会计—第五章-会计凭证-帐薄ppt课件.ppt

第五章会计凭证和帐薄 会计学原理与技能 精品课程组 案例导入 实践经验的重要性 小贾是刚从某财经院校财政专业毕业的专科生 在求职的压力下 他应聘做了一家书店的营业员 他希望能胜任本职工作 然而 由于他在学校学习的专业与现在所从事的工作的错位 使他要干好本职工作并不是一件轻松的事 最使他深感 掉价 的就是他为客户开出的第一张发票 发票如下 事由是客户以现金购买书本100本 每本25元 由于在填写发票时不懂得发票的填写规则 遇到客户的 退票 从而将自己 没有实践经验 的缺点暴露无遗 发票年月日客户名称 No 170800李勇2006年3月 讨论 指出发票存在的问题 并填列一张正确的发票 会计学原理与技能 精品课程组 第一节会计凭证 一 会计凭证1 概念会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明 也是登记账簿的依据 所有会计凭证只有经过有关人员的严格审核并确认无误后 才可以作为登记账簿的依据 会计学原理与技能 精品课程组 例如 企业1月2日 接银行收款通知 收到投资单位投入资金100000元 存入银行存款户 银行存款 收到投入资金 实收资本 10000000 10000000 1 会计学原理与技能 精品课程组 例如 企业1月3日 开出现金支票 从银行提取现金800元 银行存款 1 提取现金 现金 会计学原理与技能 精品课程组 例如 企业1月13日 采购员李峰报销差旅费270元 报销差旅费 管理费用 其他应收款 李峰 27000 27000 27000 27000 1 1 会计学原理与技能 精品课程组 2 会计凭证的种类 按填制程序和用途划分 会计学原理与技能 精品课程组 原始凭证和记账凭证都是会计凭证 但两者有所不同 1 原始凭证记录的是经济信息 它是编制记账凭证的依据 是会计核算的基础 2 记账凭证记录的是会计信息 它是会计核算的起点 记账凭证将原始凭证中的一般数据转化为会计语言 是介于原始凭证与账簿之间的中间环节 是登记明细分类账户和总分类账户的依据 3 会计凭证的作用填制和审核会计凭证 是会计核算工作的起点 一 记录经济业务 提供记账依据 二 明确经济责任 强化内部控制 三 监督经济活动 控制经济运行 会计学原理与技能 精品课程组 二 原始凭证 1 概念原始凭证又称单据 是在经济业务发生或完成时取得或填制的 用以记录或证明经济业务的发生或完成情况 明确经济责任的一种原始书面证明 常见的原始凭证有售货发票 银行支票 汇票 购货定单 收款单 收款收据 材料验收入库单 材料领用单 产品发运单 销售成本计算表 工资表等 会计学原理与技能 精品课程组 2 原始凭证的种类 会计学原理与技能 精品课程组 原始凭证 会计学原理与技能 精品课程组 原始凭证 会计学原理与技能 精品课程组 会计学原理与技能 精品课程组 会计学原理与技能 精品课程组 会计学原理与技能 精品课程组 3 原始凭证的基本要素 凭证名称与编号 填制日期 交易双方单位名称 交易内容或事项 交易数量与金额 经办人签名 会计学原理与技能 精品课程组 4 原始凭证的填制要求 会计学原理与技能 精品课程组 原始凭证的填制要求 记录真实 填制在凭证上的内容和数字 必须真实可靠 符合有关经济业务的实际情况 会计学原理与技能 精品课程组 原始凭证的填制要求 内容完整 逐项填写齐全 不得遗漏必须有关经办单位和人员的审核与签章 会计学原理与技能 精品课程组 书写清楚 规范 原始凭证上的数字和文字 要字迹清楚 整齐和规范 易于辨认一式几联的发票和收据 必须用双面复写纸套写 并连续编号阿拉伯数字前面应写人民币符号 并一个一个地写 不得连笔写所有以元为单位的阿拉伯数字 除表示单价等情况下 一律填写到角分 无角分的 角位和分位可写 00 或符号 有角无分的 分位应写 0 不得用符号 代替 原始凭证的填制要求 会计学原理与技能 精品课程组 5 原始凭证的审核 审核要点 审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法 有无违反制度规定 有无贪污盗窃 虚报冒领 伪造凭证等违法乱纪行为 审核原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求 会计学原理与技能 精品课程组 三 记账凭证 1 概念记账凭证又称记账凭单 是会计部门根据复式记账的基本原理 同时根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表的基本内容 按照登记账簿的要求 确立了应借 应贷的会计科目及其金额 会计分录 的一种记录 是登记明细分类账和总分类账的依据 会计学原理与技能 精品课程组 2 记账凭证的基本要素 名称 摘要 科目 金额 签名盖章 凭证张数 会计学原理与技能 精品课程组 3 记账凭证的种类 转帐凭证 用来记录除现金 银行存款等货币资金以外的其他转账业务的记账凭证 收款凭证 付款凭证 用来反映现金和银行存款收付业务的凭证 会计学原理与技能 精品课程组 收款凭证 收款凭证是用以反映现金和银行存款收入业务的记账凭证 根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证编制而成 收款凭证一般按现金和银行存款分别编制 会计学原理与技能 精品课程组 付款凭证 付款凭证是用以反映现金和银行存款支出业务的记账凭证 根据现金和银行存款支出业务的原始凭证填制而成 付款凭证一般也按现金和银行存款分别编制 特别提示 会计实务中 为了避免记账重复 对于现金和银行存款之间的划转业务 一般只编制付款凭证 不编制收款凭证 即 将现金存入银行时 编制现金付款凭证 从银行存款提取现金时 编制银行存款付款凭证 会计学原理与技能 精品课程组 转账凭证转账凭证是用以反映与现金和银行存款收付无关的转账业务的凭证 根据有关转账业务的原始凭证填制而成 会计学原理与技能 精品课程组 4 记账凭证的填制 1 收款凭证的填制 例1 某企业收到A公司投入的货币资金10万元 存入银行 其具体填制如图所示 收款凭证字号借方科目 银行存款年月日附件会计主管 记账 复核 制证 会计学原理与技能 精品课程组 例2 采购员王方因公外出 预借差旅费800元 财务科以现金付讫 其具体填制如图所示 2 付款凭证的填制 付款凭证字号贷方科目 银行存款年月日附件会计主管 记账 复核 制证 会计学原理与技能 精品课程组 3 转账凭证的填制 例3 生产B产品领用甲材料1000元 其具体填制如图所示 转账凭证字号年月日附件会计主管 记账 复核 制证 会计学原理与技能 精品课程组 四 会计凭证的传递和保管 会计凭证的传递会计凭证的传递 是指会计凭证从取得或填制时起至归档保管时止 在本企业内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间 通过会计凭证的传递能够把反映在会计凭证上有关经济业务完成情况的资料及时地传送到本企业内部各个有关部门 能够正确地组织经济活动 实行会计监督 会计学原理与技能 精品课程组 会计凭证的保管记账凭证的保管要点 定期进行分类整理 按照编号顺序连同所附的原始凭证装订成册 在装订线上加贴封签并指定专人保管 年度终了 要移交财会档案室登记归档 原始凭证不得外借 一般的会计凭证分别规定保管期限 重要的会计凭证必须长期保存 对保管期满需要销毁的会计凭证 须经本单位领导审核 报上级主管部门批准后才能销毁 会计学原理与技能 精品课程组 第一节会计账簿 一 会计账簿的意义1 概念 会计账簿是指由一定格式账页组成的 以经过审核的会计凭证为依据 全面 系统 连续地记录各项经济业务的簿籍 2 意义 1 可以记载 储存会计信息 2 可以分类 汇总会计信息 3 可以编报 输出会计信息 会计学原理与技能 精品课程组 二 会计账簿的种类 一 按账簿的用途分类账簿按用途可分为 序时账簿 分类账簿和备查账簿 1 序时账簿 又称日记账 它是按各项经济业务发生的时间顺序 逐日逐笔连续进行登记的账簿 2 分类账簿 又称分类账 它是对全部经济业务按总分类账户和明细分类账户进行分类登记的账簿 分类账簿按其反映指标的详细程度划分 又分为总分类账簿和明细分类账簿两种 3 备查账簿 又称辅助账簿 是对某些不能在日记账和分类账中记录的经济事项或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿 会计学原理与技能 精品课程组 二 按账页格式分类1 两栏式账簿 2 三栏式账簿 3 多栏式账簿 4 数量金额式账簿 三 按账簿的外表形式分类1 订本式账簿 又称订本账 是在账簿使用之前 就把按顺序编号的若干账页装订在一起的账簿 2 活页式账簿 又称活页账 是把若干张零散的账页 根据业务需要 自行组合装订而成的账簿 3 卡片式账簿 又称卡片账 是利用卡片进行登记的账簿 会计学原理与技能 精品课程组 会计学原理与技能 精品课程组 会计学原理与技能 精品课程组 会计学原理与技能 精品课程组 会计学原理与技能 精品课程组 会计学原理与技能 精品课程组 三 会计账簿的基本内容1封面2扉页3账页 一般应包括以下几个方面 1 账户名称 2 登账的日期栏 3 凭证种类和号数栏 4 摘要栏 记录经济业务内容的简要说明 5 借方 贷方 余额栏以及余额的方向 记录经济业务的增减变动 6 总页次和分户页次 会计学原理与技能 精品课程组 四 登记会计账簿的规则 1 登记账簿必须根据审核无误的记账凭证以及所附的原始凭证或原始凭证汇总表进行登记 没有合法的记账凭证 不得登记账簿 2 登记账簿时 应将会计凭证日期 编号 经济业务内容摘要 金额和其他有关记录逐项记入账内 同时在记账凭证上注明所记账簿的页数 或划 号 表示已经入账避免重记 漏记 3 记账必须及时 凡当天应记的账 必须当天记完 不得拖延和积压 会计学原理与技能 精品课程组 4 记账必须用蓝 黑墨水书写 不准用铅笔 圆珠笔及其他褪色的墨水书写 但下列情况可使用红色墨水记账 按照红字冲账的记账凭证 冲销错误记录 在不设借 贷栏的多栏式账页中登记减少数 会计制度中规定用红字登记的其他记录 5 账簿中书写的文字和数字上面要留适当空距 不得写满格 一般应占格宽的二分之一或三分之一 并应在紧靠底线的部位书写 会计学原理与技能 精品课程组 6 各种账簿按页次顺序连续登记 不得跳行 隔页 如果发生跳行 隔页 应将空行 空页划线注销 并注明 此行空白 或 此页空白 字样 并由记账人员签名或盖章 不得任意撕毁和抽换账页 7 账户结出余额后 应在 借或贷 栏内写明 借 或 贷 字样 没有余额的账户 应在 借 或 贷 栏内写 平字 并在余额栏内用 表示 每一账页登记完毕结转下页时 应结出本页合计数及余额 写在本页最后一行和下一页第一行有关栏内 并在摘要栏内注明 过次页 和 承前页 字样 8 由于记账凭证错误而导致账簿记录发生错误 应按已经更正的记账凭证登记账簿 进行更正 会计学原理与技能 精品课程组 一 日记账的设置和登记1现金日记账格式登记 1 格式现金日记账的账页格式为三栏式和多栏式订本账 2 登记现金日记账通常是由出纳人员经管 根据审核无误的现金收 付款凭证逐日逐笔按顺序登记的 由于从银行提取现金的业务只填制银行存款付款凭证 不填制现金收款凭证 因而这种业务的现金收入数应根据有关银行付款凭证登记 五 会计账簿的格式和登记方法 会计学原理与技能 精品课程组 2 银行存款日记账的设置和登记 1 格式银行存款日记账的账页格式与现金日记账基本相同 为三栏式和多栏式订本账 2 登记银行存款日记账通常也是由出纳员经管 根据审核无误的银行存款收 付款凭证 逐日逐笔按顺序登记的 由于将现金存入银行的业务只填制现金付款凭证 不填制银行存款收款凭证 因而这种业务的银行存款收入数 应根据有关现金付款凭证登记 会计学原理与技能 精品课程组 二 总分类账的设置和登记1格式总分类账通常采用 借方 贷方 和 余额 三栏式订本账簿 在总分类账借贷两栏内 可增设 对方科目 栏 也可不设 2登记总分类账登记的依据和方法 主要取决于所采有的会计核算形式 它可以直接根据各种记账凭证逐笔进行登记 也可以把各种记账凭证先按一定方式进行汇总 然后据以登记 此内容将在下一章详细阐述 会计学原理与技能 精品课程组 三 明细分类账的设置和登记1 格式明细分类账簿格式通常有三栏式 多栏式 数量金额式和横线登记式 或称平行式 等多种 1 三栏式明细分类账 三栏式明细账适用于只进行金额核算的账户 如应收账款 应付账款 应交税费等账户 2 数量金额式明细分类账 数量金额式明细分类账的格式 在 借方 贷方 和 余额 栏内 分别设有数量 单价 金额三个栏次 这种账页格式适用于 原材料 库存商品 等 既需要进行金额核算 又需要进行数量核算的账户 会计学原理与技能 精品课程组 3 多栏式明细分类账 多栏式明细分类账是根据经济业务的特点和经营管理的需要 在一张账页内安照有关明细科目或明细项目分设若干专栏 用以在一张账页上集中反映各有关明细科目或明细项目的金额 这种格式主要适用于成本费用 收类账户以及 本年利润 等账户的明细分类核算 4 横线登记式明细分类账 横线登记式明细分类账是采用横线登记 即将每一相关的业务登记在一行 从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况 这种明细账实际上也是一种多栏式明细账 适用于登记材料采购业务 应收票据和一次性备用金 其他应收款 业务 会计学原理与技能 精品课程组 2 明细分类账的登记方法依据 一是根据原始凭证登记明细账 二是根据汇总原始凭证登记明细分类账 三是根据记账凭证登记明细分类账 方法 逐日逐笔或定期汇总登记 固定资产 债权 债务等明细账应逐日逐笔登记 库存商品 原材料 产成品收发明细账以及收入 费用明细账可以逐笔登记 也可定期汇总登记 会计学原理与技能 精品课程组 12日向A公司销售产品 货款5000元尚未收到 根据这一经济业务 编制会计分录 借 应收账款 A公司5000贷 主营业务收入500029日收到A公司偿还货款4200元 收到B公司偿还货款2000元 存入银行 借 银行存款6200贷 应收账款 A公司4200 B公司2000总帐与明细账的登记方法如下所示 会计学原理与技能 精品课程组 会计学原理与技能 精品课程组 应收账款明细分类账 三栏式 户名 B单位 第12页 3000 借 2000 本月发生额麂余额 31 12 3000 借 2000 支付欠款 10 5000 借 月初余额 1 5 编号 种类 日 月 余额 借或贷 贷方 借方 摘要 凭证 2004年 从以上的登记可以看出 明细账期初余额之和 本期发生额之和以及期末余额之和与总帐相应的指标是相等的期初余额 5000 3000 8000本期借方发生额 5000 5000本期贷方发生额 4200 2000 6200期末余额 3800 3000 6800对总分类账和明细分类账平行登记的结果 应当进行相互核对 一般在期末通过编制 总分类账与明细分类账发生额及余额对照表 进行 以便发生错误及时的更正 保证帐簿记录准确无误 会计学原理与技能 精品课程组 总分类账与明细分类账发生额及余额对照表 2004年5月 单位 元 企业除设置上述序时账 分类账外 还可以设置备查帐簿 备查帐簿可以为某些经济业务的内容提供某些必要的补充资料 它没有统一格式 各单位了根据实际工作需要来设置 备查帐簿的记录不列入本单位的会计报告如 租入固定资产登记簿 会计学原理与技能 精品课程组 六 对账 一 账证核对账证核对 是指核对会计账簿记录与原始凭证 记账凭证的时间 凭证字号 内容 金额是否一致 记账方向是否相符 二 账账核对1 总分类账簿有关账户的余额核对 方法 编制 试算平衡表 包括总分类账户本期借方发生额合计数与贷方发生额合计数相等 总分类账户借方余额合计数与贷方余额合计数相等 2 总分类账簿与所属明细分类账簿核对 方法 编制 总分类账户与明细分类账户本期发生额及余额对照表 3 总分类账簿与序时账簿核对4 明细分类账簿之间的核对 会计学原理与技能 精品课程组 三 账实核对1 现金日记账账面余额与库存现金实有数额是否相符 2 银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符 3 各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额是否相符 4 有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相符 会计学原理与技能 精品课程组 一 划线更正法在结账之前 如果发现账簿记录有错误 而记账凭证无错误 即纯属记账时文字或数字的笔误 可采用划线更正法予以更正 例 材料账摘要 入库甲材料500Kg 3 23 误为乙材料 3 32元正确更正 入库乙材料500Kg 3 32元错误更正 入库乙材料500Kg 3 32元 甲 3 23 23 甲 七 错账更正方法 会计学原理与技能 精品课程组 二 红字更正法又称红字冲账法1 记账后发现记账凭证中会计科目或符号有错 不管金额是对是错 必须采用红字更正法 更正时分两步 第一步 先用红字填制一张内容与原错误记账凭证完全相同的记账凭证 并用红字登记入账 冲销原有的错误记录 第二步 用蓝或黑字填制一张正确的记账凭证 据以用蓝字或黑字登记入账 例 购进办公用品780元 用银行存款支付 在填制记账凭证时误将 银行存款 科目填写为 库存现金 科目 并已登记入账 会计学原理与技能 精品课程组 库存现金 会计学原理与技能 精品课程组 会计学原理与技能 精品课程组 3 库存现金 会计学原理与技能 精品课程组 4 会计学原理与技能 精品课程组 5 库存现金 会计学原理与技能 精品课程组 6 会计学原理与技能 精品课程组 7 库存现金 会计学原理与技能 精品课程组 8 会计学原理与技能 精品课程组 9 会计学原理与技能 精品课程组 10 会计学原理与技能 精品课程组 例 购进机器一台价款100000元 增值税款17000元 运杂费1000元 用银行存款支付 在填制记账凭证时误将 固定资产 科目填写为 原材料 科目 并已登记入账 会计学原理与技能 精品课程组 原错误记账凭证 借 原材料118000贷 银行存款118000 更正时 首先用红字更正原错误记账凭证 然后用蓝字填制的正确记账凭证借 原材料贷 银行存款正确 借 固定资产118000贷 银行存款118000 注 表示红字 118000 118000 教学中的做法 会计学原理与技能 精品课程组 2 记账后发现记账凭证中会计科目或符号没错 但金额有错 多记了 更正方法 按多记的金额 用红字编制一张多记金额的记账凭证 然后登记入账 以冲销多记金额 例 车间领用材料一批用于生产产品 价值1000元 在填制记账凭证时 会计科目 借 贷方向均无误 只是将金额1000元误记为10000元 并已入账 1 原错误记账凭证 借 生产成本10000贷 原材料10000 2 红字金额更正记账凭证 借 生产成本贷 原材料 9000 9000 会计学原理与技能 精品课程组 三 补充登记法在根据记账凭证记入会计账簿以后 发现记账凭证中应借 应贷的会计科目 记账方向都没有错误 只是所记金额小于应记金额 更正时 将少记的金额用蓝字填制一张与原错误记