施工总承包概念-工程项目管理学习笔记

工程项目管理论学习笔记工程项目管理论学习笔记 工程项目总承包 背景 为了深化我国工程建设项目组织实施方式改革 培育发展专业化的工程总承 包和工程项目管理企业 而提出推行工程总承包管理模式 工程总承包和工程项目管理是国际通行的工程建设项目组织实施方式 积极推行工程总承包和工程项目管理 是深化我国工程建设项目组织实施方 式改革 提高工程建设管理水平 保证工程质量和投资效益 规范建筑市场 秩序的重要措施 是勘察 设计 施工 监理企业调整经营结构 增强综合 实力 加快与国际工程承包和管理方式接轨 适应社会主义市场经济发展和 加入世界贸易组织后新形势的必然要求 是贯彻党的十六大关于 走出去 的发展战略 积极开拓国际承包市场 带动我国技术 机电设备及工程材料 的出口 促进劳务输出 提高我国企业国际竞争力的有效途径 意义 由工程总承包企业对整个工程项目运行和管理 建设组织方式由行政方式变成经济 方式 组织方法由分阶段 分别管理变为各阶段通盘考虑 相互衔接 一体化管理 优点 由工程总承包企业对整个工程项目建设进行整体构思 全面安排 协调运行 前 后衔接和系统化管理 符合建设规律和社会化大生产的要求 能与国际惯例接轨 总承包企业需具备的条件 具有全面能力 咨询能力 设计能力 施工能力 采购能力 融资能力 管 理能力等 具有扎实的基础 包括技术标准体系 管理标准体系 编码体系和定额 体系 有实力雄厚的人材队伍 有足够的懂技术 会管理 善经营 精通商务 的复合型人材 基本概念和主要方式 一 工程总承包是指从事工程总承包的企业 以下简称工程总承包企业 受业主委托 按照合同约定对工程项目的勘察 设计 采购 施工 试运行 竣工验收 等实行全过程或若干阶段的承包 二 工程总承包企业按照合同约定对工程项目的质量 工期 造价等 向业主负责 工程总承包企业可依法将所承包工程中的部分工作发包给具有 相应资质的分包企业 分包企业按照分包合同的约定对总承包企业负责 三 工程总承包的具体方式 工作内容和责任等 由业主与工程总承 包企业在合同中约定 工程总承包主要有如下方式 1 设计采购施工 EPC 交钥匙总承包 设计采购施工总承包是指工程总承包企业按照合同约定 承担工程项目 的设计 采购 施工 试运行服务等工作 并对承包工程的质量 安全 工 期 造价全面负责 交钥匙总承包是设计采购施工总承包业务和责任的延伸 最终是向业主 提交一个满足使用功能 具备使用条件的工程项目 2 设计 施工总承包 D B 设计 施工总承包是指工程总承包企业按照合同约定 承担工程项目设 计和施工 并对承包工程的质量 安全 工期 造价全面负责 根据工程项目的不同规模 类型和业主要求 工程总承包还可采用设计 采购总承包 E P 采购 施工总承包 P C 等方式 工程总承包与施工总承包有什么区别 工程总承包与施工总承包有什么区别 首先定义上的区别 工程总承包是指从事工程总承包的企业受业主委托 按照 合同约定对工程项目的勘察 设计 采购 施工 试运行 竣工验收 等实行 全过程或若干阶段的承包 工程总承包企业对承包工程的质量 安全 工期 造价全面负责 施工总承包 是指建筑工程发包方将全部施工任务发包给具有相应资 质条件的施工总承包单位 根据 建筑法 规定 大型建筑工程或者结构复杂 的建筑工程 可以由两个以上的承包单位联合共同承包 其次是承包范围不同 1 工程总承包 承包范围最广 从项目资金管理 勘察 设计 施工 包括各项目 各专业 请施工监理 办理工程竣工验收手续 提交各项工 程资料 最后交钥匙给业主 直接对业主负责 业主可以委托他方做工程总承 包 也可自已管理 分项发包 2 施工总承包 从业主或工程总承包处接受投资及施工图 负责整个 工程所有分项 各个专业的全部施工任务 接受业主及业主委托监理及质量监 督部门的监督 办理工程竣工验收手续 提交各项工程资料 最后交钥匙给业 主 直接对业主或业主委托的工程总承包负责 施工总承包单位 可以将部分 分项 分专业工程再分包给其他施工单位分包 但要管理 监督分包单位的工 作质量 对分包单位的施工质量向业主或工程总承包负责 施工总承包管理 目录 定义 施工总承包管理模式 Managing Contractor 是指业主方委托一个 施工单位或由多个施工单位组成的施工联合体或施工合作体作为施工总包管 理单位 业主方另委托其他施工单位作为分包单位进行施工 一般情况下 施工总承包管理单位不参与具体工程的施工 但如施工总承包管理单位也想 承担部分工程的施工 它也可以参加该部分工程的投标 通过竞争取得施工 任务 总承包模式的特点 1 投资控制方面 一部分施工图完成后 业主就可以单独或与施工总承包管理单位共同进 行该部分工程的招标 分包合同的投标报价和合同价以施工图为依据 在进行对施工总承包管理单位的招标时 只确定施工总承包管理费 而 不确定工程造价 这可能成为业主控制总投资的风险 多数情况下 由业主方与分包人直接签约 这样有可能增加业主方的风 险 2 进度控制方面 不需要等待于施工图设计完成后在进行施工总承包管理的招标 分包合 同的招标也可以提前 这样就有利于提前开工 有利于缩短建设周期 3 质量控制方面 对分包人的质量控制由施工总承包管理单位进行 分包工程任务符合质量控制的 他人控制 原则 对质量控制有利 各分包之间的关系可由施工总承包管理单位负责 这样就可以减轻业主 方管理的工作量 4 合同管理方面 一般情况下 所有分包合同的招投标 合同谈判以及签约工作均由业主 方负责 业主方的招标及合同管理工作量较大 对于分包人的工程款支付可由施工总包管理单位支付或由业主直接支付 前者有利于施工总包管理单位对分包人的管理 5 组织与协调方面 由施工总承包管理单位负责对所有分包人的管理及组织协调 这样就大 大减轻业主方的工作 这是采用施工总承包管理模式的基本出发点 总承包管理与总承包模式的区别比较 1 工程开展程序不同 施工总承包模式的工作程序是 先进性建设项目 的设计 待施工图设计结束后再进行施工总承包投标 然后再进行施工 而 如果采用施工总承包管理模式 施工总承包管理单位的招标可以不依赖完整 的施工图 当完成一部分施工图就可以对其进行招标 施工总承包管理模式 可以在很大程度上缩短建设周期 2 合同关系 施工总承包管理模式的合同关系有两种可能 即业主与分包单位直接签 订合同或者由施工总承包管理单位与分包签订合同 而采用施工总承包模式 时 由施工总承包单位与分包单位直接签订合同 3 分包单位的选择和认可 一般情况下 当采用施工总承包管理模式时 分包合同由业主与分包单 位直接签订 但每一个分包人的选择和每一个分包合同的签订都要经过施工 总承包管理单位的认可 因为施工总承包管理单位要承担施工总体管理和目 标控制的人物和责任 而当采用施工总承包模式时 分包单位由施工总承包 单位选择 由业主认可 4 对分包单位的付款 对各个分包单位的工程款项可以通过施工总承包管理单位支付 也可以 由业主直接支付 如果有业主直接支付 需要经过施工总承包管理单位的认 可 而当采用施工总承包模式时 对各个分包单位的工程款项 一般由施工 总承包单位负责支付 5 对分包单位的管理和服务 施工总承包管理单位和施工总承包单位一样 既要负责对现场施工的总 体管理和协调 也要负责向分包人提供相应的配合施工服务 对于施工总承 包管理单位或施工总承包单位提供的某些设施和条件 如搭设脚手架 临时 用房等 如果分包人需要使用 则应由双方协商所支付的费用 6 施工总承包管理的合同价格 施工总承包管理合同中一般只确定施工总承包管理费用 通常是按工程 建设安装工程造价的一定百分比计取 而不需要确定建筑安装工程造价 这也是施工总承包管理模式的招标可以不依赖于施工图纸出齐的原因之一 分包合同一般采用单价合同或总价合同 工程总承包项目成本管理的内容与方法工程总承包项目成本管理的内容与方法 项目部自始至终重视成本管理 工程成本是总承包项目部进行各种经营决策和各种控 制措施的主要因素 在项目管理过程中 始终将成本管理作为项目管理的基础和核心 这 里以本项目部为例 介绍总承包模式下工程成本管理的内容与方法 一 工程总承包项目成本管理的内容一 工程总承包项目成本管理的内容 工程成本管理是工程总承包项目管理系统中的一个子系统 具体包括预测 控制 核 算和分析等一系列工作环节 它们各自发挥着特定的作用 并以施工生产过程中的成本控 制为核心 依靠成本信息的传递和反馈结合为一个有效运转的有机整体 在工程成本管理 子系统中 各方面的管理功能有着一定的内在联系 一 工程成本预测 工程成本预测是对工程项目未来的成本水平及其发展趋势所作的描述与判断 要对工 程项目做出正确的决策 采取有力的控制措施 编制科学合理的成本计划和施工组织计划 需要对工程项目在不同条件下未来的成本水平及其发展趋势做出判断 工程成本管理中对 未来的成本水平及其发展趋势所作的说明与判断 便是工程成本预测 工程成本预测构成 了工程成本管理的第一个工作环节 这项工作主要由项目部的控制部和财务部负责 二 工程成本控制 工程成本控制是指在施工过程中 对影响工程成本的各种因素进行规划 调节 并采 取各种有效措施 将工程中实际发生的各种消耗和支出严格控制在计划范围内 随时揭示 并及时反馈 严格审查各项费用是否符合标准 计算实际成本和计划成本之间的差异并进 行分析 消除工程中的损失浪费现象 发现和总结先进经验 通过成本控制 最终实现预 期的成本目标甚至是实际成本低于计划成本 工程成本控制应贯穿在一个工程项目从招投 标阶段到项目竣工验收的全过程 它是全面成本管理的核心 成本失控将阻碍整个成本管 理系统的有效运行 本项目部明确了施工部 采购部 控制部 财务部以及相关岗位人员 的责任和权限 为工程成本控制打下了良好的基础 三 工程成本核算 工程成本核算是利用会计核算体系 对项目施工过程中所发生的各种消耗进行记录 分类 并采用适当的成本计算方法 计算出各个成本核算对象的总成本和单位成本的过程 它包括两个基本环节 一是按照规定的成本开支范围对工程费用进行归集 计算出工程费 用的实际发生额 二是根据成本核算对象 采用适当的方法 计算出该工程项目的总成本 和单位成本 工程成本核算是工程成本管理最基础的工作 它所提供的各种成本信息 是 成本预测 成本控制和成本分析等各个环节的依据 在现代工程成本管理中 成本核算既 是对工程项目所发生耗费进行如实反映的过程 也是对各种耗费的发生进行监督的过程 本项目部注重加强工程成本核算工作 对降低工程成本 提高经济效益起到了积极作用 四 工程成本分析 工程成本分析是揭示工程成本变化情况及其变化原因的过程 它在成本形成过程中 对工程成本进行的对比评价和剖析总结工作 贯穿于工程成本管理的全过程 主要是利用 工程项目的成本核算资料 成本信息 将项目的实际成本与预算成本等进行比较 了解成 本的变动情况 同时也分析主要经济指标对成本的影响 系统地研究成本变动的因素 检 查成本计划的合理性 深入揭示成本变动的规律 寻找降低工程成本的途径 成本分析的 目的在于通过揭示成本变动原因 明确责任 总结经验教训 以便在未来的工程生产中 采取更为有效的措施控制成本 挖掘降低成本的潜力 这项工作主要由项目部的财务部和 控制部负责 二 工程总承包项目成本管理的方法二 工程总承包项目成本管理的方法 成本管理是一项复合性工作 需要多个部门相互配合 施工 采购 财务 预算等任 何一个环节出现纰漏 都会造成项目成本不必要的损失 本项目部主要采用以下方法加强 项目成本管理 一 工程前期的成本管理 1 总承包台同的签订 总承包合同中的多数条款都涉及工程造价 因此合同条款的签 订是工程成本的重要环节 2006 年 3 月 在签订总承包合同过程中 我们充分预测了在施 工过程中可能索赔和反索赔的因素 对在何种情况下可以避免责任的条款进行了透彻研究 并在条款中明确 力求在合同中限制风险和转化风险 尽量避免在合同中出现业主为自己 设置的免责条款 对业主指定的分包项目明确了双方职责 以此约束其行为 总之 本着 平等互惠的原则 通过谈判 我们争取到了合理的合同条款 为今后顺利执行合同和应对 可能发生的索赔建立了理论根据 2 工程成本的合理预测 工程成本的预测是项目追求经济效益最大化的一项重要手段 它克服了传统意义上成本管理要依靠财务部门决算报表所带来的时效性滞后的弊端 避免 了一旦反映在财务账面上成本失控 已是既成事实的现象 工程开工前 控制部应以定额 标准为依据 分阶段分项做了施工图预算 预测工程总成本为 55838 万元 并以此为目标 成本进行管理和控制 3 签订合理周密的分包合同和采购合同 工程成本的确定 最终通过台同形式来实现 在签订分包和采购合同前 要进行规范招标 选用信誉好 能胜任的合作伙伴 在签订合 同时要考虑全面 细致 对进度 质量 安全 文明施工都要有相应经济制约手段 工作 范围及价格要封闭 一些大宗主材 易耗材料经测算后均要有量化指标并列入合同 本项 目部共签订了 45 份分包合同和 284 份采购合同 绝大部分合同执行情况良好 为工程顺利 施工提供了有力保障 但有一份设备采购合同在签订时对供应商了解不够 所供设备不合 格 为此双方已经诉诸法律 一定程度影响了工期和成本 二 工程施工中的成本管理 1 认真做好图纸会审工作 在图纸会审时 对于结构复杂 施工难度高的项目 项目 部组织专家从方便施工 有利于加快工程进度 确保质量 又能降低资源消耗 增加工程 收入几方面考虑 积极提出了修改意见 对一些按定额取费明显亏本的子目 在不影响质 量的前提下 提出了合理的替代措施 并得到业主和设计单位的认可 2 优化施工组织设计 施工阶段是根据设计图纸投入人力 原材料 机械设备及周转 材料变成工程实体的过程 施工方案不同 工期就会不同 所需机具也不同 因而发生费 用也会不同 因此 施工方案的优化是工程成本有效控制的主要途径 本项目部在编制施 工方案时 在技术标的基础上 做好优化细化工作 均衡地安排各分项工程的进度 按照 平面流水 主体交叉的作业原则 合理确定施工网络 保证工作面不闲置 工序作业不间 断 土建和安装的各施工单位协调有序地作业 项目部合理调度周转材料 杜绝积压 闲 置 浪费 精心布置场布图 有效避免了材料二次搬运和水电重复布线 临时设施的建设 也一步到位 使这部分成本低于预算水平 3 抓好进度结算 项目部建立健全分阶段内部编制预结算书的制度 根据合同条款约 定 项目部每月 25 日编制进度报表和工程结算资料 报送业主并收取进度款 抓好进度结 算工作 及时收回工程款 既保证了工程项目的进度 也控制了工程成本 使项目部按期 实现收益 4 及时办理签证 在施工过程中 业主对设计标准 布局等方面经常变更 导致合同 承包范围 工程包干造价随之发生变化 而许多时候业主在变更时 只是在口头上或是会 议上要求变更 很少发出书面通知 针对这种情况 项目部主动要求业主出具书面通知 或者将发生的工程变更写出技术核定单 逐项列表汇总 每隔一段时间送业主一次签认 并纳入当月工程款计收 5 加强材料成本管理 在工程建设中 材料成本占建安成本的比重较大 有较大的节 约潜力 往往在其他成本出现亏损时 要靠材料的节约来弥补 在该项工程中 材料成本 占建安总成本的 42 因此 项目部采取如下措施控制材料成本 第一 在保证质量的前 提下 采用招标 比价等方式降低采购价 第二 根据施工程序及工程形象进度 周密安 排分阶段的采购计划 这不仅保证工期与作业的连续性 而且用好用活流动资金 降低了 存储成本 第三 加强现场管理 合理堆放 减少搬运损耗 第四 严