K3医药流通行业解决方案

K/3产品部2010.8,中国智造，K/3创造-K/3医药流通行业解决方案,零售连锁业态的连锁模式,2009年，随着新医改政策的出台，医药行业信息化建设的方向更为清晰明了，同时，在这个大背景下，政府为推动整个中国医药行业重新进行优化组合发展，对医药行业信息化建设也投入了极大的关注。尽管诸多有利因素存在，但医药企业信息化整体建设水平跟银行、电信、钢铁等行业还有5年-10年的差距，医药企业整体信息化仍处在初级阶段。大多数医药企业对信息化投资比较谨慎，相对于改制、GMP、GSP认证等行业强制规范性行为来说，医药企业的信息化更多的是一种自发行为。企业对信息化的实施缺乏系统性规划，缺乏统一规范、统一标准，单项应用多，系统没有有效地集成，应用系统成为孤岛，没有与其他先进技术及管理方法相结合，应用不深化。专业人才匮乏，特别缺少既懂业务又懂管理和信息技术的复合型人才。信息建设与体制改革、管理创新配合不够；信息化环境没有形成；咨询监理评价体系没有形成。,医药流通行业信息化现状,金蝶特点：技术领先、服务为本,中国企业用户管理软件产品的首选品牌 中国软件市场产品质量用户满意第一品牌 ERP软件成长型企业市场份额第一名 ERP软件品牌忠诚第一 ERP软件方案设计第一 通过CMM四级认证 J2EE国际标准制定厂商（国内唯一） 管理软件最佳服务承诺兑现奖,Kingdee现状,金蝶ERP，促进企业管理信息化，提高企业竞争力！,医药流通行业概述医药流通行业管理需求分析我国医药流通行业的主要问题医药流通行业需求分析医药流通行业解决方案医药流通行业方案价值医药流通行业应用案例,目 录,医药流通企业需求分析（1）,GSP记录,质量管理,GSP管理,医药流通企业需求分析（2）,销售管理,仓存管理,采购管理,医药流通企业需求分析（3）,成本管理,财务管理,费用管理,医药流通行业概述医药流通行业管理需求分析医药流通行业解决方案整体框架战略及运营管理采购管理销售管理仓存管理质量管理设备管理成本管理预算管理K/3 BOS医药流通行业方案价值医药流通行业应用案例,目 录,医药行业整体业务架构图,BOS平台,供应商关系管理,企业绩效,质量管理,供应链,冲货管理,批次管理,效期管理,出库复核记录,温湿度管理,首营管理,取样留样,质量档案,停售管理,质检申请,货位状态,质量检验,不合格品管理,财务,总账,应收应付,工资管理,成本管理,管理门户与BI,销售与运营计划,目标管理,供应商管理,电子采购,客户门户,费用管理,证照预警,验收记录,在库养护,购进记录,预算管理,内控与风险管理,HR,特殊药品管理,BOS运行平台,BOS集成开发工具,BOS万能报表工具,BOS数据传输工具,数据源管理,业务预警,E-BOS运行平台,供应商门户,电子商务,3G应用,IM平台,黄色为与需GMP/GSP结合处理,红色为GSP/GMP特有模块,人事管理,薪酬管理,考勤管理,绩效管理,招聘管理,质检设备管理,厂房设施设备,供应商管理,采购管理,销售管理,信用管理,存货核算,进出口管理,箱号管理,仓存管理,出库复核,销售政策,合并报表,质量反馈,在库检验,销售记录,培训管理,人员培训健康,电子监管接口,委外加工,渠道分销,渠道客户,渠道指标,商业流向,流向分摊,渠道库存,渠道费用,绿色表示医药行业特有业务形态,金蝶K/3医药流通行业解决方案,价格控制,采购订单,成本管理,存货核算,固定资产,财务分析,财务报表,预算管理,资金管理,总帐系统,信用控制,销售订单,收料通知/请检单,外购入库,发货通知,应收款管理,销售出库,现金管理,应付款管理,销售管理,采购管理,质量管理,仓存管理,财务管理,GSP管理模块,出库复核,首营客户审批,首营企业审批,首营品种审批,产品质量档案,药品质量验收单,特殊药品验收单,拒收报告,特殊药品双人复核,销售退货申请,复检,退货通知单,不合格品报告,不合格,待复检,不合格,拒收退场,不合格品销毁,不合格品报损,销售出库(红字),退料通知单,验收记录,出库复核记录,产品质量档案,在库养护,不合格品管理,销售记录,特殊药品管理,首营管理,购进记录,停售管理,催销管理,在库检验,出库复核,批次管理,K/3集成的GSP解决方案,记 录,库房温湿度 购进记录销售记录验收记录出库复核记录设备管理质量反馈质量档案健康档案,业务控制,首营管理质量验收出库复核催销管理在库养护在库检验停售管理特殊药品管理不合格品管理批次管理有效期预警,GMP的主线,KEY,医药流通行业概述医药流通行业管理需求分析医药流通行业解决方案整体框架战略及运营管理采购管理销售管理仓存管理质量管理设备管理成本管理预算管理K/3 BOS医药流通行业方案价值医药流通行业应用案例,目 录,医药流通企业采购管理-关键需求,采购交易监控,首营审批,安全库存管理,采购价格管理,库存状态查询,医药流通企业采购管理-关键需求,供应商协同管理,订货策略管理,供应商绩效管理,整合供应商资源，优化企业供应环境；通过K/3建立供应商评估和绩效评价体系，有效规避企业供应风险；通过企业与供应商的协同，有效降低采购业务成本，缩短采购业务周期。,医药流通企业采购管理业务流程,产品演示-首营企业审批,为了确保企业经营行为的合法性，保证药品购进质量，医药流通企业在购进药品时，与本企业首次发生供需关系的药品生产或经营企业，需要进行首营企业审批，在首营企业审批时，必须提供加盖首营企业原印章的合法证照复印件；药品销售人员需提供身份证复印件，及加盖企业原印章和企业法定代表人印章或签字的授权委托书，并标明委托授权范围及有效期，还应提供首营企业质量认证情况的有关证明，通过首营审批的企业信息不能随意修改。,设定证照的有效期、预警提前期以及控制程度,根据企业实际情况定义严格度控制,对没有维护证照的进行提醒,对证照过期的进行提醒,存储条件符合度检查,产品演示-完备的检查,产品演示-药品档案,商品基本档案是药品在业务流程中的基本信息及 GSP要求的相关信息，包含 ：药品基本信息，价格信息，药品的批准文号，药品生产厂家，药品的化学名，数据统计信息等。,对药品进行分类管理，可分为三级。分类方式可以如下建立：1）第一级：中药、西药、中成药、器械等进行分类；2）第二级：中药又可分为：处方药和非处方药等3）第三级：处方药可分为：麻醉药品、放射性药品、抗生素等,药品的剂型档案记录药品的所有剂型，如丸剂、针剂、片剂、冲剂、胶囊、粉剂、膏剂等,进口药品、特殊药品、重点药品、药品禁售药品分类管理,全面的药品存储条件设置,有效期可以根据企业实际业务按日或按月管理,医药流通行业概述医药流通行业管理需求分析医药流通行业解决方案整体框架战略及运营管理采购管理销售管理仓存管理质量管理设备管理成本管理预算管理K/3 BOS医药流通行业方案价值医药流通行业应用案例,目 录,医药流通企业销售管理-关键需求,销售交易监控,首营审批,催销管理,出库复核,价格信用管理,医药流通企业销售管理业务流程,产品演示-首营客户审批,针对首次批发销售商品的客户进行首营审批，对其相关情况进行审批，只有审批通过的客户，才允许同其发生相关业务关系。，通过首营审批的企业信息不能随意修改。,经营范围的灵活控制,对证照过期的进行提醒,产品演示-销售跟踪及提醒,医药流通行业概述医药流通行业管理需求分析医药流通行业解决方案整体框架战略及运营管理采购管理销售管理仓存管理质量管理设备管理成本管理预算管理K/3 BOS医药流通行业方案价值医药流通行业应用案例,目 录,医药流通企业仓存管理-关键需求,批次管理,库存查询,存储条件,库存养护,库房环境监测,医药流通企业在库管理业务流程,产品演示-库存养护,可下推生成养护记录,产品演示-在库商品状态一览表,医药行业库存管理要求严格按GSP规定，从收货开始，就进行色标管理标准为：待验药品、退货药品为黄色；合格品、待发药品为绿色；不合格药品为红色。对于质管人员及仓库管理员来说，希望能在一个界面上监控到各种色标状态的物料存放情况,医药流通行业概述医药流通行业管理需求分析医药流通行业解决方案整体框架战略及运营管理采购管理销售管理仓存管理质量管理设备管理成本管理预算管理K/3 BOS医药流通行业方案价值医药流通行业应用案例,目 录,医药流通企业质量管理-关键需求,验收记录,质量验收,药品质量档案,GSP报表,不合格品处理,医药流通企业质量管理-关键需求,在库检验,停售管理,人员健康与培训,产品演示-不合格品管理,当药品验收不合格或在库药品复查不合格时，可关联生成不合格品报告单,当在库药品复查不合格时，可关联生成报损审批单,医药流通行业概述医药流通行业管理需求分析医药流通行业解决方案整体框架战略及运营管理采购管理销售管理仓存管理质量管理设备管理成本管理预算管理K/3 BOS医药流通行业方案价值医药流通行业应用案例,目 录,医药流通企业设备管理关键需求,维护管理,档案管理,医药流通行业概述医药流通行业管理需求分析医药流通行业解决方案整体框架战略及运营管理采购管理销售管理仓存管理质量管理设备管理成本管理预算管理K/3 BOS医药流通行业方案价值医药流通行业应用案例,目 录,医药流通成本核算管理关键需求,成本计算,K/3提供存货核算功能，结合采购、入库、销售、出库、仓存等各种业务，按照会计规则，自动计算、汇总，通过设置对应会计科目及取数来源，将各种单据生成的凭证自动传递到总帐系统，及时核算各项业务活动，完成财务对业务的监控。 K/3 通过业务数据自动核算出成本，解脱繁琐计算，支持标准成本、实际成本的计算，并通过预测成本发展趋势，从事后核算转到事前预测，事中控制，事后分析。,医药流通行业概述医药流通行业管理需求分析医药流通行业解决方案整体框架战略及运营管理采购管理销售管理仓存管理质量管理设备管理成本管理预算管理K/3 BOS医药流通行业方案价值医药流通行业应用案例,目 录,医药流通企业预算管理关键需求,预算控制,预算数据,预算编制,预算分析,K/3 提供折旧费用、工资费用、制造费用预算、管理费用、销售费用、财务费用、投资与其他支出预算的编制，实时监控费用的报销，并通过数据分析，实现长短期预算及时对比分析。K/3 提供销售收款、其它收款、采购付款、费用付款、其它付款、债务偿还预算、融资预算的编制，实时监控资金的使用，并通过数据分析，实现企业资金预算及时对比分析。,医药流通企业费用预算管理流程图,投资预算,其它支出预算,预算分析,管理费用预算,销售费用预算,财务费用预算,折旧费用预算,工资费用预算,制造费用预算,费用付款预算单,其它付款预算单,差旅费报销单,费用移转单,费用报销单,产品演示-费用预算,客户价值,费用预算数据,预算科目，支持企业根据费用管理要求设置具体费用预算对象,支持为费用预算各单据指定默认预算科目,支持为各大类费用设置明细要素项目,控制策略平台，支持企业设定费用预算的具体控制维度、允许偏差比例或金额、控制强度、方式,支持设置费用预算的控制单据，包括费用报销单、差旅费报销单、费用移转单，支持灵活选择控制维度,支持对各费用预算单据设置多级审核流程,支持企业新增、修改和删除制造费用预算单，记录费用事由、部门、金额、成本项目等信息,支持新增、修改和删除管理费用预算单，记录工作事由、部门、业务员、预算费用等信息,支持新增、修改和删除销售费用预算单，记录部门、业务员、产品、预算费用等信息,支持新增、修改、和删除投资预算单，记录事由、投资项目、部门、预算金额等信息,费用预算编制,根据费用预算控制费用报销单、差旅费报销单、费用移转单的保存和审核过程,费用预算控制,费用预算执行分析表，提供部门、业务员、供应商、费用项目等多维度明细分析,跨期费用预算执行表，支持查询跨期费用预算执行差异数据,费用预算分析,医药流通企业资金预算管理流程图,融资预算,预警分析,费用付款预算,其它付款预算,债务偿还预算,销售收款预算,其它收款预算,采购付款预算,费用（借款）申请单,费用报销单,付款申请单,费用预算单,其它支出预算单,采购订单/发票,付款单,预付单,销售订单/发票,收款单,产品演示-资金预算,客户价值,资金预算数据,资金预算编制,资金预算控制,资金预算分析,预算科目，支持企业根据资金管理要求设置具体资金预算对象,支持为资金预算各单据设定默认预算科目,支持为采购付款预算单设置控制单据，包括付款申请单、付款单、预付单，支持灵活选择控制维度,支持为费用付款预算和其他付款预算单选择控制单据，包括费用借款申请单、费用报销单、付款单、预付单，支持灵活选择控制维度,支持为各资金预算单据设置多级审核流程,支持手工新增、或引入销售订单、发票数据生成销售收款预算单，记录客户、物料、金额等信息,支持手工新增、或引入采购订单、发票数据生成采购付款预算单，记录供应商、物料、金额、付款方式等信息,支持手工新增债务偿还预算单，记录债务类别、金融机构、到期金额、担保方式、偿付方式等信息,支持根据费用付款预算，控制费用借款申请单、费用报销单、付款单、预付单的保存和审核过程,支持根据采购付款预算，控制付款申请单、付款单、预付单的保存和审核过程,资金收支预算表，支持按部门、业务员、结算方式等维度统计预算数据,销售收款预算执行分析表，支持按部门、业务员、客户等维度分析预算执行差异,采购付款预算执行分析表，支持按部门、业务员、供应商等维度分析预算执行差异,费用付款预算执行分析表，支持按部门、业务员、费用项目等维度分析预算执行差异,支持查询跨期费用付款预算执行差异数据，及时跟踪业务进度,医药流通行业概述医药流通行业管理需求分析医药流通行业解决方案整体框架战略及运营管理采购管理销售管理仓存管理质量管理设备管理成本管理预算管理K/3 BOS医药流通行业方案价值医药流通行业应用案例,目 录,医药流通企业信息系统个性化需求,管理更加精细对信息管控能力强流程不断优化完善信息系统集成度更高在行业管理应用上，更注重管理个性化高效与创新探索新的管理模式,金蝶K/3 BOS产品主要功能介绍,新建基础资料新建业务单据设置业务审批流程构建单据转换流程设计分析报表直接SQL报表交叉分析报表万能报表BOS万能报表工具（基于VB.net技术）部署与发布发布到主控台撤销发布应用打包部署发布发布web单据单据的插件及Action开发应用,新建系统模块新建子系统模块,K/3 BOS平台的集成开发环境,金蝶K/3 BOS集成开发特性,从基础资料、业务单据、业务流程、凭证生成、业务报表、发布部署等一体化设计,金蝶BOS平台对个人的应用价值,满足企业各层次人员对个性化ERP的需求:(业务需求、功能需求等),金蝶K/3BOS应用价值满足企业个性化需求 K/3 BOS功能强大配合K/3 ERP系统，能够实现企业的行业特性或个性要求； 满足企业的业务流程变更频繁的需要，随需应变；低成本 流程配置：根据业务流程而设计，降低企业变革成本与风险； 简单易用：80的零代码开发，减低企业的开发成本； 集成功能：可以集成第三方系统，减少企业重复投资； 维护简便：可减少企业的维护成本，能够随K/3系统升级； 随需应变：能够避免由于系统更换造成的重复投资；高效率 快速完成信息系统的构建，缩短开发周期 快速提升员工的应用水平，降低项目风险,医药流通行业概述医药流通行业管理需求分析我国医药流通行业的主要问题医药流通行业需求分析医药流通行业解决方案医药流通行业方案价值医药流通行业应用案例,目 录,K/3医药流通解决方案总体应用价值,部门,企业,个人,谢谢!,特别声明,没有金蝶软件（中国）有限公司的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。 由金蝶软件（中国）有限公司和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。Microsoft、WINDOWS、NT、EXCE