外贸实务流程(发盘函写作)PPT课件.ppt

外贸实务流程发盘函写作 1 发盘函的内容 1 2 3 4 5 6 确认收到询盘 回复客户提出的要求强调产品优势和特色按客户要求发盘 列明主要交易条件说明报价的有效期鼓励客户订货礼貌性结尾 2 确认收到询盘 回复客户提出的要求 WearepleasedtoreceiveyourenquiryofMar 13 inwhichyouaskedaboutourplushtoys Thesamplesyouaskedforwillbesenttoyoubyseparatepost 另邮 还可以说byseparatemail underseparatecover 空邮 airmailed 3 强调产品优势和特色 Wethinkyouhavemadeanexcellentchoiceinselectingthefouritems andonceyouhaveseenthesamples wearesureyouwillbeimpressedbythequalityofinnerandouterfabric 优良工艺fineworkmanship独特的设计uniquedesign 4 按客户要求发盘 列明主要交易条件 Asrequested wewouldliketoquoteourfavorablepricesasfollows 规 货号 规 品名 数 价 规格 数量 包装 装运 价格 付款 保险 单位相同 5 按客户要求发盘 列明主要交易条件 Packing KB0278 KB5411 2pcs set 4sets ctn 1008sets 20 FCLKB0677 KB7900 3pcs set 8sets ctn 1080sets 20 FCLPayment BysightL C 也可以说成L Catsight 其他支付方式还有什么呢 Shipment Tobeeffectedwithin30daysfromreceiptoftherelevantL C Insurance For110 invoicevaluecoveringAllRisksandWarRisks 包 付 装 保 纸箱包装方式 集装箱容纳数量 说明投保加成率 说明投保险种 uponreceiptof 等 一收到 等 一寄到 L Cat30days sight L C30daysaftersight L C30daysafterB Ldate D P D A T T 若订货早于本月底 到证后30天内交货 with 相当于 条件是 若 yourordernolaterthantheendofthismonth能在5月出运 但信用证必须在2009年3月底前开到 withtherelevantL CreachingusbytheendofMarch2009 6 说明报价的有效期 Becauseoffluctuatingexchangerates wecanonlyholdthesepricesforthreeweeksfromtoday sdate 替换成 theofferisvalidfor21days 3weeks 实盘 是发盘人在一定期限内愿按所提条件达成交易的肯定表示 实盘的发盘人在其规定的有效期限内受到所发实盘的约束 即在发盘有效期内发盘人非经收盘人同意 不得撤回 变更或修改 受盘人在有效期内如无保留地接受 交易即告成立 除以上表达方式以外 还有如 Theofferisfirmsubjecttoyourreplyreachingusby5p m March19 ourtime 3月19日我方当地时间下午5点前收到你方答复为准 虚盘 非承诺性的表示 没有时限的规定 如 Theofferissubjecttoourfinalconfirmation 7 鼓励客户订货 WebelieveyouwillfindareadysaleforourproductsinNetherlandsashaveotherretailersthroughoutEuropeandAmerica andwedohopewecanreachanagreementonthetermsquoted 畅销 很快卖出去 8 礼貌性结尾 Thankyouforyourinterest welookforwardtohearingfromyousoon 必不可少 9 注意事项 发盘的内容需完整 对于客户在询盘函中指定的某项交易条件 即使同意都应在发盘函中作明确的表述 WewouldliketopointoutthatweusuallysettleouraccountsonD Pat30daysaftersight WerequesttheDecemberdelivery 在发盘函中对客户感兴趣产品的卖点予以突出强调 Onceyouhaveseenthemachineinoperation youwillbeimpressedbyitstrouble freeperformance 对于客户在询盘函中的特殊要求或询问 一定及时作出回应 Sincewehavereceivedarushoforders weregrettosaythatweareunabletomakedeliveryuntilJanuary 发盘时应明确数量 数量的改变会直接影响到国内费用的分摊 所以在报价时 必须说明每一个价格所对应的数量 报LCL时 告知客户工厂所提出的最低起