考勤作业管理办法

文件编号文件编号TC HR 01TC HR 01 长沙天潮贸易有限公司长沙天潮贸易有限公司 版本版本 次次 A 01A 01 制定日期制定日期2013 06 142013 06 14 考勤作业管理办法考勤作业管理办法 页页 次次1 1 6 6 编制审核复核核准 生效 日期 1 目的 为加强公司员工的出勤管理 规范员工上下班 刷卡 加班 出差及休假 确保公司经营管理有序进行 根据相关法规并结合公司实际情况 特订定本管理 办法 2 范围 集团 各子公司 高层领导除外 所有员工 3 权责 3 1 综合管理部 负责本管理办法的制定 修改 执行 监督及检查工作 并对各 员工的出勤情况进行汇总统计以作为薪资核算依据 3 2 各部门负责人 依本管理办法 对本部门人员的出勤情况进行跟进 处理及 监督 4 名词解释 高层管理 指行政级别在品牌副总经理及以上管理人员 简称高管 5 内容 5 1 出勤管理 5 1 1 考勤方式 员工须按要求进行相应的考勤记录 手工签到 IC 卡 指纹 人脸识别考勤机等 以公司的适时要求为准 5 1 2 公司标准工作日为一周六天制 每周一天公休日 工作时间为上午 8 30 至下午 17 30 分 5 1 3 打卡人员 员工每天上班 下班均需考勤 共计每日 2 次 各打卡人员均 应按上下班时间刷卡 不得代他人刷卡或授意他人刷卡 违者将作出严肃处理 5 2 考勤要求 5 2 1 员工考勤是公司进行正常工作秩序的基础 是支付工资 员工考核的重要 依据 员工应自觉考勤 服从管理 5 2 2 刷卡规定 5 2 2 1 所有人员上下班必须在规定的考勤时间段进行考勤 5 2 2 2 漏打卡人员必须在当日或次日填写 考勤异动申请单 进行说明 并由 文件编号文件编号TC HR 01TC HR 01 长沙天潮贸易有限公司长沙天潮贸易有限公司 版本版本 次次 A 01A 01 制定日期制定日期2013 06 142013 06 14 考勤作业管理办法考勤作业管理办法 页页 次次2 2 6 6 部门负责人签名审核 交综合管理部存档备案 1 个月最多不得超出 3 次 超过 三次漏刷卡的人员 将不再给予补签工卡 依其它程序执行 5 2 2 3 因公事出差或临时有事未考勤 事后 1 个工作日内须说明理由并补请假 单 按程序审核完毕后 并报综合管理部 不再追究没刷卡的责任 5 2 2 4 员工上下班应按规定时间打卡 未到下班时间不能在打卡机旁等候打卡 发现者由综合管理部人员登记确认后 按迟到或早退处罚 5 2 3 综合管理部负责考勤的汇总 监督和审查 一旦发现有虚报考勤现象 将 对相关人员作出严肃处理 5 3 考勤规定 5 3 1 工作时间 5 3 1 1 法定节假日依国家规定 按公司具体办法执行 5 3 2 考勤内容 5 3 2 1 迟到 在上班时间 以考勤机时间为准 前未到岗位者 即为迟到 5 3 2 1 1 主管及以上级别的管理人员迟到每分钟扣发薪金 5 元 基层员工迟到 每分钟扣发薪金 2 元 5 3 2 1 2 无故迟到超过 30 分钟 视为旷工半日处理 超过 1 小时视为旷工一天 处理 5 3 2 2 早退 未到下班时间 以考勤机时间 下班者 即为早退 5 3 2 2 1 员工在规定工作时间内提前离岗视为早退 5 3 2 2 2 早退处罚规定按迟到条款处理 5 3 2 3 旷工 迟到 早退 30 分钟或未经准假而不上班者 均为旷工 5 3 2 3 1 有下列情形之一的视为旷工 1 未经请假或请假未经批准而不到岗 擅自离岗的 2 特殊情况下请假 事后一个工作日内不补假条的 3 假期已满 逾期未归而又无正当理由的 4 不服从工作调动 未按调令期限内报到上岗工作的 5 无故不考勤而事后又未提供任何证明的 5 3 2 3 2 处罚规定 旷工一天者 扣发 3 天的工资 以当月平均工资计 一个月内连续旷工 2 天 文件编号文件编号TC HR 01TC HR 01 长沙天潮贸易有限公司长沙天潮贸易有限公司 版本版本 次次 A 01A 01 制定日期制定日期2013 06 142013 06 14 考勤作业管理办法考勤作业管理办法 页页 次次3 3 6 6 以上 含 2 天 或一年之内累计旷工 3 天以上 含 3 天 的 每天扣发 3 天的工 资 以当月平均工资计 同时公司有权解除劳动合同而不支付经济补偿 5 3 2 4 公出 1 员工上班期间因公短时外出 需填写 外出申请单 经负责人签字批准 后方可外出 并交综合管理部或该店面指定负责人 2 员工出差应事前填写 出差申请单 逐级审批后 并报备综合管理部 如遇特殊情况不能按预计日期返回的 在返回后 1 个工作日内补办手续 否则视 为旷工 3 公出期间按正常出勤核发全额工资 5 3 3 假期管理 5 3 3 1 事假 1 员工因事而不能上班者 应请事假 2 事假应事前一个工作日内办妥请假手续 若遇到临时突发事件 不能事前 请假的 须电话或让他人代为请假 在获批准后 方可休假 并应在假后的 2 个 工作日内补办事假手续 并将请假单交于综合管理部 否则视为旷工 5 3 3 2 工伤假 1 员工因工负伤 经县级及以上医院诊断确认后 可享受工伤待遇 需要暂 停工作接受医疗的 停工留薪一般不超过十二个月 伤情严重或情况特殊 经市 级劳动能力鉴定委员会确认 可适当延长 最长不超过 24 个月 2 员工在休工伤假期间 应到指定医院检查身体 并向综合管理部递交医疗 鉴定和治疗证明 5 3 3 3 婚 产假 1 员工达到适婚年龄结婚 可以请婚假 婚假为三天 但需出具结婚证明 晚婚 男 25 周岁 女 23 周岁 员工可增加 12 天婚假 2 婚假需提交书面申请并得到上级经理和集团公司综合管理部的批准 如因 工作安排等影响无法一次性休完婚假 可视工作安排情况在 6 个月内分两次连续 休完 其他特殊安排需部门负责人 集团副总经理书面批准并交综合管理部备案 3 员工婚假期间可享受全额基本工资和基本津贴以及部分福利 不享受与 文件编号文件编号TC HR 01TC HR 01 长沙天潮贸易有限公司长沙天潮贸易有限公司 版本版本 次次 A 01A 01 制定日期制定日期2013 06 142013 06 14 考勤作业管理办法考勤作业管理办法 页页 次次4 4 6 6 出勤情况和工作绩效相关的绩效奖及部分福利 4 婚假期间遇有节假日和公休日 不得重复计算假期 5 产假为 90 天 晚育的增加 30 天 护产假为 3 天 且附结婚证 准生证 出生证明等 5 3 3 4 丧假 1 本人配偶 父母及子女 配偶父母直系亲属死亡者 可休丧假 3 天 员工 申请丧假须在事发三日内由部门经理报品牌总经理批准 未经同意自行延假者 所延假期按旷工处理 2 丧假期间遇有法定节假日和公休日 不得重复计算假期 5 3 3 5 病假 所有病假均须及时向部门主管领导请假 如因疾病临时休假 应及时通知 部门负责人 并及时补交 请假申请单 3 天以内的病假 需在上班第一天补交 请假申请单 长期病假 须由本人或亲属在病假开始 3 天以内及时补交 两天 含 以上病假需出具二级以上医院的有效证明 无有效证明者按事假 处理 情况不属实或提供虚假证明者 以旷工论处 并处以 200 元 天的罚款 直至对其予以开除处理 病假在 30 天以内 含 30 天 经二级以上医院有效证明 公司按本人基本 工资的 70 发放工资 无绩效等其他工资 病假 30 天以上者 公司原则上按暂 时停薪留职处理 员工休婚假 丧假 产假 事假等期间患病的仍按原假考勤 不能作病假处 理 5 3 4 请假权限 5 3 4 1 员工请假时必须认真填写书面的 请假申请单 请假以半天为单位 不 足半天以半天计 5 3 4 2 基层员工请假三天 含三天 内由所在部门负责人批准 三天以上由所 在部门的主管领导批准 报综合管理部备案 中层干部请假三天 含三天 内由 主管领导批准 三天以上由集团副总或子公司总经理批准 报综合管理部备案 5 4 销假管理 员工请假结束后 如有提前结束请假或有延长请假 需到综合管理部办理销 文件编号文件编号TC HR 01TC HR 01 长沙天潮贸易有限公司长沙天潮贸易有限公司 版本版本 次次 A 01A 01 制定日期制定日期2013 06 142013 06 14 考勤作业管理办法考勤作业管理办法 页页 次次5 5 6 6 假或延假手续 否则视为请假或旷工处理 5 5 考勤记录统计和核算 5 5 1 一个工作月度结束后 综合管理部应收集 汇总考勤记录 作为核算薪资 的依据 5 5 2 考勤记录的管理 考勤记录是薪资发放的依据 综合管理部应妥善保存 保 存要求如下 5 5 2 1 各类考勤记录保存期限至少二年 5 5 2 2 应有专门的地方存放 5 5 2 3 有保密要求 5 5 2 4 不得损坏 遗失等 5 5 2 5 超过保存期限的考勤记录由综合管理部统一集中销毁 6 相关文件 无 7 相关表单 7 1 请假申请单 7 2 出差申请表 7 3 外出申请单 7 4 考勤异动