p6初级培训-第三天PPT课件.ppt

OpeningWords 王路安010 62178778 817wangluan 北京普华春天软件技术有限公司技术服务部副经理IPMPC 学习目标 掌握P6软件计划编制 反馈 跟踪过程和操作理解企业级项目管理概念和P6的特征领略P6集成计划管理理念和功能了解企业信息化建设的范围和过程 课程时间安排 第三天 第三部分资源与费用管理资源管理资源和费用分配资源与费用的应用分析费用管理 第四部分计划优化与执行控制项目计划优化目标计划进度的更新进度分析赢得值管理 第三部分资源 费用管理篇 分配资源和费用分析资源 费用使用情况自上而下的预算体系优化项目计划分析汇总费用报表 1 分配资源和费用 资源分配可以通过 用指定的资源来代替角色分配 要通过角色分配资源 至少要给一道作业分配一个角色 给作业分配一种新资源任何在资源库中已定义过的资源都可以分配给一道作业 可以给一道作业分配无限的资源 分配费用费用是在作业层次上进行管理的 P6支持两种类型的费用 单价费用是基于分配的资源的单价与分配的用量来计算的 其他费用 总价费用 是手工输入的 单价费用基于在资源窗口中定义的单价来计算 就是指资源费用 预算费用 资源预算数量x单价实际费用 资源实际数量x单价尚需费用 资源尚需数量x单价 其他费用通常是不可重复使用的物资采购的一次性的支出 例如 物资 工具 设备 交通 管理和培训费用等 在作业层上分配 可以通过其他费用类别进行分类 支出方式可以在作业开始 结束或随作业的完成情况 2 分析资源 费用使用情况 资源 费用直方图提供了超时资源和费用分配的柱状图与曲线 显示了在给定的时间段内每个资源所需的用量与费用 可以以两种方式来查看资源 费用情况仅查看打开项目的查看在EPS中所有项目的资源 费用分配 在显示EPS中所有项目时 则会显示当前打开项目与关闭项目的对比柱状图可以显示以下的柱状图 预算数量 费用尚需数量 费用实际数量 费用资源直方图的时间标尺和横道图的时间标尺是相匹配的 资源直方图可以作为视图的一部分保存 作用聚焦资源超额分配的区域预计在项目的生命周期内 何时且将花费多少资金 即进行企业内所有项目的费用强度分析分析不同资源在企业内所有项目中的负荷情况 强度分析 用于进行项目间资源平衡前后的分析 设置在P6中 可以在资源直方图中定义显示的详细程度 所有项目将显示在EPS中所有项目的资源 费用使用情况 仅已打开的项目将聚焦到当前已打开项目的资源 费用使用情况 进行直方图显示的设置设置直方图显示的图例 资源 费用剖析表提供了资源和费用随时间分布表格清单 显示了在给定的时间段内每个资源所需的用量与费用 可以同时显示 也可分别显示 在分配窗口中分析资源在分配窗口中显示资源和费用随时间分布的表格视图 显示了在给定的时间段内每个资源所需的用量与费用 支持资源层次结构的层层汇总 作业使用直方图显示作业上资源和费用随时间分布的柱状图与曲线 进行作业上资源与费用的赢得值分析 柱状图与曲线 作业使用剖析表显示作业上资源和费用随时间分布的表格视图 进行作业上资源与费用的赢得值分析 表格式 3 工期类型 概念允许控制P6如何为作业同步工期 人工 非人工数量 和单位时间资源用量的设置 因此下列等式恒等 工期 单位时间资源用量 资源用量注意 工期类型的默认设置是固定单位时间用量 下面的表格列出了当某一个变量改变时 P3e改变另一个值来平衡上面的等式 固定单位时间用量属性表明作业的可用资源是有限的 优点选择固定单位时间用量如果 根据分配给作业的资源来计划作业 可用资源量资源超额分配或没有充分使用 固定工期和单位时间用量属性表明如果不考虑分配给作业的资源量 作业的工期和单位时间用量是不变的 优点选择固定工期和单位时间用量如果 根据日历或进度日期来计划作业 作业具有 截止日期 给作业输入原定工期 而不是预算人工数量 固定资源用量属性表明分配给作业 工作量 的人工 非人工数不变 由于费用直接与数量挂钩 因此也不变 优点选择固定资源用量如果 根据作业的工作量 即您认为完成作业所需要的资源工时数来计划作业 需要在固定的预算中工作 给作业输入预算人工 非人工数 而不是原定工期 固定工期和资源用量属性表明如果工期或资源用量改变了 则单位时间用量应该重新计算 优点选择固定工期和资源用量如果 根据进度日期及其工作量来计划作业 具有 截止日期 且知道完成作业所需的总工作量 工期类型的分配分配给所有新作业的默认工期是在项目层次上设置的 工期类型的修改可以修改单道作业的默认工期类型 分析结果根据分配的工期类型 每道作业具有不同的 预算工期预算资源用量预算单位时间用量 练习 根据以前学员建立的计划和资源 对项目进行实际的分配 3 自上而下的预算体系 项目预算包括完成项目所需要的估计工作 或量 的总和与必须的现金流 在项目的生命周期开始时 通常已经决定了范围和预算需求 属性如何工作在每个EPS结点上设置估计值将预算分摊到每个结点中的项目上每月比较EPS结点和结点中所有项目的总计值不累计值 且已分摊的值不需要与更高层次的EPS结点的预算相等 在项目计划阶段 或在项目进行时记录对原定预算的变更 在保留原定数量的同时 持续跟踪这些变更 设置包含任何非赢利性资金 政府拨款 或其他资金来源的资金词典 在项目或EPS层次分配资金 优点在计划阶段建立高层次的估计预算 跟踪支出计划汇总并查看汇总和当前预算的差值 该操作过程贯穿项目的整个生命周期 决定利润率并输入投资回报 ROI 概况 特定项目 Shock WEB 620 000 400 000 320 000 在EPS结点上设置原定预算 在项目层次上分摊原定预算 项目级别上的值并不累计到EPS结点上 已分摊的值与更高层次EPS结点的预算并不相等 建立预算预算记事页面建立估计预算 然后随着项目的进行对其进行修整使之更精确 在EPS 项目 和WBS层次创建估计预算 在预算发生变更时记载下来 跟踪预算变更预算变更记录可以跟踪影响预算的修改 预算变更发生时记录下来 使用变更来为项目计算最新的预算数量 在变更后提供了清晰的对于何人 何事 何时 何地 和如何的说明 在项目计划阶段 或在项目开始后使用 记录状态待批 包含在建议预算中 但不包含在当前预算中已批 包含在建议预算和当前预算中未批准 不包含在任何预算中变更计算原定预算 输入的原定预算当前预算 原定预算 已批预算变更建议预算 原定预算 已批预算变更 待批预算变更 建立支出计划计划支出页面在三个层次每月分配预算资金的支出 EPS结点项目WBS层次支出计划栏位用来每月分配期望的支出 计划支出汇总栏位是子项目支出计划到其父EPS结点的累计 未分摊当前差值栏位允许跟踪剩余分配给子对象的预算资金量 未分摊当前差值 支出计划 支出计划汇总 支出计划概况每月记录预算资金的支出 并跟踪当前和未分摊差值r数量 将每个子项目的每月支出计划累计到父EPS 一旦输入了初始预算 就开始分配期望每月支出数量 汇总子项目的数量来跟踪计划支出汇总并查看该汇总与当前预算的差值 每月预算可以在EPS 项目或WBS层次上定义 计划利润概况利润量 或投资回报 ROI 是用来决定该类型的项目在将来是否应该执行的度量尺度 计划利润汇总栏位是子项目计划利润的累计值利润差值 计划利润汇总 计划利润 预算汇总页面用来查看项目和EPS结点的所有预算信息 所有字段的值都是计算得出的 任何具有负值的字段都出现在括号中并以红色显示 预算汇总计算预算当前预算 原定预算 已批预算记录变更 预算记事页面 已分摊当前预算 下一层当前预算值之和未分配预算 当前预算 已分摊当前预算 估算作业成本费用 要完成这个项目需要多少预算 支出计划计划支出总计 每月支出计划之和 计划支出页面 计划支出汇总总计 每月支出计划汇总之和 计划支出页面 未分摊当前差值 计划支出总计 计划支出汇总总计 当前差值当前预算 计划支出总计计划利润计划利润总计 每月计划利润之和 计划支出页面 计划利润汇总总计 每月计划利润汇总之和 计划支出页面 资金来源定义资金来源设置包含非赢利资金 政府拨款 或其他资金来源的词典 建立的资金是全局的 且可以应用到任何EPS或项目上 在每个EPS和项目层次上应用无限数量的资金来源 分配资金来源在项目窗口中 使用资金页面 金额和共享比例字段的内容都是用户定义的 在这些字段中没有计算或有效性检查 资金不累计到父对象上 自上而下 自下而上 第四部分计划优化与执行控制 保证项目在预算范围之内 保证资源没有超额分配 分析进度日期将最新的最早完成日期与项目必须完成日期相比较聚焦到有负总浮时的作业收集相关的数据 详细的作业数据网络逻辑关系资源可用情况 压缩进度的方法聚焦到关键作业增加资源以缩短工期使用逻辑关系来交叉可平行作业分解长作业应用 修改限制条件修改日历分配把关键作业安排在较长的工作周上在非工作时间增加除外时段 原始计划 当前项目完成日期为2001年4月6日 我们需要将该进度缩短5天 压缩估计工期 通过压缩作业工期 项目完成日期现在早了5天 平行作业 通过重叠一道作业 项目完成日期现在早了10天 交叉作业 通过重叠一道作业并加上延时 项目完成日期现在早了5天 分析资源分配显示超额分配数量使用资源直方图来分析资源分配 超额分配 修正超额分配数量增加资源的工作周 每周工作时间 增加资源的工作日 每日工作时间 给作业分配额外的新的资源用可用资源来代替超额分配的资源对存在超额分配的资源进行资源平衡 我的计划好复杂 进行计划调整 好害怕呀 乱了怎么办 项目复制在对进度计划进行重大修改之前 建议对项目进行备份 在项目窗口中 直接使用复制命令复制相关的项目为备份项目 备份项目转化为一个目标项目目标项目恢复为备份项目 重新找回 利用报表输出计划 实施 控制篇 项目计划优化目标计划进度的更新进度分析赢得值管理 流程图 1 建立目标计划 目标项目目标项目是一个项目的副本 在完成对进度计划的优化后 将当前计划复制为目标项目 每个项目可以保存多达50个目标 同一时刻能指定3个目标项目与当前计划相比较 给目标项目分配类型来进行分类 为公司在多个项目之间提供执行的基准点 初始计划或 模拟分析 项目计划若要对目标项目进行修改与更新 则可将目标项目恢复后再进行修改与更新 作用目标项目提供了一个目标 用户可以根据该目标来对当前项目的费用 进度和资源执行情况进行对比分析与评价 模拟分析 项目目标允许输入不同的方案来检查它们对当前进度的影响 将目标项目与当前项目进行比较 来分析当前计划执行的好坏 在第一次对进度进行更新前 创建一个初始目标项目计划 在项目实施过程中 也可设置阶段性 如 月度或季度 目标计划 创建目标项目打开要创建目标的项目 必须有至少一个已经打开的项目才能设置目标项目目标项目对话框显示了每个已打开的工程的组标题带 任何已存在的目标工程在其下显示 分配一个目标项目使用目标对话框来为项目选择激活的目标 如果没有指定的激活目标 则当前项目被作为目标使用 一个目标可以在任何时间被指定为激活的 分配是由用户指定的 每个用户可以为当前项目选择一个不同版本的激活的目标项目 2 更新项目信息 什么是数据日期 P6用来作为进度计算开始点的日期 本期执行数据报表的截止日期和下期进度计算的开始日期 总是在工作周期起始点的开始 每周 每月等 输入实际值对于已完成的作业1 实际开始日期2 实际完成日期3 实际常规数量 费用 或让P6估算这些值 对于正在进行的作业1 实际开始日期2 完成百分比和 或尚需工期3 实际常规数量 费用和尚需数量 费用 或让P6估算这些值 完成百分比 尚需工期 本期进度更新对有实际执行数据的作业根据用户定义的新数据日期重新进行进度计算的操作 还没有开始的在更新期内的作业将被推到此新的数据日期 与进度计算不同之处 在进行本期进度更新时 只有被更新的作业被重新计算 在进行进度计算时 所有作业都根据工期和逻辑关系重新进行进度计算 作用可以立刻聚焦到可能导致工期拖延的作业 可以对进度计算前的临界值进行监控 并查看在对项目中所有作业进行进度计算之前的问题 本期进度更新的影响 原数据日期 AS AS ES AF EF 数据日期 2W 5d 10d 5dRD 8d ES EF 2d EF 02 Apr 01 16 Apr 01 本期进度更新的影响 AS AS AF 数据日期 5d ES EF 2d EF 02 Apr 01 16 Apr 01 10d 5dRD 原数据日期 进度计算的影响 EF ES 2d AS AS AF 数据日期 5d ES EF 8d EF 原数据日期 10d 5dRD 06 Jan 03 13 Jan 03 向前预测过滤器是如何工作的 15 Jan 01 23 Feb 01 数据日期 AS AS ES ES EF EF EF EF ES DD 数据日期 6W 1 2 3 4 查找项目数据 查找数据库以定位到作业表格中特定数据栏位中的值 源单元的位置决定了查找哪个数据栏位 源单元 利用报表进行分析 临界值与问题管理 3 分析项目执行情况 临界值用来监控项目进展好坏的有力工具 可以定义为进度 费用在项目中可以接受的容限 属性指明要监控的参数类型 如总浮时或完成日期差值 设置临界值的上 下限值来定义容限 在作业层 WBS层对临界值进行监控 在作业层 P6测试并报告每道作业中超出临界值的问题 在WBS层 P6测试每道包含在指定WBS元素中的作业 如果任何一道作业超出了临界值 则生成一个问题 如果一个给定参数超出了临界值 问题将自动生成 管理临界值步骤1 创建临界值 1 指明临界值参数 2 设置临界值的上 下限值 3 选择你想要监控的WBS元素 4 指明详情的层次 WBS或作业 5 分配责任人 6 分配问题的优先级 步骤2 监控临界值 生成问题 分析问题 如果需要 解决问题 问题通过对项目临界值的监控手工创建 自动生成与一个WBS元素 作业或资源相关问题是一个项目内的已存在的问题 它需要在项目完成之前被关注或进行修正给问题分配优先级指明向哪个责任人提出问题用E mail将问题的详细情况及批注发给项目中的所有员工 通过问题导航 快速地查看所有与某个问题相关的信息 问题导航问题导航允许选择一个问题并切换到产生该问题的作业或WBS 以查看问题详情 如果在问题导航器对话框中的按钮不可用 则该问题与那个窗口无关 关闭问题提出问题后 由相