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浅谈工程项目中的成本控制作者:第三工程公司 刘 伟发表时间:2011-09-19工程成本控制是一项复杂且非常重要的工作。今年是我们兴泰建设集团的成本控制年,我们应该不断总结工程管理经验,做好工程项目管理各主要环节的成本控制工作,注重并做好工程变更、工程索赔工作,唯此,才能取得很好的工程管理综合效益。一、成本管理的重要性 成本是反映企业生产经营状况的最主要的综合性指标,只有把控制成本摆放在最突出的位置上,企业才能适应市场要求,取得经济效益。以最低的消耗获取最佳的经济效益,是企业经营者所追求的目标。许多施工企业成功发展的经验表明,只有加强管理,严格控制施工成本,提高企业自身的各方面素质和竞争能力,才能在激烈竞争的建筑市场中站稳脚跟。资金是施工企业赖以生存的基本条件。有人把企业比作一个人,资金就好比人体内的血液,身体内没有血液,人就不能生存,企业没有资金也一样无法生存。可见资金在施工企业生产经营活动中的举足轻重的地位。施工企业要想加强控制成本,首先解决好资金短缺的基本矛盾。 二、成本管理的含义 成本是项目施工过程中各种耗费的总和。成本管理的内容很广泛,贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面,从项目中标签约开始到施工准备、现场施工、材料购置管理、直至竣工验收,每个环节都离不开成本管理工作,就成本管理的完整工作过程来说,其内容一般包括:成本预测、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。项目成本管理是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动,它主要通过技术(如施工方案的制定比选)、经济(如核算)和管理(如施工组织管理、各项规章制度等)活动达到预定目标,实现盈利的目的。 三、成本管理的意义 成本管理并不是为了节约而节约,也并不等同于降低成本,而应该是为了建立和保持企业的长期竞争优势采取的一种措施。将成本管理纳入战略的框架,瞄准的就是企业降低成本的途径必须以提高(或不损坏)其竞争地位为指针。如果某项成本措施削弱了企业的战略地位,就应弃之不用;如果某项成本的增加有助于增加企业的竞争实力,则这种成本的增加是值得鼓励的。四、成本管理的措施面对施工企业资金紧缺,经济效益不佳的局面,应从以下两个方面采取措施。资金是企业的血液,贯穿企业生产经营的全过程。要让企业“血液”流动起来,当务之急,必须强化队伍建设,集中人力、物力、财务的管理,强化成本控制的方法。 首先,应强化全员成本控制意识,确立资金管理在企业整个管理中的中心地位。强化成本控制的意识,首先要认清成本的组成。建筑施工企业的成本,按核算科目分为:人工费、材料费、机械费、其它直接费、间接费。建筑施工企业的材料费项目在工程成本中占70左右,在施工生产过程中能否降低材料消耗,直接影响整个工程项目成本的水平,影响着施工企业的经济效益,影响着企业资金运行。因此,强化成本控制意识,首先要抓好材料管理。在施工过程中要有原始记录,建立统计台帐,做好材料物资的计量、收发、领退、盘点等工作,完善各项计量检测设施,加强施工材料出入库、领验收制度;抓好材料管理,做到在施工过程中,不浪费一块砖、一片瓦、一节钢筋、一袋灰,减少或杜绝返工损失和浪费;严格控制人工费开支,充分利用机械设备,杜绝施工现场水、电、气的跑、冒、滴、漏现象,尽量减少一切不必要支出。 其次,搞好成本预测、确定成本控制目标。成本预测是成本计划的基础,为编制科学、合理的成本控制目标提供依据。因此,成本预测对提高成本计划的科学性、降低成本和提高经济效益,具有重要的作用。加强成本控制,首先要抓成本预测。成本预测的内容主要是使用科学的方法,结合中标价根据各项目的施工条件、机械设备、人员素质等对项目的成本目标进行预测。总之,通过对工、料、机及间接费的预测,既可确定控制标准,也可确定必须在多长工期内完成该项目,才能完成管理费的目标控制。所以说,成本预测是成本控制的基础。 再次,健全管理制度,加强业务学习,提高人员素质。围绕成本目标,确立成本控制原则。施工项目成本控制就是在实施过程中对资源的投入、施工过程及成果进行监督、检查和衡量,并采取措施确保项目成本目标的实现。成本控制的对象是工程项目,其主体则是人的管理活动,目的是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加效益。此外,还应健全企业的规章制度,定岗定责,形成约束机制。加强成本控制,强化企业以财务管理为中心的管理体制,形成一整套以控制为中心的管理体系,为提高企业效益打下基础。 第四,采取组织措施控制工程成本。首先要明确项目经理部的机构设置与人员配备,明确处、项目经理部、公司或施工队之间职权关系的划分。其次要明确成本控制者及任务,从而使成本控制有人负责,避免成本大了、费用超了、项目亏了,而责任却不明的问题。 第五,采取技术措施控制工程成本。采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证,以寻求较为经济可靠的方案,从而降低工程成本。 第六,加强质量管理,控制返工率。在施工过程中,要严把工程质量关,做到工程一次成型,一次合格,杜绝返工现象的发生,避免造成因不必要的人、财、物等大量的投入而加大工程成本。 第七,采取经济措施控制工程成本。采取经济措施管制工程成本包括:人工费控制、材料费的控制、机械费的控制。 第八,加强合同管理,控制工程成本。合同管理是施工企业管理的重要内容,也是降低工程成本,提高经济效益的有效途径。 众所周知,企业资金运动总是随着企业的产、供、销整个经营过程的不断进行而引起的不断运动。如何使各项资金占用变为合理有效,尽量减少占用时间,是成本核算的重要工作,是加强企业流动资金管理的根本目的所在,也是缓解资金紧张的必要条件。施工企业经营管理如何,直接影响企业的经济效益。 因此,企业决策者首先要从思想上转变观念,加强企业内部管理,建立有效的内部运行机制,强化成本控制,把成本控制摆放在最
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