行政办公管理工具

行政办公管理工具 第 5 章 行政办公管理图表 5 1 日常接待管理图表 5 1 1 日常接待事项图 5 1 2 来访客人登记表 编制日期： 年 月 日 序号 姓名 所在 单位 来访人数 联系方式 证件号码 是否 预约 被访人 来访 事由 时间 值班员 进入 离开 1 2 3 编制： 审核： 5 1 3 接待工作日记表 日期 年 月 日 记录人 考勤 记录 姓名 签到时间 姓名 签到时间 制订接待计划和预算 访客登记 来电记录 公务接待 日常来宾接待 商务接待 接待总结 接待宴请 接待报销 日常接 待 事项 收发记录 接待记录 电话记录 备 注 编制 ： 审核： 5 1 4 客户来电记录表 编制日期： 年 月 日 来电日期 来电时间 客户名称 联系方式 被访人 来电事由 预约来访时间 受理人 备注 月 日 时 5 1 5 来宾接待计划表 编制日期： 年 月 日 来宾单位 来宾人数 参观日期 姓名 性别 年龄 职务 姓名 性别 年龄 职务 来宾参观 事由及要求 有无摄像及其他新闻要求 接待部门 主要接待人 陪同人 饮食安排 住宿安排 接车司机及车辆 接待计划 接待 部门负责人 办公室主任 行政总监 总经理 备注 5 1 6 公司参观登记表 编制日期： 年 月 日 参观单位 参观日期 参观人数 参观区域 参观负责人 公司接待部门 接待负责人 公司陪同人员 参观目的 参观路线 参观内容 备注 5 1 7 公司参观许可证 许可编号 发证日期 印章 参观单位 参观日期 参观人员 职务 单位 参观区域 参观内容 参观路线 相关部门签章 主管副总 生产部 行政部 营销部 公关主管 5 1 8 公务接待审批表 来宾单位 来宾人数 来访日期 带队人姓名 职 务 停留期限 公司接待负责人 部 门 职 务 来访事由 接待费用预算 餐饮费用预算额 住宿费用预算额 其他费用预算额 合计预算总额 陪同人员要求 接待部门经理意见： 签字： 日期： 年 月 日 行政部经理意见： 签字： 日期： 年 月 日 总经理意见： 签字： 日期： 年 月 日 备注 5 1 9 商务接待安排表 填表人： 填表日期： 年 月 日 来宾单位 负责人姓名 负责人职务 随行人员名单 到达时间 停 留 时 间 人 数 考察内容 接待计划安排 车辆使用计划 相 摄 影 礼 品 音 响 关 事 项 欢迎标语 用 餐 鲜 花 宣传材料 礼 仪 导 游 题 词 水 果 其 它 负责接待 部门意见 签字： 日期： 年 月 日 总经理意见 签字： 日期： 年 月 日 5 1 10 接待宴请申请表 编制日期： 年 月 日 来宾负责人 所在单位 工作职务 宴请负责人 所在部门 工作职务 宴请时间 宴请人数 陪客人数 宴请理由 宴请规格 是否符合公司规定 部门经理签字 批准人签字 经办人签字 签字日期 签字日期 签字日期 5 1 11 接待宴请记录表 填表人： 填表日期： 年 月 日 宴请单位 宴请人数 客人名单 宴请时间 宴请地点 宴请标准 结算方式 金额 宴请负责人 批准人 备 注 5 1 12 接待工作总结表 编制日期： 年 月 日 来宾单位 来访人数 来访负责人 工作职位 接待部门 接待负责人 预计费用 实际费用 接待任务完成情况 第一天 第二天 接待总结 成功经验 待改进之处 部门意见 签字： 日期： 年 月 日 5 2 行政会议管理图表 5 2 1 会议事项管理图 5 2 2 年度会议计划表 会议名称 项目 举办次数 举行日期 会议时间 会议目的 参会人员 司 仪 主 席 事务负责人 会议记录员 制订会议计划 完成方案审批 做好议程安排 做好会议纪要 发出会议通知 组织与召开会议 编写会议总结 汇总年、月、季度会议 会议事项 管理 5 2 3 年度例会安排表 活动名称 日期 内容 预算 承办部门 负责人 联系方式 新年宴会 创立纪念日 新员工就职典礼 员工运动会 员工旅游 全员表彰大会 例行常务会议 记载事项 1 2 3 5 2 4 年度会议汇总表 编号： 年度： _年 会议信息 编号 会议名称 会议性质 宗旨及议题 会议地点 会议时间 参与单位 主持人 预计人数 参会人数 1 2 3 5 2 5 会议方案审核表 序号 审核项目 审核建议 审核结果 1 会议的主题 2 会议的规模：（总人数）查邀请回函 3 会议预算 4 会议日期及时间安排 5 会议总负责人 6 会议事项分工 7 会议日程安排 8 会议流程安排 9 依来宾名册制定工作安排 10 各类函件发放工作安排 11 纪念品选择、购买、包装和备份等事项安排 12 来宾交通与住宿安排 13 会场的预订、布置安排和计划 14 会场花饰、看板和标示计划 15 服务柜台的安排 16 会议桌次、座次安排 17 胸章、名牌安排 18 新闻媒体安排 19 拍照摄影安排 20 服务员着装安排 21 宴会的形式安排和宴会计划 22 会场饮品安排 23 来宾费用支付范围与计划 24 料理样式和菜单印制 25 日常用餐安排 5 2 6 会议安排计划表 会议名称 会议日期 会议地点 会议召集单位 主持人 计划参会人数 计划开始时间 计划结束时间 会议负责人 会议记录员 拟邀请参会人员 参会单位 会议宗旨及议题 会议流程 与会者应备资料 会场标示资料 会场拟分发资料 备注 5 2 7 会议议程安排表 会议主题 会议类型 会议主办单位 会议负责人 会议主持人 会议摘要 会议议题 /内容 议题 1 发言人 发言时间 发言内容 议题 2 发言人 发言时间 发言内容 出席人员 会议记录员 会议注释： 1 2 3 5 2 8 会议用品明细表 使用日期： 年 月 日 会议名称： 会议负责人： 参加单位： 参会人数： 会议必备用品 名称 单位 数量 规格 备注 文具 笔 支 便条纸 张 笔记本 本 会议 一般 用品 桌子 张 椅子 把 花饰 盆 投影布 面 讲台 个 饮料 瓶 茶杯 个 烟灰缸 个 会议特定用品 名称 单位 数量 规格 备注 会议特定用品 录音机 台 录像机 台 唱机 台 投影仪 台 电影放映机 台 幻灯机 台 麦克风 个 备注 5 2 9 行政会议通知单 会议通知单 通知日期： 年 月 日 接收部门： 发文部门 ： 尊敬的： 谨定于 年 月 日 时 分于 召开 会议，请准时参加。 随本通知书附送回执一份，请于 年 月 日之前将回执送 处。 此致 公司行政部 会议名称 会议时间 会议地点 会议联系人 联系电话 会议目的 会议注意事项 通知回执联 会议通知已收到，内容详细了解，届时 能 不能 参加。谢谢 ! 签名： 年 月 日 5 2 10 行政会议记录表 编号： 使用日期： 年 月 日 会议时间 地点 主持人 记录人 会议名称 参 加 者 会议议题 会议目的 会议过程 记录 会议决策 记录审核人 审核结果 5 2 11 行政会议纪要表 编号： 使用日期： 年 月 日 会议纪要 会议主席 会议主持 列席人员 名单 出席人员名单 会议决议内容 决议事项 决议提出人 负责人 完成时间 其他说明 记录人： 日期： 核准人： 日期： 5 2 12 决议事项确认表 决议事项 决议内容 达到目标 所需支持 执行措施 执行负责人 备注 5 2 13 决议实施管理表 会议名称 会议日期 决议事项 决议负责人 部门 执行负责人 实施目标 实施进度 评价 总经办 生产部 销售部 市 场部 质量管理部 采购部 物流部 人力资源部 行政部 财务部 各部门每月实施检查表 月度 实施进度 评价 月度 实施进度 评价 1 7 2 8 3 9 4 10 5 11 6 12 5 2 14 会议进行检查表 检查项目 检查内容 检查结果 目的 是否正确把握会议的目的 是 否 出席者 是否确认过出席者名单 是 否 会 场 是否确认过会场、日期 是 否 议题 是否针对议题加以检讨 是 否 发言 是否检讨过发言的时机和内容 是 否 质询 是否检讨过质询与被质询的事情 是 否 协助 主持人和与会者的协调是否良好 是 否 流程 会议师傅都按照流程进行 是 否 氛围 会议氛围是否良好 是 否 记载事项 1 2 3 5 2 15 会议散会检查表 检查事项 检查结果 全员是否有积极性的提 议 是 否 是否正确记录同意事项、决定事项 是 否 决议事项是否重复一遍，让全体人员确认无异 是 否 意见及议题的处理是否获得认同 是 否 在当天的议题中，是否有无法讨论的议题 是 否 是否取得同意后再进行讨论 是 否 是否尊重少数人的意见 是 否 是否指示承办人员保管议事录 是 否 是否指示将决定的事项通报全公司 是 否 是否让 出席者以愉快的心情散会 是 否 是否提醒下次会议的召开时间 是 否 会场整理是否周全 是 否 记载事项 1 2 3 5 2 16 行政会议总结表 会议名称 参会人员 会议时间 会议地点 一、会议简况 二、会议决议事项 三、待改进事项 四、其他事项 5 2 17 会议室使用申请表 申请日期 使用会期 会议名称 参会人数 主持人 负责人 备注 申请部门 管理部门 部门名称 填表人 部门负责人 管理部门 责任人 部门负责人 5 2 18 会议室使用登记簿 使用日期 使用时间 会议名称 使用部门 参加人数 负责人 5 3 文件管理图表 5 3 1 文件管理事项图 5 3 2 公文接收登记表 收文 发文 单位 联系人 公文 类型 主题 有无 附件 密级 速级 签收 备注 日期 文号 文件收发 文件制作 文件印刷 文件保管 文件分发 文件借用 文件处理 文件会签 文件更改 文件复印 文件管理 事项 5 3 3 公文发放记录表 发文 收文 单位 联系人 公文 类型 主题 有无 附件 密级 速级 签收 备注 日期 文号 5 3 4 文件目录一览表 项目 编号 文件号 文件名称 版本 页数 日期 文件标题、类别 备注 规范类 规格类 标准类 5 3 5 文件印制申请单 文件 名称 类别 公文 表单 转发文件 信件 领导讲话 其他 文件 张数 张 （份） 密级 印制种类 打印 油印 胶印 复印 张 （份） 张 （份） 高级纸 大 普通纸 大 小 小 时间 交件 月 日 时 分 申请部门 主管 校对 月 日 时 分 经办 取件 月 日 时 分 签收 承印部门主管： 经办： 5 3 6 复印文件登记表 序号 日期 文件名称 原稿页数 份数 使用部门 使用人 备注 3A 4A 4B 5B 合计 5 3 7 资料存放记录簿 分类编号 资料名称 保存单位 建立 /交存日期 1 2 3 4 5 3 8 文件督办通知单 密级：（ 2011）第 号 承办单位名称： 现将 督办单位名称： （印鉴） 年 月 日 要求 1 年 月 日以前文字回告 2回告 件一式五份，经送 联系电话： 5 3 9 公文收发汇总表 填写日期： 年 月 日 收文汇总 发文汇总 月 日 发文 单位 文号 事由 份数 有无 附件 签收 月 日 收文 单位 文号 事 由 份 数 有无 附件 签收 5 3 10 公文收发会签单 发文单位 发文文号 发文日期 年 月 日 时限 普通件 急件 特急件 密级 普通 秘密 机密 绝密 内容 会签 顺序 单位 接文时间 交文时间 行政部转呈时间 1 月 日 时 月 日 时 月 日 时 2 月 日 时 月 日 时 月 日 时 3 月 日 时 月 日 时 月 日 时 备注 5 3 11 文件用印申请表 编号： 申请部门 申请日期 盖印份数 信件名称 信件类别 用印份数 用印原因 印签留底 公司印签 董事长印签 总经理印签 财务印签 审核意见 签名： 日期： 年 月 日 主管： 申请人： 5 3 12 函件接收记录表 日期 信件种类 接收人 收信人 所属单位 /职 位 分发日期 签收人 5 3 13 函件寄送记录表 序号 外发时间 函件信息 发件人信息 密级 函件类别 外发地址 收信人 外发信件人 外发单位 1 2 5 3 14 图书资料借阅卡 图书信息栏 借阅信息栏 图书编号 借阅人 图书名称 办理人 图书类别 借阅日期 图书价格 拟归还日期 图书等级 归还日期 签字确认栏 借阅人签字： 年 月 日 经办人签字： 年 月 日 说明：双方各留一份，便于日后归还时确认。 5 3 15 图书借阅登记表 借阅日期 图书编号 图书名称 借阅人 拟归还日期 借阅人签字 经办人签字 5 3 16 声像材料送审表 送审日期： 年 月 日 声像资料名称 附加文字材料页次 声像资料送审人 签字确认栏 摄编人员 配音人员 文字起草人员 参审人员 签名： 签名： 签名： 签名： 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 审核意见 签名： 年 月 日 5 4 差旅管理图表 5 4 1 差旅事项管理图 5 4 2 差旅事项说明表 差旅事项 说明 差旅计划 制订年度、季度、月度差旅计划以及每次差旅的计划 差旅申请 申请差旅，申请差旅费预支 差旅审批 主管人、主管部门、分管副总等人对差旅事项及其方案进行审批，对差旅人的请假要求进行审批等 出境差旅管理 出境差旅的注意事项、签证、护照办理以及差 旅费支出标准等 差旅计划 差旅申请 差旅审批 差旅登记 出境差旅管理 差旅准备 差旅费用预支 差旅费用报销 差旅事项 管理 差旅准备 机票、酒店预订、目的地联络等 差旅登记 对差旅人员的外勤工作进行登记，对差旅工作进行记录后存档等 差旅费管理 差旅费报支标准管理、差旅费预支管理、差旅费报销管理等 5 4 3 年度出差计划表 日期和费用 计划 上旬 费用 中旬 费用 下旬 费用 合计 第一季度 1 月 2 月 3 月 小计 第二季度 4 月 5 月 6 月 小计 第 三季度 7 月 8 月 9 月 小计 第四季度 10 月 11 月 12 月 小计 总计 5 4 4 出差准备费用表 地区 身份 B 类地区 C 类地区 董事长 常务董事 其他董事 总经理 副总 /总监级 部门经理级 主管级 工程师 普通员工 其他 5 4 5 出境差旅申请表 姓名 性别 出生年月 部门 职务 职称 出境目的 预计出境时间 预计返回时间 预计费用 出境差旅审批 总经理 副总经理 部门经理 主管 5 4 6 出差申请审批表 姓名 部门 职务 出差时间 出发地点 出发时间 预计销假日期 出差事由 部门审批 意见 签字： 日期： 年 月 日 分管副总 审批意见 签字： 日期： 年 月 日 总经理 审批意见 签字： 日期： 年 月 日 5 4 7 员工出差登记表 姓 名 部门 目的地 出差事由 拟出差时间 拟返回时间 联系电话 具体地址 职务代理人 批准人 备注 5 5 印照管理图表 5 5 1 印照风险管理图 5 5 2 印章样式标准表 印模 文字 字体 形状及尺寸 材质 未经批准私刻印章 不按规定领用印章 私携印照外出 盗用印章 印照丢失或被盗 违规用印 不按规定收缴印照 不按规定销毁废止印照 印照管理 风险 管理 5 5 3 印章刻制申请表 日期： 年 月 日 申请单位 申请单位负责人签字 申请日期 经办人 印章详称 旧章详称 申请理由 行政部意见 签字： 日期： 年 月 日 行政副总意见 签字： 日期： 年 月 日 总经办意见 签字： 日期： 年 月 日 备 注 5 5 4 印章使用登记表 盖章时间 文件名称 发文号 公章类别 盖章次数 使用人 批准人 备注 5 5 5 印章使用申请表 单位 申请日期 年 月 日 用印类别 份数 文件名称 文件说明 申请人 核准人 5 5 6 印章使用审批单 编 号 用章部门 盖章时间 公章类别 用章次数 文件发文号 文件名称 审批事项 用章人（签章） 批准人（签章） 盖章用途 5 5 7 印章管理登记表 种类 区分 名称 印章内容 管理责任人 办理责任人 备注 公司 印章 名印 公司名印 （股份公司用） 公司全称 办公室主任 行政部经理 办公室主任 部门 印章 部门印 行政部印 （公司名、部门名） 行政部经理 行政部经理 分店 名印 分 店 印 （公司名、分店名） 分店经理 分店 总 务处长 职务 董事经理 （职务名称） 办公室主任 办公室主任 印章 董事（股份公司用） 经理印 财务部经理印 （银行专用） （公司 /职务名） 财务部经理 5 5 8 印章使用范围表 种类 区分 股票 及 债券 支票及银行兑现凭证 合同及其他重要文件 订货单 及日常 业务文件 各类对外文件 辞令 请示 收据 人事关系及有关 证明 员工存款账目 委 任状 公司名称印章 公司 名章 股份 公司专用 部门 名章 分公 司 名章 职务名章 董事长 名章 董事章 （股份公司 专用） 其他高级 职员名章 财务部 经理名章 分公司 经理章 5 5 9 印章销毁申请表 日期： 年 月 日 印章种类 报备机关 事由 审批机关 印章信息 印章文字 销毁日期 制发日期 印章模式 申请人 主管 5 5 10 执照使用登记表 使用时间 执照名称 执照类别 使用用途 使用人 批准人 备注 5 6 车辆管理图表 5 6 1 车辆管理事项图 5 6 2 车辆购入申请表 车名及车型 拟购时间 排量（ L） 产地 数量 颜色 现有在用 车辆情况 单价（万元） 采购理由 资金来源 车辆使用申请 车辆使用审批 派车登记 车辆保养 日常行车管理 车辆维修 车辆费用报销 违规车辆管理 车辆使用 事项 管理 车辆购入申请 车辆使用总结 科室主管意见： （盖章） 签名： 年 月 日 部门经理意见： （盖章） 签名： 年 月 日 行政经理意见： （盖章） 签名： 年 月 日 主管副总意见 （盖章） 签字： 年 月 日 总经理意见 （盖章） 签字： 年 月 日 备注 5 6 3 车辆使用申请表 编号： 时间： 申请人 所在部门 随行人数 计划用车时间 目的地 用车事由 备注说明 部门主管签字 派车人签字 5 6 4 车辆派出登记表 派车日期： 年 月 日 使用部门 申请人 随行人数 派车时间 至 行车线路 事由 车号 行车里程 行车时数 使用部门 主管签名： 申请人签名： 管理部门 主管签名： 经办人签名： 5 6 5 车辆行驶记录表 司机姓名 用车编号 车牌号 用车部门 用车人 随行人数 行车时间 事由 行车记录 所用时间 目的地 行车前里程数 行车后里程数 备注 备注 审核： 复核： 5 6 6 车辆使用日志表 1行驶耗油 日期： 年 月 日 经办人： 司机及车号： 使用者证明（签名） 出发 里程表指数 时刻 地点 到达 里程表指数 时刻 行驶时间 事由 本次行驶距离 公里 计算耗油量 公升 2工程耗油 使用者证明（签名） 前次结存量 公升 本次结存量 公升 结存量 公升 开始 路码表指数 时刻 工作内容 完毕 路码表指数 时刻 行驶时间小计 5 6 7 车辆维修申请表 日期： 年 月 日 编号： 车号 型号 购入时间 里程数 申请人 责任人 请修项目 预算金额 修理厂意见 损坏原因 审核意见 签字： 日期： 年 月 日 主管： 复核： 管理员： 经办人： 5 6 8 车辆保养记录表 车号 引擎号 公司编号 使用 地区 主要使用人 驾驶员 保养修理记录 年 项目 金额 保养前 路码表数 经手人（签章） 主管（签章） 月 日 合计 本月 费用 汽油金额 保养金额 修理金额 合计 5 6 9 车辆加油记录表 车型 车牌号码 归属部门 加油日期 加油地点 司机 开始油量 加油量 油费 审核 5 6 10 车辆使用月报表 车号 车辆类别 驾驶人 行驶里程 汽油费 保养修理 事故次数 小客 大客 小货 大货 本月 累计 本月 累计 本月 累计 本月 累计 5 6 11 车辆违章记录表 司机 驾驶车号 违章时间 违章地点 违章原因 扣分 罚款金额 5 7 档案管理图表 5 7 1 档案管理事项图 5 7 2 档案存放备查表 楼 层 房间 全宗号 全宗名称 案卷目录号 案卷目录名称 目录中案卷起止号数 柜 栏 格 柜 栏 格 档案查阅索引 档案内容登记 档案存放明细 档案作废管理 档案调阅申请 档案调阅记录 档案管理 事项 管理 档案存放记录 档案移转管理 5 7 3 档案备查索引表 序号 档案号 档案名称 建档日期 储存位置 档案内容 处理 5 7 4 档案内容登记簿 类别号： 索引号 内容 备注 5 7 5 档案存放明细表 全宗号 目录号 案卷名称 案卷号 存放位置 楼 层 房间 柜 栏 格 5 7 6 档案调阅申请单 编号： 填写日期： 年 月 日 类别 调卷部门 调卷人 文件内容摘要 调阅用途 调阅期限 自 年 月 日起至 年 月 日止， 计 日 原收文编号 借出日期 档 号 归还日期 备 注 保管人签章 5 7 7 档案调阅记录表 编号： 日期： 年 月 日 文件类别 文件名称 内容概述 调卷部门 调阅人 调阅用途 调阅期限 自 年 月 日起至 年 月 日止， 计 日 原收入编号 借出日期 档号 归还日期 年 月 日 备注 保管人签章 核准： 主管： 注：本单一式两联，第一联于案卷归还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。 5 7 8 档案调阅催还单 档案调阅催还单 同志： 您好！ 经查，您所调阅的下列档案还期 已逾，为方便他人使用和管理，望依档案调阅规则于 日内送还。 档案室 年 月 日 档号 文号 名 称 借期 原定还期 数量 备注 宗 册 5 7 9 档案移转代理卡 全宗号 目录 号 案卷号 移出 归还 日期 单位名称 经手人 档案管理员 日期 档案管理员 5 7 10 作废档案焚毁单 编号： 日期： 年 月 日 存档号 收文号 发文号 简 由 档案起讫年月 焚毁责任人 核 准 监 焚 焚毁执行人 5 8 资料安全管理图表 5 8 1 资料安全事项图 5 8 2 机密文件备查单 保管部门： 日期： 年 月 日 类别 内容摘要 经办部门 档号 归档日期 保存期限 份数 备注 副本 影印 总经理： 经理： 主管： 制表人： 机密文件管理 文件签办权限管理 资料借阅申请 作废档案管理 资料借阅记录 资料丢失处理 资料安全 管理事项 5 8 3 资料借阅申请单 名称 中文 编 号 英文 规 格 借阅资料 内容 借阅原由 借阅时间 拟归还时间 借阅人 电话 档案室经手人 填单日期 5 8 4 资料借阅记录表 保管部门： 年度： 年 序 号 借阅日期 资料编号 资料密级 借阅人 借阅用途 备注 5 8 5 公文签办权限表 公文 类别 签稿区别 举例 总经理 /副总 经理助理 部门主管 承办人 签 稿 签 稿 签 稿 签 稿 例行 普通件 凡对外的例行表 报正常进行者 核定 判行 签呈 拟稿 例行 重要件 凡对外的例行表 报有变动情形者 核定 判行 签呈 拟稿 非例行普通件 主管级有权处理事 核定 判行 签呈 拟稿 项的对应公文 非例行重要件 与整个部门有关非主管权限可解决的事项 核定 判行 核转 核转 签呈 拟稿 机要件 与公司目标、政策有关的机要事项 核定 判行 核转 核转 核转 核转 签呈 拟稿 5 8 6 资料丢失报告单 填表日期： 年 月 日 丢失资料编号 丢失资料名称 发现（大致）日期 资料存档日期 资料所属级别 资料管理人 丢失原因： 资料管理人员签名： 年 月 日 部门处理意见 保卫处处理意见 年 月 日 年 月 日 总经理审批意见： 年 月 日 5 9 财产物资管理图表 5 9 1 固定资产管理图 5 9 2 低值易耗品管理图 低值易耗品申购 管理 低值易耗品盘点管理 低值易耗品购置预算管理 低值易耗品申领管理 低值易耗品管理台账编制 管理 低值易耗品 管理事项 固定资产申购 固定资产验收 固定资产变动管理 固定资产盘存管理 固定资产调拨管理 固定资产报修管理 固定资产统计 管理 固定资产停用管理 固定资产报废管理 固定资产 管理事项 5 9 3 固定资产台账 序号 资产编号 资 产 名 称 规 格 类别名称 购置日期 使用年限 计量单位 资产原值 存放地点 使用部门 使用人 使用状态 出入库登记 数量 单 价 金额 入库单编号 入库日期 出库单编号 领用日期 领用人 合计 5 9 4 固定资产申购表 填表日期： 年 月 日 申请部门 固定资产名称 申请原因 申请要求说明 部门经理意见 年 月 日 行政部经理意见 年 月 日 财务部经理意见： 年 月 日 总经理审批意见： 年 月 日 5 9 5 固定资产验收单 验收日期： 年 月 日 固 定资产名称 资产价格 规格型号 验收项目情况说明 验收项目 验收情况说明 验收人 备注 物品是否齐全 是否有破损 运行是否良好 是否符合申请要求 物品的相关证件是否齐全 验收部门 参与人员名单 行政部 财务部 （工程）技术部 固定资产使用部门 5 9 6 固定资产统计表 年度： 固定资产类型： 序号 名称 数量 规格 单 价 购买 日期 购买经手人 领用 单位 报废 日期 领用 /报废 经手人 备注 5 9 7 固定资产变动表 日期： 年 月 日 资产名称 型 号 原 值 使用年限 年 转移原因 以下由转出部门填写 以下由转入部门填写 转出部门 转入部门 用 途 用 途 管 理 人 管 理 人 资产编号 资产编号 存放地点 存放地点 部门经理意见 部门经理意见 财务部门意见（请提供相关财务数据）： 签名（签章）： 年 月 日 电脑类固定资产 其他类固定资产 技术总监意见： 签名（签章）： 年 月 日 行政总监意见： 签名（签章）： 年 月 日 总经理意见： 签名（签章）： 年 月 日 原保管人签名 接收人签名 5 9 8 固定资产减损单 资产编号： 日期： 年 月 日 名称 中文 规格 存放地点 使用年限 英文 厂牌 用 途 已使用年数 购置日期 数量 取得价值 已提折旧 账面残值 减损原因 估计废品价值 处理费用 审计 意见 签名（签章）： 年 月 日 实际损失额 处理办法 保险单号码 月折旧额 总 经 理 财务核准 系统总监 资产管理部 负责人 财务审核 使用部门 负责人 物资管理员： 使用人 /保管人： 注：本单一式四联，第一联由产管理部留存，第二联交会计科，第三联使用部门存查，第四联如减损财产缴库，则本联由物资管理员保管，如未能缴库，由财产管理部暂为保 管。 5 9 9 固定资产管理卡 （正面） 卡号： 资产分类 资产编号 中文名称 英文名称 厂 牌 购置日期 申购部门 使用部门 规 格 配 件 原 价 原 币 值 增加资本支出 原值 使用年限 每年折旧额 第一年 年 年 最后一年 年 月 年 月 年 月 年 月 （背面） 使用部门 接管日期 使用保管人签章 交还经管部门日期 经管部门签章 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 备注 5 9 10 固定资产调拨单 填表日期： 年 月 日 序 号 仪器编号 仪器名称 规格型号 单 位 原 值 数 量 金 额 购置日期 调拨原因说明 调出单位： 调入单位： 保管员： 签名： 年 月 日 保管员： 签名： 年 月 日 调出单位主管领导意见： 签名： 年 月 日 调入单位主管领导意见： 签名： 年 月 日 行政部意见： 签名： 年 月 日 5 9 11 固定资产盘点表