新生入学专业介绍ppt课件.ppt

模块五PowerPoint电子演示文稿制作 项目一新生入学专业介绍 制作PowerPoint演示文稿幻灯片的制作 美化及浏览文字排版 插入图片的方法版式的更改 设计模板的选用设置页眉页脚的方法配色方案 背景的设置和母版的选择动画效果的设置幻灯片放映效果的设置及放映方式交互式演示文稿的创建等 学习目标 PowerPoint2010是Microsoft公司推出的Office系列产品之一 主要用于制作和播放被称为演示文稿的电子版幻灯片 它提供了一种生动活泼 图文并茂的交流手段 用户可以通过色彩艳丽 动感十足的演示画面 生动形象地表现主题 展现创意或者阐述自己的观点 演示文稿不仅可以在计算机上演示 还可以打印出来 制作成幻灯胶片 多领域应用 PPT介绍 用PowerPoint可以非常方便地把文字 图像 视频 动画等集合在一起 制作成具有多种交互功能的多媒体教学课件和商业汇报展示材料 由于PowerPoint操作简单 支持媒体较多 加之它对计算机硬件和软件要求不高 因此它已经成为政府 商业和教育领域进行汇报的首选工具软件 PPT介绍 项目背景 每年9月 新生入学报道 学生和家长都希望能够对所学专业有初步的了解 包括专业所学的课程内容和未来就业的基本方向等内容 使用PPT制作新生入学专业介绍可以有重点的将文字 图片信息进行组合 还可以通过新生入学专业介绍的制作掌握演示文稿的创建 打开和保存 幻灯片的基本编辑 插入文字 图片的基本方法 幻灯片的放映 以方便对专业介绍内容进行图文并茂的展示 同时通过PPT的展示也可以查看专业介绍的主要方向和核心特点 从而使简单的专业介绍变得耳目一新 令人印象深刻 项目一新生入学专业介绍 中文PowerPoint软件的功能 运行环境 启动和退出 演示文稿的创建 打开和保存 演示文稿视图的使用 幻灯片的文字编排 图片的插入方法 图片的处理 调整方法 模板的使用方法 学习重点与难点 1 准备素材 主要是准备演示文稿中所需要的一些图片 声音 动画等文件 2 确定方案 对演示文稿的整个构架作一个设计 3 初步制作 将文本 图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中 4 装饰处理 设置幻灯片中的相关对象的要素 包括字体 大小 动画等 对幻灯片进行装饰处理 5 预演播放 设置播放过程中的一些要素 然后播放查看效果 满意后正式输出播放 演示文稿的一般制作步骤 任务一PowerPoint演示文稿的创建任务二插入文字 图片信息任务三为演示文稿添加超链接任务四更换演示文稿模板和修改母版任务五设置幻灯片编号和日期任务六幻灯片放映 项目实施 PPT窗口介绍 切换到 文件 选项卡 选择 新建 菜单 选择 空演示文稿 任务一PowerPoint演示文稿的创建 在新建面板当中 有六种新建演示文稿的方式 其中最常用的是新建 空演示文稿 样本模板 主题 三种创建方法 任务一PowerPoint演示文稿的创建 1 创建空演示文稿选择选项卡 文件 新建 在右侧单击 空演示文稿 选项 选择一种需要的版式创建演示文稿 2 使用样本模板创建选择选项卡 文件 新建 在右侧单击 样本模板 选项 在 可用的模板或主题 列表中选择所需版式 常用的模版和主题主要有 相册 宽屏演示文稿 培训 项目报告 宣传手册和小测验短片等 3 使用主题创建选择菜单 文件 新建 在右侧单击 主题 选项 在任务窗格内的 应用设计模板 列表中选择所需版式 任务一PowerPoint演示文稿的创建 添加第一页内容 标题和副标题 任务一PowerPoint演示文稿的创建 单击此处添加标题 单击此处添加副标题 单击此处添加文本 等在PowerPoint中属于文字占位符 从放映效果上看和文本框的显示效果一样 但文字占位符有其自身的不同特点 在占位符中输入文字 大纲窗格中同时显示 文本框中输入字符 大纲中不显示 这样 可以方便用户对演示文稿当中的文字进行复制 将内容保存到word文档当中 任务一PowerPoint演示文稿的创建 演示文稿的保存 单击标题栏上的 保存 按钮 将工作簿保存 文件名为 新生入学专业介绍 pptx 提示 PowerPoint2010标准演示文稿的扩展名为 pptx 其他常用的文件类型有 PowerPoint模版 potx PowerPoint放映 ppsx 而为了体现对低版本软件的兼容性 2010中还提供了保存为PowerPoint97 2003演示文稿 ppt 和PowerPoint97 2003模版 pot PowerPoint97 2003放映 pps 另外 2010当中新增加了对PDF pdf 和WindowsMedia视频 wmv 的支持 极大程度的方便了用户跨平台的使用和阅读 任务一PowerPoint演示文稿的创建 插入文字 图片信息的过程中 需要熟练掌握幻灯片的新建 移动 删除等基本编辑操作 同时将字体 段落设置全部完成 再通过对幻灯片版式的使用让幻灯片看起来更加整齐统一 添加图片的时候同样注意图片的尺寸和位置 任务二插入文字 图片信息 新建幻灯片的几种方法 组合键 Ctrl M 新建一个演示文稿 Ctrl N 选择 开始 选项卡当中的 新建幻灯片右击 幻灯片缩略图 空白处 选择 新建幻灯片 菜单 任务二插入文字 图片信息 在创建幻灯片以后 根据所要制作的幻灯片需要 在 开始 选项卡中的 版式 菜单里可以选择幻灯片的版式 任务二插入文字 图片信息 在第二张幻灯片中的标题处添加标题 网络系统管理专业介绍 并将 文字内容 txt 当中的相应内容复制到第二张幻灯片的文本内容处 在这里可以用项目符号和编号进行修饰 任务二插入文字 图片信息 复制幻灯片 1 将PowerPoint切换至幻灯片浏览视图模式 2 选中需复制的一张幻灯片 3 单击需复制的幻灯片后按住Ctrl 鼠标左键拖动鼠标至目的地 所选中的幻灯片即被复制到该处 任务二插入文字 图片信息 移动幻灯片 1 将PowerPoint切换到幻灯片浏览视图 用鼠标单击需要移动的幻灯片 将该幻灯片选中 2 按住鼠标左键不放拖动鼠标 将幻灯片拖至目的地即可 拖动鼠标时 可以看见一条垂直线随着鼠标的移动而移动 垂直线的位置即表示幻灯片移动的位置 任务二插入文字 图片信息 删除幻灯片 1 选择要删除的幻灯片 2 按键盘上 DEL 键 或者右击选择 删除幻灯片 命令 即可将指定的幻灯片删除 任务二插入文字 图片信息 新建第三张幻灯片在第三张幻灯片中的标题处添加标题 一 专业概况 并将 文字内容 txt 当中的相应内容复制到第三张幻灯片的文本内容处 任务二插入文字 图片信息 新建第四张幻灯片在第四张幻灯片中的标题处添加标题 二 专业建设和改革 并将 文字内容 txt 当中的相应内容复制到第四张幻灯片的文本内容 切换到 插入 选项卡 点击 图片 菜单 选择 图片1 jpg 插入到幻灯片中 并调整大致位置 任务二插入文字 图片信息 重复前面步骤的方法制作第五 第六张幻灯片 参考 样张 jpg 将 文字内容 txt 复制到相应幻灯片中 并将相应图片插入 并将每一页的字体大小和颜色设置好 任务二插入文字 图片信息 需要添加多个不同位置文字的时候 选择 插入 选项卡中的 文本框 菜单来进行添加 分为水平和垂直两种文本框 或者直接将现有文字占位符复制以后修改文字内容 位置和字体大小 另外 在制作中可能出现成段文字悬挂缩进 这时候可以在工作区的灰色区域右键菜单选择 标尺 通过对标尺的调整来修改段落缩进 任务二插入文字 图片信息 遇到多张图片需要同时放置的情况 除了改变图片大小以外 可以调整图片的前后关系 假设需要把一张图片调整到最上层 可以鼠标选中需要调整前后关系的图片 右键菜单中选择 置于顶层 或者 置于底层 其他情况以此类推 任务二插入文字 图片信息 新建第七张幻灯片参考 样张 jpg 将 文字内容 txt 当中的相应内容复制到第七张幻灯片的文本内容并稍作调整 将 调研结果 至 Web应用开发工程师 的文字置于一个独立的文本框中 然后选中文本框 右键菜单中选择 设置形状格式 在 填充 面板中选择 渐变填充 在 预设颜色 中选择 雨后初晴 样式 按照图片样式调整渐变效果 再进入 线条颜色 面板中设置线条颜色为黑色 在 线条 面板中设置粗细为0 75磅 单线 任务二插入文字 图片信息 任务二插入文字 图片信息 任务二插入文字 图片信息 新建第八张幻灯片插入标题文字 选择 插入 选项卡中 形状 选择 矩形 绘制一大一小两个圆角矩形 选中圆角矩形 右键菜单 编辑文字 插入文字 并进行字体和段落调整 保持选中状态 在 绘图工具栏 形状效果 中选择 三维旋转效果 向右倾斜旋转 然后右键菜单中选择 设置自选图形格式 填充颜色调整为渐变 任务二插入文字 图片信息 任务二插入文字 图片信息 重复前面步骤的方法制作第九至第十九张幻灯片 参考 样张 jpg 将 文字内容 txt 复制到相应幻灯片中 并将相应图片插入 选择合适的幻灯片版式 并将每一页的字体大小和颜色设置好 任务二插入文字 图片信息 任务二插入文字 图片信息 新建最后一张幻灯片 选择 插入 选项卡 艺术字 菜单 选择艺术字样式 4行3列 在提示处键入 谢谢 选择字体为96号字 取消加粗效果 然后在 格式 选项卡中选择 文本填充 渐变 其他渐变 在弹出的 设置文本效果 对话框中选择 文本填充 选项卡 选取预设效果当中的 彩虹出岫 调整角度为 180度 再切换到 阴影 面板将预设 阴影 效果设置为 左上对角透视 最后点击 关闭 任务二插入文字 图片信息 任务二插入文字 图片信息 在幻灯片缩略窗格中选择第二张幻灯片 选中 专业概况 右键菜单中选择 超链接 打开 插入超链接 对话窗口 选择 本文档中的位置 找到对应的第三张幻灯片 一 专业概况 查看右侧的 幻灯片预览 确认正确以后 点击 确定 按钮 重复上述方法 为第二张幻灯片中的 专业建设和改革 添加超链接 任务三为演示文稿添加超链接 任务三为演示文稿添加超链接 如果超链接要指向某一个指定的网址 需要在 插入超链接 对话框中选择 原有文件或网址 并将具体的网址 如 完整写入 地址 区域 然后点击 确定 任务三为演示文稿添加超链接 选择第一张幻灯片 切换到 设计 选项卡 可以看到office自带主题的选择窗口 打开主题下拉菜单 选择合适主题 右击该主题选择 仅用于选定的幻灯片 点击第二张幻灯片 然后按住 shift 键 再选择第二十张幻灯片 这样就同时选中了第二至二十张幻灯片 在 主题 窗口中选择第一行第二个模板 然后微调所有幻灯片中文字和图片的位置 任务四更换演示文稿模板和修改母版 任务四更换演示文稿模板和修改母版 单击 视图 选项卡中 选择 幻灯片母版 菜单 进入幻灯片母版当中 选择第一张模板 点击 插入 选项卡中的 图片 选择 校标 jpg 插入完成后将图片移动到左上角 再选择第二张模板 点击 插入 选项卡中的 文本框 添加文字 广州南洋理工职业学院网络系统管理专业介绍 宋体 加粗 16号字 将文本框移动到页面最下方灰色区域居中 然后切换到 幻灯片母版 选项卡 点击 关闭母版视图 回到普通视图中 任务四更换演示文稿模板和修改母版 任务四更换演示文稿模板和修改母版 在 插入 选项卡中 点击 日期和时间 勾选 日期和时间 选择自动更新 格式类型设置为 XXXX年X月X日星期X 然后再勾选 幻灯片编号 和 标题幻灯片中不显示 然后选择 全部应用 任务五设置幻灯片编号和日期 任务五设置幻灯片编号和日期 在PowerPoint中 无论点击 日期和时间 或点击 幻灯片编号 都会打开 页眉和页脚 对话框 因此可以看出 这两个功能都是通过在页眉页脚中添加内容来实现 点击 幻