出入厂区管理规定.doc

2014年7月23日修订有限公司文件编号：B A 001修改状态：2出入厂区管理规定页 次： 4/4 1 目的为加强保安管理，维护公司人员及财产安全，规范人员、货物、车辆出入厂区，特制定本规定。2 适用范围人员、车辆、物品出入厂区时，保安人员依据本规定执行。3 职责3.1 行政部副经理对保安工作负全责，定期检讨保安工作，至少每季度检讨本规定一次。3.2保安队长及班长负责对保安的日常工作监督与管理，并严格执行本规定。3.3 保安人员负责依照本制度严格执行相关要求。3.4 各部门相关人员须依照本规定的要求，严格执行。4 管理内容与要求4.1 人员进出管理4.1.1公司员工进出厂门必须在胸前明显位置佩 带好廠牌，厂牌不能放入口袋或跨在背上。未佩带或无厂牌的人员，保安有权禁止其入内。厂牌丢失者应到招工处补回厂牌后再入厂。如因招工处原因不能及时办理厂牌，大门保安与工厂或写字楼相关人事管理员核实后确系公司员工的，登记后可以放行入厂，厂牌补办时间仅限当日。4.1.2 所有员工均不准带食物、水果及零食，不准穿拖鞋入厂区；员工着装，男同事不准穿短裤、背心、不准留长发、染发、带耳环；女同事不准穿吊带上衣、超短裙、不准披散发等；4.1.3写字楼副经理级以上职员请假外出时应出具部門經理或其直属总经理簽批過的员工請假报告單，其他员工15天以内（含）的请假外出时应出具相应工厂厂长或部门经理签批过的员工请假报告书，其他员工超过15天以上的请假外出时应出具总经理签批过的员工请假报告书，保安核查其出厂时间与员工请假报告书相符时，登记好出厂时间后放行。4.1.4 员工因公外出，请出具通过相关人员审批的出差审批单（经理人员出差由总经理签批，厂长由生产部经理签批，其他员工出差由部门经理或厂长签批），保安核查其出厂时间与出差审批单相符时，登记好出厂时间放行。4.1.5 工作时间内新厂与老厂員工往来：新厂员工因事去老厂的，员工在大门保安岗登记出厂时间、出厂事由并签字，員工到老廠值班保安岗位时，需出示廠牌，保安登记入厂时间后方可進入；五厂返回员工同上。新老厂的出入时间不得超过10分钟，否则视为早退处理。4.1.6 外来人员因公入厂，须认真填写外來人員登記表流程如下：4.1.6.1保安与受访人电话联系，得到受訪人員许可后，再办理会客手续；4.1.6.2来访人須填寫如下信息：身份证件信息、随身携带物品、来访事由、来访时间；4.1.6.3.保安因应来访事由分发公司证件：來訪证、送货证、临时工作证、见工证。4.1.6.4 政府机关或贵宾来访，由相关部门主管级或以上人员亲自到保安室登记并接待。保安人员发放相应来访证。4.1.6.5 外来人员来访，须主动报告携带物品，并登记在一式两联的来访凭条上，由保安核实并交第二联给来访人员；外來人員离廠时，须经被访部门相關人員在来访凭条上签字，保安查验来访凭条与其随身携带物品一致的，记录离厂时间後方可放行。因登记不清楚、不详细或携带物品进、出厂不一致时保安有权扣留问题物品并上报行政部。4.1.6.6 经常往来的供应商及工程修缮承包商，可由业务主办部门代为在行政部申请办理长期临时出入证。供应商及工程修缮承包商在进出厂区时須向保安出示本证件。4.1.6.7严禁说不清受访部门和受访人的来访者、饮酒过量人员，不明身份、衣冠不整、推销产品、拒绝登记接受检查者、穿拖鞋、短裤、背心者或携带违禁品人員进入公司。4.1.6.8外来访客人员未按公司要求登记办理入厂手续值班保安有权阻止其进入公司各区域4.1.7 本公司上班时间不接受私人探访，亦不允许员工跑到公司门外见私客。4.1.8 严禁携带易燃、易爆、有毒、凶器等危险品进入厂区；4.1.9 严禁借工衣或厂牌给外来人员进入公司厂区。4.2 物品出入管理规定4.2.1 员工严禁携带公司资料、物品、货物等出厂。员工出厂时，应主动打开所有包裹、背包、自行车或电动车物品盒、汽车座椅及后尾箱等接受保安人员检查；保安人员有权要求员工配合检查。4.2.2 所有公司物品出厂，均需提交有相关审批权限人员签批通过的货物出厂证，并经保安人员登记检查核实后方可放行。具体审批权限人员可参阅达利盛放行条签名权样本。4.2.3 走货柜的大货，除需出示货物出厂证外，还需提交订车（收货）托运单并经保安人员登记后放可放行；其他物品出厂，大门保安人员需据货物出厂证逐箱核对无误后方可放行，如衣物少于100件的，保安人员需逐件核对。4.3 车辆进出管理4.3.1 公司员工的汽车，第一次需到行政部登记车牌号码，联系方式。以后进出厂时无需每次登记。4.3.2 公司员工车辆（含汽车、摩托车、电动车、自行车）进入厂区，需按指定地点规范停放。4.3.3 公車外出时，须出示经相关人员审签通过的车辆使用申请表，保安人员需認真核实相關审批权限。对符合规定的，保安須登记出车时间、车牌号码、司机姓名、出車地點和返回时间，并签字确认。香港同事用车，可以先登记，后由保安人员补单并补签。4.3.4每天出关口接送香港同事的公司车辆，由司机代为提醒相关同事及时准备货物出厂证，保安抽查；所有出厂车辆必须严格核查，比如公司生产的產品、公司文件资料及工具等（老板乘坐车辆所带货物由前台贴上封条）。4.3.5外来机动车辆入厂，驾驶员应主动到保安室登记，通過保安电话联系被访人员，得到被訪人員许可后，再办理入厂手续。具體流程如下：4.3.5.1 門衛須登记好车牌号码、来访人身份证件信息、车辆所携带物品来访事由、来访时间等。4.3.5.2保安因应来访事由分发公司证件：來訪证、送货证、临时工作证、见工证。4.3.6 所有车辆出入厂门时，应减速慢行；厂内时速限制5km/h以内，并于指定区域停放。如有违反或屡劝不听者，由保安人员向行政部上報后處理。4.3.7除正常上班时间（8：00-22：00）外，严禁外来车辆进入公司厂区，如特殊情况需进入，经办部门需当日18：00以前以工作联系单方式，经部门主管领导签字后交行政部，以便安排保安放行。5 奖惩规定5.1 所涉本规定作出的奖罚，由行政部直接开单，经人事行政部经理审批后，交由人力资源部执行。5.2 人员进出奖惩员工违反4.1.1、4.1.2、4.1.7条款者，扣除纪律分20分/人次；当班保安人员未严格执法者，扣除纪律分30分/人次。员工违反4.1.3，4.1.4，4.1.5，4.1.8各条款，扣除纪律分30分/人次；当班保安人员未严格执法者，扣除纪律分50分/人次。保安违反4.1.6各条款者，当班保安扣除纪律分50分/人次。违反4.1.9条款者，属于严重违反公司规章制度行为，公司有权立即辞退相关员工而无须任何补偿，奖励当班保安纪律分100分。5.3 货物进出奖惩5.3.1 员工违返4.2.1 条款者，扣除纪律分100分/人次；当班保安人员未严格执法者，扣除纪律分100分/人次。5.3.2 有关4.2.2、4.2.3条款，保安未按规定检查的，扣除纪律分200分/人次。检查发现多出物品或衣物，货物出厂证的经手人员负主要责任，批准人负领导责任，公司视多出物品价值给予相关奖罚；货物售价人民帀1万元以下的，奖励当班保安人民币100元/人次，扣除经手人员纪律分200分/人次、批准人员纪律分100分/人次；货物售价人民帀1万元以上的，奖励当班保安人民帀200元/人次，扣除经手人员人民币400分/人次、批准人员纪律分200分/人次。如因保安人员或公司其他人员工作失职造成公司财产损失的，公司有权要求相关人员按货物价值全额赔偿，并保留追究相关人员民事及刑事法律责任，公司财物损失达人民帀1000元以上者，属严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害、严重违反公司规章制度的行为，公司有权立即解除劳动合同。5.4 车辆进出奖惩员工违反4.3相关条款的，每发现一次扣除纪律分50分/人次；当月累计违反超过2次者，从第3次起，每发现一次扣除纪律分100分/人次。保安人员未按4.3条款严格执行的，扣除纪律分100分/人次。5.5 严禁员工以任何形式偷盗公司财物，公司欢迎广大员勇于举报并为举报人员保密。所有偷盗公司财物的行为，均属于严重违反公司规章行为，公司有权立即辞退而不用任何经济补偿；公司视财物价值给予举报人员、有功的保安人员人民帀2001000元不等的奖励，对偷盗人员予以扣除纪律分5002000分不等的罚款处理；对情节严重者，扭送至公安机关处理。举报人员可以直接向行政经理或公司总经理举报，经查属实的举报