英语系毕业论文撰写格式说明.doc

英语系毕业论文撰写格式说明1、 封面、目录和正文单独保存为文件。便于后面插入页码。二、页面设置 1、16开（18.4 x 26），左边距2.6cm, 右边距1.6cm，上边距2 cm，下边距2cm。 2、行间距用单倍行距。各级标题段前、段后的间距设定为0行。3、页码加到每页的底部右侧。三、封面 1、题目：3号Times New Roman加黑, 题目应为短语形式，不超过20字为宜，题目的第一个单词的首字母和所有实词（形、副、动、名、代）的首字母，以及四个及四个以上字母的虚词（连、冠、介）的首字母都要大写。另外出现书名应该斜体，出现文章名应加引号。用破折号连接的复合词两个首字母都应大写，如，Well-Known。 2. 封面中的专业班级和毕业届次用小写阿拉伯数字，届次填2012届，最下方填表时间用大写数字如：二零一二年六月十日。3、其它：3号宋体。四、目录 1、每行设定两端对齐； 2、英文“Contents”为4号Times New Roman加黑，一级标题小4号Times New Roman加黑；其余为5号Times New Roman；3、统一按English Abstract, Chinese Abstract, 1, 1.1，1.1.1, 2, 2.1, 2.1.1., Bibliography, Acknowledgements, Appendix等层次编写，并著名页码（注意页码对齐）；层次最多编写到3级“1.1.1”。文中三级以下的分论点可用A. B. C. D来表示，再下可用a.b.c.d表示。一级标题中的首字母和实词的首字母应大写，其余等级的标题只首字母大写。4、中文“目录”4号宋体，加黑；一级标题小4号宋体；其余为5号宋体。内容应与英文目录一一对应，不能出现漏译、误译现象。5、目录页的页码用“I、II、III ”格式。五、正文1、论文标题（居中）：英文题目3号Times New Roman加黑，中文题目3号黑体。 2、署名（居中）：4号Times New Roman加黑，大小写规则如：Author：WEI Qingqing 指导教师与相关职称的英文称谓分别为：Supervisor：* Lecturer, Associate Professor, Professor.3. 作者个人信息五号Times New Roman字体，并用括号表示 (College of Foreign Languages, Shandong Agricultural University, Taian 271018) 4、摘要（200300字）：Abstract（同一级标题）小4号Times New Roman加黑，顶格；内容5号宋体或（Times New Roman），单倍行距。摘要的编写主要说明全篇论文的总体框架，包括论文的研究目的、研究方法、主要论点和最后结论，以及论文的意义和价值。5、关键词 （3 5个）：Key Words（同一级标题）小4号Times New Roman加黑，顶格；内容5号宋体或（Times New Roman），用英文分号间隔，最后不用任何标点。关键词应该体现论文题目中的核心词汇和论文中的主要论点。6、标题：一级标题用小4号Times New Roman加黑；二、三、四级标题，5号Times New Roman加黑。7、正文：5号Times New Roman，单倍行距。8、正文中的引文：直接引用的要加引号，并在引号后用括号表明出处（作者，出版年：页码）, 然后加句号。如果文章引用前出现作者名字括号内可以省略作者名字，只写出版年和页码。如引用整段文字，超过四行，则要另起一段，两端缩进五个中文字符（或十个英文字符），字号和间距相应地调小一号，在引文句号后用括号表明出处（作者，出版年：页码）。可以用上的MLT选项检索引文正确与否。例：Hemingways code heroes are always put in special living conditions.In The Old Man and the Sea, Hemingway put his hero in a defeated situation: He was an old man who fished alone in a skiff in the Gulf Stream and he had gone eighty-four days now without taking a fish. In the first forty days a boy had been with him. But after forty days without a fish the boys parents had told him that the old man was now definitely and finally salao, which is the worst form of unlucky, and the boy had gone at their orders in another boat which caught three good fish the first week. It made the boy sad to see the old man come in each day with his skiff empty and he always went down to help him carry either the coiled lines or the gaff and harpoon and the sail that was furled around the mast. The sail was patched with flour sacks and, furled, it looked like the flag of permanent defeat.（Hemingway，1920:1）9、 图表：表的标题在表上方，用小4号Times New Roman加黑；表内容5号Times New Roman。表统一用三线表。六、参考文献 Bibliography（应另起一页）参考文献表中通常仅列出发表在正式出版物上的文献,格式采用国际通用的MLA格式。建议采用著者-出版年制，即按照第一作者姓氏的字母顺序排列，用阿拉伯数字连续编码，将序号加方括号标注在文献之前。正文所引用的文献的主要来源有：专著或书；连续出版物或期刊杂志；会议文献或会议记录、资料汇编；报告；专利等。参考文献著录格式如下：1、 标题“Bibliography”用小4号Times New Roman加黑，内容用5号Times New Roman/宋体；两端对齐，悬挂缩进2.5个中文字符，5个英文字符。2、英文文献排在前面，中文文献排在后面。同一条文献不能中英混编，应统一 为中文或英文，英汉对照版本的文献按英文文献排列。如果引用的文献为中 文，论文作者自己翻译成英文，则文献应记录为中文。3、编排用Word“格式”中的“项目符号与编号”中的“编号”，统一编号。4、编号顺序按作者姓氏的字母顺序排列，均按先姓后名排列，中间用逗号隔开 （中文除外），同一姓氏的作者按名字的先后顺序排列，多位作者只列前两 位（两位作者之间用逗号隔开），后面作者用等（“等”字之前用逗号隔开） 表示。作者不详者，按文献标题的第一个字母顺序排列，英文标题中的A, n, The不参与排序。5、 如有同一作者的两篇以上文献，按出版年代先后排列，再次出现者可以省略 作者的姓名，用三条短线表示。例： 【1】张冲. 莎士比亚专题研究M 上海：上海外语教育出版社，20041518 - - -. 美国文学选读【M】.上海：上海外语教育出版社，200915186、 同一作者同一文献被多次引用者，按引文出现的先后顺序将页码标注在同一条目中。例：【3】Humboldt, Whiteman. On LanguageM. Cambridge: Cambridge University Press.1988.56,54,16.7、 文献类型和标志代码规定如下：专著或书M；连续出版物或期刊杂志J； 会议文献或会议记录C；资料汇编G；报纸N；报告R；专利P；学 位论文D；标准S；数据库DB；计算机程序CP；电子公告EB等.8、作者类型与英文标记：编写（ed.）,翻译（trans.），多人合编则加复数eds. 例： 1 Bevington, David. ed. The Complete Works of ShakespeareM. New York: Addison-Wesley Educational Publishers Inc.1997. 85-100.9、不同文献类型的著录格式 1）专著、论文集、学位论文、报告 序号 主要责任者文献题名文献类型标识 出版地：出版者，出版年 起止页码。 例： 英文的文献：文献标题要斜体，如有副标题，则在主标题后用冒号连接。 1 Bevington, David.The Complete Works of ShakespeareM. New York: Addison-Wesley Educational Publishers Inc.1997. 85-100. 2 Bevington, David.The Giant on the River Avon: the Life of Willam Shakespeare M. New York: Addison-Wesley Educational Publishers Inc.1997. 85-100. 1 刘国，陈绍业，王风翥图书馆目录M 北京：高等教育出版社，1957 1518 2 辛希孟信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集C 北京：中国 社会科学出版社，19942）期刊文章 序号 主要责任者文献题名J 刊名，年，卷（期）：起止页码。 例： 英文的文献：期刊文章的标题要用引号引起来，期刊名称要斜体,不加标点 直接跟第几期哪一年，冒号后面跟页码。 5 Brian，Devlin. “International Standards for Students Writing”J. Journal of Tsinghua University 2(2010): 90-92. 中文文献：期刊名称后加逗号，跟年份和期号。 5 成升魁，沈镭青藏高原人口、资源、环境与发展互动关系探讨J 自然资源学报，2000，（4）：2973043) 论文集中的析出文献 序号 析出文献主要责任者析出文献题名A 原文献主要责任者原文 献题名C 出版地：出版者，出版年析出文献起止页码。 例： 英文版： 7 Wang Zhikui. “A collegiate Course in Chinese-English Translation”A . Ed. Zhang Zhong-zai. Chinese TranslationC. Beijing: Foreign Languages Education Press, 2010. 32-35. 7 钟文发非线性规划在可燃毒物配置中的应用A 赵玮运筹学的理 论与应用中国运筹学会第五届大会论文集C 西安：西安电子科技 大学出版社，1996.468471 4) 报纸文章 序号 主要责任者文献题名N 报纸名，出版日期（版次）。 例： 英文中的报纸文章名字加引号，报纸名字斜体，不加标点直接跟第几期，冒 号后跟第几版，版次用ABCD表示。 2 Bevington, David.“The Giant on the River Avon”N. New York Times Apr. 2011: D. 8 谢希德创造学习的新思路N 人民日报，1998-12-25（10）5) 电子文献 序号 主要责任者电子文献题名电子文献及载体类型标识电子文献的 出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期（任选） 例： 英文中的报纸文章名字加引号。 2 Bevington, David.“The Giant on the River Avon”EB/OL . http:/www.cajcd. edu. cn/pub/wml. txt/980810-2.html, 1998-08-16/1998-1. 9 王明亮关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展EB/OL http:/www.cajcd. edu. cn/pub/wml. txt/980810-2.html, 1998-08-16/1998-1. 6） 引用字典或百科全书之类的 所引用的条目. 来源. 第几版.出版年份. 例： 1Moon. The Oxford English Dictionary. 2nd ed. 1989. 2生态.中国百科全书.1989年第4版.10、 间接引用者，可以在文中表示为（qtd.in 某人，年份：页码），在参考文献 中按照被引著者的姓氏排列。例： 【1】 Lurk, John. qtd. Zhao Zhongxin. Th