公路工程竣工文件编制办法.doc

个人资料整理 仅限学习使用总监办文件云南陆通建设监理咨询有限公司龙树至梭山通乡油路总监办LS-总监办字20095 号签发人：王世明关于规范龙梭通乡油路文件资料管理的通知龙梭通乡油路各工程经理部：龙梭通乡油路总监办依据交通部2004年第3号令公路工程竣交）工验收办法、2001390号文公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法的通知及省内行业主管部门相关文件要求，结合龙梭通乡油路建设工程情况，现制定了龙梭通乡油路交竣）工文件编制办法随文下发你们，希望各单位按编制办法要求，对本合同段所完成工程资料进行编制。特此通知。附件：龙梭通乡油路交竣）工文件编制办法龙梭通乡油路总监办 二OO九年八月二十四日主题词： 关于 规范文件资料管理通知送：档 报：龙梭通乡油路建设指挥 发：龙梭通乡油路各工程经理部 龙梭通乡油路总监办 2009年8月24印发鲁甸县龙树至梭山通乡油路竣工文件编 制 办法龙梭通乡油路总监办二九年八月龙梭通乡油路工程竣工文件编制办法龙梭通乡油路公路工程竣工文件编制办法说明公路工程竣工文件是公路工程档案的重要组成部分，包括公路工程自建设工程立项开始直至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考、利用价值的各种载体的历史记录。它反映了公路建设过程中工程建设、施工过程、工程质量管理的全貌，是公路工程建设以及工程质量的重要凭证和依据，是建设工程的全部总结与考核，是工程投产使用、维护、改建与扩建的重要凭证和依据，也是公路工程交竣）工验收的重要内容。为了切实做好龙梭通乡油路建设档案的需要特制定本办法。一、编制依据本竣工文件编制办法的依据主要有以下规范、规定：1）、交通部2004年第3号令公路工程竣交）工验收办法，自2004年10月1日起施行。2）、交办发2001390号文，关于印发公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法的通知；3）、国家重大建设工程文件归档要求与档案整理规范DA/T28-2002）；4）、国家重大建设工程档案验收暂行规定征求意见稿）；5）、公路工程质量检验评定标准；6）、云南省交通厅发相关文件要求；7）、交通部颁发有关技术标准、规范、规程。同时参考以下规范、规定：1）、科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2000）；2）、建设部 建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001）；3）、其他档案行业有关标准、规范。公路工程竣工文件是公路工程档案的重要组成部分，它反映了公路建设过程中工程建设、施工过程、工程质量管理的全貌，是公路工程建设以及工程质量的重要凭证和依据，是公路养护管理、改建、扩建的必然条件和依据。为了切实做好龙梭通乡油路竣工文件的编制工作，特制定本办法。1 竣工文件的总目录、竣工文件编号和档号竣工文件总目录是竣工文件的总体框架，将竣工文件中不同文件材料分类编排。详见附录A）。建设管理单位、施工单位和监理单位按照总目录中和自己相关的竣工文件部分进行的收集、组卷、成册、验收后、移交到建设管理单位，最后由建设管理单位完成最后的汇总以及档案验收等工作。公路工程竣工文件总目录按“卷”、“册”、“分册”，“自然卷册）”的目录结构进行编排。“卷”、“册”、“分册”是指不同大小的分类目，“自然卷册）”是指组卷完成的每本案卷。编制竣工文件时总目录的 “卷”和“册”目的排列次序不能更改。在一个工程中全线所有单位都没有某一分册的内容时，可以取消该分册，并将下面分册依次上移，竣工文件编号编排作相应调整。在一个工程中全线一个单位有可以归为分册分部工程）的资料内容时，可以增加一个分册，并将该分册编排于“其他工程”分册之前，竣工文件编号编排作相应调整。为区分和方便管理以及日后检索和查阅，对竣工文件每一自然卷相应编制一个竣工文件编号。竣工文件编号的编制规则详见附录B。档号由分类号、工程号、和案卷号组成。档号编制规则详见附录C。2 竣工文件整理一般要求2.1竣工文件整理一般要求1.由建设单位各承办单位和承包单位形成的文件，以及为文件的直接接收单位，文件必须是原件，且必须齐全、完整，签认手续齐备。2.管理性往来文件符合国家行政机关公文处理办法及公文格式。公路工程工程一般应用的公文种类有：文、令、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。3.工程质量技术文件应是施工监理）单位在施工工程质量控制过程中严格按施工图、设计文件、标准、规范、规程，坚持同步收集、积累、整理且必须归档保存的文字记载资料，不得后补。且应是施工建设过程中的原件。工程文件的内容必须真实，准确。与工程实际相符合，符合国家有关工程勘察设计，施工，监理等方面的技术规范，标准和规程。4.文件材料应采用耐久性强如碳素墨水）的材料书写。禁止使用圆珠笔，铅笔，复写纸，红色墨水等易退色，易扩散，不易长期保存的材料书写。对于复写纸，热敏纸传真件）应附一份复印件一同归档。5.工程文件应字迹清楚，结构部位明确，图表整洁，签字手续完备。工程施工检查文件严禁出现半个复印件监理意见或自检意见为复印件，其它内容为原件，以及相类似问题）的情况。2.2 照片档案整理照片档案分为照片、底片和说明三部分。照片和说明应一同整理和存放。照片档案的整理，要以有利于保持照片档案的有机联系，便于保管和利用为原则。照片档案根据工程施工的不同环节，采集具有代表性和利用价值的照片档案做为竣工资料。采集范围中特大桥、大中桥各工序和关键部位的隐蔽工程均应有照片档案；照片组卷整理时应将照片与文字说明一起装入照片档案相册中。1、照片分类：一般采取问题分类法。即各单位将照片按问题分开，再按时间编排。各单位分类应保持基本一致。2、照片编号：案卷内照片的顺序号应以每张照片为编写单位，每自然卷从001开始编顺序号。3、文字说明：文字说明的内容应具备六要素：即事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。编写时根据照片的实际情况填写。要求文字准确简洁，语言通顺，一般不超过200字。时间采用阿拉伯数字，年、月、日用“20090801”表示。4、案卷题名：案卷题名应概括案卷内全部照片的基本主题。5、案卷目录：照片案卷内，应以每张照片填写卷内目录。案卷题名、卷内目录有关内容的填写参照后面章节的有关要求进行。3 施工文件文件收集、整理3.1施工文件由各施工单位负责收集、整理。施工文件主要包括：竣工图表、工程管理文件、施工质量控制文件、施工安全及文明施工文件、进度控制文件、计量支付文件、合同管理文件、施工原始记录等文件。3.2 竣工图表的收集、整理竣工图表主要收集变更设计一览表、工程竣工表、变更图纸、工程竣工图等文件。3.2.1变更设计一览表、工程竣工表根据工程实际发生的情况填写，编排整理。3.2.2变更图纸应包括完整的变更手续、变更说明、变更后工程数量表、计算书和变更图。各施工单位根据工程情况分类编排整理。3.2.3 竣工图1.竣工图由施工单位负责编制，监理单位负责审核。竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映工程竣工验收时的实际情况。2.按施工图施工未变更图纸仅在图标栏上方空白处用红色印泥加盖并签署竣工图章。3对于变更图纸应重新绘制竣工图并加盖签署竣工图章。4.重复使用未变更的标准图、通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明。否则，将变更涉及的某套结构类型标准图、通用图按变更后提供一套，在编制说明中注明应用范围，并加盖签署竣工图章。工程竣工图一般为两套。竣工图编制完成后，监理单位应协助竣工图编制单位检查竣工图编制情况，发现不准确或短期时应及时修改和补齐。竣工图章图基本内容包括“XXX公路竣工图”字样，施工单位，编制单位，审核人，技术负责人，编制日期，监理单位，监理人。监理单位一般为驻地监理单位，名称应为承包单位；监理人为图纸涉及专业的专业工程师。3.3 工程管理文件的收集、整理工程管理文件主要收集：1、施工单位的上报文件、便函等；2、收到的业主、监理单位下发文件，通知等文件，或施工单位的上级部门下发的对工程有重大影响文件；3、工程质量文件及工程质量往来文件。以上文件按下要求整理：第1类文件按照“文件类发文、便函等）年度发文号”编排整理；收集的文件要求必须是原件，且附件必须同时收集整理。第2类文件按照“发文机构年度发文号”编排整理；3.4 工程质量控制文件工程质量控制文件主要包括实验、检测报告、施工原始文件、缺陷责任期文件等。3.4.1 工程质量文件 工程质量文件主要收集：1、工程质量往来文件；2、工程质量自检报告及工程质量检验评定资料；3、安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件；4、桥梁竣工验收荷载实验报告；5、桥梁基础、梁的预制等强度、完整性检验资料；6、施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析；7、交工验收施工单位的实验、检测、评定资料。3.4.1.1 其中工程质量往来文件主要为1.公路主管部门、质检部门、业主对工程质量检查形成的工程质量检查结果、通报、评比结果等文件。2. 工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要；3. 其他同工程质量有关往来文件。按重要程度分类收集整理。交工验收工程自检报告其中包括建设工程、单位工程、分部工程、分项工程质量自检评定资料）中，将标段工程、单位工程、分部工程质量评定表汇总合订为一册。分项工程质量自检评定表按单位工程、分部工程分类编排、汇总成册。同时分项工程质量评定表需要复印一份编排于单分）项工程中间交验证书之后，作为中间交验依据资料一部分。3.4.2 实验、检测报告的收集、整理实验、检测报告主要包括：1.各种原材料实验报告；2.混凝土、砂浆配合比实验报告；3.原材料、外购成品、半成品抽检、实验资料4.击实实验报告5.路面结构层配合比设计报告6.外购材料实验、检测报告根据实际分别归类、整理。1.实验、检测报告作为单位分部、分项）工程开工中准备开始施工时的原材料实验、标准实验等依据性材料，该资料归入到相应开工报告资料中；2.实验、检测报告作为分单）项工程完成后验收实验、检测报告，该资料归入相应中间交工验收资料中；3.实验、检测报告作为施工过程中质量检查工程所需或所涉及的实验、检测报告，归入到相应施工工序自检资料中相应检查表的后面或工序资料后面；4.对于不属于以上情况的实验、检测报告，编排到每卷工程质量控制文件中第一册实验资料中。这一类实验资料一般包括实验室台帐、设备、仪器的校核、标定资料、施工过程中的原材料抽检实验、出厂合格证等资料。这些资料整理按照以下原则整理：1）按不同的单位工程、分部工程分类整理； 2）汇总类资料在前，明细类资料在后；3）对同一单位分部）工程中的资料根据不同分单）项工程、不同实验工程、检测报告，按原材料应用的工程桩号或时间前后顺序编排整理；4）所有的工程工程对所使用原材料、成品、外购材料具有可追溯性。3.4.3施工原始文件的主要收集包括施工过程中产生的各种施工方案、施工记录、检查记录、实验记录等资料。3.4.3.1 现行公路工程相关施工内容一般有：1. 路基工程合同段；2. 路面工程合同段；3. 交通工程合同段；4. 环保工程合同段。3.4.3.2施工原始资料收集的主要内容：合同段工程、单位工程、分部工程施工原始资料包括相应工程开工申请报告及批复和所包含的若干工程相关施工原始资料文件。分项工程、单项工程施工原始资料收集的主要内容：分项工程、单项工程施工原始资料包括分项单项）工程开工申请报告及批复文件、中间交工验收文件、工序施工质量控制有关文件。其中中间交工验收文件包括中间交工验收证书、分项工程中间交验报告、分项工程质量检验评定资料、分项工程检测资料等资料。工序施工文件包括各工序的检验申请批复单、施工记录、检查记录、实验记录、检测报告等资料。施工原始资料的表格，统一使用龙梭通乡油路下发的表格。对于竣工汇总用表不敷应用时，施工单位可按表的基本格式自行补充制定，并送龙梭通乡油路总监办一份，经确定后使用。3.4.3.3施工原始资料整理满足以下要求：1.内容齐全、手续完善2.以分单）项工程为单元编排资料以分单）项工程为单元编排分项单项）工程开工申请报告及批复文件、中间交工验收文件、工程施工质量控制等有关文件。其中工程施工质量控制文件按照施工段落的前后、施工工序先后，编排工序施工质量控制文件和相应检查工程的实验资料。严禁各分项工程的资料相互交叉整理。分项工程质量评定表需要复印一份编排于交工验收工程自检报告其中包括建设工程、单位工程、分部工程、分项工程质量自检评定资料）中，将标段工程、单位工程、分部工程质量评定表汇总合订为一册。分项工程质量自检评定表按单位工程、分部工程分类编排、汇总成册。3.分单）项工程资料应反映出分项工程所用的材料、施工工艺及工程质量的管理。其中技术资料整理要求如下：分项工程中间交验证书中分项评定表所需的依据性资料按照同类资料汇总整理；施工工序资料按照分项工程实际施工段分别按施工先后进行工序检查资料和工序实验资料的整理。如路基工程必须按照每个施工段分层编排施工记录，排水工程必须按照每施工段落编排施工记录，其它工程类似。严禁将不同施工部位的施工记录按照同种表格汇总编排。3.4.3.4监理单位负责审核施工单位的分单）项工程竣工文件的施工原始资料部分。3.5 安全施工、进度控制等文件收集、整理安全施工、进度控制收集的主要内容：1. 安全生产的有关文件； 2. 文明施工的有关文件；3. 安全事故的调查处理文件。4. 进度计划文件、图表）、批准文件；5. 进度执行情况开工令、复工令、停工令、返工令等文件、图表）；6. 有关进度的往来文件；3. 计量支付文件；4. 合同管理文件。文件根据工程实际情况，遵循分类科学、成套性、便于查找利用的原则进行整理。3.6 施工原始记录收集的主要内容：1. 施工日志；2. 施工原始记录；3. 施工照片、音像等资料。文件根据本办法有关要求以及工程实际情况整理。3.7缺陷责任期资料参照工程施工质量控制文件整理有关要求，根据实际情况进行整理。4 监理文件的收集、整理4.1 监理文件主要包括监理管理文件、工程质量控制文件、工程进度计划管理文件、工程合同管理文件、其他文件。监理文件由监理单位负责收集、整理。4.2 监理管理文件收集的主要内容：1. 监理单位同其他有关单位施工单位、业主）的发文、便函、通知等；2. 监理单位的管理制度；3. 收到的业主与或上级部门的有关管理文件；4. 其他管理文件。4.3 工程质量控制文件收集的主要内容： 监理单位的工程质量控制文件收集的内容与施工单位的文件内容基本上是一致的，参见施工单位文件收集、整理有关内容。4.4 工程进度计划管理文件收集的主要内容：1、监理工程工程总进度计划、年计划、月进度计划报告。2、施工进度和工程量完成情况统计月底年轻报表。3、单项工程开工通知书。4、合同工程月进度实施情况表。5、监理工程工程完成工程质量汇总表。6、开工令、复工令、停工令、返工令。7、监理工程工程的年度计划、施工进度计划的执行报告。8、施工进度计划的修改审核单。9、施工进度的记录和统计。10、工程进度拖延的分析及处理。11、工程进度计划的控制方面与监理的往来文函等。 文件分类编排整理。4.5 工程合同管理文件收集的主要内容：1. 工程量变更形成的报、批文件及数量表，变更图纸；2. 工程延期的申请及相关资料，监理机构对延期的批复；3. 索赔的来往文件；4. 保险与担保：保险、担保的合同、协议等，保险赔偿的情况资料；5. 其他工程合同管理文件。4.6 其他文件、资料的收集、整理的主要内容：1.监理日志，会议记录、纪要，工程照片，音像资料2.监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。5 竣工文件的组卷及装订5.1 施工、监理单位竣工文件组卷5.1.1 竣工图参照施工图编排要求进行组卷。5.1.2 工程监理）管理文件按照有关章节要求组卷。5.1.3工程总体开工报告、施工设计、单位工程开工报告汇总组卷。5.1.4工程施工监理）分项工程文件按单位工程、分部工程等组卷。单项工程如属于某分部工程单位工程）的，应编排入相应工程中。否则单独组卷。5.1.4.1路基工程一般以1Km为单位。以施工段为单元按桩号排列顺序组卷。每施工段按每分层资料排列顺序整理。对于分离式路基工程按右、左幅分别组卷。对于特殊路段路基施工也可单独按桩号排列顺序组卷。根据文件材料的多少分成几自然卷。5.1.4.2路基排水工程、防护工程一般以1Km为单位，按右左幅）、类型和每处的排列顺序组卷。根据文件材料的多少每13Km合为一自然卷。5.1.4.3涵洞工程一般以1Km为单位，以每座为单元按桩号排列顺序组卷。根据文件材料的多少每13Km合为一自然卷。 涵洞倒虹吸）按基坑开挖、处理，基础，台身、台帽，盖板预制与安装，铺装，拱圈、管节预制与安装，铺砌，洞口及台背回填等施工工序的先后排列组卷。5.1.4.4小桥工程包含通道）一般以1Km为单位，以每座为单元按桩号排列顺序组卷通道以全幅、每座为单元）。具体编排参见桥梁工程有关内容。5.1.4.5大型挡土墙工程一般以1Km为单位，以右左幅）、每处为单元按桩号排列顺序组卷。5.1.4.2路面工程一般以1Km为单位、以右左幅）、结构层为单元按桩号排列顺序组卷。对于分离式路基按上、下行线分别组卷。5.1.4.6桥梁工程以一座为单位按基础及下部构造、上部构造、防护工程、引道工程的顺序组卷。防护工程以每桥头为单元，按护坡、护岸等工程分类整理、汇总组卷。引道工程依据引道的公路等级，按路基、路面、桥梁、交通等工程参见以上有关内容分类整理、编排组卷。5.1.4.7 交通工程以510Km为单位、以标志标线、护栏。）为单元按桩号顺序排列组卷。5.1.4.8 桥梁以每座为单元参见以上有关内容组卷。以每单元按工程类别等组卷。5.1.4.9 隧道工程以一座为单位，按隧道施工工序的排列顺序组卷。5.1.4.10 管线交叉工程参见以上有关内容组卷。5.1.4.11 环境保护以13Km为单位，以不同专业绿化或隔声墙等）为单元按桩号顺序排列，根据文件材料的多少组卷。5.1.4.12 其它工程按国家有关标准、规定组卷。5.1.4.13机电工程中，对于监控系统以每个处为单位，照明系统、通讯系统以510Km为单位，隧道机电设施以每座为单位，按不同的系统子系统）和桩号编号）顺序编排组卷。同时资料的整理应符合有关行业标准和其他国家有关规定。5.1.5 每自然卷的厚度一般控制在2cm以内。2cm/180200页A4打印纸）5.2.1自然卷由案卷封面、竣工文件封面、卷内文件目录、卷内文件及案卷备考表组成。案卷封面、竣工文件封面、卷内文件目录及案卷备考表式样见附件D）。5.2.2案卷封面的构成及填写档号：应填写档案分类号、工程号和案卷号；案卷题名：案卷题名应简明，反映出公路的线路号和路线起终点全称桥梁、隧道全称），准确反映出卷内文件材料的主要内容，同时应尽可能避免使用较笼统的词语，文字个数建议不超过50字。要求具体格式为：A.施工质量控制类文件案卷题名的表示形式：龙梭通乡油路合同段K+K+）工程结构名称+案卷内文件材料内容题要其中桩号精确到M。例一：龙梭通乡油路L-A合同段K0+682 1-2m钢筋混凝土盖板涵施工自检记录龙梭通乡油路L-A合同段K12+210K12+580路基工程土方填筑施工自检记录龙梭通乡油路L-A合同段K12+600桥1#台右幅1#桩基施工抽检记录龙梭通乡油路L-A合同段K12+600桥下部构造水泥、钢材等原材料实验B.监理质量控制类文件案卷题名的表示形式：龙梭通乡油路总监办合同段）K+K+）工程结构名称+案卷内文件材料内容题要C.管理性、综合类文件案卷题名的表示形式：龙梭通乡油路合同段责任者）+卷内文件材料内容题要例二：龙梭通乡油路LA合同段2009年度发文龙梭通乡油路施工图设计立卷单位：是指案卷形成的单位，一般为承包单位；起止日期：是指案卷内文件材料形成的起止日期；保管期限：是指填写按材料的重要程度划定的保管期限，一般为短期、长期和永久三个期限。根据有关规定填写；当每自然卷中文件材料的保管期限不一致时，以案卷题名反映的主要内容、文件材料的主要内容或重要程度确定。密级：不填。5.2.3竣工文件封面的构成及填写 竣工文件编号：竣工文件编制时为每个自然卷划分的编号，详见附录A及附录B； 填写公路工程建设工程的名称，对一个工程工程所有施工、监理单位是一致的； 合同段、起迄桩号要准确同招标文件），附加名称是指主线以外如连接线）、桩号不能完全体现工程内容如服务区等）或桩号和主线发生混淆、冲突时的辅助说明。 自然卷归属的卷、册、分册的填写内容要和总目录相对应； 案卷题名：同案卷封面； 立卷单位：同案卷封面；5.2.4卷内文件目录的构成及填写： 顺序号：用阿拉伯数字从1起依次标注卷内每件文件材料的顺序。 文件编号：填写文件材料的原始编号； 责任者：填写文件材料的直接形成部门，一般为承包单位，可采取通用的标准简称； 文件题名：应填写各件文件材料标题的全称，没有标题或标题不能说明文件材料内容的，应自拟标题；要求简明扼要，字数建议不超过40个字；综合、文书类文件题名一般为：文件形成的责任者如“xx局xx处xx工程部”）文件材料标题的全称；工程管理表格或其他统一表格格式材料的题名一般为：龙梭通乡油路合同段桩号+工程名称部位）+文件内容提要。和监理单位）为：龙梭通乡油路总监办合同段）桩号+工程名称部位）+文件内容提要。 日期：是指文件材料的形成日期； 页次：填写每件文件首页上标注的页号，最终件注起止号。 卷内目录排列在卷内文件材料的首页之前。照片档案的案卷题名和卷内文件材料的题名应同时参照以上规定填写。5.2.5卷内文件材料是竣工文件的主要内容，具体要求详见有关章节。5.2.6案卷页号编写档案封面、竣工文件封面、卷内文件目录、卷内备考表、隔页不编写页号；页号的编号方法是有文字图样的为一页，在有文字或图样材料正面的右下角、反面的左下角填写页号。5.2.7卷内备考表的填写： 卷内备考表要标明案卷内文件材料的总页数、各类文件页数照片张数），以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题； 备考表中组卷人、检查人签名和日期都要求是本人亲笔书写签字； 卷内备考表排列在案卷内文件材料的尾页之后。5.2.8自然卷的装订1.案卷的排列 公路工程档案排列是由案卷封面、竣工文件封面、卷内文件目录、文件材料含部分图表）、以及卷内备考表的顺序排列。 竣工图的案卷排列是由案卷封面、竣工文件封面、卷内文件目录、总说明、文件材料含部分文字）、以及卷内备考表的顺序排列。 竣工汇总表的案卷排列是由案卷封面、竣工文件封面、卷内文件目录、文件材料、以及卷内备考表的顺序排列。2.案卷封面可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式。外封面印制在卷皮的正表面，用于装订的文件材料；内封面排列在卷内目录之前，用于不需装订的文件材料。1）案卷内大于A4幅面尺寸的文件材料要折叠为统一A4幅面。2）案卷装订时应取掉金属物。3）每一自然卷案卷不宜过厚或过薄，一般不超过20mm；4）装订线位置：A4纸竖向装订线留在左侧。5）案卷装订时不得将卷内文件材料内容遮盖，即文件材料在装订一侧至少予留1.0cm的装订线，否则文件材料需粘边以保证足够的装订宽度。6）采用压条或三孔一线方法装订，装订时靠装订边和下边取齐。对批语、签注意见写在文件装订线上的，应予以粘贴补宽，对纸张规格大小差别较大的文件应适当补贴或折叠。图纸装订用扣条，便于以后的利用。5.2.9竣工文件装盒 每一自然卷编制完成后，归入档案盒中长期保存，档案盒的规格应符合国家有关规定，档案盒的封面格式同案卷封面。背脊的格式见附录D，填写内容参见有关章节。5.2.10最后强调，每一册的封面、竣工文件封面、档案盒封面和背脊、目录汇总表、科技档案目录中的案卷题名必须一一对应且必须完全一致。科技档案封面和背脊、每册封面、卷内目录、备考表以及竣工文件目录汇总表具体的格式和编制要求详见附件。此次由指挥部在下发文编制办法的同时将该文件的模板以电子版形式一同下发。要求施工单位严格按照模板制作，不要改动字体大小等内容，以保证全部竣工文件的外观格式保持一致。此次竣工文件采用简装，待工程交工后由指挥部安排最后的装订工作。简装过程一般为：1）每册文件按编制办法有关要求资料收集齐全及顺序并由指挥部检查无误后，采用三孔一线方式装订，案卷左侧用白纸包边将装订线盖住，并用铅笔编写页码； 2）编写卷内目录、备考表、和封面，并贴于相应位置；3） 将文件装入档案盒中，并将档案盒封面及背脊并贴于相应位置；4）待指挥部检查无误后用打码机打出页码；施工、监理单位在移交竣工文件的同时提供相应合同段的工程量清单，以备竣工文件的检查。同时需将每本竣工文件的封面、档案盒封面和背脊、卷内目录的内容以及竣工文件汇总目录、科技档案目录以电子档案用“U”盘或光盘交于指挥部。5.2.11 在竣工文件编制过程中，对本规定的建议、意见及时报指挥部，以便进一步修改、完善。本办法只是一个资料整理归档的框架，可根据工程具体情况增减或调整。附录 B竣 工 文 件 编 号 编 制 规 则竣工文件编制办法对每一本装订成册的竣工文件编制一个唯一的编号，以便于归档和查阅。为方便使用现将编号编制方法和意义说明如下：竣工文件编号具体填写内容为：龙梭XXXXXXX.XXA B C D E F 各段代表意义说明：A: 路线起终点或工程名称的前二个字；B：综合文件为：ZH 决算和审计文件为：JS施工文件合同段编号。其中：路基工程合同段施工单位为Ln，如路基工程一标为N1；路面工程合同段施工单位为Ln，如路面工程三标为M3；C：监理单位资料标号。其标号一般按通乡油路总监办顺序排列，其他包括施工单位均为 S；D：该竣工文件归于总目录的卷、册分册）号。以逗号分隔卷、册、分册编号。E：该竣工文件在C段确定的册分册）中具体的自然卷编号。例如：龙梭-LA-S-A.4.1-5该竣工文件为龙梭通乡油路路基第A合同段