进行监督。 4.4劳资员负责根据员工考勤情况编制员工工资表。 5规定5.1打卡时间及范围5.1.1公司全体员工(包括长期临时工、季节工)上下班必须打卡，不打卡者，一律按违纪处罚。 5.1.2非生产期一天打四次卡（即上午上班10:00，下班13:30，下午上班14:00，下午下班18:45）。 5.1.3生产期所有员工、长期临时工、季节工一天打两次卡（白班上班9:00，下班21:00；夜班上班21:00，下班9:00，正常班人员上班9:30，下班18:30）。 5.1.4生产期中层管理人员及24小时值班人员可不打卡（需经公司领导批准）5.2打卡规定5.2.1上班一次不打卡按旷工半天处理（以此类推），下班不打卡按脱岗处理。 5.2.2本人卡未打，只打别人卡，按错打卡处理。 5.2.3员工打卡要遵守时间，不得提前到打卡处等候，严禁代人打卡。 5.2.4打完卡即为上班时间，不得再以任何理由无手续出公司大门，违者按脱岗处理。 5.2.5员工因工作中午需要延误下班时间，此类情况必须提前半小时办理相关手续方可生效。 5.2.6无工作派遣且未经准假，在规定下班时间前打卡考勤为早退;在规定上班时间后打卡考勤为迟到。 5.2.7员工出门(市内)填写出差单，必须由部门主任开据、审核签字，（如部门主任不在，可由综合办主任审核签字），部门主任出门需经公司领导签字批准。 5.2.8员工长途出差需填写出差单，由部门领导审核，总经理批准后方可出差。 出差人员提前将出差单交门卫处，门卫根据出差单在员工考勤情况登记表上登记出差。 无出差单者一律按照旷工执行。 5.2.9因公外出办事、学习、开会、活动、借调都属于出差。 5.2.10在本市出差只计考勤，不计差费。 5.2.11员工因工作需要须加班的按公司内部管理制度中公司加班、补休的考勤规定办理加班审批手续，作为考勤处理依据。 5.2.12符合公假（国家法定节假日）规定的，考勤按正常出勤对待。 5.2.13考试假、探亲假和年休假由部门领导、综合办主任审核，总经理批准。 5.2.14员工有下列情况之一者按旷工处理。 5.2.14.1无故不请假或者请假期满未按时上班且又无续假手续者。 5.2.14.2用不正常手段骗取病假或利用病、事假搞违法活动。 5.2.14.3员工请病假、工伤假按规定应提交医疗证明而未提交者。 5.3员工“加班、补休”的规定5.3.1公司享受年薪的人员一律不计加班。 5.3.2员工因工作需要，经主管领导批准方可加班；加班必须打卡，否则不计加班。 5.3.3员工加班(节假日、星期日)原则上由公司安排在冬休期进行调休。 如调休天数过多无法调休的，由公司领导同意可发放加班费。 5.3.4员工调休天数计算调休天数=月累计加班时间/8小时5.3.5员工调休不影响按国家规定应该享受的休息日、法定节假日以及婚丧假、生育假、护理假、探亲假、在调休期间可增修规定休息日，合并使用。 5.3.6员工在休息日、节假日及调休期间参加各项培训，不计加班。 5.3.7因工作关系公司内部调动的员工，在原部门产生的加班（未调休完），由原部门根据规定核发加班费，调入部门不予调休或发放加班费。 5.3.8凡员工调休，2天由部门领导批准，2天以上必须由总经理批准。 5.3.9加班尽可能在年内安排调休完，调休不完可来年（生产期前）使用。 调休只能在次年的开机前使用有效。 5.3.10员工因个人原因（如病、事、婚、丧及其它等）出现请假的，按公司管理制度的员工福利规定执行；员工因参加全国统考（笔试）出现请假的，按准考证给予四天考试时间，按正常出勤计算；5.3.11中层干部、司机在冬季的休息由公司领导酌情安排调休，休息期间不影响工资奖金。 6对考勤员的要求6.1.考勤员在执行考勤管理制度时一视同仁、不徇私情、处理违纪问题，对事不对人，必须严格执行。 6.2考勤员负责查岗、查卡工作并做好记录，每周汇兑并及时通报。 6.3考勤员对各类违纪处理，应及时处理和公布，疑难问题立即向综合办汇报并进行处理。 7考勤管理处罚细则项目违纪细目考核打卡 1、上班不打卡按按旷工处理（一天或半天）记旷工 2、下班不打卡按按旷工半天处理记旷工 3、错打卡一次-10元 4、代人打一次-50元 5、提前到打卡处等候打卡一次-10元 6、私自涂改上班卡位按旷工一天处理记旷工一天 7、私自涂改下班卡位按旷工半天处理记旷工半天迟到 1、迟到110分钟-5元 2、迟到1020分钟-10元 3、迟到3060分钟-20元 4、迟到60分钟以上按旷工一天处理（注；亦适用于会议）记旷工一天早退 1、早退110分钟-5元 2、早退1030分钟-10元 3、早退30分钟以上按旷工半天处理记旷工半天旷工 1、旷工半天扣半月奖金和2天工资 2、旷工一天扣全月奖金和2天工资 3、旷工两天以上待岗 4、连续旷工15天（含15天），全年累计旷工30天辞退其他违纪 1、脱岗、睡岗、串岗一次-30元 2、上班干私活，带小孩一次-30元3在上班期间穿拖鞋等衣冠不整者一次-30元 4、员工私自换岗、顶岗、替班一次-30元 5、上班时间聊天、嘻闹，看与工作无关的书，姿势不文明一次-5元 6、酒后上岗-30元考勤员等违纪 1、考勤员不按时公布当日考勤违纪处理情况一次-10元 2、门卫在吃饭替岗时间不积极配合一次责任者-5元 3、打卡期间门卫未认真履行职责者，-10元 4、门卫未制止不符合出入手续的人员进出口大门一次-20元8对有临时劳动关系的员工8.1除法定节假日外，不再计任何形式的加班。 9记录:员工考勤汇总表4.会议管理办法1目的对公司召开的各专项会议进行有效的监督管理，保证会议高效、有序进行。 2适用范围适用于公司各项会议的管理3引用文件亿利食品有限公司内部管理制度4职责4.1生产部负责组织召开公司调度会，并记录。 4.2综合办负责公司周例会、月度工作考评会及其它公司级会议的召开,并记录。 4.3财务部负责组织召开公司经营分析会、公司管理报告分析会及部门费用分析会，并记录。 4.4质检部负责组织召开公司质量分析会，并记录。 4.5各部门负责组织本部门内部各类会议,并记录。 5工作程序5.1周例会(非生产期)5.1.1会议时间非生产期1-6月、10-12月每周一下午15:30时召开，由综合办负责召集、主持会议，并做好会议纪要；因特殊原因不能按时召开，需由行综合办负责另行通知会议时间。 5.1.2会议参加人员公司总经理、各部门/车间中层管理人员及考核员，必须准时参加，迟到者按会议管理考核细则5.1.3会议内容各部门/车间依次汇报上周工作完成、变更情况，存在的问题，改进的措施，下周工作计划，需要相关部门协调的工作。 汇报顺序为原料部、生产车间、质检部、生产部、财务部及综合办。 5.1.4综合办负责公司人员和车辆的调度，各办需要人员帮工或用车时，周一会议上需向综合办提出申请，人力需求方向和车辆使用时间，都要有详细的计划，综合办根据公司具体情况给予安排。 5.1.4会议纪要综合办考核员负责会议纪要，在第二个工作日内下发会议纪要（电子版），并就会议安排的工作内容纳入考核内容。 5.2调度会(生产期)5.2.1会议时间生产期7-9月，每天下午18:00召开，由生产部主任召集及主持会议（如遇特殊情况，时间可做临时调整）。 5.2.2参加人员公司总经理、各部门/车间中层管理人员及统计(依据实际工作需要扩大会议参加人员范围)，会议要求与周工作会议相同。 5.2.3会议内容5.2.4由涉及生产的相关部门汇报每日的设备运行状况、原料供应情况、付款及资金、产品质量、人员配备、后勤服务等方面工作的运行情况，对出现的问题及时进行商议，并拿出解决方案。 5.2.5各部负责人汇报每天的工作，提出需要协调的问题及协调的部门，协调部门要当场给予回应，答复解决的办法，如不能当场解决，会后解决；同一问题，没有得到解决，在下次例会上重复提出，相关的两个部门各扣1分。 5.2.6由财务部统计做好会议记录，并以电子版形式向各部门/车间通报。 5.3经营分析、管理报告及部门费用分析会议5.3.1会议时间每月10日（节假日顺延），召开公司上一月经营分析、管理报告及部门费用分析会议，由财务部召集并主持会议。 5.3.2参加人员公司总经理、各部门/车间中层管理人员及各部门统计。 5.3.3会议内容由财务部汇报上月公司生产经营财务情况及各项财务指标完成情况，分析超支原因和对以后财务结果的影响；各部门、车间、汇报上月本部门/车间可控费用完成/超支情况，并对其进行详细的分析，对存在的问题提出改进措施（汇报前财务部/各部门/车间须自行将费用完成、超支状况制做成幻灯片，汇报时进行讲解说明）。 5.4月度工作考评会议5.4.1会议时间每月10日前召开月度工作完成情况考评会议，如遇节假日顺延，会议由综合办组织，考核员记录。 5.4.2参加会议人员公司总经理、各部门/车间中层管理人员、综合办考核员。 5.4.3会议内容5.4.3.1非生产期考评会上将各部门/车间的月度工作、费用控制等完成情况进行通报，财务部将各部门/车间费用控制完成情况、综合办将公司综合监督检查情况进行通报。 5.4.3.2生产期:各职能部门将相关的考核情况(质量考核、生产考核)一并进行通报，并将考核结果或相关数据交综合办考核员进行汇总、存档。 5.5质量分析会5.5.1会议时间:根据公司质量管理工作情况临时性召开,由质检部召集组织会议。 5.5.2参加会议人员公司总经理、各部门/车间中层管理人员（或根据工作需要扩大会议参加人员范围）5.5.3会议内容对公司各类有关质量管理过程中出现的问题进行通报及讨论,对发生的一般质量事故及顾客投诉进行分析,制定纠正预防措施,确定处理方案。 5.5.4会议纪要:由质检部会议纪要,并以电子版形式向各部门/车间通报。 5.6各部门可根据实际情况定期召开部门有关人员工作会议或各项专题会议学习、讨论解决生产经营中存在的问题。 会议需认真记录，原则各部门每周开一次交流沟通会。 6会议管理考核细则开开会考核的原则谁组织、谁考核，发言力求简要明确，尽量避免与会议主题无关的话题。 会1开会迟到、早退扣10元2开会缺到但未向组织部门请假扣10元/人3开会看小说、杂志、吃零食无故打手机扣20元/人4开会期间手机响，扣责任人5元次5开会聊天、剪指甲、打瞌睡、随意起动、交头接耳扣10元/人6开会吸烟扣责任人50元次7开会不按秩序汇报工作内容，扣责任部门5元/次8各种会议无记录或摄像（指大型会议）扣10元/次9开会期间，态度恶劣，蓄意中伤他人扣20元/次10开会无准备，说与议题无关的话题扣10元/次11有关会议的重要内容泄密扣50元/次12会议精神不如实传达扣20元/次6.1会后处理工作6.1.1做好会议有关内容的保密工作。 6.1.2传达会议精神。 6.1.3经理主持召开公司生产经营或人事等临时会议，由综合办组织考核，各部门组织召开的会议由本部门负责记录、考核。 5.培训管理办法1目的为了规范对员工参加各类培训活动的管理，确保培训能达到预期的效果，特制定本制度。 2适用范围适用于公司各部门/车间培训工作的管理。 3引用文件:亿利食品有限公司内部控制制度，亿利食品有限公司员工培训流程及规范4职责41总经理职责411负责年度培训计划、外培员工考试假的批准及增加培训项目的更该、顺延的批准。 4.3综合办职责4.3.1负责完成各部门、车间培训需求调查计划的收集及汇总。 4.3.2负责完成公司年度培训计划的编制。 并上报总经理。 4.3.3负责组织实施公司的年度培训计划，并做好相关记录。 4.3.4负责做好公司外送员工的培训记录。 4.3.5依据各部门、车间的培训计划，定期对各部门培训情况进行监督、检查。 4.3.6负责对部门、车间转岗、新上岗员工的上岗培训的检查。 4.3.7负责公司外请培训事宜的联系及组织工作。 4.3.8负责对新员工进行公司相关规章制度的培训。 4.3.9负责生产期前对临时工进行公司规章制度的培训。 4.3.10负责对各部门临时培训计划的审核、监督及检查。 4.4部门/车间职责4.4.1负责编制本部门培训计划并组织实施，做好相关记录。 4.4.2负责年度员工培训需求调查表的汇总上报。 4.4.3负责本部门转岗、新上岗员工的培训工作，并做好培训记录。 4.4.4负责本部门临时培训计划的编制及实施。 5工作程序5.1公司培训员于每年12月1日前将培训需求调查表下发至各部门，各部门/车间培训员将调查后的结果汇总上报综合办培训员。 5.2公司培训员于12月5前完成培训需求报告,并依据报告确定公司次年的年度培训计划。 5.3培训员编制公司次年的年度培训计划，综合办负责人初审后,报公司总经理审批。 5.4公司培训员依据公司年度培训计划制订培训实施方案，方案包括培训内容、方式、时间、地点、培训人、课时、参加人员等内容。 5.5公司培训员依据年度培训计划组织各项培训工作，并做好公司培训记录、员工外派培训记录。 对外派员工培训所取得的资格证、上岗证、内审员证等证书，均要留一份在公司存档。 5.6公司培训员根据培训计划中验证方式对培训结果进行验证(考试/讨论/问答等)。 5.10临时培训5.10.1公司及各部门根据工作需要须临时增加培训时（年度培训计划以外的培训）,由各部门负责培训人员填制临时培训申请表，员工外出学习培训需填制公司员工培训申请、记录表交公司培训员审核。 5.12培训的顺延及变更5.12.1公司及各部门、车间需对培训项目进行增加、顺延及变更的，由部门编制顺延及变更原因报告，上报综合办培训员处，总经理批准后生效。 5.13员工参加外培的程序5.13.1接到外培通知后由经理确定参加外培人员名单。 5.13.2参加外培人员名单确定后由培训员通知有关人员按时参加并做好记录。 5.13.3参加外培人员培训考试不及格的由个人承担培训费用的50%。 5.13.4培训结束后须将培训资料（教材、录音带、录像带等）交综合办存档以供内部员工共享。 6培训流程及规范6.1做好培训的前期准备工作首先进行员工培训需求调查工作、其次做好公司培训实施自查工作、并且做好公司员工培训出勤统计工作。 6.2培训后期工作公司内部讲师培训回馈表、登记完善员工培训记录编号、员工培训记录表登记齐全、针对每次培训及时填写培训回馈报告、做好年度培训记录台帐的登记。 6.3各部门填制临时培训申请表的上报。 7培训考核标准7.1各部门对转岗、新上岗人员不进行培训扣部门20元/次。 7.2参加各类培训活动迟到（或早退）按考勤管理制度处理。 7.3公司级培训，在培训结束后七日内完成评估，否则扣相关授课人及公司培训员20元。 7.4参加各类培训活动迟到30分钟以上或旷课（不论原因），罚款30元。 不能参加培训的，必须向经理请假，否则视为旷课。 7.5培训时剪指甲、打瞌睡、随意走动、看报纸、杂志，扣3元/次、项。 7.6培训时接听手机，一次扣3元。 7.7培训实施计划/内容/回馈、培训验证不到位、扣3元/次。 7.8培训结果登记及培训记录不全扣5元/次。 7.9培训心得/体会/小组呈现不全扣5元/次。 7.10培训台帐的登记不全的扣2元/处。 7.11公司培训员未按“6. 1、6. 2、6.3”培训流程及规范执行培训的5元/次、项。 7.12对公司培训有合理化建议及创新的，被公司采纳的一次奖励30元。 8记录员工培训需求调查表、公司培训实施自查表、公司员工培训出勤统计表、员工培训记录编号、员工培训记录表、培训回馈报告、年度培训记录台帐、临时培训申请表、公司员工培训申请、记录表、内部讲师培训回馈表6.宣传工作管理办法1目的为及时反映企业的生产经营状况，丰富职工精神文化生活，展现亿利食品有限公司员工精神面貌，使宣传工作切实为我公司生产经营管理、企业文化建设等各项工作服务，塑造良好的企业形象，规范公司宣传管理工作。 2适用范围本办法规定了公司各级宣传管理工作的范畴、内容，职责，适用于公司宣传及各部门、车间宣传工作。 3职责3.1公司总经理负责引导公司宣传舆论方向，对宣传工作进行指导、监督。 3.2综合办负责人负责公司墙报宣传等工作的组织实施。 3.3各部门、车间负责提供对外宣传的相关数据、文件。 3.4各部门负责内、外部宣传稿件的编写工作。 3.5各部门负责人负责本部门宣传稿件的审核、把关工作。 3.6综合办文秘负责整个公司宣传工作指导，负责宣传器材和数据的保管、分配与使用。 3.7综合办文秘负责公司投递稿件的校对、编审工作。 3.8综合办文秘负责公司对外宣传资料的准备、墙报宣传栏及公司内部各种宣传标识牌的更新工作。 4工作程序4.1各部门配合公司宣传报导工作的开展。 4.2宣传稿件的组稿及审核4.2.1稿件应重点反映公司动态（如原料、生产、检修、育苗、各类活动、培训心得体会、参观学习感想等）员工先进事迹、创新、技改等内容。 4.2.2各部门写稿人员于每月3日前将写好的稿件打印成电子版，并进行初审后交于部门负责人，由部门负责人对稿件质量进行审核后上报综合办文秘。 4.2.5各部门、车间于每月3日前（节、假日时间提前）将本部门、车间电子版的稿件同时交于综合办文秘处，由文秘对稿件质量进行审核、校对。 4.3内部宣传工作4.3.1年终由综合办组织召开有公司领导、中层干部参加的年度宣传工作总结会议，由文秘对公司全年宣传工作进行总结汇报，通报公司全年投稿数量、上稿率及投稿数量位居前三名的优秀宣传员名单。 由公司领导对全年宣传工作进行点评，对下年宣传工作进行部署。 4.4对优秀报、刊宣传员颁奖、刊登报刊、杂志发放稿费及获奖4.4.1报刊、杂志稿费发放一览表序号报刊、杂志名称稿费及奖励金额1亿利有限公司稿件稿件50元/篇；5县级报刊50元/篇；6市级报刊80元/篇；7地区、州级报刊100元/篇；8省级报刊120元/篇；9国家级报刊150元/篇；稿费每次月初发放一次，奖励金实时发放。 由综合办文秘制表，主任审核，公司总经理审批。 文秘次月初对投搞情况及稿费发放金额、奖励情况在墙报宣传栏进行通报。 4.5企业形象广告、标识牌制作及出版工作4.5.1文秘负责对外发布播音、录像、广告制作的预算、策划、制作监督及后期数据、光盘、数据的。 4.5.2文秘负责宣传报导、企业形象广告、公司宣传彩页、光盘制作和与新闻媒体的联络。 4.5.3各类形象广告、标识牌的制作由综合办文秘负责策划，总经理审批。 附表一宣传考核办法名称项目考核细则考核频次被考核部门/责任人考核员1.交稿数量综合办1篇、生产部1篇、质检部1篇、生产车间2篇、原料部1篇、财务部1篇部门少交一篇稿件，扣部门月度考核分0.5分/篇（网上下载或摘抄文章均不算投稿篇数）3月各部门、车间负责人考核员2.稿件品质将稿件电子版交于综合办文秘处部门所投稿件应保证有一半以上篇数是反映与公司有关的生产、原料、人物、财务、亮点、企业文化；未交稿件扣部门负责人0.5分；3月各部门、车间负责人考核员3.其它临时组织的宣传活动未按时完成的部门扣1分加分项4.年度优秀宣传员评选年末统计、亿利食品公司稿件、上稿数量最多的个人为第一名，第 二、三名依次类推产生；各奖励200元、100元、50元；（注以上奖项分别产生一人）每年末一次部门、车间考核员5.年度优秀宣传部门评选年末统计累计上稿数量最多的部门为第一名，第 二、三名依次类推产生；奖励金额分别为200元、100元、50元6.交稿及时性、稿件品质部门按要求交送稿件准时、且稿件整体质量较高，为部门加考核分0.5分。 3-6月部门、车间考核员7.物资出门证管理办法1目的为加强对公司资产管理，进一步规范物资出门的手续，特制订本办法。 2适用范围公司物资出门管理3职责3.1财务部负责出门证的编号、发放缴销登记和产成品以外其它物资出门证的开据。 3.2财务部负责并核对出门证的开据情况，按照制度进行考核。 3.3生产部负责产成品的出门证的开据，并将出门证“存根联”按先后序号后交财务部办理缴销登记。 3.4综合办的警卫负责根据财务部和生产部开据的出门证内容进行核对出门物资和数量，两者相符后在出门证上签字后放行，对出门证与实际不符或者手续不全不予放行。 3.5综合办的警卫负责对所有出门物资进行登记，登记内容包括出门时间、物资名称、数量、车辆牌号、车型、出门证号等。 3.6警卫负责每周末前将上周出门证交到财务部。 3.7综合办主管安全人员负责对警卫物资出门工作进行检查。 4操作程序4.1空白出门证由财务部统一管理。 4.2出门证一式两份，财务部按序号登记，签章后使用，由生产部办理领用手续。 4.3产成品的发运，统一由生产部负责开据出门证，并有生产部主任签字生效。 4.4其它物资的出门，由财务部办理出门证，门卫收到出门证手续，检查车辆所拉的货物与出门证相符后，手续完备。 方可将车辆放行。 4.5门卫负责记录亿利食品有限公司出入人员、车辆登记表的登记。 4.6门卫负责核对货物与出门证，每周末并将出门证返回财务部进行核销。 5考核办法5.1对违反上属规定，经查属于门卫不按规定执行的，发现一次扣20元。 5.2属于部门管理者不善，则扣部门负责人20元，并扣部门1分。 5.3情节严重的公司应给予行政处分。 增加质量记录8.临时工管理办法1目的对公司临时工进行统一管理，