毕业生晚会策划方案

毕毕 业业 生生 晚晚 会会 策策 划划 书书 工程职业技术学院工程职业技术学院 组织部组织部 一 毕业生晚会主旨 一 毕业生晚会主旨 作为我们学院的又一届毕业生 希望他们带着青春蓬勃的朝气 和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭 我校打算通过举办一次 毕业晚会 师生共聚一堂 表达对毕业生的美好祝福 给予他们走 向未来的信心 并为他们的大学生活留一个美好的回忆 二 毕业生晚会内容概要 二 毕业生晚会内容概要 整场晚会在内容主旨上共分为两个主要板块 第一 回忆过去 第二 憧憬未来 晚会节目综合艺术节各项获奖作品及专为毕业生量身定作的节 目 同时制定专门的节目负责人负责节目质量的推进 节目形式涵 盖晚会节目的各种形式 包括歌 舞 话剧 朗诵等多种形式 三 毕业生晚会活动目的 三 毕业生晚会活动目的 融合师生美好情意 汇聚彼此难忘回忆 四 毕业生晚会相关安排 四 毕业生晚会相关安排 活动主办单位 工程职业技术学院 活动承办单位 工程职业技术学院 系 活动举办时间 六月中旬 暂定 活动举办地点 小礼堂 暂定 活动参加人员 全院 2009 级全体同学 老师及其他各年级同学 代表 五 活动基本流程五 活动基本流程 5 月 20 日 明确本次活动的主旨 理念 召开筹备会议 确定 活动组织人员的各自责任分工 5 月 21 日 根据活动中各项安排 进行活动总体策划 排定活 动流程 明确活动过程中各注意事项 并形成书面材料 5 月 23 日起 开始进行活动前期的节目准备工作 并积极组织 参演人员进行排练 6 月 10 日晚 19 00 点 小礼堂 第一次彩排 6 月 11 日晚 19 00 点 小礼堂 第二次彩排 6 月 13 日晚 19 00 点 小礼堂 第三次彩排 6 月 14 号晚 19 00 点 小礼堂 第四次彩排 六 本次活动的整体形象设计与对外宣传工作 六 本次活动的整体形象设计与对外宣传工作 在活动开始前 1 2 周以背景幕布为蓝本制作本次活动的宣传 展板 置于学校食堂旁广场 进行活动前期宣传 在活动开始前 3 天左右制作包含本次活动基本信息的宣传海 报 分别张贴于食堂广场 每栋宿舍宣传栏 电子系专栏橱 窗处 以保证海报宣传力度与总体效果 在活动开始前 1 周左右专门制作与本次活动主体风格相统一 的精美节目单 在活动当天视具体情况在学院主要路道上挂带有相应宣传文 字的横幅 七 活动前期各项准备工作 七 活动前期各项准备工作 在活动开始前 1 2 周左右购买鲜花 饮用水 气球等与本次 活动相关的各类器材与演出道具 在正式彩排时联系专业音响调试人员进行音响操控 对演员 所提供的歌碟进行检验 以保证彩排和正式演出时的音响效 果 在活动前 1 周购买并填写本次活动的邀请函 向学院领导 系领导 及其他兄弟院系学生代表发出活动邀请 活动开始前 1 周左右联系校内外主要新闻媒体 对本次活动 进行对外宣传 活动开始前 1 2 天具体通知到各班同学准时参加本次活动 八 活动当天的组织工作八 活动当天的组织工作 下午 14 00 整所有演出工作人员到场签到 开始布置背景幕 布 在其上放置相应的节目单 饮用水等 由专人调试音 响 如有需要还可以提前悬挂横幅 下午 16 30 整所有演员 主持人与礼仪人员到达现场签到 上缴歌碟 进行演出前的必要准备工作 下午 18 30 前同学在各班负责人的带领下到达演出现场落座 由专人维持现场纪律 调节现场气氛 散发节目清单 下午 18 45 左右领导到场 由礼仪人员进行接待 在专门位 置落座 晚上 19 00 整 演出准时开始 现场由专人负责维持纪律 活跃气氛 摄影拍照 晚上 22 30 23 00 左右演出结束 领导和同学先后退场 工作人员部分留下 收拾演出现场 进行卫生清洁工作 九 活动结束后工作九 活动结束后工作 演员在活动结束后尽快归还服装 同时进行新闻稿的撰写 在最短的时间内向院内各主要报刊投稿 将拍摄的照片在校 园网上发布 十 晚会主题划分与主轴节目概要十 晚会主题划分与主轴节目概要 开场节目 毕业歌 主持人登场 开场白 介绍学院领导嘉宾 领导致辞 学院领导嘉宾致辞讲话 第一篇章 回忆过去第一篇章 回忆过去 有关回忆过去的歌曲 舞蹈 朗诵等等 第二篇章 憧憬未来第二篇章 憧憬未来 有关憧憬未来的歌曲 舞蹈 智力问答 话剧等等 十一 晚会具体工作安排与分工十一 晚会具体工作安排与分工 1 节目管理 部门 文娱部 职责 负责关于节目的选拔与会场节目的安排 以及当天的节目催 场 2 嘉宾邀请 部门 主席团 职责 负责晚会邀请的校方 各处室 各院系领导的联系与请帖制 作与递送工作 3 场地申请及电源联系 部门 学考部 职责 落实好场地申请和联系好晚会现场所需电源 4 外联工作 部门 组织部 主席团 职责 为晚会拉活动赞助商 5 宣传工作 部门 宣传部 职责 晚会的所有宣传工作 包括广播 海报等各种形式 6 舞台布置组 部门 女生部 社工部 职责 负责舞台前场布置 彩球 彩带等 荧光棒的发放 礼炮的 拉放 及上台献礼同学的秩序 7 会场布置 部门 体育部 青管委 职责 晚会嘉宾席的布置 8 现场机动组 部门 办公室部 职责 做出现场安全预案 负责现场秩序维持与突发性事件的处理 9 观众入退场次序 部门 各部门出几个人 职责 负责观众入退场次序 避免观众发生拥挤 拿出一个可行的 组织学生入退场方案 按方案行事 在主席团会议上把工作安排给 各个系部 必要做到现场的入退场都井然有序 10 嘉宾接待组 部门 礼仪队 职责 负责嘉宾接待 11 物品采购组 部门 办公室部 女生部 文娱部 职责 记录所以部门需要的用具 并制定完整的采购计划 负责物 品的采购 12 主持人管理组 部门 主席团 职责 负责主持人串词的整理 注 其他未具体安排的部门及相关负责人则作为机动人选 随时 服从组委会的具体安排 十二 经费预算十二 经费预算 活动的各项费用在根据实际情况进行具体 周密的计算后 用 清晰明了的形式列出 十三 应对突发事件的措施 十三 应对突发事件的措施 1 若有学生发生意外冲突和伤害 各班主任要立即采取果断措施进 行处置 第一时间向年级 学校领导反映情况 2 校外人员破坏秩序 经劝阻不离开活动现场的 可由保卫人员强 行将其带离 拒不配合 情节严重的 视情况报 110 3 活动中 如果出现各种不可预知的紧急情况 各班主任要及时组 织学生 听从领导统一指挥 十四 晚会要求十四 晚会要求 1 本次晚会举