居家养老平台操作手册(1)

1 61 居家养老运营管理子系统 操 作 手 册 广西金中软件公司 2017 年 1 月 居家养老运营子系统操作手册 2 61 目录 1登录系统 6 1 1系统运行环境说明 6 1 2登录系统后台 7 2系统操作说明 7 2 1系统首页 7 2 2老人档案管理 8 2 2 1新增老人 9 2 2 2批量导入 9 2 2 3老人列表 11 2 2 4未核审档案 12 2 3基础数据维护 12 2 3 1服务商管理 13 2 3 2老人类别管理 14 2 3 3硬件商信息维护 14 2 3 4设备类型维护 15 2 3 5设备型号管理 15 2 3 6志愿者管理 16 2 3 7服务点管理 17 2 3 8医院管理 18 2 3 9科室管理 19 居家养老运营子系统操作手册 3 61 2 3 10 医生信息管理 19 2 3 11 服务套餐管理 20 2 3 12 服务项目管理 20 2 4设备管理 21 2 4 1设备开通 21 2 4 2设备列表 22 2 5健康管理 22 2 5 1健康数据 22 2 5 2健康体检记录 25 2 5 3健康查看 25 2 5 4健康评估 25 2 5 5就诊记录 27 2 5 6健康随访 27 2 5 7预警信息 28 2 5 8预约挂号管理 28 2 6定位管理 29 2 7居家安全 30 2 7 1告警信息 31 2 7 2布撤防管理 31 2 7 3设备上传数据 31 2 7 4视频监控 32 2 7 5个人告警设置 33 居家养老运营子系统操作手册 4 61 2 8工单管理 34 2 8 1工单查询 34 2 8 2评价管理 34 2 8 3投诉管理 35 2 9结算管理 35 2 9 1结算工单流水 35 2 9 2结算管理 36 2 10老人账号管理 37 2 10 1 老人账户列表 37 2 10 2 账户充值记录 38 2 10 3 套餐充值记录 38 2 10 4 老人消费记录 39 2 10 5 账户查询 39 2 10 6 账户充值 40 2 10 7 服务套餐充值 41 2 11报表统计 42 2 11 1 老人报表统计 42 2 11 2 服务商统计 45 2 11 3 志愿者统计 47 2 11 4 工单统计 49 2 11 5 营业额统计 51 2 11 6 服务大类汇总报表 51 居家养老运营子系统操作手册 5 61 2 11 7 商家营业额 52 2 11 8 服务记录明细报表 52 2 11 9 服务项目占比统计 53 2 12办公管理 53 2 12 1 短信模板 53 2 12 2 发送短信 54 2 12 3 发送记录 54 2 12 4 知识库管理 55 2 12 5 通知公告 56 2 12 6 通讯录管理 57 2 12 7 黑名单管理 57 2 13系统管理 57 2 13 1 平台账户中心 58 2 13 2 老人账号管理 59 2 13 3 子女账号管理 59 2 13 4 用户管理 59 2 13 5 角色管理 60 2 13 6 操作日志 60 居家养老运营子系统操作手册 6 61 1 登录系统 1 1系统运行环境说明 系统浏览器默认使用谷歌浏览器 系统登录页面如下 系统还支持 9 0 版本以上的 IE 浏览器访问 如使用 360 浏览器 需在极速 模式下使用 PS 如何在 360 浏览器极速模式下访问系统 打开 360 浏览器 查看 360 浏览器地址栏右侧 可看到一个闪电或者 e 的 图标 如果是闪电 说明您当前已经是极速模式 如果是 e 点击它 选择极 速模式 即可访问系统 居家养老运营子系统操作手册 7 61 1 2登录系统后台 系统采用 B S 架构设计的软件系统 用户使用浏览器访问系统地址即可登 录使用 打开浏览器 在地址栏输入登录网址 用户名默认为 登录名称 如 kingontest 密码默认为 123456 用户第一次登陆系统 输入 用户名 密码 和 验证码 点击 登录 按钮后 出现修改密码的弹窗 点击 确定 修改密码后 用新密码登录系统 即可进入运营管理子系统首页 登陆页可设置为记住当前登录账号 2 系统操作说明 2 1系统首页 登录系统后 主界面按照功能区域主要分为四大块 居家养老运营子系统操作手册 8 61 A 常用工具区 用于放置系统中常用功能快捷按钮 使用户能更加方便 地使用系统 这块包括四个信息 左方为居家养老运营管理系统的标识 右边 上方显示登录系统的登录用户名称 安全退出 下方为修改密码 当前日期时 间 下载操作手册三个常用工具 序号功能按钮功能说明 1 下载操作手册点击进入下载操作手册 2 修改密码点击进入修改密码窗口 3 安全退出退出系统 返回到登陆页面 B 功能菜单 即系统导航部分 是用户日常工作使用的主要区域 默认 导航为 老人档案管理 一级菜单导航 C 这模块显示的功能地图的界面 可以从功能地图进到相应的功能操作 D 这块为用户发展趋势图 可查看平台近期的老人发展情况 2 2老人档案管理 老人档案管理一级功能菜单下有新增老人 批量导入 老人列表 未审核档案 四个二级功能菜单 如图所示 一级菜单页面显示如下 居家养老运营子系统操作手册 9 61 可以在一级菜单页面新增 删除 批量导入 导出老人信息 页面每一页 只展示 4 位老人的信息 可以点击下一页进行翻页查找 2 2 1 新增老人 新增老人可以直接点击二级功能菜单 新增老人 进行老人信息的录入 带星 号为必填字段 录入老人的基本信息 选择老人所属的服务点 拨打热线时 才能转到对应的坐席上 如果在运营平台没有录入过老人信息的 拨打热线可以打得 通 但是不会转接到坐席人员那 转接到的将会是系统管理员的号码 其中所属服务 点是在基础数据维护 服务点管理模块进行添加维护 服务套餐是在基础数据维 护 服务套餐管理进行添加维护 老人类别是在基础数据维护 老人类别管理进 行添加维护 新增老人的时候身份证和手机号码是不能有重复的 有重复的将 会提示没办法进行老人信息的保存 老人联系方式的联系电话填写的是手机号 码 居家养老运营子系统操作手册 10 61 页签亲属信息 这里添加亲属的信息是为了方便进行预警设置时 当超出预警 值时老人的子女可以进行预警信息的接收以及呼叫中心来电弹屏时和子女进行 三方通话 页签帮扶信息 在基础数据维护 志愿者管理进行添加了志愿者信息 这里显示 的是和老人所属服务点是一致的志愿者信息 可以选择志愿者进行挂钩帮扶 基本健康信息 健康履历 特长爱好 用药记录 体检记录 就诊记录这些信 息的添加维护 在老人和子女端可以进行查看 2 2 2 批量导入 可以进行批量导入老人的信息 点击 导入模版下载 然后打开 Excel 表格进 行录入信息 居家养老运营子系统操作手册 11 61 表格中红色字体为必填项 少一个不填都会导致导入失败 且所属服务点 必须选择平台上已经添加了的服务点 在 Excel 表格中完成老人信息的填写之后 对表格内容进行保存 点击导 入按钮 选择刚刚保存的表格进行导入 导入成功后将会出现这样的页面提示 然后点击 老人列表 即可看到刚 刚导入的老人信息 居家养老运营子系统操作手册 12 61 2 2 3 老人列表 点击 老人列表 可以看到添加的老人信息 可以通过查询功能快速查看老人的信息 查询条件部分被隐藏 点击 更 多查询条件 即可进行查询条件的输入 在老人列表也可以进行新增 修改 删除老人 居家养老运营子系统操作手册 13 61 2 2 4 未核审档案 这里的未审核老人档案来源于 居家养老综合服务网站 进行老人登记的信息 以及呼叫平台上来电时新添加的老人以及 APP 上注册成为老人的信息 这里可 以点击 审核 对老人信息进行审核 以及资料补充 2 3基础数据维护 基础数据维护一级功能菜多个二级功能菜单 如图所示 点击 基础数据维护 将进入到一级菜单页面 如图所示 居家养老运营子系统操作手册 14 61 2 3 1 服务商管理 选择基础数据维护菜单中的 服务商管理 点击 新增 即可在系统中录 入一个服务商的信息 在服务商新增页面通过新增可以录入服务商的服务项目 和服务人员 登录账户和登录密码在此进行设置之后 可以使用设置的这个账 号和密码登录服务机构 APP 和服务商 web 端子系统 打星号为必填项 填写完 可以点击下面的服务项目 服务人员 新增 按钮进行服务项目的添加 点击操作栏上的修改按钮可以对之前添加的服务商进行修改 点击删除按 钮可以删除之前添加的服务商 如果要进行批量删除 可以点击服务商名称旁 边的 居家养老运营子系统操作手册 15 61 选择框进行批量删除 可以通过查询功能 输入相关的信息点击查询快速找到想要的服务商 2 3 2 老人类别管理 在 老人类别管理 模块增加老人类别 可以在老人档案管理新增页面选 择刚刚在这里添加的老人类别 居家养老运营子系统操作手册 16 61 2 3 3 硬件商信息维护 选择基础数据维护菜单中的 硬件商信息维护 点击 新增 即可在系统 中录入硬件商的信息 其中列出的提供设备类型来源于设备类型的添加 2 3 4 设备类型维护 选择基础数据维护菜单中的 设备类型维护 点击 新增 即可在系统中 录入某种设备类型的信息 带星号为必填字段 居家养老运营子系统操作手册 17 61 2 3 5 设备型号管理 选择基础数据维护菜单中的设备型号管理 点击 新增 即可在系统中录 入设备的型号信息 并设置其销售价格 月租价格 佣金比例等等 设置好设 备类型和厂商后再设置设备型号 2 3 6 志愿者管理 选择基础数据维护菜单中的 志愿者管理 点击 新增 即可在系统中录 入一个志愿者的信息 也可以下载模板批量导入 也可以将平台上的志愿者名 居家养老运营子系统操作手册 18 61 单导出 点击操作栏上的修改按钮可以对之前添加的志愿者进行修改 点击删除按 钮可以删除之前添加的志愿者 如果要进行批量删除 可以点击姓名旁边的选 择框进行批量删除 可以通过查询功能 输入相关的信息点击查询快速找到想要的志愿者 2 3 7 服务点管理 在 基础数据维护 服务点管理 模块增加服务社区 只有增加服 务社区 此社区才能开通热线服务 项目运营商可以添加多个服务社区进 行管理 居家养老运营子系统操作手册 19 61 点击 服务点管理 功能菜单 然后点击 新增 按钮进行社区服务 点的添加 点击操作栏上的修改按钮可以对之前添加的服务点进行修改 点击删 除按钮可以删除之前添加的服务点 如果要进行批量删除 可以点击社区 旁边的 选择框进行批量删除 在新增社区服务点页面填写服务社区相关信息 所属区域点 选择 在左树选好所属省市 在右则确认选择该社区所属的区域 这里填写的登 录账号作为呼叫平台的登录账户 居家养老运营子系统操作手册 20 61 打星号为必填项 填写完 可以在服务点列表找到刚刚添加的社区服务 点 2 3 8 医院管理 选择基础数据维护菜单中的医院管理 点击 新增医院 即可在系统中录 入医院想信息 带星号为必填项 居家养老运营子系统操作手册 21 61 2 3 9 科室管理 左边可以新增 删除 修改一级科室 右边可以新增 删除 修改二级科室 2 3 10医生信息管理 选择基础数据维护菜单中的医生信息管理 点击 新增医生 即可在系统 中录入医生想信息 带星号为必填项 登录账号的设置用于医生登录健康专家 子系统或者家庭医生 APP 居家养老运营子系统操作手册 22 61 2 3 11服务套餐管理 在此新增服务套餐 方便填写老人档案时为老人选择套餐 2 3 12服务项目管理 在此新增服务大类 服务小类 方便录入服务商信息时为服务商选择服务 类别 2 4设备管理 点击右边功能菜单 设备管理 有设备开通 设备列表两个二级功能菜单 可以点击 设备开通 为老人开通设备 也可以点击 设备列表 对已开通的 设备进行停用或启用处理 居家养老运营子系统操作手册 23 61 2 4 1 设备开通 点击菜单中的 设备开通 选择设备属性 如果选择个人需要选择开通的 用户 设备类型 设备标识 发放方式 收取多少费用等等 按照录入保存时 间生成开通时间 已经对接了某个厂商的健康设备 可以在此页面选择设备大类 设备类型 设 备型号 填写设备标识 则健康设备 定位数据将可以上传到平台上来 2 4 2 设备列表 查看所有已开通的终端设备 点击 停用 系统将不再接收用户设备传 回的数据 点击 删除 可以删除掉已经开通的设备 点击 查看 可以查 询到设备开通时填写的信息 居家养老运营子系统操作手册 24 61 2 5健康管理 健康管理一级功能菜多个二级功能菜单 如图所示 2 5 1 健康档案 健康设备采集到的生命体征信息 健康履历 就诊记录 体检记录 随访 记录 评估报告 应该能够自动上传到健康管理模块 形成老人的电子健康档 案 居家养老运营子系统操作手册 25 61 2 5 2 健康数据 左边是健康参数的列表 选择某个老人 点击某个健康参数 右边显示健 康检测设备反馈回来最新的血压 血糖 体重 运动数据 结合相应的指标参 数做简单的标识 下面以图表的形式展示 点击 预警设置 可以设置血压 血糖 体重 运动目标的最高最低值 当老人的血压 血糖 体重 运动值不在这个范围内时 将会以将信息推送给 亲属和服务中心 如果没有进行预警值设置 当上传的数据超过平台上默认的 某个值时出现预警提示 如果设置了按设置的预警值进行预警提示 老人也可 以在 APP 上进行设置 两边的数据是同步的 在 APP 上设置 则在运营平台 上显示其设置的预警值 在平台上设置 则在 APP 上显示其设置的预警值 居家养老运营子系统操作手册 26 61 点击手动录入数据 可以进行手动录入数据 其中用户名可以直接从老人 档案管理的数据获取 居家养老运营子系统操作手册 27 61 2 5 3健康体检记录 在这里可以新增 删除老人的体检记录 新增体检记录 选择老人 体检医院 体检时间 设置下次提醒时间 平台将 提醒信息通过 APP 或者短信推送给老人 也可以将体检报告拍照上传 2 5 4 健康评估 健康评估主要是提供给健康专家或是医生针对老人情况提出评估意见 居家养老运营子系统操作手册 28 61 点击某个老人的健康档案进入查看老人的基本情况 健康档案 健康数据 填 写健康评估意见 点击查看详细可以看到最近的测量数据分析图 包括血压变化趋势图 居家养老运营子系统操作手册 29 61 2 5 5 就诊记录 在这里可以新增 删除老人的就诊记录 2 5 6 健康随访 对老人进行随访登记 新增 可以填写相关的随访内容 列表显示 点击 居家养老运营子系统操作手册 30 61 查看健康档案也可以查看老人的档案 点击查看详情可以查看老人的随访情况 2 5 7 预警信息 在用户中心或者在运营管理子系统设置预警值和报警信息发送号码 当超 过设置的数值时 出现异常时 系统设置的号码发出报警 报警方式可以以短 信方式发出 2 5 8 预约挂号管理 选择健康管理类别菜单中的二级科室管理 点击 新增 即可在系统中录 入二级科室管理的信息 所属医院只能选择已添加了的医院 居家养老运营子系统操作手册 31 61 预约挂号管理列表出了显示在运营平台上新增的挂号之后 还显示老人或老人 子女在 APP 或用户中心进行预约的挂号 2 6定位管理 平台对接具有 GPS 定位功能的设备 设备打开之后 将上传老人的定位信 息 可以查询到老人的位置 点击 定位 右边以红点的形式显示该老人的位 置 点击 轨迹 选择某个时间段 则地图上显示老人的行动轨迹 居家养老运营子系统操作手册 32 61 点击 围栏 出现系统提示点击确定 地图上填写围栏名称 选择围栏类 型 选定区域 选择禁止时间 保存 则地图上显示刚刚设置的围栏 点击设 置可以修改设置了的围栏范围 点击清除设置可以删除设置好的围栏进行重新 设置 在此进行围栏的设置 当老人的定位不在围栏里时服务中心的危险预警将出现 围栏信息提示 子女也将会手段围栏预警的短信提示 2 7居家安全 居家安全一级功能菜多个二级功能菜单 如图所示 居家养老运营子系统操作手册 33 61 2 7 1 告警信息 主要是针对开通了安防设备的用户及报警数据进行管理 平台对接了安防 设备的 根据用户的告警设置 可以在这里获取用户的告警信息 2 7 2 布撤防管理 针对开通了安防设备的用户 对其设备进布撤防管理 2 7 3 设备上传数据 平台上对接了设备 读取设备的数据 居家养老运营子系统操作手册 34 61 2 7 4 视频监控 用户开通了视频设备 平台可以设置其监控区域 视频访问的 IP 地址 端 口号 登陆账号 登陆密码 居家养老运营子系统操作手册 35 61 2 7 5 个人告警设置 开通了安防设备的用户 可以在这里为其设置防区和白名单 点击 防区设置 可以设置场景 也可以点击重置重新设置防区 然后将 列表中的设备拖入想要设置的防区 即可完成设置 点击 自定义场景 输入场景名称 点击 添加场景 下面将列出新添 加的场景 可以在场景添加防区 设置防区的名称 上传图片进行保存 居家养老运营子系统操作手册 36 61 白名单的设置 主要是设置接收告警信息的号码 告警接收类型 发送 间隔 告警接收时间 每天接收量的控制等等 2 8工单管理 2 8 1 工单查询 可以通过工单管理查看所有服务机构工单的处理状态 2 8 2 评价管理 可以查看各个用户对商家的评价情况 可通过查询条件快速查找到所要的 投诉记录 居家养老运营子系统操作手册 37 61 2 8 3 投诉管理 可以查看各个商家的投诉情况 了解服务商家的服务质量 可通过查询条 件快速查找到所要的投诉记录 2 9结算管理 点击右边功能菜单 结算管理 结算管理下的菜单如图所示 2 9 1 结算工单流水 此模块展示的是呼叫中心已经处理完成的工单 商家完成工单后生成的流 水结算工单 居家养老运营子系统操作手册 38 61 2 9 2 结算管理 页面中展示的是服务商上个月发生的账单结算费用 可发送成功的账单表 给商家 也可查看账单或者打印 手动生产账单 在自动生成账单模块可对商家任意一个月份的账单采取自动生成的形式 生成好的商家账单在页面中显示 方便管理员进行查看商家各个月账单的详情 2 10 老人账号管理 老人账号管理一级功能菜单下有老人账户列表 账户充值记录 套餐充值记录 居家养老运营子系统操作手册 39 61 老人消费记录四个二级功能菜单 如图所示 一级菜单页面显示如下 2 10 1老人账户列表 在平台上开户的默认所有人都有一个账户中心 点击 老人账号列表 以 列表的形式展示所有老人的账号 可以通过查询条件查看老人的账号及充值 消费情况 居家养老运营子系统操作手册 40 61 2 10 2账户充值记录 点击 账号充值记录 以列表的形式展示所有老人的充值记录 可以通过 查询条件查看老人的账号及充值情况以及当前账户余额 2 10 3套餐充值记录 点击 服务套餐充值记录 以列表展示所有老人使用的套餐及充值情况 2 10 4老人消费记录 通过老人消费记录 查询老人账号消费的情况 具体是那些服务项目消费的 其消费金额和时间等等 居家养老运营子系统操作手册 41 61 2 10 5账户查询 点击一级菜单页面中的 账户查询 选择老人 查询出老人的账户余额 居家养老运营子系统操作手册 42 61 2 10 6账户充值 点击一级菜单页面中的 账户充值 选择老人 填写充值金额和选择充值方式然后确认充值即可完成账号充值 2 10 7服务套餐充值 点击一级菜单页面中的 套餐充 居家养老运营子系统操作手册 43 61 值 选择老人 选择服务套餐即可完成套餐充值 也可以批量充值 点击批量充值 点击 添加 选择多个老人 选择服务套 餐 确认充值即可完成批量充值 居家养老运营子系统操作手册 44 61 2 11 报表统计 2 11 1老人报表统计 点击 老人报表统计 选择区域 选择统计方式 然后选择统计项中的老 人类别 年龄 年龄 性别 居住情况 婚姻情况 慢性病 服务类型 服务 套餐 失能情况 残疾情况 文化情况 点击 查询 即可获取到报表统计 2 11 1 1 分类占比图 点击 分类占比图 选择年份 然后选择统计项 点击 查询 可以查看到 平台上各个区域性别为男的老人的一个占比 居家养老运营子系统操作手册 45 61 2 11 1 2 区域分析图 点击 区域分析图 选择年份 然后选择统计项 点击 查询 可以统计到 高台县各个区域的老人数量 2 11 1 3 业务趋势图 点击 区域分析图 选择时间段 然后选择统计项 点击 查询 可以统计 居家养老运营子系统操作手册 46 61 到高台县各个区域的老人变化趋势 2 11 2服务商统计 2 11 2 1 服务商报表统计 点击 服务商报表统计 选择区域 选择统计方式 然后选择年份 点击 查询 即可获取到报表统计 2 11 2 2 服务商分类占比图 点击 服务商分类占比图 选择年份 然后选择统计项 点击 查询 可以 查看到平台上各个区域服务商的一个占比 居家养老运营子系统操作手册 47 61 2 11 2 3 服务商区域分析图 点击 服务商区域分析图 选择年份 然后选择统计项 点击 查询 可以 统计到高台县各个区域的服务商数量 2 11 2 4 服务商业务趋势图 点击 服务商业务趋势图 选择时间段 然后选择统计项 点击 查询 可 居家养老运营子系统操作手册 48 61 以统计到高台县各个区域的服务商加盟的变化趋势 2 11 3志愿者统计 2 11 3 1 志愿者报表统计 点击 志愿者报表统计 选择区域 选择统计方式 然后选择年份 点击 查询 即可获取到报表统计 2 11 3 2 志愿者分类占比图 点击 分类占比图 选择年份 然后选择统计项 点击 查询 可以查 看到平台上各个区域性别为男志愿者的一个占比 居家养老运营子系统操作手册 49 61 2 11 3 3 志愿者区域分析图 点击 区域分析图 选择年份 然后选择统计项 点击 查询 可以 统计到高台县各个区域的志愿者数量 2 11 3 4 志愿者发展趋势图 点击 区域分析图 选择时间段 然后选择统计项 点击 查询 可以 居家养老运营子系统操作手册 50 61 统计到高台县各个区域的志愿者变化趋势 2 11 4工单统计 2 11 4 1 服务工单统计 点击 服务工单统计 选择区域 选择年度 月份 然后输入服务商 点 击 查询 即可获取到工单报表统计 2 11 4 2 服务商统计 点击 服务商统计 选择区域 选择年度 点击 查询 即可获取到各个 服务商每个月的工单数量和金额的报表统计 居家养老运营子系统操作手册 51 61 2 11 4 3 志愿者统计 点击 志愿者统计 选择区域 选择年度 点击 查询 即可获取到所有 志愿者每个月的服务次数 2 11 4 4 投诉统计报表 点击 投诉统计 选择服务大类 服务项目 选择服务时间 点击 查询 即可获取到各个服务项目的投诉量 以及其处理 未处理情况 居家养老运营子系统操作手册 52 61 2 11 4 5 工单回访满意度统计 点击 工单回访满意度统计 选择服务大类 服务项目 选择服年度 点 击 查询 即可获取到工单总数 各个类型工单的数量 占比 同时已饼状图 的形式进行展示 2 11 5营业额统计 统计各个服务项目的工单量 营业额 直接点击 查询 获取的将是所有 的服务项目的工单量 金额的统计 选择某一个服务项目 可以查看它的某个 时间段的工单量 金额 居家养老运营子系统操作手册 53 61 2 11 6服务大类汇总报表 统计各个区域各个服务大类的工单量 2 11 7商家营业额 将平台上加盟的各大服务商家的营业额从高到低进行排序 列表的字段显示 的是服务商名称 营业金额 工单量 好评率 营业额数据来源于结算模块的 月结模块数据 居家养老运营子系统操作手册 54 61 2 11 8服务记录明细报表 统计平台上所有服务记录 可通过查询条件查询过滤出想要找的服务工单 2 11 9服务项目占比统计 点