电子商务2012年操作手册PPT课件.ppt

2012电子商务营销模式 信息安全管理部 1 基本资料协议费用预算费用追加费用核销预订单订单出货单退货申请网点销量 出货单签收商业奖励结余货补订单 2 1 基本资料 历史档需要在每月25号前确认 区域 营销区域调整完后业务员管辖经销商需要权限专员维护部门 费用核定点数 操作模式 订单最低折扣点数 返利折扣点数 3 历史列表与祥细信息查看如下图 4 2 协议 必须在每月25号之前将协议提交至财务 财务每月底进系统根据此协议生成下月预算 生成完后新立户经销商找财务单独生成 若生成预算之前协议有改变 请在系统根据相关月份生成追加 需录入协议才可有追加的费用 5 2 费用预算 1 财务进系统自动生成下个月费用预算 系统按协议自动生成 经销商进系统确认金额 系统只允许录入协议内预算 2 审核流程 区域经理 省经理 汇入ERP 财务审核 ERP审核通过 3 费用类型与协议费用类型一致 6 7 3 费用追加 1 协议内费用点击 显示可追加费用 系统自动带出 前提 需要在ERP录入追加相关费用的协议 2 协议外费用手工录入 具体步骤请看下图 8 9 3 费用追加 1 协议内费用点击 显示可追加费用 系统自动带出 前提 需要在ERP录入追加相关费用的协议 2 协议外费用手工录入 具体步骤请看下图 10 11 ERP审核通过状态如图 12 4 费用核销 1 费用核销分为6种费用类型进行核销 2 单头选择好 预算年份 预算月份 核销类型 系统自动带当前可核销金额 3 核销金额不可超过追加 预算 按网点编号与费用类型 4 审核流程 提交 区域经理 省经理 汇入ERP 财务审核 13 6 订单 14 1 商业奖励余额本单商业奖励最大金额商业奖励批量下产品商业奖励Misc999料件结余货补订单 15 商业奖励 根据超额费用核销说明 已将各经销商2011年第一批可货折或货补的金额导入电子商务系统 第二批预计等剩余费用审核完在3月底导入系统 从税收筹划角度出发 规定一般纳税人可选择货补或货折形式兑现 小规模纳税人选择货折形式兑现 货折不影响业绩 货补算业绩 16 根据超额费用核销说明 已将各经销商2011年第一批可货折或货补的金额导入电子商务系统 第二批预计等剩余费用审核完在3月底导入系统 从税收筹划角度出发 规定一般纳税人可选择货补或货折形式兑现 小规模纳税人选择货折形式兑现 货折不影响业绩 货补算业绩 17 货折 经销商下产品订单时 若有可用的折扣余额 选择折扣 具体操作见首页操作手册 例 经销商下产品订单出厂价100000元 促案价90000元 配赠2000元 提成2000元 市场费用点数20 历史档维护的经销商最低折扣率为50 那么在没有用折扣时 该订单的结算金额为90000 2000 2000 90000 2000 2000 20 68800 元 但配赠 提成 市场费用是隔月使用 本张订单经销商需打款90000元 现在 如果该经销商有50000元的折扣可使用 系统会自动计算出最高可使用的折扣额 18 2012年新增 1 商业奖励 经销商可用核销费用 直营费用类型 妈妈班 广告安装制作费 大中型活动费用 金额抵扣订单金额 2 保证金验证 3 单身添加返利点数4 订单现金可折扣金额 出厂价 1 历史档订单最低折扣金额 厂价金额 实际结算金额 19 1 在下完订单产品之后 计算本单可折金额 2 开窗选择当前经销商可现金折扣数据 注 本次折扣金额不可超出应收折扣总额 实际折扣总额 现金折扣总额不可超出系统计算好现金折扣金额 结余货补不做此验证 3 选择完现金折扣 系统自动在订单单身生成 特殊料件 若现金可折金额为正 此单身价格为负 反之为正4 商业奖励需将订单保存之后 再选择商业奖励 20 结余货补订单 1 结余货补订单单身不会生成misc999料件编号2 结余货补订单金额只能用商业奖励金额来抵用 因此选择的商业奖励金额必须等于订单总金额 两者必须持平 21 订单提交注意点 1 追加订单 帐上余额是否大于订单结算金额 促案价格金额 商业奖励 2 保证金是否交款 3 出货单签收 4 费用预算财务是否审核 5 料件是否停产 并且库存不足 6 使用的商业奖励是否超出最大金额 7 结余货补订单 商业奖励金额是否与结算金额持平 小数点精确到分 22 出货签收 23 24 常见问题 1费用核销 费用核销类型常选错导致无法核销2预订单汇入ERP失败 有些品项已经停产 直接下追加订单3出货管理 签收功能使用4追加订单 商业奖励使用 结余