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文档简介
如何共享打印机,打印机共享怎么设置 打印机已成为办公中不可缺少的设备,一般办公室里都会有好几台电脑,如果这几台电脑都连上了网络,那么我们就可以通过网络共享,让这些电脑共用一个打印机。你知道打印机共享怎么设置吗?是不是在网上搜索了很多关于打印机共享怎么设置的文章,但都没能解决问题,或是看不明白呢?那么就请仔细阅读本文,本文完全是笔者实战经验总结出来的,相信一定能帮到你。 要设置打印机共享,有两个前提条件必须具备: 1、需要设置共享打印机的电脑必须在同一个网络。(如何确定是否在同一个网络,后边会介绍到) 2、连接打印机的那台电脑本身必须能正常打印。(这里我们把连接打印机的那台电脑叫做打印服务器或服务端) 现在开始正式设置打印机共享: 一、在打印服务器上(连接打印机的那台电脑)随便打印个文件,如果能正常打印,再接着往下看,否则,也就是连第一个必须的条件都没满足。 二、在打印服务器上依次点击“开始”“设置”“打印机和传真”。如图: 然后在上图的打印机图标上点击右键,选择“共享”,然后点选“共享这台打印机”如图: 共享名我们可以自己起,但不要使用中文,完成之后点确定。这时你会发现这个打印机的图标有一点小变化,下边多了一个手,如图: 打印机图标下边出现这个手的形状就表示这个打印机已经被共享了。 三、现在该设置需要使用网络打印机的这些电脑了,我们把这些电脑统称为客户端(客户端就是相对于服务端而言的,连接打印机本身的那台电脑叫做服务端,剩下的这些需要通过网络使用打印机的电脑统称为客户端) 一个办公室里也许有1台、2台甚至更多的客户端,哪台客户端需要使用网络打印,我们就在哪台电脑上进行下边的设置。 首先确保满足文中开头所讲的第1个必要条件:服务端和客户端要在同一个网络。 具体方法: 先查看服务端的ip地址。(右键点击桌面上的“网上邻居”,选择“属性”,双击“本地连接”图标,再点“支持”,此时就可以看到ip地址了)。这里我们查到的服务端的ip地址是192.168.1.55(你那的ip地址不一定和本文一样哦) 现在换到客户端上进行操作,在客户端的“开始”“运行”里输入cmd打开命令提示符,然后再里边输入ping 192.168.1.55如图: 图中红色部分显示的数据说明客户端到服务端是连通的、处于同一网络的。如果类似下图的情形,则说明服务端和客户端之间的网络存在故障,这时需要先排查网络故障。 接下来在客户端电脑上“开始”“运行”里直接输入刚才我们查到的服务端的ip地址,前边加两个反斜杠,如图: 注意斜杠别打错了。 然后点击确定,这时就会弹出服务器端所共享出来的打印机,如图:(如果到这里卡壳了的话,请看文章最后红色字体开始的内容,这也是共享打印机设置最常遇见的问题。) 图中的hp1008就是之前我们自己填写的共享打印机的名字,现在双击hp1008这个图标,会弹出一个对话框,内容是:您将要连接到192.168.1.55的打印机,不用管它,直接选择“是”就可以了。 现在你客户端上的网络打印机就添加成功了,赶紧试验一下吧。在客户端上点击“开始”“设置”“打印机和传真”。这时你就会看到刚刚添加上的网络打印机,如图: 右键点击你刚刚添加上的打印机,然后点“打印测试页”,这时服务端那边的共享打印机应该就开始工作了。接前文中讲到容易卡壳的地方,这也是本文的精髓所在了。我们设置打印机共享的时候往往没这么顺利,中间可能会遇到以下问题。 1、共享打印机时提示“找不到网络路径”,如图: 这种情况一般是由于服务端开启了防火墙引起的,xp系统自身带的有防火墙,需要把它关闭掉。不知道怎么关闭xp自带防火墙的朋友请看这里:如何关闭windows自带防火墙 2、共享打印机时提示以下两种错误,如图: 如果你遇到的情况是以上两个图片中的任何一种,接下来要做的工作都是一样的。 在服务端电脑,开始运行 里输入gpedit.msc打开组策略编辑器,如图: 在左侧的“计算机配置”下边依次点击“Windows设置”“安全设置”“本地策略”“安全选项”。这时右侧会出现一大堆的东西,我们需要更改其中3个项目的内容。 1、网络访问:本地账户的共享和安全模式:把里边的内容改为“仅来宾-本地用户以来宾身份验证” 2、账户:来宾账户状态:把里边的内容改为
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