《Word 2010基础与应用》.ppt

Word2010基础与应用 高等教育出版社 教程 项目1初识Word2010 任务1 1认识Word2010工作界面与视图任务1 2文本的基本操作任务1 3录入与编辑的高级操作 任务1 1认识Word2010工作界面与视图 一 Word2010的全新工作界面1 启动Word20102 Word2010的界面组成 快速访问工具栏 标题栏 功能区 编辑窗口 滚动条 显示比例 视图按钮 状态栏 任务1 1认识Word2010工作界面与视图 3 Word2010的功能区介绍 开始 选项卡 插入 选项卡 页面布局 选项卡 引用 选项卡 邮件 选项卡 审阅 选项卡 视图 选项卡 加载项 选项卡 任务1 1认识Word2010工作界面与视图 二 Word2010的视图模式1 页面视图2 阅读版式视图3 Web版式视图4 大纲视图5 草稿 任务1 1认识Word2010工作界面与视图 三 新建和保存Word文档1 新建Word文档 按Ctrl N组合键 可直接创建新的Word文档 单击 文件 选项卡 选择 空白文档 单击 创建 按钮 2 保存Word文档 单击 快速访问工具栏 中的 保存 按钮 在 文件 选项卡中单击 保存 项 按Ctrl S组合键 任务1 2文本的基本操作 一 Word2010文本的输入 二 文本的选择 移动与复制 删除 撤销与恢复 三 查找和替换文本的操作 任务1 2文本的基本操作 一 Word2010文本的输入1 新建Word文档2 输入文本 任务1 2文本的基本操作 二 文本的选择 移动与复制 删除 撤销与恢复 1 选择文本 选定任何数量的文本 选定文本中的一个矩形区域 选定一行 选定多行 选定一个自然段 选定不相邻的多个区域 选定一句 选定一个中文词或英语单词 全选 2 文本的移动与复制选中要复制的文本 使用快捷键Ctrl X将文本复制到剪切板中 然后将光标移动到指定位置 按快捷键Ctrl V 3 删除文本 将光标移动到要删除的内容右侧 敲 Backspace 键即可 选中删除文本内容 单击右键 在快捷菜单中选 删除 或在键盘上敲 Delete 键 任务1 2文本的基本操作 4 撤销与恢复如果发现上一步的操作错误 需要撤销 使用键盘上Ctrl Z 或者单击快速访问工具栏上的 撤销键入 按钮 假如要恢复撤消 可以单击快速访问工具栏上的恢复工具按钮 任务1 2文本的基本操作 任务1 2文本的基本操作 三 查找和替换文本的操作 单击 开始 选项卡 在编辑功能组中单击 查找 替换 按钮 任务1 3录入与编辑的高级操作 录入与编辑的高级操作一 插入符号二 插入日期和时间三 输入繁体字 任务1 3录入与编辑的高级操作 一 插入符号 1 插入公式 插入内置公式 单击 插入 选项卡 在 符号 组中单击 公式 按钮 可以直接选择内置的公式 插入新公式 如果我们需要插入新公式 可以单击下部的 插入新公式 命令 2 插入符号 插入特殊符号 可以单击下部的 其他符号 命令 打开 符号 对话框 插入常用符号 单击 插入 选项卡 在 符号 组中单击 符号 按钮 可以插入常用的符号或最近使用过的符号 任务1 3录入与编辑的高级操作 二 插入日期和时间1 打开Word2010文档 将光标移动到放置日期和时间的指定位置 2 在 日期和时间 对话框中的 格式 列表中选择合适的日期或时间格式 单击 确定 按钮即可 三 插入繁体字选中需要转换内容 单击 审阅 选项卡 在 中文简繁转换 组中选择 简转繁 繁转简 或 简繁转换 即可 任务1 3录入与编辑的高级操作 项目2文档格式设置与编排 任务2 1设置文本的格式任务2 2编排文档段落格式任务2 3特殊版式设计任务2 4设置边框和底纹 任务2 1设置文本的格式 一 设置标题字体 字号和字体颜色在 开始 选项卡 在 字体 字号 字体颜色 中分别设置文档字体 字号和字体颜色的操作方法 二 设置标题的字体通过设置文档字体字形 达到美化文本的作用 选中需要设置的文本内容 选择 开始 选项卡 在 字体 组中 单击 加粗 按钮 任务2 1设置文本的格式 三 设置标题字符间距通过设置标题字符间距的方法和步骤 达到美化文本的作用 1 选中准备设置标题字符间距的文本 选择 开始 选项卡的 字体 组中 单击 字体启动器 按钮 弹出 字体 对话框 选择 高级 选项卡 在该选项卡中设置标题字体字形 2 在 字符间距 区域中 在 缩放 文本框中 输入字符间距的百分比数值 单击确定按钮 任务2 1设置文本的格式 四 设置正文倾斜效果打开素材选中要设置的正文内容 选择 开始 选项卡 在 字体 组中 单击 倾斜 按钮 五 为正文文本添加下划线使用Word2010设置正文下划线效果 达到强调文本内容的作用 打开素材选中需设置的正文内容 选择 开始 选项卡 在 字体 组中 单击下划线按钮即可 任务2 1设置文本的格式 六 设置上标或下标选中需要设置的文本内容 选择 开始 选项卡 在 字体 组中 单击 上标 按钮 即可完成设置上标的设置 单击 下标 按钮 即可完成设置下标的设置 任务2 2编排文档段落格式 1 掌握段落对齐方式的设置方法 2 掌握段落间距的设置方法 3 掌握行间距的设置方法 4 掌握文段落缩进方式的设置方法 任务2 2编排文档段落格式 一 设置段落对齐方式在word2010中 可以自定义设置段落的对齐方式 选中需要设置的内容 选择 开始 选项卡 在 段落 组中 单击 段落启动器 按钮 弹出 段落 对话框 选择 缩进和间距 选项卡 在 常规 区域中 在 对齐方式 下拉列表框中 选择 右对齐 选项 单击确定按钮 完成设置 任务2 2编排文档段落格式 二 设置段落间距段落间距是指文档中段与段之间的间距 用鼠标选中需要设置的内容 选择 开始 选项卡 在 段落 组中 单击 段落启动器 按钮 弹出 段落 对话框 选择 缩进和间距 选项卡 在 间距 区域中 在 段前 和 段后 微调框中 设置段落间距的数值 任务2 2编排文档段落格式 小结 文档段落格式的编排对于整篇文档的录入至关重要 合理的段落格式可以使文档变得简洁规整 美观大方 段落格式的设置需要考虑文档的整体效果 根据实际情况来确定 合理的段落格式可以有效提高编辑的效率 避免了格式设置的繁琐 取到事半功倍的效果 任务2 3特殊版式设计 一 设置首字下沉 1 打开素材 选中需要编排首字下沉的段落文本 选择 插入 选项卡 在 文本 组中 单击 首字下沉 下拉按钮 2 在弹出的下拉菜单中 选择准备运用的样式 如 下沉 3 这里单击 下沉 完成设置 4 首字下沉可分为 下沉 和 悬挂 两种 同时 用户选中准备设置首字下沉的段落后 选择 插入 选项卡 在 文本 组中 单击 首字下沉 下拉按钮 在弹出的下拉菜单中 选择 首字下沉选项 菜单项 用户可以设置首字下沉的样式的参数 二 双行合一 1 打开素材 选中需要设置双行合一的段落文本 选择 开始 选项卡 在 段落 组中 单击 中文版式 下拉按钮 在弹出的下拉菜单中 选择准备应用的样式 如 双行合一 2 单击 确定 按钮 完成效果设置 任务2 3特殊版式设计 三 使用拼音指南 1 打开素材 选中需要使用拼音指南的段落文本 选择 开始 选项卡 在 字体 组中 单击 拼音指南 按钮 弹出的 拼音指南 对话框 2 在拼音指南对话框中 根据需求对拼音的字体 偏移量和字号等进行设置 单击按钮 完成拼音指南的操作 3 弹出的 双行合一 对话框中 任务2 3特殊版式设计 四 为段落添加项目符号或编号 1 打开素材 选中需要使用拼音指南的段落文本 选择 开始 选项卡 在 段落 组中 单击 编号 的下拉按钮 弹出 编号库 对话框 2 在弹出的编号库中 选择准备应用的编号样式 这里选择 左对齐 样式 单击 左对齐 样式即可完成编号的操作 3 选中准备添加项目符号的文本 选择 开始 选项卡 在 段落 组中 单击 项目符号 下拉按钮 弹出 项目符号库 对话框 4 在弹出的项目符号库 对话框中 选择准备应用的符号样式 这里选择样式 即可完成项目符号的添加 任务2 3特殊版式设计 五 添加多级列表 1 打开素材 选中需要使用拼音指南的段落文本 选择 开始 选项卡 在 段落 组中 单击 多级列表 下拉按钮 弹出列表库对话框 2 在弹出的 列表库 对话框中 选择准备应用的多级列表样式 即可完成添加多级列表的操作 任务2 3特殊版式设计 任务2 4设置边框和底纹 一 设置页面边框 1 打开素材 选择 页面布局 选项卡 在 页面布局 组中 单击 页面边框 按钮 2 弹出 页面和底纹 对话框 在对话框中选择 页面边框 选型卡 在 设置 区域中 选择 边框 选型 在 样式 区域中选择主备应用的样式 3 按照需求设置好相关的参数 单击 确定 按钮 完成页面边框的设置 在 边框和底纹 对话框中通过 预览 选项组中的 上边框 按钮 下边框 按钮 左边框 按钮 右边框 按钮 可以自行决定添加任意位置的边框线 通过 运用于 下拉列表框 用户可以决定为整篇文档 本节 本节首页或本节除首页外所有页添加边框 任务2 4设置边框和底纹 二 设置页面底纹 1 打开素材 选中准备设置页面底纹的文本 选择 页面布局 选项卡 在 页面背景 组中 单击 页面边框 按钮 任务2 4设置边框和底纹 2 在弹出的 边框和底纹 对话框中 选择 底纹 选项卡 单击 填充 下拉按钮 在弹出的下拉菜单中选择准备应用的颜色 在 预览 区域下方 在 应用于 下拉列表框中选择 段落 3 单击 确定 按钮 完成页面底纹的设置 三 设置页面底纹 1 打开素材 选择 页面布局 选项卡 在 页面背景 组中 单击 水印 下拉按钮 弹出下拉菜单 任务2 4设置边框和底纹 2 在弹出的下拉菜单中 选择 自定义水印 菜单项 弹出 水印 对话框 3 在弹出的 水印 多画框中 选择 文字水印 单选按钮 在 文字 文本框中输入水印文字 这里输入 中国 在 颜色 下拉列表框中 选择水印文字的颜色 这里选择 橙色 淡色80 字体为默认的 宋体 单选 半透明 4 按照需求设置完各项参数 单击 确定他 按钮 完成水印设置 5 如果要使用图片作为水印背景 在弹出的 水印 多画框中 选择 图片水印 单选 确定 按钮 选择相应的图片 单击按钮即可完成设置 四 设置页面颜色 1 打开素材 选择 页面布局 选项卡 在 页面背景 组中 单击 页面颜色 下拉按钮 弹出下拉菜单 任务2 4设置边框和底纹 2 在弹出的 页面颜色 下拉菜单中 选择准备使用的颜色 如 蓝色 色块 即可完成页面颜色的设置 项目3文档的高级格式应用 任务3 1中文版式在文档中的使用任务3 2样式的使用任务3 3模板的创建与使用任务3 4主控文档的使用 任务3 1中文版式在文档中的使用 一 创设项目情境希望中学的诗刊社团和学生学习部将要在本月联合出版一本紫薇诗刊 由于在诗刊中出现了两个部门联合发布的排版问题 以及诗刊内容有特殊排版需要的问题 及每一期书刊的封面和文档的页眉页脚有相对固定的格式和版式 还要分别请几位语文老师进行修改 完善 完成后再将这些独立的文档合并成一个完整的文档 怎么才能排版好诗刊 达到出版需求呢 二 请分析该项目可分解为几个任务并填写任务分解表 任务分解表 任务3 1中文版式在文档中的使用 三 学生主动学习 完成项目内容 任务3 1中文版式在文档中的使用 四 学生展示作品 学生间点评 教师点评 项目完成评价表 自评 任务3 1中文版式在文档中的使用 四 学生展示作品 学生间点评 教师点评 项目完成评价表 学生评 任务3 1中文版式在文档中的使用 四 学生展示作品 学生间点评 教师点评 项目完成评价表 教师评 任务3 1中文版式在文档中的使用 任务3 2样式的使用 一 创设项目情境希望中学出版的这本紫薇诗刊中 还需要排版9篇经典短篇小说 由于时间紧 任务重 负责排版的李伟同学如何能在较短时间里快速把这九篇短篇小说统一格式呢 任务3 2模板的创建与使用 二 请分析该项目可分解为几个任务并填写任务分解表 任务分解表 三 学生主动学习 完成项目内容 任务3 2样式的使用 四 学生展示作品 学生间点评 教师点评 项目完成评价表 自评 任务3 2样式的使用 四 学生展示作品 学生间点评 教师点评 项目完成评价表 学生评 任务3 2样式的使用 四 学生展示作品 学生间点评 教师点评 项目完成评价表 教师评 任务3 2样式的使用 任务3 3模板的创建与使用 一 使用现有模板创建新文档1 打开素材文件3 3 1 tif 安装 迷你简粗倩 字体 2 单击 新建 命令 在 样本模板 窗格中选择 凸窗报告 模板 3 新建的文档 并删除第二个页面 4 在 键入文档标题 域 键入文档副标题 域 摘要 域 输入作者姓名 域中输入文字 并设置字体 大小 5 保存文件 类型为 Word文档 任务3 3模板的创建与使用 二 创建 保存模板1 启动Word2010 创建空白文档2 在 页面布局 选项卡的 页面设置 组中单击 页边距 按钮 设置 页边距 3 在 插入 选项卡的 页眉和页脚 组中设置 页眉和页脚 4 在 插入 选项卡的 文本 组中单击 文档部件 按钮 设置域 5 在 插入 选项卡的 页眉和页脚 组中单击 页码 按钮插入 页码 6 保存模板 模板文件的扩展名为 dotx 任务3 3模板的创建与使用 三 使用自己的模板创建新文档1 在 可用模板 窗格中选择 我的模板 选项创建文档 2 根据需要在域中输入相应文字 3 保存文件 任务3 4主控文档的使用 一 创建主控文档1 设置标题 紫薇书刊 为标题样式 同样分别把每篇文章的标题 成长之路 苦与乐 等都设置为 副标题 样式 2 在 视图 选项卡的 文档视图 组中单击 大纲视图 按钮 切换到大纲视图 在 大纲 选项卡的 主控文档 组中单击 显示文档 按钮展开 主控文档 区域 3 选定要拆分为子文档的标题和文本 从 成长之路 开始到文档末尾 4 单击 主控文档 组中的 创建 按钮 将主文档拆分成几个独立的部分 5 将文件保存到已建立好的 书刊校稿 文件夹中 任务3 4主控文档的使用 二 展开 折叠子文档1 汇总完成后 打开 书刊校稿 文件夹中的3 4 1 docx主控文件 将折叠所有子文档 按下Ctrl键单击该链接点 就可以单独打开该子文档 2 在 大纲 选项卡的 主控文档 组中单击 展开子文档 按钮可在主控文档中展开所有的子文档 就可以看到修改后的内容自动同步保存到对应子文档中 文档展开后 原来的按钮将变为 折叠子文档 按钮 再次单击 折叠子文档 按钮 子文档又将成为折叠状态 任务3 4主控文档的使用 三 锁定主控文档和子文档1 打开 书刊校稿 文件夹中的3 4 1 docx主控文件 切换至大纲视图 将光标移到主控文档中 单击 主控文档 组中的 锁定文档 按钮 此时主控文档自动设为只读 2 展开所有的子文档 将光标移到子文档中 单击 主控文档 组中的 锁定文档 按钮 任务3 4主控文档的使用 四 将主控文档转成普通文档1 打开 书刊校稿 文件夹中的3 4 1 docx主控文件 在 大纲 选项卡的 主控文档 组中单击 展开子文档 按钮 完整显示所有子文档内容 选中所有显示的子文档内容 在 大纲 选项卡的 主控文档 组中单击 取消链接 即可将主控文档转成普通文档 2 切换至页面视图 单击 文件 选项卡 选择 另存为 命令 将合并后的文档保存为 最终文档 docx 项目4制作图文混排的文档 任务4 1创建和编辑图片对象任务4 2绘制自选图形及艺术照任务4 3SmartArt图形 任务4 1创建和编辑图片对象 一 新建一个Word2010文档1 启动Word2010即可新建文档2 进行页面设置 选择A4纸张 纸张设置成横向布局 任务4 1创建和编辑图片对象 二 插入Word2010自带的剪贴画并设置格式1 搜索剪贴画关键字并插入剪贴画 2 调整剪贴画大小并适当旋转剪贴画 设置剪贴画环绕方式并移动其位置 任务4 1创建和编辑图片对象 三 插入来自文件的图片并设置格式1 单击 插入 选项卡 选择图片 插入素材文件夹里的图片 礼物 jip 2 使用 图片工具 格式 选项卡设置图片的各类格式 任务4 1创建和编辑图片对象 2 使用 图片工具 格式 选项卡设置图片的各类格式 1 将图片环绕方式由默认的 嵌入型 设为 四周型 或其他环绕方式 就可以移动图片 2 使用图片四周的控制点可以改变图片大小 也可以使用 裁剪 按钮裁剪图片或直接填写图片的大小尺寸 任务4 1创建和编辑图片对象 3 为图片添加艺术效果单击图片工具 格式下 调整 组 艺术效果 按钮 选择 纹理化 为图片设置艺术效果 4 为图片添加图片样式单击图片工具 格式下 图片样式 组 棱台透视 按钮 为图片增加预设的图片样式 使图片看起来更有立体感 任务4 1创建和编辑图片对象 5 为图片添加边框使用 图片边框 按钮可以为图片添加不同颜色的虚实线边框 6 图片其他格式设置单击图片工具 格式下 排列 组 旋转 按钮让图片 水平翻转 使用 位置 按钮对图片进行 下一层 的层次调整 任务4 1创建和编辑图片对象 四 插入文本框并设置格式1 插入文本框单击 插入 选项卡 文本 组里的 文本框 按钮 选择一种 文本框 样式即可插入文本框 2 编辑文本框单击文本框默认文字 按Delete删除键删除默认的文字 在空文本框中输入所需文字内容 选中文本框内文字 设置相应的字体格式 任务4 1创建和编辑图片对象 3 设置文本框格式 1 移动文本框四周的控制点即可改变文本框的大小 2 通过 文本框工具 格式 对文本框进行 文本 文本框样式 阴影效果 三维效果 排列 大小 等格式设置 3 单击 格式 选项卡下的 形状轮廓 按钮中的 无轮廓 即可去除边框 任务4 2绘制自选图形及艺术字 一 自选图形1 启动Word2010即可新建文档 横向A4 2 插入绘图画布 插入绘图画布 编辑绘图画布3 插入自选图形插入 星与旗帜 中的爆炸形2并调节至合适大小 任务4 2绘制自选图形及艺术字 一 自选图形4 自选图形边框和填充 选择 形状填充 后在 颜色 对话框中定义颜色 选择形状轮廓 按钮编辑边框线条 插入新形状 椭圆 并设置轮廓颜色为白色 4 5磅 填充 中心辐射 渐变色 任务4 2绘制自选图形及艺术字 一 自选图形5 编辑顶点选择 编辑顶点 命令并调节控制点获得所需形状6 旋转和翻转图形 通过旋转句柄调节旋转图形 在的 绘图工具 格式 选项卡中 单击 排列 分组中的 旋转 按钮 并在打开的菜单中选择翻转命令 任务4 2绘制自选图形及艺术字 一 自选图形7 图形的组合选择需组合的所有图形 在的 绘图工具 格式 选项卡中 单击 排列 分组中的 组合 按钮 组合图形8 给图形添加形状效果 插入新图形并设置填充和边框 打开 绘图工具 格式 选项卡 在 形状样式 分组中单击 形状效果 按钮 选择所需效果 任务4 2绘制自选图形及艺术字 一 自选图形9 添加文字到图形右键单击所需图形 并在弹出的快捷菜单中选择 添加文字 命令录入文字10 图形的分布与对齐 绘图工具 格式 选项卡的 排列 分组中单击 对齐 命令 单击 对齐 按钮 并在打开的菜单中选择 对齐所选对象 底端对齐 命令 任务4 2绘制自选图形及艺术字 二 艺术字1 插入艺术字 插入 选项卡中 单击 文本 分组中的 艺术字 按钮插入艺术字2 设置艺术字形状在 绘图工具 格式 选项卡中 单击 艺术字样式 分组中的 文本效果 按钮 打开文本效果列表 鼠标指向 转换 选项 在打开的艺术字形状列表中选择 弯曲 分组下的 槽形 任务4 2绘制自选图形及艺术字 二 艺术字3 插入竖排艺术字 插入所需艺术字 在 文本 分组中单击 文字方向 按钮 在菜单中选择 垂直 文字方向 任务4 2绘制自选图形及艺术字 二 艺术字4 设置艺术字样式 艺术字样式 分组中的 文本效果 按钮 打开形状效果菜单 鼠标指向 阴影 选项 在阴影列表中选择 外部 中的 左下斜偏移 阴影效果5 插入文本框插入无填充和边框的竖排文本框并录入相应文字后保存文档 任务4 3SmartArt图形 一 认识SmartArtSmartArt图形是一项图形功能 是信息和观点的视觉表示形式 SmartArt图形具有功能强大 类型丰富 效果生动的优点 我们可以通过从多种不同布局中进行选择来创建SmartArt图形 从而快速 轻松 有效地传达信息 二 插入SmartArt在功能区 插入 选项卡中 选择 插图 分组中的SmartArt按钮 选择左侧的类别区中的 层次结构 然后选择对话框右侧图示区的 姓名和职务组织结构图 点击击 确定 按钮完成组织结构图的插入 任务4 3SmartArt图形 三 编辑SmartArt1 添加新形状在 SmartArt工具 设计 选项卡的 创建图形 分组中 单击 添加形状 右侧的下拉三角按钮 在打开的添加形状下拉菜单中选择 在后面添加形状 2 删除形状选中SmartArt图形中位于最下级的形状 按下Delete键删除 任务4 3SmartArt图形 三 编辑SmartArt3 使用SmartArt图形文本窗格 在 SmartArt工具 设计 选项卡中单击 创建图形 分组中的 文本窗格 按钮 打开隐藏的文本窗格 在文本窗格中 将插入光标移至任一文字末尾位置并按下回车键 添加一个同级的形状 任务4 3SmartArt图形 三 编辑SmartArt4 升级或降级SmartArt图形形状单击选中准备降级的图形形状 在 SmartArt工具 设计 选项卡的 创建图形 分组中单击 降级 按钮 将此图形形状降低一个级别5 重新选择SmartArt图形布局单击选择SmartArt结构图 在 SmartArt工具 设计 选项卡中单击 布局 分组的 其他 按钮 在打开的布局列表中选择 水平多层层次结构 布局 任务4 3SmartArt图形 三 编辑SmartArt6 设置SmartArt图形文本版式选择将要设置文本格式的图形形状 然后右键单击该形状 并在打开的快捷菜单中选择 设置形状格式 命令 设置 文字方向 为 所有文字旋转90度 7 设置SmartArt样式在 SmartArt样式 分组中单击 其他 按钮 选择 文档的最佳匹配对象 的 强烈效果 样式 任务4 3SmartArt图形 三 编辑SmartArt8 增大减小SmartArt图形形状选中位于结构图顶端的三个图形形状 打开 SmartArt工具 格式 选项卡 单击 形状 分组中的 增大 将形状适当放大9 设置SmartArt图形文本艺术字样式双击需要设置艺术字样式的图形文本 打开 SmartArt工具 格式 选项卡 在 艺术字样式 分组中选中预设样式列表中的需要的样式 任务4 3SmartArt图形 三 编辑SmartArt10 更改SmartArt图形形状选择第二级的两个图形 打开 SmartArt工具 格式 选项卡 在 形状 分组中单击 更改形状 按钮 弹出对话框中选择相应形状完成替换后保存 任务4 3SmartArt图形 项目5表格的制作方法与技巧 任务5 1创建表格任务5 2表格编辑 任务5 1创建表格 一 使用 插入 表格 按钮创建表格首先选定需要创建表格的位置 单击 插入 选项卡下的 表格 按钮 在弹出的下拉框中 可以看到一个表格网格框 在网格框中把鼠标指针指向左上第一格并向右下方向移动鼠标至需要的方格位置后单击 即可完成表格的插入 任务5 1创建表格 二 使用 插入表格 对话框创建表格首先选定需要创建表格的位置 选择 插入 选项卡 然后单击 表格 按钮 单击 插入表格 命令 打开 插入表格 对话框 在 行数 和 列数 微调框中输入需要插入的表格行列数并且可以在 自动调整操作 选项组中设置表格的列宽或单击 根据内容调整表格 和 根据窗口调整表格 单选按钮来创建表格的格式 单击 确定 按钮即可插入表格 任务5 1创建表格 三 手工绘制表格首先选定需要创建表格的位置 选择单击 插入 选项卡 然后单击 表格 按钮 再单击 绘制表格 命令 这时鼠标变为铅笔的形状 就可以根据需求来绘制表格了 任务5 1创建表格 四 绘制斜线表头把光标停留在需要绘制的单元格中 然后单击表格工具 设计 选项卡中的 边框 按钮旁的三角符号 在下拉列表中选择 斜下框线 这样就把一根斜线的表头绘制好了 然后 输入表头的文字 通过空格和回车将文字调整到适当的位置 任务5 1创建表格 五 文本与表格的相互转换1 表格转换为文本单击表格中的任意位置 单击 布局 选项卡的 转换为文本 按钮 弹出 表格转换为文本 对话框 选择相应的分隔符选项再单击 确定 按钮 则表格被清除 表格的内容变为纵向排列整齐的文档 2 文本转换为表格首先 为要转换为表格的文本添加段落标记和英文半角逗号 然后选中要转换成表格的所有文本 单击 插入 中 表格 按钮 然后单击 文本转换为表格 命令 在 自动调整 区选中 固定列宽 根据内容调整表格 或 根据窗口调整表格 选项之一 以设置表格列宽 在 文字分隔位置 区自动选中文本中使用的分隔符 完成设置单击 确定 按钮 任务5 2表格编辑 一 表格中数据输入单击要输入数据的单元格 把插入点移动到单元格中 然后就可以开始输入数据 每输入完一个单元格内容 可以按方向键或Tab在表格中移动插入点 按Tab键 插入点将移到下一个单元格 按Shift Tab键 插入点移动到上一个单元格 任务5 2表格编辑 二 选定表格内容1 选定一个或多个单元格将鼠标指针移动到需要选中的表格单元格内部的左侧 当指针变成黑色右上箭头形状时 单击鼠标就可以选中当前的单元格 保持指针的黑色右上箭头状态 拖动鼠标可以选中多个单元格 选定的单元格呈反显状态 另外还可以在选定任何一个单元格后 按住键用鼠标单击或拖动其它单元格来选定不相邻的多个单元格 任务5 2表格编辑 2 选定一行或多行将鼠标指针指向表格某一行的最左侧表格线之外 鼠标指针变成向右上的黑箭头时单击或拖动鼠标 3 选定一列或多列将鼠标指针指向表格某一列上方的表格线外侧 当鼠标指针呈黑色向下箭头形状时单击或拖动鼠标 4 选定整个表格当鼠标指针移到表格区域时 表格左上角会出现十字花的方框标记 用鼠标单击它 任务5 2表格编辑 三 设置对齐方式方法一 选中整个表格或特定单元格 单击表格工具 布局 选项卡 在 对齐方式 组中选择对齐方式之一 方法二 选中整个表格或特定单元格 单击 布局 选项卡 在 表 组中单击 属性 按钮 在 表格属性 对话框中单击 单元格 选项卡 在 对齐方式 区选择合适的垂直对齐方式 单击 确定 按钮 方法三 选中整个表格或特定单元格 右击被选中的单元格 在菜单中指向 单元格对齐方式 选项 并在下一级菜单中选择合适的对齐方式 任务5 2表格编辑 四 插入行 列 单元格1 在表格中插入行首先选定要插入表格新行的位置 单击鼠标右键 选择 插入 命令 会弹出子菜单 再选定要插入的 在上方插入行 或 在下方插入行 命令 2 在表格中插入列首先选定要插入表格新列的位置 单击鼠标右键选择 插入 命令会弹出子菜单 再选择 在左侧插入列 或 在右侧插入列 命令 3 插入单元格首先选定要插入表格新单元格的位置 单击鼠标右键选择 插入 命令 会弹出子菜单 再选择 单元格 命令 任务5 2表格编辑 五 删除表格 行 列 单元格1 删除表格先选定要删除表格 单击鼠标右键选择删除即可删除表格 或者先选定要删除表格 按退格键即可删除表格 2 删除单元格 行 列先选中要删除的单元格 行 列 然后单击鼠标右键选择删除即可删除 或是先选中要删除的单元格 行 列 按退格键即可删除已选择单元格 行 列 任务5 2表格编辑 六 设置行高和列宽方法一 在表格中选中特定的行或列 单击 布局 选项卡 在 单元格大小 组中设置 高度 数值可以设置行高 设置 宽度 数值可以设置列宽 方法二 单击需要设置行高或列宽的单元格 单击 布局 选项卡 单击 表 组中的 属性 按钮 在 表格属性 对话框中单击 行 选项卡 选中 指定高度 复选框设置当前行高数值 单击 上一行 或 下一行 按钮即可对相邻的其它行进行设置 单击 列 选项卡 选中 指定宽度 复选框设置当前列宽数值 单击 前一列 或 后一列 按钮对相邻的其它列进行设置 完成设置后单击 确定 按钮即可 任务5 2表格编辑 七 合并 拆分单元格1 合并单元格方法一 选择表格中需要合并的两个或两个以上的单元格 右击被选中的单元格 在快捷菜单中选择 合并单元格 菜单命令即可 方法二 选择表格中需要合并的两个或两个以上的单元格 单击 布局 选项卡 在 合并 组中单击 合并单元格 按钮即可 任务5 2表格编辑 2 拆分单元格方法一 右击需要拆分的单元格 在打开的菜单中选择 拆分单元格 命令 打开 拆分单元格 对话框 分别设置需要拆分成的 列数 和 行数 单击 确定 按钮完成拆分 方法二 选择需要拆分的单元格 在 布局 选项卡中单击 拆分单元格 按钮 打开 拆分单元格 对话框 分别设置需要拆分成的 列数 和 行数 单击 确定 按钮完成拆分 任务5 3表格格式设置 一 表格样式1 表格样式选择 标题行 汇总行 镶边行 镶边列 第一列 最后一列 2 表格套用格式 1 使用表格样式 2 更改默认表格样式 任务5 3表格格式设置 3 表格的自动套用格式 1 使用表格样式 2 使用自动套用格式 3 Ctrl Alt K组合键二 设置表格的边框和底纹方法一 表格工具 功能区设置表格边框方法二 边框和底纹 对话框设置表格的格式三 表格的跨页操作1 表格的表头跨页把表头显示在每个页面的表格中 任务5 3表格格式设置 2 word中大表格正确跨页断行的设置 表格属性 表格 文字环绕 无 表格属性 行 允许跨页断行 行高处不要选择 不要设定行高 3 防止表格跨页断行单击表