员工招聘引进管理规定.doc

员工入职管理规定 (sop)文件编号SA.DLB-HR-01-2017签发日期2017年06月1日页次1/7版本号2017-6-1.NO1兰州黄河嘉酿啤酒有限公司收文部门：公司各部门抄送：公司高管层 传阅 阅后执行并存档 保密 保密度：高 页数：7/7制定: 审核： 审批：1.目的旨在规范集团招聘录用和人才引进管理工作，实现集团人力资源合理配置，满足集团生产及销售一体的经营发展需要。2 .范围适用于公司的所有员工。3职责3.1人力资源部职责3.1.1负责组织新员工的入职培训及指引、考核评估；3.1.2负责组织新员工的公司级企业文化；3.1.3负责监督、指导部门对新员工、转岗员工的其他相关培训；3.1.4负责本规定的归口管理，监督、检查，负责公司人员入职、转正、晋升调离、停薪留职、离职访谈的核实及审批；3.2用工部门职责3.2.1负责部门新员工的入职培训及指引、考核评估；3.2.2负责部门新员工的转正面谈、离职访谈、分析工作；4管理要求4.1招聘原则公司本着“公开、公平、公正”的原则，在全面评估的基础上择优录用人才。4.1.1员工招聘计划应严格执行年初岗位定员标准，不得超编制招聘员工，特殊情况必须提前提出申请经批准后实施。4.1.2 员工招聘工作统一由公司人力资源部门组织实施，任何部门或个人仅能有人员招聘推荐介绍权，不得擅自以公司名义招聘员工，擅自聘用员工的，人力资源部门和财务部有权拒绝支付任何费用，按违规用工处理。违规用工期间如发生意外伤亡、违纪违法的，责任部门或责任人承担全部责任。4.1.3 招聘员工应按所学专业、工作能力、思想品德、身体素质等条件与其岗位相适应的原则。4.1.4 公司内部员工推荐从事财务、核心技术、物资采供、市场营销等涉及到公司商业秘密、现金管理的岗位员工，应实行风险担保原则.4.2.回避原则4.2.1亲戚朋友不能有直接上下级关系；4.2.2同一部门同一地区人员分布适宜，避免过分的老乡关系和裙带关系出现。4.3不能录用原则4.3.1在集团各公司服务并解聘的（特别人员经总经理批准可录用）；4.3.1未满16周岁的人员；4.4体检不合格者4.4.1精神和心理不健康者；4.4.2有违法犯罪行为正被公安机关通缉者。4.5 招聘条件4.5.1公司扩大规模需增员时；4.5.2公司组织结构调整需增加人员时；4.5.3新项目组建或增加编制时；4.5.4公司需储备人才时；4.5.5公司原有职位空缺需补员时；4.5.6其他人力资源需求4.6招聘需求计划及审批程序4.6.1招聘需求分析集团职能部门与直属工厂供应链岗位空缺或新增岗位产生人员需求时，应从人员需求岗位的工作职责、工作环境、企业文化、公司发展要求出发，进行综合分析，以“知识、技能、经验”，“能力”，“动机/价值观”三个维度为标准，确定岗位用人要求。要尽可能考虑合并或撤销空缺岗位，分摊新增岗位工作量，最大限度地发挥现有人员的潜力。4.6.2员工需求计划4.6.2.1集团各职能部门和直属工厂各部门应根据经批准实施的集团人力资源规划、年度定员定岗方案，结合缺编情况，于每年11月5日前提出年度人员招聘需求及用工计划，以填写人员增补申请表的形式报人力资源部门。4.6.2.2集团直属工厂人力资源部对各部门上报的年度人员招聘需求计划进行汇总分类，将其中主管以上人员、特殊人员和关键岗位人员的招聘需求上报集团人力资源部，由集团实施招聘。4.6.3员工年度招聘计划集团各级人力资源部于每年11月15日前根据人力资源规划、集团年度定员定岗方案、组织机构调整、人力资源储备及人员缺编流动等因素，审核、汇总上报的需求计划，在与相关部门沟通后，拟定集团或公司年度招聘计划，确定年度招聘经费预算，报集团人力资源总监审批，集团总经理批准后执行。4.6.4临时招聘计划4.6.4.1补员招聘：用人部门在人力资源部的协助下根据需求情况填写人员增补申请表，5人以下（包括5人）应提前7个工作日上报；510人（包括10人）应提前10个工作日上报；10人以上的应提前15日上报。主管以上人员的招聘应提前15 日上报。经用人部门负责人签字申请，送人力资源部、总经理审核属实后，递交人力资源部组织招聘。4.6.4.2新增岗位招聘：用人部门负责人在人员增补申请表上详列新增原因、职责范围和资历要求，报人力资源部组织岗位评估，报总经理审批。总经理核准同意的,由人力资源部负责组织招聘;未通过核准的,由人力资源部反馈给申请部门。4.6.4.3各部门所需员工在公司内部确有合格人选的，经用工需求部门和原部分负责人同意后应向人力资源部门提出申请，由人力资源部门负责办理转岗手续。4.7人才引进4.7.1公司根据人力资源发展战略规划，可以采取灵活政策和特殊措施引进、使用、培养和挽留各类管理、专业技术、业务骨干等急需的特殊人才。同时可通过公司在职人员推荐形式聘用，也可以与社会人才派遣公司的合作，通过人事代理或租赁形式来用工。4.7.2凡主管级以上管理人员的引荐、录用和聘任，由公司经营班子研究决定。4.7.3凡主管级以下管理人员的录用，由所在部门负责人和主管领导研究决定，报人事部门备案。4.8发布招聘信息人力资源部门依据经批准的招聘方案拟定招聘启事，按照招聘方式的不同，通过招聘渠道发布招聘信息。4.9招聘引进渠道4.9.1 内部招聘渠道对于需求岗位，公司内部有合适人选的，应首先考虑通过内部招聘、选拔、转岗解决。内部招聘的方式：网络、张榜公示、内部推荐、内部竞争上岗等形式。4.9.2外部招聘渠道外部招聘要根据职位系列和岗位类别的不同，并根据以下招聘渠道的特点采取有效的招聘渠道组合：4.9.2.1媒体招聘通过大众媒体、专业刊物广告、相关网站发布招聘信息。4.9.2.2招聘会招聘通过参加各地人才招聘会或劳务市场招聘。4.9.2.3校园招聘每年将集团招聘信息及时发往相关院校毕业生就业指导办公室，有选择地参加校园招聘会，发布招聘信息，开展招聘活动。4.9.2.4委托专业人才中介或猎头公司招聘对于所需中、高级管理人才和特殊人才可通过专业人才中介招聘。4.10应聘人员报名4.10.1 应聘人员按照招聘启事的规定，携带身份证、学历证书、职称（技能证书）、身体健康证明、个人履历情况及个人业绩证明材料等到人力资源部报名，属内部招聘方式的应聘员工须经所属部门许可。4.10.2 人力资源部门对应聘人员的应聘资料进行任职资格预审，对于中、高级管理人员和特殊人才还需进行背景调查，据此确定入围人选，对于预审合格者要求其填写入职申请表，并向其说明公司面试时间。4.11招聘及录用流程人力资源部初试并筛选部门直属主管/经理复试工厂总经理/总监审核人力资源部通知试用试用期结束合格者转正4.11.1招聘流程人力资源部自接到人员增补申请表之日起，拟定当月招聘计划，组织招聘。一般岗位招聘周期为一至两周；个别岗位由人力资源部及用人部门视情况协商延长或缩短周期；应聘人员应聘时需填写应聘登记表，由人力资源部负责检验相关证件（如身份证、毕业证、健康证明等，从事技术工种的还需有技术等级证，且提供之证件必须为原件），并在应聘程序记录表之“初试”栏内签字确认，合格后，推荐给用人部门进行专业考核；考核后，用人部门在面试评估表内签字确认，并附上相关考核资料，合格者，交由人力资源部；人力资源部对考核合格人员进行面谈，内容包括薪资福利待遇、工作制度等，面谈合格后，人力资源部办理试用手续，试用期为三个月。4.11.2录用流程a)录用者办理入职手续前，需向公司递交身体健康体检报告。b)录用者报到时须带上个人证件（个人身份证原件及复印件、毕业证、职业等级证、特殊岗位需有从业资格证件及免冠近期1寸彩色照片两张）在规定的时间内报到；维修技术人员或管理人员入职需提供原单位的任职证明。c)员工入职时应签订员工录用审批表、部分岗位签订担保书。d)领取员工工牌;录考勤；领取工服。e)人力资源部进行一天入厂培训，接受公司文化、规章制度、安全生产、岗位相关知识等培训。培训经考核合格后，人力资源部送部门进行岗位培训。f)到岗参加上岗培训, 由部门负责安排，培训时间为七天；内容为岗位工作程序、岗位相关技能等。培训结束后，由人力资源部进行培训考核，考核合格者方可进入部门工作；由人力资源部进行培训跟踪及督导工作。g)新员工入厂七天内为适应期，因其技能及其它因素被辞退或离职者，公司不予计发报酬及其它经济补偿。h)录用员工后，人力资源部应及时建立新的人事档案，并将员工入职后的相关资料全部纳入档案中集中管理。4.11.3转正流程a)试用期结束前一周，人力资源部将该员工入职时部门填写的试用期员工考核表发放用人部门，用人部门根据员工表现及绩效目标完成情况填写完整后交人力资源部；b）试用合格者，签定正式劳动合同予以录用,合同期限参照公司员工合同管理规定执行；不合格者，用人部门可根据情况延长试用期（最多延长三个月）或退回人力资源部，人力资源部视被退回员工基本情况可调换岗位另行试用或予以辞退。c）在试用期间，对于表现突出的优秀人员，人力资源部门可根据用工部门的意见，提前结束试用期，由试用员工填写员工转正申请表交部门经理签署意见后，报人力资源部门呈送公司相关领导审批后，办理提前转正手续。4.12离职与辞退4.12.1离职类型按劳动关系终止原因把离职类别分为：终止劳动合同、自动离职、辞职、辞退和开除。a)在试用期内不符合录用条件的，经双方协商一致可以随时终止劳动关系；b)劳动合同到期而不与之续签劳动合同按终止劳动合同处理；c)试用期满后员工离职需提前一个月书面申请并经公司同意后办理其相关离职；d)连续旷工三天或当月累计旷工一个星期以上试为自动离职；e)凡违反公司规章制度或工作能力不足无法胜任公司工作安排的，公司有权提前通知其办理离职，按照辞退处理；f)凡违法犯罪、职业道德缺失或严重违反公司规章制度的，公司即令其办理离职手续，按照开除处理。5 附则5.1公司人力资源部拥有本制度的最终解释权。5.2以上内容未完善之处，公司有权在实际运行中增补相应条款，并将自动成为本制度的一部分。5.3本制度自2017年 月 日起经公司总经理签署后实施，全体员工须严格执行。6相关记录及流程6.1招聘流程人力资源部门审查，编制招聘计划编 制 内编 制 外HR总监集团总经理人力资源部门负责公开招聘外 部 招 聘发布招聘信息填写求职表，资格预审暂不合格人才储备测评（以面试为主， 必要时进行笔试）填面试评估表填写招聘录用审批表通知报到内部招聘相关人员移交工作上岗培训内部人员外聘人员录用签订劳动合同转正签劳动合同下达人事调动通知书人力资源高级总监审核试用签试用期协议一、议用人部门提出需求申请体 检6.2表格员工录用审批表姓 名性 别民 族照 片（粘贴处）籍 贯户籍性质政治面貌毕业学校毕业时间专 业最高学历身份证号码家庭住址电 话紧急联络人姓 名关 系电 话入司（试用）时间任职部门任职岗位试用期婚姻状况期望薪资个人简历及工作经历何年何月何日-何年何月何日就读学校/工作单位专业/岗位证明人/联系电话区域经理/部门经理区域总监/工厂总经理人力资源部招聘与员工关系： HRBP：主管总监集团HR总监集团总经理工厂人员增补申请表岗位人员增补申请NO：申请部门申请时间 年 月 日受理时间 年 月 日招聘信息说明请