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文档简介
1 / 14酒店下半年工作计划理顺管理 开拓市场 稳定队伍 制度治企酒店 2016 下半年工作规划及指导意见宋部门:企业发展如人成长,非一日之功,有得有失。酒店在各位同仁努力下,历经四年发展,逐步稳定完善,成绩可圈可点,但发展瓶颈亦不容小觑。结合酒店现状,特对酒店现存问题进行全面剖析及总结,明确 2016 年下半年工作规划,提出指导性意见,要求深刻解读认真落实。一、2016 年上半年工作情况及功过得失今年以来,酒店实行一系列提升服务质量举措,先后推行白手套服务、NO 服务、微笑服务,周二安全卫生大检查,周五菜品质量达标会、周五大课培训及季度消防演习,坚持走动式管理,落实日周月季工作计划,每月发放员工福利,以季进行菜品调整,年初修订文件汇编。通过提升服务,制度管人,文化治企,酒店品牌成功树立,在黔西定位为鲁菜菜系主打的高端酒店。成绩喜人,彰显过去。酒店运行过程中,各类问题亦层出不穷,集中表现在以下六个方面:存在问题一:主人翁意识缺失工作被动粗放2 / 14宣树主人翁意识,绝非简易之事。酒店部分员工存有事不关己高高挂起心态,上班八小时偷懒两小时,对上级安排工作能拖则拖借口百出,对跑冒滴漏现象视而不见,节约意识无从谈起,规章制度形同虚设,各种培训无动于衷,抱怨不断凡事先谈条件,批评不得处罚不得,拉帮结派暗中捣乱,造成部门工作被动,没有正能量,影响一大片。存在问题二:职业疲倦期导致工作热情下滑职业疲倦期造成部分人员墨守成规不思进取。人对工作环境熟悉后便会形成依赖心理和慵懒状态,在工作过程中表现为墨守成规、不思进取,逐步失去创业激情,无创新、无改革,懒得动脑、动手,加上自我要求降低,不善于学习,对外面世界了解甚少,造成人生得过且过,工作粗拉潦草。对待职业疲倦期最有效的办法是时刻怀有“空杯”心态,想学到更多学问,想提升职业能力,先要把自己想象成“一个空着的杯子” ,而不是骄傲自满,固步自封,听不得逆言。存在问题三:部门之间了解不足导致沟通困难单个部门具有专业性和独特性,跨部门沟通往往存在不知或知之甚少误区,单个部门站在自身角度考虑问题,单向出发点不错,但放在酒店大局和整体环境中,就会存3 / 14在通盘考虑不周、缺少大局观和换位思考问题,造成部门之间沟通不畅,双方不欢而散。久而久之,部门之间老死不相往来,部门负责人面和心不和,对工作百害无一益。存在问题四:人才良莠不齐导致管理难度加大人才断档是酒店存在最大危机,管理人员管理水平低、爱岗敬业态度差,不能有效服众,部分人员带病提拔,形成管理隐患。管理不到位造成财产流失,个别人员监守自盗加大管理难度,心智不成熟情绪化工作,人员不稳定造成人力成本加大,直接影响服务质量和管理水平。存在问题五:专业知识缺失导致管理漏洞百出酒店专业人才缺失,综合素质和文化水平不高,虽有管理制度和各类培训,学习传达往往一知半解。专业技能不达标,对部门工作指导不到位。管理停留在粗放式、无序化、混乱化状态。加上外出学习机会较少,部门内部学习不系统,外界信息不顺畅,酒店行业专业性、系统性培训学习无从谈起,服务精细化、系统化、专业化不到位,脱节现代酒店管理,造成管理被动,漏洞百出。存在问题六:监督奖惩力度不够导致落实力下降监督奖惩机制未有效发挥监督检查作用,导致工作有安排无落实,有落实无结果,管理次序不顺,先暂后奏、越位管理、越权干涉、十羊九牧时有发生。至于部门内部4 / 14管理,各部门皆存在各类不尽如人意毛病和过失,上情不下达,扭曲酒店意图,员工不服管理现象甚多。二、2016 年下半年工作规划发展总会面临问题,出现问题不可怕,迎刃而解是关键。方法总比困难多,勇于剖析纠正,才能不断进步。2016 年下半年,酒店经营压力倍增,形势相当不容乐观,稍有不慎,将无法完成集团公司下达任务指标。对此,我们必须不等不靠不抱怨,不悲观不失望,做人做事不失去目标,脑子不东张西望失去方向。要记住,市场再困难,仍有盈利酒店,市场再恶化,仍有破局方案。结合酒店存在问题,各部门必须认真总结剖析,与时俱进开拓创新,在改革中发展,在发展中谋生存,积极转变工作态度和工作思路,全面进行内部整顿,开展各项培训,加大奖惩力度,加强纪律效率,提高执行力,提升服务意识和专业水平,发挥头脑风暴,献计献策,既换思想又换人,千方百计抓好管理,未雨绸缪提前布局。在此,要求各部门上下一心、团结一致,理顺管理、开拓市场、稳定队伍、制度治企,实现风清气正、上下通畅、人心思齐、服务提升,实现增营提效目的。理顺管理。根据酒店工作实际,常总负责酒店整体经营状况,营销部、房务部、餐厅部、厨房部由宫总负责管理,保安部、工程部、综合部等后勤二线部门由宋5 / 14总协助工作,各部门要理顺隶属关系,凡事多请示多汇报,避免越级跨级指挥请示。领导层主要作用在于指导部门工作,不干涉内部管理,重点在于解决协调部门经理无法解决问题,起到导师辅助作用,主要靠部门经理主管发挥主观能动性,发挥聪明才智,全力做好本部门工作。开拓市场。营销部要立足商业市场,在商业客户上做文章,通过短信、电话、拜访、宴请等形式,重点开发新客户,跑遍周边市场,开发散客,维护老客,发力婚宴、乔迁宴等民间消费,根据 2016 年营销方案,做好市场开拓工作,要做到月月有活动、季季有惊喜。厨房部重点调整菜品,发挥厨房部专业人才作用,研发新菜品,琢磨盘艺、雕工,打响鲁菜色、香、味俱全招牌。酒店 2016 年下半年工作计划2016 年酒店上半年预算收入万元 ,上半年预计实现万元,较预算减少万元,完成预算收入的%。2016年下半年预算收入万元,预计完成万元,完成预算收入的%。2016 年全年预算收入万元,全年预计实现收入万元,较全年预算减少万元,完成全年收入的%。在酒店业竞争日趋激烈的情况下,针对目前酒店现状,我们要努力开拓6 / 14酒店各项业务,降低成本,树立和推广酒店形象,完成酒店预计收益。首先要对市场细分,确定目标营销市场,围绕市场需求,提请酒店各部门配合推出相应的产品,并选择最适合酒店的产品组合、销售渠道,制定销售目标、阶段性销售计划和富有竞争力的价格,追求最高利润,在工作中逐步实施,使酒店获得最理想的经济效益。结合酒店实际,力争在下半年提高营业收入,努力做好下半年的工作,具体分析如下:一、酒店态势分析优势:四星级酒店价值体现,客房、会议场地依然是客户首选综合配套基本齐全,价格能被市场接受高新区的高端酒店,地理位置好劣势:餐饮没有大的宴会厅,大型团队用餐受限5 年运转,存在硬件设施陈旧和老化员工服务意识培训,管理层执行力的提升市场定位作为市内高端酒店,充分发挥酒店地理位置优势,餐饮、会务设施优势,瞄准高、中层次消费群体:国内标准团队。7 / 14境外旅游团队。高、中档的商务散客。各类型会议。二、当前的目标和任务1、员工培训以酒店发展和岗位需求为目标,培养一支服务优质、技能有特色的高素质员工队伍,不断学习、不断提高,努力成为智能型员工。2、组织纪律要常抓不懈,员工的言谈举止、穿着打扮要规范。各部门负责人要带头,从自己管起,彻底杜绝违纪违规现象的发生。3、加强档案管理,建立档案管理制度,对存档的有关材料、文件要妥善保管,不得损坏、丢失。4、根据酒店总经理制定的经营目标和下达的销售任务,制定相应的中短 期销售目标、市场策略和具体实施计划,并组织实施,使酒店获得良好的综合效益。5、对酒店的地理位置、设备设施、服务项目与质量进行合理组合,使推 广工作更具针对性,最大限度地提高酒店的平均房价与营业收入。6、对酒店的客房、餐饮、会议室的出租运用各种营销手段进行推广,确 保价值得到充分、合理的实现,同时提高酒店的知名度。三、市场客源的开发8 / 141、加强与各企事业单位的联系,稳定现有客户,大力开发新客户,本地市场客户要逐一登门拜访。2、针对散客,客房、餐饮捆绑销售,客户在酒店住房,可同时在餐饮方面享受不同程度的优惠。3、根据不同客人的需要,设计多种套餐,含客房、餐饮。4、大力发展长住客户,制定内部员工合理的客房提成奖励制度与政策。5、与天津、北京机场出租司机的互动,对出租车司机的促销。6、加强、维护网络促销,扩大网络订房中心对酒店的宣传、影响力。四、营销措施餐饮措施:1、制定“学生谢师宴”方案、中秋节活动方案和促销。7 月中旬餐饮部完成菜谱方案、销售部完成广告宣传促销方案、各项工作逐 步开展。2、中秋节月饼促销,7 月下旬餐饮部完成制作方案、销售部完成广告宣传促销方案。3、拓展婚庆、宴会、生日、满月宴。4、餐饮部拟定圣诞节促销方案。圣诞节-圣诞大餐。11 月下旬餐饮部、销售部完成制作圣诞菜单、广告9 / 14宣传促销及抽奖游戏设计方案及环境布置方案。客房措施:1、加强商务散客促销,制定出 8、9 月份团、散用房奖励促销方案。2、加强对国庆节市场调查,制定国庆节促销方案和国庆节的团、散预订。3、每月继续推行储值卡,购买在酒店享受优惠措施。4、地毯式推广计划,提高酒店知名度,争取获得业务机会。五、节支降耗,开源节流1、酒店人工成本费用 45 万元左右,编制 154 人,原在岗员工 143 人,为严格控人力成本,各部门调整后现在岗员工 134 人。2、节约一滴水,一度电,各部门合理利用资源。3、加强办公、服装及劳保用品的管理,根据实际情况制定各部门的支领标准,完善领用手续地,按规定发放,做到帐实相符。面对激烈的市场竞争与挑战,精诚合作,同心拓展,我会带领我们的团队,团结协作,充满信心,努力实现预算目标,完成企业赋予我的管理使命与职责。酒店下半年工作计划10 / 14按照总公司七月份工作会议精神及指示,我店结合实际情况,在下半年将围绕以下几个方面作具体工作。一、保安全 促经营在当前形势下,为了保证酒店的各项工作能正常进行,经营不受任何政策性的影响,酒店将严格按照要求,要求前台接待处做好登记关、上传关,按照市公安局及辖区派出所的规定对每位入住的客人进行入住登记,并将资料输入电脑,认真执行公安局下发的其他各项通知。其次,再对全员强化各项安全应急知识的培训,做到外松内紧,不给客人带来任何感官上的紧张感和不安全感;在食品安全上,出台了一系列的安全卫生要求和规定以及有关食品卫生安全的应急程序,有力的保证奥运期间不发生一起中毒事件;在治安方面,夜间增岗添兵,增加巡查次数,对可疑人、可疑物做到详细询问登记制度。二、抓培训,提素质业务知识与服务技巧是体现一个酒店的管理水平,要想将业务知识与服务技巧保持在一个基础之上,如果培训工作不跟上,新老员工的更新又快,将很容易导致员工对工作缺乏热情与业务水平松懈,特别是对一个经营六年的企业会直接影响到品牌。下半年年度的员工培训将是以总公司及酒店的发展和岗位需求为目标,提高员工认识培训工作的重要性,积极引导员工自觉学习,磨砺技能,增11 / 14强竞争岗位投身下一步企业各项改革的自信心。培养一支服务优质、技能有特色的高素质员工队伍,稳固企业在秦皇岛市场中的良好口碑和社会效益。达到从标准化服务到人性化服务再到感动性服务的逐步升华。也为此,酒店将计划每月进行必要的一次培训,培训方式主要是偏向授课与现场模拟方法。三、开源节流,降低成本,提高人均消费节能降耗是酒店一直在宣传的口号和狠抓落实的日常工作,上半年各项能耗与去年同期比都有所下降和节约,下半年按照付总讲话精神,管理将更细化,在“节能降耗”的基础上企业提出了“挖潜降耗”的口号,既是如何在现有做了六年的“节能降耗”基础上再努力,寻找、挖掘各环节各程序,使各类能源在保证经营的基础上再“降”一点。酒店下一步将在各区域点位安装终端计量表,如水龙头端安装水表、各区域安装电表以及与邮政分清各自费用区域。同时对空调的开关控制、办公室用电都将再次进行合理的调整与规划;其次,酒店将根据物价上涨指数和对同行业调查、了解,及时、随时的对产品进行价格浮动,使企业更能灵活的掌握市场动态和提高业绩,不错过机会;还有酒店在具体分工上将各区域所使用的设备要求到各部门,各部门又要求到班组或个人负责。服务员及管理人员在正常服务和管理过程中,应随时注意检查设备使用情况,12 / 14配合工程部对设备保养、维修,更好的正确的操作设备。还要求管理人员要定期汇报设备情况。客房方面,各种供客人使用的物品在保证服务质量和数量的前提下,要求尽量延长布草的使用寿命,同时,控制好低值易耗品的领用,建立发放和消耗记录,实行节约有奖,浪费受罚的奖惩制度。如眼下由于奥运会举行,北京车辆受到单牌号和双牌号在时间上的受限,部分客人来秦必须住上两天才可返回北京,这样客用品就可以在节约上做文章。这些都是细小的潜在的节约意识,是对市场情况的掌握体现。四、坚持创新,培养创新意识创新是酒店生存的动力和灵魂,有创新才有活力和生机,有创新才能感受到酒店成长的乐趣,在目前对酒店产品、营销手段大胆创新的基础上,在新的市场形势下,将要大力培养全员创新意识,加大创新举措,对陈旧落后的体制要进行创新,对硬件及软件产品要进行创新,对营销方式、目标市场的选择也要创新,再进一步开展创新活动,让酒店在创新中得到不断的进步与发展,如,马上酒店要举行的出品装盘比赛,目的就是让厨师从思想上懂得什么叫艺术装盘的同时又节约了成本和提高了菜肴整体档次。在保证眼下推出的“5515”基础上,还要创新出很多类似的买点和思路。更进一步走在市场的最前列,影响市场。13 / 14五、严格成本控制,加强细化核算控制各项成本支出,就是增收创收。因此,今年下半年酒店将加强成本控制力度,对各部门的各项成本支出进行细分管理,由原来的每月进行的盘点物资改为每周一次,对各项消耗品的使用提出改进意见和建议,从而强化员工的成本控制意识,真正做好酒店各项成本控制工作。六、加强设备设施维修,稳定星级服务酒店经过了六年的风风雨雨,硬件设施也跟着陈旧、老化,面对竞争很激烈的市场,也可说是任重道远。时常出现工程问题影响对客的正常服务,加上客租率频高,维保不能及时,造成设施设备维修量增大。对于高档次的客人会随着市场上装修新型、豪华酒店的出现而流失一部份,为此,酒店在有计划的考虑计划年底更换客房、
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