201209052012“好客山东”休闲汇--中国昌乐火山赛车节活动情况汇报

第 1 页 共 18 页 2012 2012 好客山东好客山东 休闲汇休闲汇 主题系列活动之主题系列活动之 20122012 首届中国昌乐火山赛车休闲汇首届中国昌乐火山赛车休闲汇 组织工作方案组织工作方案 为认真贯彻落实省第十次党代会报告提出的 办好 好客山东 休闲 汇 活动的要求 满足人民群众对过上更好生活的新期待 扩大内需 转 变经济发展方式 实现服务业增加值 倍增 目标 结合实施 山东省国 民休闲发展纲要 在深入学习省旅游局 2012 年好客山东休闲汇活动方 案的基础上 特制订 2012 年好客山东休闲汇主题系列活动之 2012 中 国昌乐火山赛车节组织工作方案 一 指导思想一 指导思想 深入贯彻落实科学发展观 坚持把改善民生与促进消费结合起来 以 城镇为主体 以街道 乡镇为基础 以家庭 村镇 社区为基本活动单元 按照以人为本 社会参与 惠民利民的原则开展丰富多彩的休闲活动 加 强全社会休闲文化建设 引领健康 文明 科学的休闲方式 提高群众幸 福指数 繁荣发展现代服务业 促进经济文化强省建设 二 活动安排二 活动安排 一 活动名称 活动名称 20122012 中国昌乐火山赛车休闲汇 中国昌乐火山赛车休闲汇 中国昌乐火山赛车节 二 活动时间 活动时间 2012 年 10 月 3 日 5 日 三 活动地点 活动地点 万国珠宝园前广场 五图街道境内约 10 公里火山地质砂石路面 4 万平米土地 城区室外演出场地 四 活动形式活动形式 第 2 页 共 18 页 1 四驱拉力赛 以长距离拉力赛段 场地越野赛段组成的综合性四驱拉 力赛 多个赛段成绩累加 以完成赛段时间从少到多依次排名 2 火山摇滚音乐会 邀请国内知名摇滚乐队 奉献与火山 越野相结合 的精彩演出 五五 组织方组织方 1 主办方 山东省体育局群众体育管理中心 山东省汽车摩托车运动协会 潍坊市体育局 潍坊市旅游局 昌乐县人民政府 2 承办方 潍坊市体育局群体中心 昌乐县旅游局 昌乐县体育局 昌乐县汽车摩托运动协会 青岛帕沃克公关策划有限公司 普瑞峰 北京 文化传播有限公司 昌乐腾飞汽摩运动策划有限公司 3 各政府部门分工 宣传部 组织监督全国范围内的媒体宣传 与赛事媒体组协同接待各地媒 体 当地宣传资源 公安局 提供开幕式 发车仪式 城市巡游 赛场周边 赛场秩序 赛事 基础裁判 音乐会演出等项目的安保 交通管制等服务 城管局 审批城区各处繁华地点活动宣传物品放置 旅游局 旅游资源推介 赛事期间各方面人员食宿保障 设计勘定巡游路 线 提供昌乐旅游手册和购物指南 第 3 页 共 18 页 体育局 赛事审批及配和裁判工作 卫生局 赛事活动期间赛场医疗服务 消防队 赛事活动期间赛事 林业局 赛事期间的场地服务 传媒集团 当地各媒体赛事活动前中后期详尽报道 移动公司 联通公司 电信公司 提供赛事活动举办地通信信号增强 电力公司 提供赛事活动当地电力保障 五图街道办 提供比赛场地 做好宣传工作 保障举办地交通及群众安全 林业局 提供部分比赛场地 4 赛事活动组委会成员 组委会成员 名誉主席 朱秀石 山东省汽车摩托运动联合会主席 张新强 中共昌乐县委书记 昌乐县人大常委会主任 主 席 耿 文 潍坊市体育局局长 于慰杰 潍坊市旅游局局长 高立伯 中共昌乐县委副书记 昌乐县县长 副 主 席 刘艳芳 中共昌乐县委常委 昌乐县宣传部部长 田永全 中共昌乐县委常委 县委办公室主任 石汝祥 昌乐县政府党组成员 公安局局长 指 挥 长 石汝祥 昌乐县政府党组成员 公安局局长 常务副指挥长 张卫昌 昌乐县政府党组成员 远古火山群生态林场党 委书记 秘 书 长 钟绵堂 昌乐县旅游局局长 李学涛 昌乐县体育局局长 副秘书长 李志刚 昌乐县委宣传部副部长 昌乐县网管办主任 第 4 页 共 18 页 刘德贤 昌乐县公安局副局长 吴少军 昌乐县旅游局副局长 张春明 昌乐县体育局副局长 林 艳 昌乐县卫生局副局长 唐国顺 昌乐县城管执法局副局长 张兆恩 昌乐县环保局副局长 李庆兰 昌乐县文广新局党委委员 杨 志 昌乐县传媒集团副总经理 郭新强 昌乐县公安消防大队副大队长 刘保太 昌乐县林业局副局长 吴克强 昌乐县汽车摩托运动协会会长 郭 凯 普瑞峰 北京 文化传播有限公司总经理 陈 峥 青岛帕沃克公关策划有限公司总经理 委 员 各赞助企业 办公机构 裁判组 会务组 活动组 秘书处 新闻组 后勤组 六六 日程安排日程安排 时 间事 项 参与 人员 责任人地点 报到日 10 月 2 日 9 30 10 00 裁判培训 车手报道 行政检验 13 00 15 00 车检 15 00 17 00 赛手会议 比赛日 10 月 3 日 第 5 页 共 18 页 9 30 10 00 开幕式 10 00 10 40 发车仪式 10 40 12 00 城市巡游 14 00 14 20 国内知名赛手表演赛 14 20 18 00 超级短道赛 汽车组 摩托车组 20 00 23 00 摇滚音乐会 比赛日 10 月 4 日 9 00 11 00 四驱拉力赛汽车公开组 摩托车 A 组 14 00 17 00 火山四驱拉力赛汽车无限改装组摩托 B 组 20 00 23 00 摇滚音乐会 比赛日 10 月 5 日 9 30 12 00 火山四驱拉力赛汽车公开组 摩托车 A 组 14 00 16 00火山四驱拉力赛汽车无限改装组 摩托 B 组 20 00 22 00 摩托车特技表演 颁奖酒会 七七 比赛奖励比赛奖励 1 汽车无限改装组 第一名 证书 奖杯和 30000 元人民币 第二名 证书 奖杯和 20000 元人民币 第三名 证书 奖杯和 10000 元人民币 第四名 证书 奖杯和 8000 元人民币 第五名 证书 奖杯和 6000 元人民币 第六名 证书 奖杯和 4000 元人民币 第 6 页 共 18 页 2 汽车公开组 第一名 证书 奖杯和 10000 元人民币 第二名 证书 奖杯和 8000 元人民币 第三名 证书 奖杯和 5000 元人民币 第四名 证书 奖杯和 3000 元人民币 第五名 证书 奖杯和 2000 元人民币 第六名 证书 奖杯和 1000 元人民币 3 摩托车 A 组 第一名 证书 奖杯和 3000 元人民币 第二名 证书 奖杯和 1500 元人民币 第三名 证书 奖杯和 800 元人民币 第四名 证书 奖杯和 600 元人民币 第五名 证书 奖杯和 400 元人民币 第六名 证书 奖杯和 200 元人民币 4 摩托车 B 组 第一名 证书 奖杯和 3000 元人民币 第二名 证书 奖杯和 1500 元人民币 第三名 证书 奖杯和 800 元人民币 第四名 证书 奖杯和 600 元人民币 第五名 证书 奖杯和 400 元人民币 第六名 证书 奖杯和 200 元人民币 三 三 媒介宣传媒介宣传 一一 推广目标推广目标 1 统一的媒体宣传标准和计划并协调全部媒体统一规划和行动 最大化 第 7 页 共 18 页 实现媒体传播的规模化效益 2 建立赛事专属的网络和电视媒体新闻中心和新闻资料库 为媒体报道 提供基础性服务 3 通过核心媒体 如央视 对山东省 潍坊市体育部门的主要领导和昌 乐市的主要领导的采访 着重 准确地传达赛事对于昌乐经济 文化 民 生的意义 以及昌乐发展赛事经济 旅游经济的目标与前景 4 以电视和视频门户网站为首选媒体类型 使赛事得以最佳方式呈现于 受众 为赞助招商提供最大可能 5 选取强势 权威的国家级新闻社和中央电视台 人民日报 新华网等 媒体 将赛事营销服务思路提升到 全国特种体育赛事中心 和昌乐 转 型发展 的高度 6 利用财经类媒体和旅游类媒体 充分贯彻执行城市的赛事营销理念 从而使山东赛事经济及昌乐经济全面收益 7 充分使用网络媒体的传播快捷与广泛性的特点 在主要的全国性门户 网站开设延续性赛事专题栏目 丰富信息内容 使之达到 昌乐词典 的 传播效果 8 利用新型媒体的传播广泛性和群众参与性 通过赛事宣传山东 特种 体育赛事中心 魅力昌乐 扩大其在年轻新生代中的影响力 9 充分利用赛事期间的辅助赛事和活动等 强化赛事品牌 综合利用媒 体宣传资源 强化昌乐的特色旅游品牌 二二 推广周期及重点 推广周期及重点 1 时间范围 2012 年 9 月 2012 年 12 月 2 推广阶段 2 1 宣传布局阶段 2012 年 9 月 赛前 第 8 页 共 18 页 媒体宣传 启动重点媒体宣传 制作赛事宣传片和各类宣传文件 重点在年会造势 通过媒体颁奖和公关发布的形式 在赛事领域突出 昌乐赛事地位 通过全国范围的媒体造势 重点提升赛事的社会参与性与吸引力 进 而提升昌乐旅游经济 利用赛事传播 介绍昌乐旅游 打造全国性赛事旅游大节庆 2 2 赛事进行阶段 赛事期间 以电视媒体为主导 通过现场报道全景展示昌乐赛事和城市风貌 通过电视 网络媒体配合 全面覆盖赛事期间全国性汽车运动体育传媒资 源 通过新媒体的实时报道与赛后舆论 零距离打造城市品牌 2 3 赛事后续阶段 赛后 12 月 31 日 通过电视专题 重播等方式 强化赛事宣传效果 通过平面媒体深层次报道 打造昌乐特市形象 传达 现代化新兴城市 给全社会 宣传重点向昌乐经济 文化 旅游等转移 将赛事营销的效果扩大化并推 向极致 集中在各类媒体传播中体现赞助商权益 从而为昌乐城市招商环境做最好 的宣传 发散赛事营销所涉及的昌乐社会经济 文化各个层面 使赛事营销更多体 现在社会收益 第 9 页 共 18 页 通过媒体讨论 深度报道等方式 为昌乐经济文化发展营造良好的媒体舆 论环境 利用赛事效应 推进和带动昌乐旅游事业发展 通过体现赞助商回报 为 2013 年赛事招商提供铺垫 三 推广渠道和服务内容 总计媒体 三 推广渠道和服务内容 总计媒体 6060 家家 台 台 1 电视媒体 1 1 新闻社 新华社 新闻通稿 1 篇 图片通稿 5 张 1 2 全国级 共计 5 个电视频道 中央电视台 一套 综合频道 朝闻天下 午间新闻 30 分 新闻一则 1 分钟 四套 国际频道 中国新闻 新闻一则 1 分钟 全天滚动 2 次 体育在线 新闻专题 3 分钟 首 重播各 1 次 五套 体育频道 体育新闻 新闻一则 约 1 分钟 十三套 新闻频道 新闻直播间 新闻一则 1 分钟 3 次滚动播出 湖北卫视 汽车运动汇 周日下午 17 33 17 50 专题 1 3 山东省内 山东卫视 赛前新闻预告 赛后新闻报道 山东电视台体育频道 赛前黄金时间连续广告预告活动 时长约 10 天 赛后黄金时间赛事专题 时长约 10 分钟 3 次 赛事录播专题 时长 30 分钟 大众日报 赛前新闻预告 赛后专题报道 齐鲁晚报 赛前新闻预告 赛后专题报道 第 10 页 共 18 页 半岛都市报 赛前新闻预告 赛后专题报道 1 4 其他地方级媒体 共计 7 个电视台 每台不少于 15 分钟电视专题报道节目 播出不少于两次 甘肃电视台 文体频道 四川电视台 峨眉电影频道 广西电视台 资讯频道 江苏电视台 体育频道 湖南电视台 综艺频道 广东电视台 体育频道 移动频道 山东电视台 体育频道 2 网络媒体 18 家主要网站 以凤凰网为赛事官方合作伙伴 在凤凰网开设网络专题 并在该专题 内与山东卫视实现同步网络电视直播 开设和管理赛事官方网络微博 其余网站的行业首页 赛车或体育 新闻稿件发稿量每家不少于 20 篇 视频网站发表视频量每家不少于 10 条 2 1 社会类 人民网 新华网 新浪网 搜狐网 腾讯网 网易 2 2 专业类 爱卡汽车网 易车网 越野 E 族 2 3 新媒体 新浪微博 腾讯微博 搜狐微博 酷 6 网 土豆网 奇艺网 第 11 页 共 18 页 3 平面媒体 19 家 3 1 社会类 人民日报 专题新闻报道一篇 配图 南方周末 赛事专题半版 配图 3 2 财经类 光明日报或南方周末 地方经济转型专题一个 城市转型经济专题报道半 版 配图 第一财经周刊 或 凤凰周刊 以 体育赛事拉动地方旅游产业升级 为主题的软文报道 1 2 页 3 3 专业类 每家不少于 4 页的专题赛事报道 配图 改装与四驱 汽车与运动 越玩越野 四驱志 专业车志 3 4 时尚生活类 国家地理 4 广播 中国国际广播电台 中国之声广播 专题报道 10 分钟 四 推广执行计划 四 推广执行计划 1 媒介甄选 1 1 以中央和全国级电视媒体为主 配合网络媒体构建赛事宣传重点媒体 团队 1 2 充分利用强势行业媒体 对所属领域做深层次传播 第 12 页 共 18 页 1 3 以扩大传播范围 直接于群众互动为目的 广泛运用微博 网络社区 等新媒体资源 2 媒体控制 2 1 集中选取优势专业媒体组成核心媒体团队 充分发挥各类媒体的特点 和专长 分别对赛事 经济 文化等宣传重点予以分工 2 2 通过提供和满足新闻中心对各类媒体的工作硬件和资料支持等要求 迅速有效地将赛事和相关信息传达到位 2 3 制定各阶段宣传推广任务计划和重点 利用赛事官方网站的发布平台 提供充分多样的媒体传播范例和规范化的媒体通稿 成片 赛事广告等以 供媒体参考使用 2 4 加强赛事媒体自我推广力度 强化对于媒体推广能力和力度的广泛宣 传 并以此提供赞助商收益保障 2 5充分利用中央电视台各频道媒体资源 为赛事和昌乐城市宣传提供 充分的角度和宽度 2 6 与参与赛事和城市宣传报道的新闻媒体充分沟通 严格控制媒体资格 和报道质量 以经济利益约束媒体的报道行为 2 7在赛前集中对参与报道的媒体进行有关赛事历史 赛事安全 赛事 规则 媒体纪律等相关内容的培训 2 8统筹和系统安排赛事节目播出和出版时间 并提前预告 2012 中国昌乐火山赛车节赛事组委会 第 13 页 共 18 页 20122012 中国昌乐火山赛车节中国昌乐火山赛车节 赞助商回报服务条款赞助商回报服务条款 一 一 赞助权益及官方授权赞助权益及官方授权 正式命名活动名称为 杯 2012 首届中国昌乐火山赛车休闲汇 中 国昌乐火山赛车节 正式命名赞助商公司或为 2012 中国昌乐火山赛车节的 官方合作伙伴 命名赞助商公司的产品为 赛事指定用品 组委会所有印刷公布的文件 文本 网站 新闻发布会背景板及媒体报 道均以上述名称方式出现 赞助企业产品可以摆放在 2012 中国昌乐火山赛车节所有现场 邀请 2 名赞助商主要领导担任赛事组委会成员 赞助企业可在商务及市场活动中使用 2012 中国昌乐火山赛车节赞助商 和 指定用品 的称谓 该称谓同时可以应用在企业产品包装上 或其 第 14 页 共 18 页 它以品牌推广为目的各类活动中 有效期一年 二 二 品牌推广及曝光品牌推广及曝光 在 2012 中国昌乐火山赛车节中 产品赞助商拥有背景板广告位 logo 署 名权和 5 比例的场地挡板广告位 赛事用车上统一体现赞助产品图样 尺寸不超过赛事官方规定 比赛现场在收发车现场的位置设置赞助商广告位不少于 1 块 比赛现场可以自行张贴条幅 招贴画的广告位 及各类相关的 POP 在所有比赛的官方宣传品上 拥有不少于总数 10 的固定广告位 赛事期间在赛事有关范围内张贴赞助商可自行张贴宣传海报不少于 100 份 在山东电视台体育频道面向全省的全程实况赛事转播中重点播出为赞助 商提供如下回报 第 15 页 共 18 页 专题中赞助商领导采访不少于 2 分钟 主持人口播赞助商名称不少于 10 次 专题中播出赞助商产品实物不少于 10 次 每次不少于 15 秒 在全国 6 家以上的省级电视媒体上出现每台不少于 10 次 每台不少于 5 分钟以上的赛事专题报道植入广告 形式为公司 logo 或产品或相关形 象 具体电视频道如下 湖北电视台 卫星频道 安徽电视台 文体频道 河南电视台 文体频道 江苏电视台 体育频道 湖南电视台 影视频道 广东电视台 体育频道 在各主要网络媒体投放宣传专题 并在主要图片页面着重体现赞助商 LOGO 和名称或产品等内容 具体如下 人民网 新华网 新浪网 搜狐网 腾讯网 网易 中国汽联官方网站 易车网 越野 E 族 新浪微博 网易微博 搜狐微博 酷 6 土豆网 豆瓣 在国内主要平面媒体投放赛事专题报道 并在显著位置着重体现赞助商 第 16