计算机实习1指导书

长春理工大学 计算机实习 指导书 1 第一部分 Word 2003 1 第一讲 Word 2003 的基本操作 1 第二讲 文档的基本编辑方法 2 第三讲 文档基本格式的编排 3 第四讲 文档页面的编排 5 第五讲 在 Word 2003 中应用表格 6 第六讲 应用图片 7 第七讲 使用公式编辑器 8 第二部分 PowerPoint2003 9 第一讲 创建空白演示文稿 9 第二讲 添加文本 9 第三讲 幻灯片的设计 11 第四讲 作图 11 第一部分 第一部分 Word 2003 第一讲 第一讲 Word 2003 的基本操作的基本操作 1 1 创建空白文档创建空白文档 启动 Word 2003 的同时 如果没有指定打开的文件 Word 2003 将自动创建 一个名为 文档 1 的新文档 在 Word 2003 工作界面中 单击常用工具栏上的 新建 按钮 系统会 创建一个新的空白文档 1 2 打开文档打开文档 执行 文件 打开 命令 或单击工具栏上的 打开 按钮都可以 打开 打开 对话框 如图 1 1 所示 长春理工大学 计算机实习 指导书 2 图 1 1 打开 对话框 选中文档后 单击 打开 按钮 或双击文件名 即可将文档打开 1 3 保存文档保存文档 执行 文件 保存 命令 或单击工具栏上的 保存 按钮 随即 开启 另存为 对话框 如图 1 2 所示 图 1 2 另存为 对话框 选中路径后 单击 保存 按钮 即可将文档存盘 第二讲 文档的基本编辑方法第二讲 文档的基本编辑方法 2 1 输入文本的方法输入文本的方法 在文档中输入文本时插入点自动从左向右移动 这样用户就可以连续地输 入文本 当一行结束时系统将自动换行 如图 2 1 所示 长春理工大学 计算机实习 指导书 3 图 2 1 输入文本 按 Backspace 键可以删除插入点之前的字符 按 Delete 键可以删除插入点之后的字符 按 Enter 键可以结束一个段落 2 2 移动与复制文本移动与复制文本 2 2 1 Office 2003 剪贴板 执行 编辑 Office 剪贴板 命令 可以打开剪贴板 如图 2 2 所示 用鼠标选定要 剪切 或 复制 的文本内容 按 Ctrl X 键或 Ctrl C 键 或执行 编辑 复制 剪切 命 令 将插入点插入到新位置 按 Ctrl V 键或执行 编辑 粘贴 命令 长春理工大学 计算机实习 指导书 4 图 2 2 Office 剪贴板 第三讲 文档基本格式的编排第三讲 文档基本格式的编排 3 1 设置字符格式 设置字符格式 Word 2003 默认的输入文本格式为宋体五号 默认的输入文本格式为宋体五号 3 1 1 设置字体设置字体 选中要设置字符格式的文本 在 格式 工具栏中单击 字体 组合框后的下三角箭 头 在下拉列表中选中字体 3 1 2 设置字号设置字号 选中要设置字符格式的文本 在 格式 工具栏中单击 字号 组合框后的下三角箭头 在下拉 列表中选中字号 3 1 3 设置字间距设置字间距 选中要设置字符格式的文本 执行 格式 字体 命令 打开 字体 对话框 单击 字符间距 选 项卡 如图 3 1 所示 图 3 1 字体 对话框 在 字符间距 标签的 间距 下拉列表中选择 加宽 并设定磅值 单击 确定 按钮 3 2 设置段落格式设置段落格式 3 2 1 水平对齐方式水平对齐方式 段落的水平对齐方式控制了段落中文本行的排列方式 在 格式 工具栏 中提供了 两端对齐 按钮 右对齐 按钮 左对齐 按钮 长春理工大学 计算机实习 指导书 5 3 2 2 设置段落的首行缩进设置段落的首行缩进 执行 格式 段落 命令 可以打开 段落 对话框 在 左 文本框中设置段落从文档左边界缩进的距离 在 右 文本框中设置段落从文档右边界缩进的距离 在 特殊格式 下拉列表框可以选择 首行缩进 并输入度量值 图 3 2 段落 对话框 3 2 3 设置段落行间距设置段落行间距 选定段落中的文本 执行 格式 段落 命令 打开 段落 对话框 如图 3 2 所示 单击 缩进与间距 选项卡 在 行距 下拉列表中选择合适的行距 如 1 5 倍 行距 3 3 目录的生成目录的生成 3 3 1 生成一 二 三级标题生成一 二 三级标题 将某句话选中 使用 格式 中的 样式和格式 的 标题 1 或 2 3 3 3 2 生成目录生成目录 在相应的位置 使用 插入 引用 索引和目录 第四讲 文档页面的编排第四讲 文档页面的编排 4 1 插入页眉和页角插入页眉和页角 页眉和页角分别位于文档页面的顶部和底部的页边距中 常常用来插入标题 页码 日期等文本 执行 视图 页眉和页角 命令 打开 页眉和页角 工具栏 如图 4 1 所 示 图 4 1 页眉和页角 工具栏 长春理工大学 计算机实习 指导书 6 4 1 2 插入页码插入页码 将插入点定位在要插入页码的文档中 执行 页眉和页角 工具栏中 插入页码 的命令 4 1 3 插入页眉插入页眉 将插入点定位在要插入页眉的文档中 进入编辑模式 输入需要的页眉文本 4 2 分节符分节符 4 2 1 设置分节符设置分节符 用户可以把一篇长文档分成任意多个节 每节可按照不同的需要设置为不同的 格式以及页眉 页角 将插入点定位在要创建新点的开始处 执行执行 插入 分隔符 命令 打开 分隔符 对话框 如图 4 3 图 4 3 分隔符 对话框 在 分节符类型 区域选择一中分节类型 单击 确定 按钮 4 2 2 删除分节符删除分节符 在普通视图或页面视图中将插入点定位在分节符的前面 按键盘上的 Delete 键 分节符将被删除 第五讲第五讲 在在 Word 2003 中应用表格中应用表格 5 1 创建表格创建表格 将插入点定位在要插入表格的位置 执行 表格 插入 表格 命令 打开 插入表格 对话框 如图 5 1 所示 长春理工大学 计算机实习 指导书 7 图 5 1 插入表格 对话框 通过键入列数 行数定义表格尺寸 在 自动调整 操作区域选择调整方式 如 根据内容调整表格 单击 确定 按钮 5 25 2 设置表格格式设置表格格式 可以根据一定的要求设置表格格式 将表格选中 单击鼠标右键 选择表格自动套用格式 如下所示 表 1 1 材料属性表 材料名称弹性模量 GPaE泊松比 MgAl5 5 700 33 32O Al 3000 20 5 2 15 2 1 设置单元格中文本的对齐方式 设置单元格中文本的对齐方式 执行 视图 工具栏 表格和边框 出现 边框和底纹 对话框 图 5 2 表格和边框 对话框 选中要设置文本对齐的单元格 如选中整个表格的单元格 在 表格和边框 工具栏中单击文本对齐方式按钮右侧的下三角箭头 打开一个下拉 列表 在列表中选择需要的对齐方式 如单击 中部居中 按钮 5 2 2 设置表格边框设置表格边框 选中整个表格 执行 格式 边框和底纹 命令 打开 边框和底纹 对话框 选择 边框 选项 卡 长春理工大学 计算机实习 指导书 8 图 5 3 边框和底纹 对话框 在 设置 区域选择一种样式 如选择 全部 在 线型 列表中选择一种线型 如选择 双线 在 预览 区域中还可以使用按钮来设置边框 单击 确定 按钮 第六讲第六讲 应用图片应用图片 6 1 插入来自文件的图片插入来自文件的图片 将插入点定位在文档中的图片的位置 执行 插入 图片 来自文件 命令 打开 插入图片 对话框 如图 6 1 所示 图 6 1 在 查找范围 列表中选中要插入图片的所在位置 并选中待插入的图片 单击 插入 按钮 6 2 设置图片属性设置图片属性 双击图片 打开 设置图片格式 对话框 如图 6 2 长春理工大学 计算机实习 指导书 9 图 6 2 设置图片格式 对话框 利用该对话框可调整图片大小等属性 6 2 插入图表插入图表 将插入点定位在文档中的图表的位置 执行 插入 图片 图表 命令 输入相应的数据 第七讲第七讲 使用公式编辑器使用公式编辑器 将插入点定位在文档中待插入公式的位置上 调出公式编辑器按钮 打开菜单 视图 工具栏 自定义 将按 钮拖到工具栏中 单击按钮 调出公式编辑器 如图 6 3 所示 公式编辑器 对话框 在公式编辑框中输入公式 气体的粘性用牛顿内摩擦定律表示 dy d 长春理工大学 计算机实习 指导书 10 第二部分 第二部分 PowerPoint2003 第一讲 创建空白演示文稿第一讲 创建空白演示文稿 在 Windows XP 操作系统中单击 开始 按钮 打开 开始 菜单 在 开始 菜单中执行 程序 Office 2003 PowerPoint2003 命令 启动 PowerPoint2003 后 会自动生成一个新的空白演示文稿 并自动命名 为 演示文稿 1 执行 文件 保存 命令 或单击工具栏上的 保存 按钮 随即 开启 另存为 对话框 选中路径后 单击 保存 按钮 即可将文档存 盘 第二讲 添加文本第二讲 添加文本 2 1 利用占位符添加文本利用占位符添加文本 占位符 是指在创建的幻灯片中出现的虚线方框 这些方框代表着一些待确 定的对象 占位符是对待确定对象的说明 在 单击此处添加标题 占位符的任意位置处单击鼠标 此时插入点定位 在标题占位符中 选择一种中文输入法直接输入标题 在幻灯片的任意空白处单击鼠标 结束文本的添加 在 单击此处添加副标题 占位符的任意位置处单击鼠标 此时插入点定 位在副标题占位符中 图 2 1 利用占位符添加文本的效果 长春理工大学 计算机实习 指导书 11 2 2 插入新幻灯片插入新幻灯片 执行 插入 新幻灯片 命令 并在左端出现的 幻灯片版式 对话框中选 择合适的版式 2 3 利用文本框添加文本利用文本框添加文本 单击 插入 文本框 水平 命令 此时鼠标变成 状 拖动鼠标在幻灯片中绘制出适合大小的文本框 然后在文本框中输入相应 的文本 2 4 设置文本格式设置文本格式 参考参考 Word 2003 文档基本格式的编排 文档基本格式的编排 2 5 项目符号和编号项目符号和编号 2 5 1 项目符号项目符号 选中要设置项目符号的文本 执行 格式 项目符号和编号 命令 打 开 项目符号和编号 对话框 单击 项目符号 选项卡 图 2 2 项目符号和编号 选项卡 在 项目符号 列表中选择一种样式 单击 确定 按钮 第三讲 幻灯片的设计第三讲 幻灯片的设计 3 1 应用设计模板应用设计模板 设计模板决定了幻灯片的主要外观 包括背景 预制的配色方案和背景图形等 执行 格式 幻灯片设计 命令 打开 幻灯片设计 任务窗 单击 设计模板 选项 打开 应用设计模板 列表 在 应用设计模板 列表中单击任何一个模板