G2013总经理奖励基金管理办法.doc

总经理奖励基金管理办法 FTOP.10002.03.4-2013福田汽车集团管理制度Foton Motor Group Management System 总经理奖励基金管理办法FTOP.10002.03.4-20132013年3月18日发布Issued on 18/3/2013北汽福田汽车股份有限公司Beiqi Foton Motor Co., Ltd.1.目的：为促进集团战略目标的实现，鼓励和推动集团在研发、供应链、制造、分销、服务、质量、成本等有形价值链及品牌、人力资源、公关传播、金融服务、法律、并购与证券等无形价值链方面进行管理创新，特设立总经理奖励基金。2.适用范围：本办法适用于总经理奖励基金项目的立项、评审、验收和奖励。3.术语： 总经理奖励基金是福田汽车集团激励体系和薪酬体系的一部分，指对运用现代管理科学理论，在企业制度，管理理念、管理方式、组织、方法和手段等方面提出具有改革、创新项目的奖励；4.引用文件：无5.职责：5.1 运营管理部：5.1.1 负责归口管理总经理奖励基金的归口管理；5.1.2 负责牵头对集团级总经理奖励基金项目立项信息的收集、评审的组织及立项的报批；5.1.3 负责制订集团级总经理奖励基金项目的承包合同，并组织合同签订；5.1.4 负责对集团级总经理奖励基金项目的进度情况进行过程控制，对需调整项目提出调整意见报集团审批；5.1.5 负责牵头组织集团级总经理奖励基金项目验收，将项目验收报告报集团审批；5.1.6 负责组织集团级总经理奖励基金分配明细的制定；5.1.7 负责对集团级总经理奖励基金管理中相关材料进行备案；5.1.8 负责对二级总经理奖励基金管理办法、发放明细进行备案；5.1.9 负责牵头对二级总经理奖励基金的管控过程、奖励兑现情况进行检查。5.2 人力资源本部：5.2.1 负责制定总经理奖励基金的预算；5.2.2 负责对总经理奖励基金项目的奖励兑现明细进行备案；5.2.3 负责对总经理奖励基金项目的奖励发放情况进行监督、审核；5.2.4 负责协助运营管理部对二级总经理奖励基金的管控过程、奖励兑现情况进行检查；5.2.5 负责对FU人员奖金的个人所得税进行核算及奖励兑现。5.3 财务计划本部：5.3.1 负责对项目所产生的效益进行分析、确认；5.3.2 负责FU人员总经理奖励基金项目奖励兑现下发；5.4 产品创造项目管理本部：负责研发类项目的立项评审、过程监控及项目验收评审工作，负责将评审结果提报至运营管理部。5.5 BU/SBU：负责本单位的集团级、BU/SBU/FU级总经理奖励基金项目奖励的个人所得税的核算及兑现，并将兑现资料报集团运营管理部、人力资源本部备案。5.6 FU：5.6.1 负责参与相关项目的验收工作；5.6.2 负责管理相关二级总经理奖励基金的立项、过程控制、项目成果评审以及最终奖励兑现。6.管理内容和规定：6.1 各类总经理奖励基金内容界定：6.1.1 总经理奖励基金项目分为两个层次： 集团级总经理奖励基金：由运营管理部负责归口管理； 二级总经理奖励基金：立项、过程管理、最终的成果确认由各单位负责归口管理，自行牵头开展。6.1.2 集团级总经理奖励基金： 业务发展类总经理奖励基金：用于对集团开拓新业务领域项目的奖励； 研发类总经理奖励基金：用于对集团未来发展具有重大意义产品的开发、创新及改进类项目的奖励； 管理类总经理奖励基金：用于对集团具有战略性意义的，对管理理念和管理方式进行改革创新类的项目,以及能够促进集团业务量和收益获得重大突破提升项目的奖励。6.1.3 二级总经理奖励基金：用于对BU/SBU/FU各单位管理提升有重大意义的创新类管理项目、促进业务量突破的市场推广类项目以及对业务发展具有一定意义的产品开发改进类项目的奖励。6.2.总经理奖励基金管理流程：6.2.1 集团级总经理奖励基金：6.2.1.1 立项、竞标：6.2.1.1.1 集团级总经理奖励基金项目的提出分为两条途径：一是集团决策设立，二是运营管理部组织各BU/SBU/FU提报并根据立项标准报集团评审，其中管理类项目需在立项之初提出项目创意方案，方案经集团相关会议评审通过后方可立项；研发类项目需经产品创造管理委员会评审通过后，方可报公司立项。6.2.1.1.2运营管理部原则上于每年11月组织各单位提报下一年度总经理奖励基金项目，并对立项申请及项目创意方案进行汇总、初评，形成总经理奖励基金项目输入；将通过初评的项目在控股集团战略与干部管理委员会上进行汇报，集团评审通过的项目，予以立项；（如遇特殊情况，运营管理部将根据总经理奖励基金立项申请提报时间组织专题评审会）6.2.1.1.3 项目立项后，采取项目竞标的方式确定项目牵头人与责任单位： 集团指定项目经理，由项目经理组织开展项目实施工作； 集团未指定项目经理的项目，采取项目竞标的方式确定项目经理。运营管理部下发总经理奖励基金项目招标公告，各单位准备并提报项目竞标文件，运营管理部进行汇总后，组织项目竞标评审会议，经集团评审后宣布中标单位；竞标流程如下：下发招标公告、提供招标文件及要求投标人准备竞标文件，进行项目竞标组织项目开标、评审会议集团评审，宣布中标单位6.2.1.1.4 运营管理部制订项目承包合同（附件二），由集团总经理和项目经理在集团经济年会上签订。6.2.1.2 项目类别及奖励规则：6.2.1.2.1 项目奖励规则：将项目分为业务发展类、研发类、管理类三大类，每类项目奖励额度分为三档，具体如下：项目类别A类B类C类业务发展类200万元以上100-200万元100万元以下研发类100万元以上50-100万元50万元以下管理类80万元以上30-80万元30万元以下6.2.1.2.2 项目类别的确定：每个项目根据其重要度（40分）、创新性/开发难度（40分）、工作量/项目开发时间（20分）三个维度进行评价，综合得分100分-85分的项目列为A类项目、84分-70分的项目为B类项目、69分-60分的项目为C类项目、低于60分的项目不予立项；具体标准如下： 业务发展类、管理类项目序号维度分值标准分值标准分值标准1重要度40-301、集团战略规则重点（2020战略、十二五规划）2、涉及全集团整体30-201、集团战略规则重要组成（2020战略、十二五规划）2、涉及集团多业务20以下1、纳入集团年度目标、年度要点2、针对某单一业务2创新性40-301、新体系、新流程建立2、系统整体提升3、科技创新30-201、体系、流程再造2、管理开发、管理提升20以下1、原有业务产品升级2、体系、流程调整3、系统局部提升3工作量20-101、时间：2年及以上2、参与范围：多系统、多部门10-51、时间：1-2年2、参与范围：本系统内、多部门5以下1、时间： 小于一年2、参与范围：单一系统、单一部门 研发类项目：序号维度分值标准分值标准分值标准1重要度40-301、集团战略规则重点（2020战略、十二五规划）2、集团战略业务基础项目，产品主要面向国内市场，兼顾国际市场。对集团战略发展具有重大意义；30-201、集团战略规则重要组成（2020战略、十二五规划）2、集团战略业务拓展项目，产品主要面向国际市场，兼顾国内市场。对集团海外战略发展具有重大意义；20以下1、纳入集团年度目标、年度要点2、集团战略业务产品升级项目及集团现有业务的策略性拓展项目，产品主要面向国内市场，兼顾部分国际市场。2开发难度40-301、对现有组织机构和人力资源进行合理调配，组建项目小组，进行全新产品开发。2、项目管理难度和技术难度较大30-201、利用现有组织机构和人力资源进行，组建项目小组。进行产品换代升级开发。2、存在一定技术难度20以下利用现有组织机构和人力资源进行项目开发3项目开发时间20-102年及以上10-51-2年5以下小于一年6.2.1.3 过程控制：6.2.1.3.1 项目经理制订专项工作计划，提报各节点参与部门，并承诺项目完成效果。运营管理部每月下发项目进度调度单（附件四），项目经理根据项目进展情况填报项目调度单，于每月5日前提报上一月度的项目进度，其中研发类项目需经产品创造项目管理本部确认。每迟报一天负激励项目协调人100元，每一自然年累计超过3次未提报项目进度否决项目奖励总额的30%。运营管理部牵头组织相关部门对项目运行情况进行评审；并根据项目进展情况提出调整意见；6.2.1.3.2 项目过程控制：结合项目提报的项目工作计划，每月对有节点到期的项目进行调度，节点到期超过30天未完成的项目需上会对项目延期原因进行说明，由公司决策项目计划是否调整。6.2.1.4 项目验收：6.2.1.4.1 项目到期后，项目经理提报项目成果报告单（见附件五），其中研发类项目需经产品创造项目管理本部确认。由运营管理部牵头项目相关单位组成项目验收小组，进行评审验收；6.2.1.4.2 项目到期未完成的项目：由验收小组提出调整意见，报集团决策，决策后需要结转至下一年度的项目，运营管理部纳入下一年度项目中按流程进行管理；6.2.1.4.3 经评审完成的项目：验收小组根据项目完成效果及项目贡献度，提出奖励兑现建议，经集团领导批准后，项目经理按照公平、合理、多劳多得的原则，根据项目组成员的贡献大小分配奖励，提报奖励兑现明细（附件六），运营管理部根据项目成果及项目组成员参与情况对奖励明细进行评审，报主管副总审批后，转人力资源本部按兑现流程执行。6.2.1.4.4 对于跨年度的总经理奖励基金项目奖金可分阶段兑现，具体如下： 业务发展类：A类项目：在具有里程碑意义的节点完成后，由运营管理部牵头相关单位组成项目验收专项小组，对已完成的工作进行评审验收；验收通过后由公司决策兑现部分奖励额度；B类、C类：原则上不进行阶段性奖励兑现； 管理类：原则上不进行阶段性奖励兑现； 研发类项目：根据项目相关节点的完成情况兑现奖励，完成相应节点后，经产品创造项目管理本部确认，由项目经理批准，报运营管理部按流程兑现奖励。具体兑现比例如下：l 采用商用车流程项目：节点S11109876543210节点名称项目启动项目概要项目框架概念批准开发可行最终规格设计发放长周期工装发布设计签发零部件量产放行SOP市场测试结束项目总签发兑现额度10%5%10%5%5%10%5%5%5%40%兑现额度累计10%15%25%30%35%45%50%55%60%100%l 采用乘用车流程项目：节点Q9Q8Q7Q6Q5Q4Q3Q2Q1Q0节点名称产品规划研究项目启动概念批准项目批准工程发布产品与生产工艺验证预试生产试生产SOP项目总签发兑现额度10%10%10%10%5%5%10%40%兑现额度累计10%20%30%40%45%50%60%100%6.2.1.5 集团级总经理奖励基金激励流程见附件1-1。6.2.2 二级总经理奖励基金：6.2.2.1集团副总经理奖励基金：根据每位集团副总经理分管部门的业务量及部门多少确定各位副总可支配奖励基金的额度，年度最高不超过50万元，用以推动职能管理类项目的开展；激励流程见附件1-2。6.2.2.2 BU/SBU/FU级总经理奖励基金：6.2.2.2.1 BU/SBU/FU级总经理奖励基金确定原则：以集团经营承包奖及双薪奖预算为基础，奖励基金额度为各单位经营承包奖及双薪奖预算额的20%；6.2.2.2.2 BU/SBU/FU级总经理奖励基金立项、过程管理、最终的成果确认由各单位自行牵头开展；最终项目成果经BU/SBU一把手、FU主管副总经理确认后方可兑现奖励；6.2.2.2.3 BU/SBU/FU级总经理奖励基金兑现后，须将最终分配明细报集团运营管理部、人力资源本部备案；6.2.2.2.4 BU/SBU/FU级总经理奖励基金激励流程见附件1-3、附件1-4。7.附则：7.1 本办法在批准之日起执行7.2 本办法的解释权归运营管理部8.附件：附件1：总经理奖励基金激励流程流程附件1-1：集团级总经理奖励基金激励流程附件1-2：集团副总经理奖励基金激励流程附件1-3：BU/SBU经理奖励基金激励流程附件1-4：FU经理奖励基金激励流程附件2：集团级总经理奖励基金项目承包合同附件3：集团级总经理奖励基金项目立项申报单及实施计划提报表附件4：集团级总经理奖励基金项目进度调度单及项目阶段完成情况提报表附件5：集团级总经理奖励基金项目成果报告单及项目完成情况提报表附件6：集团级总经理奖励基金奖励兑现明细表附加说明：本办法提出部门：运营管理部本办法归口部门：运营管理部本办法起草人：张 茉、宋晓琳本办法审核人：杨秀森、赵晓丽、林 洪本办法审定人：余东华本办法批准人：王金玉本办法使用范围：福田汽车本办法阅读范围：福田汽车第 8 页 共 20 页 总经理奖励基金管理办法 FTOP.10002.03.4-2013附件1-1：集团级总经理奖励基金激励流程附件1-2：集团副总经理奖励基金激励流程附件1-3：BU/SBU经理奖励基金激励流程附件1-4：FU经理奖励基金激励流程第 13 页 共 20 页 总经理奖励基金管理办法 FTOP.10002.03.4-2013附件2：集团级总经理奖励基金项目承包合同北汽福田汽车股份有限公司20年项目经理承包书项目承包书 【20】号一、项目名称二、承包内容三、承包时间：20年月日-20年月日四、项目经理：五、承包奖：万元。六、项目验收组织单位：运营管理部七、奖惩兑现办法：1、承包期内，完成相关内容并经集团评审通过，兑现全部承包奖励。2、承包的项目延期完成，每延期一天，扣除承包奖5，延期15天，视为未完成，扣除全部奖励。八、本合同如遇不可抗拒的因素，可经双方协商予以调整。发包方： 承包方：（集团总经理） 年月日附件3-1：集团级总经理奖励基金项目立项申报单 总经理奖励基金项目立项申报单表号：FTBG.10002.40.D生效日期：2013-3-18编号：项目名称项目经理项目承包时间项目申请奖励额度项目牵头部门项目协调人项目内容(可加附页)（附项目创意方案）项 目 经 理： 年 月 日牵头部门主管副总意见产品创造项目管理本部意见（仅研发类使用）签字： 年 月 日运营管理部意见签字： 年 月 日运营管理部主管副总意见 签字： 年 月 日总经理意见签字： 年 月 日第 22 页 共 20 页附件3-2：集团级总经理奖励基金项目实施计划提报表 总经理奖励基金项目实施计划提报表表号：FTBG.10002.41.D生效日期：2013-3-18编号：项目名称：项目经理：子项目名称序号项目实施计划内容责任人参与部门完成时间阶段目标（输出物及量化目标）备注附件4-1：集团级总经理奖励基金项目进度调度单总经理奖励基金项目进度调度单表号：FTBG.10002.42.D生效日期：2013-3-18编号：项目名称项目经理项目承包时间项目协调人项目主要内容项目完成情况(可加附页)项目反馈时间 ： 年月日项目经理签字： 年 月 日后续两月工作安