会计信息系统原理与实验教程（基于用友ERP-U8.72）第2章 系统管理

会计信息系统 系统管理 第 2 章 案例导入 汪 刚 制作 第 2章 2 阳光 公司 属于高新科技企业，确定采用 2007年新会计准则核算体系，记账本位币为人民币。 2014年 12月 ， 该企业经过多方比较 ， 购买了用友 工资 、 固定资产 、 应收 、 应付 、 采购 、 销售 、 库存和存货等子系统 。 案例导入 汪 刚 制作 第 2章 3 财务 部经理陈明组织财务部及相关业务人员开会讨论 ， 确定了如下事项： 1. 确定了公司建账资料 ， 并于 2015年 01月 01日首先启用总账模块进行会计核算 。 2. 确定公司会计信息化岗位责任制 。 (1) 陈明 角色：账套主管 。 (2) 王晶 角色：出纳 。 (3) 马方 角色：总账会计 、 应收会计 、 应付会计 。 (4)白雪 角色：采购主管 、 仓库主管 、 存货核算员 。 (5)王丽 角色：销售主管 、 仓库主管 、 存货核算员 。 信息化应用目标： (1) 根据 建立适合企业的会计核算账套 。 (2) 依据企业内部会计控制制度 ， 设置操作员及进行合理的权限分工 。 汪 刚 制作 第 2章 目录 统 管理概述 统 管理 应用 4 汪 刚 制作 第 2章 统管理概述 5 系统管理的主要功能 系统管理的使用者 统管理操作的基本流程 第 2章 汪 刚 制作 1 账套管理 账套是指一组相互关联的数据 。 用户 可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套 。 99套账 。 包括 账套的建立 、 修改 、 引入和输出 （ 恢复备份和备份 ） 等功能 。 2 年度账管理 年度账： 每个 账套 中存放 的 不同 年度的会计 数据 包括 年度账的建立 、 清空 、 引入 、 输出和结转上年数据等功能 。 3 权限管理 设置 操作员 设置 操作 员 权限 4 系统安全维护 第 2章 汪 刚 制作 多 选题： 系统管理功能基本包括（ ）。 答案： 刚 制作 第 2章 8 1 系统管理员 （ 进行 账套的建立 、 引入和 输出 ； 设置 操作员和 权限 ； 监控系统 运行过程 ， 清除异常 任务 ； 2 账 套 主管 对 所管理的账套进行 修改 ； 对 年度账的管理 （ 包括创建 、 清空 、 引入 、 输出以及各子系统的年末结转 ） ； 该 账套操作员权限的 设置 ； 汪 刚 制作 第 2章 9 单 选题： （ ）有权在系统中建立企业账套 ？ A企业老总 B系统管理员 C账套主管 D销售总监 答案： B 汪 刚 制作 第 2章 例题 以 系统管理员（ 身份注册系统管理 。 操作 路径：系统 注册 10 汪 刚 制作 第 2章 启用 当年操作 流程 11 汪 刚 制作 第 2章 以后年度 年初 操作 流程 12 汪 刚 制作 第 2章 目录 统 管理概述 统 管理 应用 13 汪 刚 制作 第 2章 统管理应用 14 套管理 色及用户管理 权限管理 年度账管理 统安全维护 汪 刚 制作 第 2章 套管理 15 1 建立账套 3 2 4 账套引入 账套输出 修改账套 汪 刚 制作 第 2章 1、建立账套 16 例题 为 北京阳光信息技术有限公司建立账套 。 操作 路径：账套 建立 汪 刚 制作 第 2章 套管理 17 （ 1）账套信息 1 唯一性 2 001般：单位名称 1 账套存放的位置； 2 默认路径； 3 可以更改； 1 新建账套启用的会计期； 2 一旦设定不能更改； 汪 刚 制作 第 2章 18 （ 2）单位信息 必须录入，打印发票时使用 1、建立账套 汪 刚 制作 第 2章 19 （ 3）核算类型 录入本币代码及名称 工业和商业； 工业：不能受托代销 商业：委托和受托代销 决定企业用到的一级会计科目； 从已设置的操作员中选择； 选择此项，系统自动预制一级会计科目； 1、建立账套 汪 刚 制作 第 2章 20 （ 3）核算类型 1、建立账套 汪 刚 制作 第 2章 1、建立账套 21 （ 4）基础信息 汪 刚 制作 第 2章 1、建立账套 22 （ 5）编码方案 级次 ： 编码共分几级； 级 长： 各级编码的长度，即数字位数； 汪 刚 制作 第 2章 1、建立账套 23 （ 5）编码方案 思考与理解： 本例中科目编码方案为 42222。 你理解它的含义吗 ？ 请用此编码方案给如下会计科目编码 。 应交税费 进项税额 2221 01 01 22210101 02 22210102 02 222102 03 222103 汪 刚 制作 第 2章 1、建立账套 24 （ 6）数据精度定义 汪 刚 制作 第 2章 1、建立账套 25 （ 7）系统启用 账 套启用两种方式： 1、建立账套时启用； 2、建立账套后，进入企业应用平台再启用； 汪 刚 制作 第 2章 1、建立账套 26 单 选题： （ ）可以作为区分不同账套数据的唯一标识。 A账套号 B账套名称 C单位名称 D账套主管 答案： A 汪 刚 制作 第 2章 1、建立账套 27 单 选题： 科目 编码方案为 4三级科目的编目为（ ）位。 A 2 B 1 C 4 D 3 答案： B 汪 刚 制作 第 2章 套管理 28 2、账 套的 输出 账套备份（系统管理员） 作用： 防止数据丢失 异地管理的公司，解决审计和数据汇总的问题 备份的同时，可选择删除账套 3、账 套 的引入 账套恢复 （系统管理员） 4、修改 账 套 账套的某些信息进行修改 只能账套主管进行 汪 刚 制作 第 2章 套管理 29 单 选题： ）操作同时进行的。 A账套引入 B建立账套 C修改账套 D输出账套 答案： D 汪 刚 制作 第 2章 色及用户 管理 30 角色管理 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织 。 （权限组） 目的： 方别分配权限 用户管理 用户是指有权登录系统，对应用的系统进行操作的人员，即通常所指的 “操作员 ”。 只有系统管理员才有权设置用户 。 用户 管理主要完成对所核算账套用户的增加、删除、修改等维护工作。 汪 刚 制作 第 2章 色及用户 管理 31 判断 题： 设置角色的目的是为了方便设置用户。（ ） 答案：错 汪 刚 制作 第 2章 色及用户 管理 32 例题 设置用户 。 操作 路径：权限 用户 汪 刚 制作 第 2章 限管理 33 1 金额级权限 数据级权限 功能级权限 汪 刚 制作 第 2章 1、功能级权限 34 某操作员具有某功能模块的全部或部分权限 完成对用户权限的增加、删除、修改等维护 工作 设置方式： 方式 步骤 适用范围 直接分配权限 1、 新建用户 2、 给用户直接设置相应权限 适用于用户少 、 权限不同的情况 通过角色分配权限 1. 新建角色 2. 给用户设置相应权限 3. 新建用户 4. 给用户指定角色 适用于用户多 、 权限相同的情况 汪 刚 制作 第 2章 1、功能级权限 35 例题 设置用户 “王晶 ”具有 666账套的 “出纳签字 ”权限 。 操作 路径：权限 权限 汪 刚 制作 第 2章 限管理 36 数据 级权限 字段级： 是指对单据中包含的字段进行权限分配 记录 级： 是指对具体业务对象进行权限分配，通常根据所选定的用户或角色以及业务对象进行明细的数据权限分配工作 金额级权限 主要用于完善内部金额控制，实现对具体金额数量划分级别，对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制，限制他们制单时可以使用的金额数量，不涉及内部系统控制的不在管理范围内。 汪 刚 制作 第 2章 限管理 37 多选题： 限管理包括哪几个层次？（ ） A数据级 B金额级 C功能级