第一章-XX公司行政管理制度.doc

第一章 总 则一、为规范公司经营行为，理顺关系、明晰职责、强化科学管理以及规范员工行为准则，根据劳动法及相关法规、规章的规定，结合公司的实际情况，制定本管理制度。二、本管理制度所称的公司是指XX有限公司；员工是指公司聘用的所有人员。三、本管理制度与国家相关部门下发的有关规定、办法等法规相抵触部分按国家相关法规执行。四、本管理制度自下发之日起执行。第二章 行政管理制度为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理制度,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。第一节 综合办公室职责（一） 办公室职责1、 负责对办公秩序、行政文秘等工作实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责；2、 严格遵守公司规章制度；认真履行其工作职责。3、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；4、 根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施。5、 负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作。6、 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。7、 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作。8、 负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；9、 完成公司领导交办的其他工作任务；（二）行政职责 1、 根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。 2、 完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 3、 根据要求采购日常办公用品，做好领用发放工作，并及时登帐。管理本部的财产账目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。 4、 负责机票、火车票预定。 5、 做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。 6、 负责办理公司各种证照以及证照的变更和年检。 7、 协助做好办公室的日常工作。 8、 完成部门安排的其他工作任务。第二节 公司文档管理制度1、 办公室各部门文件均需呈报办公室负责人。需要总经理批阅的文件，由办公室负责人呈递总经理。2、 办公室各部门文件呈报前需填写文件审阅单，并将所需呈阅的文件附于文件审阅单后。3、 办公室各部门所签合同、协议等，审批前需填写签订合同申请表报送办公室负责人。经办公室审核后呈递总经理审批。4、 办公室各部门文档需统一归档交由办公室管理。文档的调阅需通报办公室负责人，并征得总经理同意后方可调阅。任何人不得私自调阅文档，泄露文档内容。第三节 公司印信管理制度 一、总则1、印章是公司经营管理活动中行使职权、明确各种权利义务关系的重要凭证和工具,为维护公司的利益，结合企业实际，制定本制度。2、本制度所指印章包括公司公章，公司领导公务私章，公司各类专用印章（如财务专用章、合同专用章）。二、印章的保管1、公司综合办公室是公司各类印章的综合管理部门。公司办公室对各部门印章要进行压印登记。2、各部门负责人对本部门印章必须严格管理，建立印章使用台帐，指定专人负责保管、使用。各部门负责人对本部门印章负有监管责任。3、各部门印章保管人要确保印章存放安全，存放印章的桌、柜要随用随锁。印章若遗失须立即向单位领导、公司办公室报告，并及时登报声明该印章作废，否则由此造成的损失由责任人承担。4、印章的刻制、启用、更换与废止：公司办公室负责各类印章的刻制。更换或废止的印章应由规定的印章保管人交还公司办公室。新成立、组建单位的印章或因单位变更名称更换的印章，必须经公司发文后方可启用。未经发文和压印登记的印章，任何单位（部门）不得启用，特殊情况须经总经理批准。5、印章的颁发：公司建立印章管理清单，印章颁发时，交接双方要按清单中所列项目办理好交接手续。印章启用后，印章所属单位（部门）负责人要与公司签订印章保管承诺书。三、印章的使用1、印章的使用原则1.1、保管人在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。保管人盖章时要规范，盖出的印章要端正、清晰、美观，不能歪斜或颠倒。落款处加盖的印章应“骑年压月”。多页的协议书、合同书等重要文件须加盖骑缝章。1.2、所有使用公司印章的公文、公函、协议书、合同书以及各种报表、申报材料等，由综合办公室指定专人负责，统一编号，分类登记，并存入公司档案。1.3、保管人要坚持原则，对不符合规定的用印，保管人有权拒绝并及时向各部门负责人汇报，由总经理批示决定。保管人不得擅自用印，不得将印章转借他人，否则造成的一切后果自负。2、 印章的使用范围2.1、公司印章是按照国家规定，对内对外代表公司的法定名称，体现公司的权力、凭信和职责，是按法定程序办理，经行政管理部门正式批准刻制的公章。公司印章主要用于企业的公文公函、企业行为合同或协议、各类报表、申报材料等用印。2.2、企业法定代表人章为公司的公务章，代表企业领导人的身份，是行使职务的标志。3、 印章的使用程序3.1、一般常规性业务用章，如公文、公函、各种报表、申报材料等必须经本部门领导批准，必要时须经分管领导批准，经综合办公室审核后登记备案，方可使用印章。3.2 重大的、非常规性业务用章，如文件、政策的出台，经济合同，银行贷款，担保书等重要的政治、经济活动需要用印时，必须经总经理签字批准（口头指示的，事后要补签），方可使用印章。3.3、原则上不允许开具空白介绍信、加盖空白印章，因工作需要或其他特殊情况须开具时，必须持有总经理签字批条，公司综合办公室方可办理。盖章后至交回期间出现的意外情况造成损失的由空白介绍信持有人负责。各部门不得使用本部门印章开具空白证明、空白文书等。四、责任1、印章保管人玩忽职守，致使印章遗失、被盗而又未及时向公司综合办公室递交遗失报告书的，所造成的一切经济损失由保管人承担，并给予保管人纪律处分。2、违反本制度使用印章，对违纪者予以扣薪50元至500元