Lenovo联想供应商大会策划方案

2004, 供应商大会策划案 o. 2004, 活动目标 会议主题 基本信息 策划思路 思路体现 会议亮点 亮点阐述 会议日程 服务流程 2004, 目标： - 加强合作信心，增进合作联盟 - 拓展业务合作领域，共铸产业链 - 表彰先进，共同发展 主题要素： 从会议目标中，提炼出以下会议主题要素： 感谢、共享、共进、共赢 活动目标 2004, 会议主题 共进 共赢 2004 联想供应商大会 英文主题备选： 2004, 基本信息 共进 共赢 - 2004 联想供应商大会 2004年 4月 22日 北京 香格里拉大饭店 联想供应商 致辞 /颁奖 /论坛 活动名称 活动日期 活动场地 邀请对象 活动内容 2004, 会议总体基调和风格： 策划思路 简洁、大气、激情 突出张力 简 洁 主题鲜明，传递信息明确、连贯 大 气 彰显实力、专业度、成就 激 情 感染、激励、鼓舞、坚定信心 突出张力 突出联想凝聚力、诚意和推动力 2004, 主调：务虚 目标： 让大家充满信心、充满对联想的钦佩、满怀激情地走出会场 手段和形式： 回顾过去成就，展望未来发展，激励和鼓舞供应商信心 主调：务实 目标： 让供应商明白联想的要求和自身下一步的行动 手段和形式 ：做必要的信息公布（大的策略、政策等） 思路体现 简洁、 大气、激情 突出张力 2004, 规模比较宏大的场地，尽显大企业的气势 会场布置体现联想作为一个国际化大企业的实力，例如大的背景屏幕、流畅的切换、大气的现场布置 请一些高端的与会嘉宾，例如大的合作伙伴的高层等等 思路体现 简洁、 大气、 激情 突出张力 2004, 全部活动大量采用视频元素，整体会议环节采用视频短片贯穿始末，不仅受众映象深刻，而且与众不同，尤显档次 开场前 10分钟短片循环播映： 全面介绍联想及供应商共同发展的 “ 激情历程 ” ，体现联想发展历程中供应商和供应链发挥的贡献，感染会场观众，使他们对与联想合作未来充满信心 采用类似奥斯卡颁奖晚会的颁奖仪式： “ 提名奖 ” 烘托现场气氛；重点的供应商在上台领奖时回顾自己与联想共成长的历程；有气势的背景音乐、解说等等 思路体现 简洁、大气、 激情 突出张力 2004, 用视觉元素、高层领导、影院气氛等给受众以持续冲击和震撼 会后答谢晚宴，联想领导与供应商共进晚餐，增进沟通，共谋未来发展前景 思路体现 简洁、大气、激情 突出张力 2004, 其它 所有工作人员统一服装 为来宾提供酒店预定服务，提供交通指南和会议日程 资料，使参会人员准时到会 准备相关的会议资料，帮助供应商理解和消化会议内容 思路体现 简洁、大气、激情 突出张力 2004, 现场部分 供应商领导祝贺剪辑片 主题短片 颁奖仪式 晚宴 会议亮点 2004, 对外宣传部分 媒体宣传稿 从客户利益角度（ 低价、高品质、高技术含量）介绍联想加强供应商管理和协作，从而为客户提供更好的产品 对采购部总经理的专访 介绍联想采购的总体策略和供应链管理 介绍采购策略对供应商、联想新产品开发、未来市场发展等方面的重要影响 会议亮点 2004, 统一风格会议资料的设计和制作： 会标（今后连续使用） 带有会标的手提纸袋和笔 会议纪念册 /本 会议纪念品 演讲资料手册或联想供应商手册 联想指定供应商标牌 会议亮点 2004, 会议主背景 签到区背景 晚宴背景 会议主题胸卡 备注：详见效果图 会议亮点 2004, 亮点阐述 现场部分 供应商领导祝贺剪辑片 请主要的供应商提供其高层的讲话摄像，统一制作成 会议开始前播放 讲话内容阐述与联想合作的态度及未来的大力支持，同时预祝本届大会圆满成功等 2004, 亮点阐述 现场部分 主题短片 会议利用四个 过短片来引起发言和颁奖活动 四个短片虚实结合，体现了大气、合作、发展、共赢的精神 四个短片分别的主体思路： 短片一：本短片力求用空灵的境界和科技的时空穿梭感，来营造一种大气、高瞻的感觉 短片二：将联想同各个供应商合作的一些历史性资料串排出一个短片。展现联想同各个供应商的合作历史 短片三：将能够收集到的所有供应商的具有代表性的画面如广告标版、企业 现供应商的风采 短片四：内容以各供应商对联想这次具有历史意义的会议的祝贺和对与联想继续合作的信心为主 2004, 亮点阐述 现场部分 颁奖仪式 奖项包装设计： （按颁奖顺序） 优秀战略合作奖 最佳合作伙伴奖（ 2名） 优秀服务奖 阳光服务奖 （ 3名） 供应支持奖 特别支持奖 （ 4名） 优秀质量奖 卓越品质奖 （ 2名） 技术合作奖 科技贡献奖 （ 3名） 优秀供应商奖 杰出供应商奖 （ 7名） 颁奖形式：采用奥斯卡的颁奖形式，设立提名奖烘托现场气氛，提名时播放获提名供应商的 舞和激励供应商 颁奖方法：前五个奖项分别提名 6名，最后由颁奖嘉宾宣布最终获奖者，由主持人对获奖者进行即兴采访；最后一个奖项提名 7名，最终获奖者也为 7名，代表联想与所有供应商步入一个共进共赢的时代 颁奖嘉宾（待确认） 2004, 亮点阐述 现场部分 晚宴 联想领导与所有与会嘉宾共进晚餐，增进沟通，共谋未来发展前景 现场设立冰雕祝酒池，冰雕造型以合作共赢为设计思路，在冰雕池周围摆放庆祝红酒，配合冰雕绚丽的色彩，提升会议档次 晚宴现场表演川剧变脸、民乐等中国传统的国粹艺术，营造热烈的氛围 在晚宴中穿插现场抽奖，方式为抽取来宾的名片，幸运者将获得由联想提供的特别大奖 2004, 时 间 内 容 地 点 备 注 09:000 最后彩排 酒店会议厅 前一天晚 14:000 会议签到 宴会厅入口处 *入场背景音乐循环播放，提前 5分钟播放静场录音 *播放联想宣传短片 14:305 主持人致开场辞 宴会厅 *介绍与会嘉宾 14:358 会议短片（片段一） 宴会厅 14:380 杨元庆先生为大会致辞 宴会厅 *介绍联想大的方向和政策，鼓舞供应商 14:503 会议短片（片段二） 宴会厅 14:533 刘军先生为大会致辞 宴会厅 *介绍供应链的重要性和策略 会议日程 2004, 时 间 内 容 地 点 备 注 15:033 策略采购部总经理为大会致辞 宴会厅 *介绍 2004年的计划和要求等 15:135 会议短片（片段三） 宴会厅 15:150 颁奖仪式 宴会厅 *设定提名奖，扩大激励范围同时烘托现场气氛 *主持人即兴现场采访获奖者 16:303 会议短片（片段四） 宴会厅 16:330 茶歇、休息 香宫 * 提供冰水、咖啡、小点 * 进入宴会厅 17:300 晚宴 宴会厅 *与所有供应商共进晚餐 *现场安排幸运抽奖 会议日程 注：会议采用圆桌式摆放，会议结束后与会人员可以到宴会厅旁边的香宫休息，此间，宴会厅的 2、 3厅将被隔离出来重新布置成晚宴宴会厅，布置时间 45分钟左右。 2004, 会议前 会议策划 会议地点（酒店）预定 会议设备准备 会场布置的设计制作 会议资料的设计制作 礼品、胸牌等制作 会议邀请： 包括请柬设计制作，邮寄邀请函，接收参会确认、参会人员名单整理、邮寄请柬、会前电话提醒参会 交通、运输、摄像的安排 服务流程 2004, 会议中 会议当天签到服务 会议当天现场管理和服务 茶歇、灯光 /音响 /视频管理、现场协调和管理等 会议资料 /礼品分发 会议反馈表收集 服务流程 2004, 会议后 参会人员名单整理 反馈表统计报告 感谢参会电话跟进 剩余资料、礼品的整理搬运 图片、影像资料整理 媒体采访和宣传报道 服务流程 2004, 3. 接受客户的参会 确认 ( 金桥海业 ) 达到了预期 数量 4. 邮寄参会请柬（金桥海业） 是 否 5. 电话提醒参会（金桥海业） 1. 电话邀请（联想采购经理） 2. 对有兴趣者邮寄会议资料（金桥海业） 邀请流程 服务流程 2004, 工作内容 第一周 第二周 第三周 第四周 会议内容资料的设计和制作 人员邀请 参会人员确认和邮寄请柬 会场布置的制作和准备 会前彩排、运输、布展和开会 注：需要最少在一个月前确认和提供相关的详细会议内容 /素材， 以便开始设计和制作 时间安排 服务流程 2004, 针对会议目标进行的全程会议策划和实施管理，保证 会议效果 专业的流程管理和每日进展情况汇报，使客户 及时了解进展 专业全套的会议管理服务，帮助提高 会议效率 详细的会议报告总结会议成果，帮助客户 总结经验 为什么选择我们 200