公司固定资产管理制度最新版.doc

公司固定资产管理制度最新版公司固定资产管理制度最新版1固定资产管理定义1固定资产折旧2公司固定资产管理办法13公司固定资产管理办法28固定资产管理定义属于产品生产过程中用来改变或者影响劳动对象的劳动资料，是固定资本的实物形态。固定资产在生产过程中可以长期发挥作用，长期保持原有的实物形态，但其价值则随着企业生产经营活动而逐渐地转移到产品成本中去，并构成产品价值的一个组成部分。根据重要原则，一个企业把劳动资料按照使用年限和原始价值划分固定资产和低值易耗品。对于原始价值较大、使用年限较长的劳动资料，按照固定资产来进行核算；而对于原始价值较小、使用年限较短的劳动资料，按照低值易耗品来进行核算。固定资产是指同时具有下列特征的有形资产（1）：为生产商品提供劳务出租或经营管理而持有的（2）：使用寿命超过一个自然年度固定资产同时满足下列条件的才能予以确认：（1）：与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业（2）：该固定资产的成本能够可靠地计量固定资产的各组成部分具有不同使用寿命或者以不同方式为企业提供经济利益，适用不同折旧率或折旧方法的，应当分别将各组成部分确认为单项固定资产。固定资产折旧固定资产折旧指一定时期内为弥补固定资产损耗按照规定的固定资产折旧率提取的固定资产折旧，或按国民经济核算统一规定的折旧率虚拟计算的固定资产折旧。它反映了固定资产在当期生产中的转移价值。各类企业和企业化管理的事业单位的固定资产折旧是指实际计提的折旧费；不计提折旧的政府机关、非企业化管理的事业单位和居民住房的固定资产折旧是按照统一规定的折旧率和固定资产原值计算的虚拟折旧。原则上，固定资产折旧应按固定资产当期的重置价值计算，但是目前我国尚不具备对全社会固定资产进行重估价的基础，所以暂时只能采用上述办法。“固定资产管理软件”和财务类软件附属的固定资产管理功能，及市面上的类似产品有着本质上的区别。“固定资产管理系统”结合条形码技术，赋予每个实物一张唯一的条码资产标签，从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期，能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为企事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确，快捷和全面。固定资产管理软件可以在实际工作中，极大地提高企业工作效率，增加效益，降低成本，有助于企业真正实现厉行节约的原则。它的简单易学的用户界面及强大的系统功能，在众多同类软件中脱颖而出。原来耗时耗人耗力的资产盘点工作，现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成；以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。公司固定资产管理办法1为了加强公司固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，特制定本制度。一、固定资产的标准固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过2年的，也应作为固定资产管理。二、固定资产的分类固定资产类别折旧计提年限净残值率1、房屋及建筑物 20 10%2、机器设备 10 10%3、运输工具 10 10%4、计算机设备 5 10%5、办公家具及设备 5 10%三、固定资产的管理部门根据内部控制制度，固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理;由IT部对计算机设备进行管理;由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。各具体管理部门应：1、设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片。2、对固定资产进行统一分类编号3、对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组)四、固定资产核算部门1、财务部为公司固定资产的核算部门2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。五、固定资产的购置1、各部门需购置固定资产，需填写“资本性支出申请单”(格式后附1)，由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。2、经批准后，由采购部门安排专人负责采购，填写“固定资产采购申请表”(格式后附2)，报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。3、固定资产收到后，由固定资产管理部门负责验收，并填写“固定资产验收清单”(格式后附3)一式三份，在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交资产管理部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。六、固定资产的转移1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨，需填写“固定资产转移申请单”一式四联(格式后附4)，送移入部门签字，确认后交固定资产管理部门，第一联由管理部门留存，更新固定资产卡片，第二联送交会计部门，第三联送交移入部门，第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部，以便进行帐务处理。3、注意固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。七、固定资产的出售固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门，填写“闲置固定资产明细表”(格式后附5)，管理部门拟定处理意见后，按以下步骤执行：1、固定资产如需出售处理，需由固定资产管理部门提出申请，填写“固定资产出售申请表”(格式后附6)2、列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。3、固定资产出售申请经批准后，固定资产管理部门对该固定资产进行处置，并对固定资产卡片登记出售日期，台帐做固定资产减少。4、财务部根据已经批准的出售申请表，开具发票及收款，并对固定资产进行相应的帐务处理。八、固定资产报废1、当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门提出申请，填写“固定资产报废申请表”(格式后附6)，交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。2、经批准后，固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新，并将处理结果书面通知财务部。3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。九、固定资产编号1、编号原则：按大类、所在部门的成本中心号、顺序号、取得年月编制。1、房屋及建筑物 代码为012、 机器设备 代码为023、 运输工具代码为034、计算机设备代码为045、办公家具代码为05如：财务部2006年7月购置一台计算机，则编号为资产大类成本中心顺序号购置年月十、固定资产的清查公司建立固定资产清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部门和财务部共同执行。固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”(格式后附7)，详细反应所盘点的固定资产的实有数，并与固定资产帐面数核对，做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏，须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”，列出原因和责任，报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理批准后，财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。公司固定资产管理办法2概述（1）. 固定资产的概念我国企业会计制度规定，固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在 2000 元以上，并且使用年限超过两年的，也应作为固定资产进行管理。分类为了加强固定资产管理，必须对固定资产进行科学的分类。固定资产可以按照不同的标志进行分类。按固定资产的经济用途，分为生产用固定资产和非生产用固定资产。通过这种分类方法，可据以分析各类固定资产在全部固定资产中的比重，研究固定资产的结构，便于了解生产技术的机械化水平，促使企业合理地配置固定资产，充分发挥固定资产的效能。按固定资产的使用情况，分为使用中的、未使用的和不需用的固定资产。通过这种分类方法，可以分析企业固定资产利用程度，促使企业提高固定资产利用效率，并且保证正确计算折旧。按固定资产的所属关系，分为自有固定资产和融资租入固定资产。通过这种分类方法，有利于按照产权所属关系进行管理、组织核算和计提折旧。根据我国现行的财务制度，对企业固定资产综合上述分类方法，分为以下七类：（1）生产用固定资产。其中再按经济用途进行明细分类。（2）非生产用固定资产。（3）租出固定资产。（4）未使用固定资产。（5）不需用固定资产。（6）融资租入固定资产。（7）土地。核算内容概括地讲，固定资产核算管理有下列三个任务：(1) 严格管理固定资产卡片，对固定资产卡片进行管理，包括卡片的增加、删除、查询、打印、按月汇总、分类汇总等。(2) 正确、全面、及时地记录固定资产的增加、减少、使用等情况，保护生产资料安全完整。企业增加固定资产可以通过购置、建造等方式进行；通过出售、报废等途径减少固定资产。为了真实地反映和监督固定资产的增减变动和实际情况，必须建立健全固定资产账簿体系。由于固定资产本身的特性，应对固定资产进行总分类及明细核算，在固定资产核算的账簿体系中，“固定资产登记簿”总账按原值反映固定资产的增减变动；“累计折旧”账户反映固定资产在使用过程中的磨损价值；“固定资产登记卡”对其进行明细分类核算。(3) 正确计算固定资产的折和修理费用，并进行固定资产折旧和修理的核算，保证固定资产简单再生产的实现。计算折旧的方法有多种，如“平均年限法”、“工作量法”、“双倍余额递减法”、“年数总和法”等，在实际工作中，对固定资产折旧的计算，是通过编制“固定资产折旧计算表”来进行的，它是进行固定资产折旧总分类核算的依据。固定资产核算管理系统具有三个明显的特点，即数据存储量大、日常数据输入量少、输出内容多。在一般工业企业中，固定资产不仅价值高，数量也多，反映每一项固定资产的数据项也比较多，在固定资产管理系统投入运行初期，需要通过系统初始化，把当前固定资产有关数据全部一次输入计算机，从整个存储量来看，固定资产管理系统是一个数据量大、占用存储空间较多的系统。固定资产管理系统投入运行后，日常需要输入的数据一般仅限于固定资产的购入、清理、出售以及内部调动等涉及企业固定资产变动的情况，一般来说，企业日常发生这类业务不是太多，而且发生频度也是很分散的，除此以外，需要输入的数据很少。这个特点对于计算机来说，是个非常有利的条件。因为输入的数据少，出错的机会也少。一件固定资产的有关原始数据一旦正确输入后，直到它报废或出售为止，可以在很长的一段时间里使用。固定资产管理系统的日常输出量较大。这是由于使用目的的不同，往往同一项固定资产的数据项指标要求反映在不同的输出账表上。在手工管理方式下，编制这种输出账表的工作量不仅很大，而且受手工条件的限制，容易出现数据不一致的差错。采用计算机进行处理后，生产账表的速度提高了，也可以避免数据的不一致现象。从另一方面来看，采用计算机处理后，需要建立严格的变动数据采集制度，设置专职人员负责系统的运行维护。固定资产建成或投入使用后，会分散在企业各个使用部门，涉及许多具体使用人员，使用中虽然平时变动较少，但是一旦发生变动往往容易被忽视。所以，在运用计算机技术建立固定资产管理系统时，首先要进行固定资产的清查盘点，账实相符后，再输入计算机；另外更重要的是，一定要建立严格的固定资产管理与变动数据采集制度，作为企业会计系统内部控制制度的组成部分，确保执行，以便能够及时采集变动数据，更新有关记录，使固定资产管理系统能够正确反映企业固定资产的实际情况。核算（1）. 增减核算固定资产的增加主要是设备的购入、自行建造完成，其他地位或个人投资投入、融资租入、接收捐赠、盘盈等；固定资产的减少指固定资产的出售、报废、毁损、盘亏等。固定资产增、减凭证是固定资产管理系统的输入数据。在进行固定资产明细账核算时，要根据原始凭证，如固定资产验收单、报废单等，详细登记“固定资产登记簿”及“固定资产登记卡”。“固定资产登记簿”是按固定资产的类别和明细分类开设账页，并按保管、使用单位设置专栏，按各项固定资产的增减日期序时登记，每月结出余额，以汇总反映个单位、各部门各类固定资产的增加、减少和结存情况“固定资产登记卡”是按每一固定资产项目分别设置，每一项固定资产项目一张。在每张卡片中，记载所登记固定资产的详细资料，如固定资产编号、名称、规格、附属设备、使用单位、所在地点、建造时间、开始使用时间、原值、预计使用年限、折旧信息等。核算时只要根据固定资产增加、减少的原始凭证作记账凭证，根据记账凭证和原始凭证登记固定资产明细账，制作固定资产登记卡，根据记账凭证汇总总分类账，财务人员将制作好的固定资产登记卡分别送到管理部门和使用部门，并进行账、证、物、卡的核对，使其完全符合，保证固定资产的完整无缺。（2）. 折旧核算按照企业财务制度的规定，对于房屋、建筑物、在用的机器设备、仪器仪表、运输车辆、工具器具、季节性停用和大修理的设备、以经营租赁方式租出的固定资产、以及融资租赁方式租入的固定资产，都应按月提取折旧费。而对于房屋、建筑物以外的未使用、不需用固定资产、以经营租赁方式租入的固定资产、已提足折旧继续使用的固定资产等，不计提折旧。修理核算修理是为了恢复固定资产原有性能的行为，一般地说，无论是大修理和经常性的中小修理都不会延长固定资产的使用年限或提高其预计的服务能力，所以固定资产的一般修理并不改变固定资产登记卡及有关账簿的各种信息。概要设计在明确了固定资产管理的业务需求后，为了达到上面所提到的各种核算要求，首先要对固定资产管理系统的数据流进行分析。包括系统的数据流来源、数据核算过程、数据最终流向。数据来源（1）. 由固定资产管理部门提供的现有固定资产有关资料。（2）. 构建固定资产