教务处工作职责

1 教务处职责教务处职责 教务处是在学校主管副校长的指导下 负责学校教学行政管理 工作的中层职能机构 其主要职责是 一 根据党和国家的教育方针政策 卫生工作方针 结合学校 发展规划 拟订学校教学工作的实施方案和教务处年度工作计划 制定 修改和完善教学管理规章制度并组织实施 研究和提出学校 教育事业发展规划 专业设置及调整 人才培养方案 教学改革等 方面的意见 二 全面负责组织和安排学校教学 教研 教务工作 按教学 计划和教学大纲的要求 制定教学日历 课程表 协调课程安排 确保各项教学任务顺利完成 研究和总结教学方面的问题和经验 加强教风 学风建设 促进教学改革 指导各学科深入开展教学领 域的改革 提高课堂教学质量 做好教务统计和教务档案管理 并 向全校及有关方面定期公布学校教学运行状况等教务行政工作 三 负责进行全面的教学质量检查和管理 审查授课计划和生 产实习计划 督促 检查教学计划的实施情况 对各科教学质量进 行宏观监控 检查和评估 做好教学总结和考试管理工作 提高教 学质量 做好教学文档的收集 汇总 整理 分类 归档和登记工 作 负责学校教学迎评工作 四 负责加强师资队伍建设 全面提高教师队伍素质 做好教 师及教辅人员的业务培训 业务考核和专业技术职务的评聘工作 2 建立和完善教师业务档案 组织对各学科主任 教研组长和教务员 的业务培训 促进学校教学管理队伍意识的转变和管理能力的提高 组织并指导教研组业务学习 总结教学工作 组织教师参加各种教 学 科研 学术活动 总结和交流经验 组织教师相互学习 取长 补短 交流和推广教学工作经验 推动学校教学改革深入开展 尤 其要加强青年教师的培养 五 负责教师教学工作量统计 审核教学人员的有关津贴 合 理安排教学经费 六 定期组织教师和学生座谈会 了解教师和学生对教学管理 课程体系与教学内容改革等方面的意见和建议 掌握教与学第一线 情况和信息 七 负责全校考务工作 组织安排命题 考试 评卷 试卷分 析及核登分数 处理考试中出现的问题和违纪学生 总结考试情况 提出改进教学工作的意见和措施 主办学生补考工作和毕业成绩审 查工作 八 负责全校教学设施设备和实验室的管理工作 合理安排教 学资源 使其有效地为教学服务 加强学校实验室建设与管理 加 强现代教育技术手段的培训 建设有力的教学保障阵地 编制采购 计划 组织采购 办理验收 调拨 核销手续 协助管理全校实验 室 指导各学科 教研组搞好实验室软硬件建设 九 负责统筹 安排 管理和指导学校学生生产实习工作和教 学见习 对毕业生毕业资格进行审核 3 十 负责全校规划教材 主办教材 讲义及各种教学资料的征 订 审查各种教材和教学资料 做好图书馆建设与管理 十一 协调学校各教学部门与其他部门的工作间关系 保障教 学工作的顺利完成 十二 负责有关教务工作的对外接待和信访 承接外来教学及 专业性业务工作 十三 组织本处工作人员的政治和业务学习 提高本处工作人 员的政治素质和业务能力 提高管理效率与管理水平 十四 向主管副校长 校长 校长办公会及教职工代表大会报 告学校的教学情况 十五 完成学校领导交办的其它各项工作任务 4 教务处职责教务处职责 教务处是学校管理教学和教务行政工作的职能机构 基本职责 是组织学校教师通过教学主渠道 对学生进行德 智 体 美 劳 全面发展的教育 其重点是在传授知识的同时 重视学生能力的培 养和智力的开发 要积极指导教师的教学业务建设 现代化教学手 段的推广使用 课堂教学的改革 其常规职责如下 一 教学管理工作 1 协助校长聘用教师 对教师及教学辅助人员的工作安排提出意见 2 制定和实施全校教学工作计划 3 组织管理教学活动的全过程 4 组织和管理各学科课外教学活动 5 定期对教师的教学工作进行评价 6 通过各种途径加强教师队伍的业务建设 组织好教师的进修和培 训 7 加强对青年教师的培养工作 8 组织和领导评优课 公开课 研究课等工作 9 抓好教研工作 10 领导和管理实验室 图书馆 阅览室等工作 二 教务行政工作 1 课表管理工作 1 清楚了解学校实验室 语音室 音美教室 微机房 体育器材 和场地等教学设施使用条件 2 准确掌握各个年级各学科课程设置情况 3 科学地编排课表 并根据教学需要进行必要调整 4 及时 准确地掌握教师调课情况 2 考试管理工作 1 组织考试日程的安排 监考人员的分配 试卷的领取 管理 2 搞好考试后的成绩登记 统计和分析工作 3 协助有关人员组织全校性的学科竞赛活动 5 4 提供三好生 学科奖等有关数据 5 提出学生的试读 升级 留级 毕业或肄业意见 并提供有关 情况 供领导核准 决定 3 文书档案工作 1 办理有关教学管理工作的各类文件 通知的收发 登记 运转 和管理 2 积累并分类保管有关管理工作的各种资料 如各种工作计划 总结 规章制度 评教评学材料 奖惩材料 学籍卡片等 定期上 交学校档案室保存 3 提供各类教学文件资料的查阅 供领导分析 研究 指导工作 4 分类保管高考 期中 期末及联考试题等有关资料 5 统计听课 获奖 课外活动情况 4 教学师生教学用书管理 6 负责毕业实习 见习有关具体工作 7 管理教具 8 管理教师业务档案 9 管理教学工作荣誉簿 10 完成领导交办的其他临时性工作 6 教务处正 副主任职责教务处正 副主任职责 教务主任是校长 教学副校长领导教学工作的主要助手 在分 管教学副校长领导下 主持教学行政工作 是教学工作的组织者和 管理者 具体负责领导 组织和管理学校的教学工作 1 全面贯彻党的教育方针 按照教学计划 教学大纲要求 拟 定教学管理年度 学期 工作计划和有关教学的规章制度 按照教 学计划 分配教师教学任务 检查执行教学大纲 认真落实课程计 划 完成教学任务的情况 检查教师教案 督促各项教学活动的进 行 检查教学计划的进展情况 及时提出指导性意见及措施 2 指导和审定教研组计划 学科教学计划和进度表 指导 督 促教学 教研 教科活动 协调各教研组工作 帮助教师掌握大纲 教材 指导教学方法的改革 组织专题讨论 指导与总结教研活动 及教学经验 组织教学研究和教育理论的学习 指导教师联系实际 进行教改实验 克服教学中的盲目性 提高针对性和科学性 3 提出有关教师队伍建设的意见和教师业务培训计划 主持教 师业务计划的组长实施 组织全校性学术研究和教学经验交流活动 协助分管教学副校长进行教学质量评估 组织教师进行业务进修 特别是对青年教师要给予特别的关注 采取措施 培养忠于教 学事业的骨干队伍 4 主持教师业务考核工作 审核教师教学工作量及各项教学津 7 贴 5 负责检查学生的学习情况 负责主持召开学生座谈会 听取学生对教学工作的反映和意见 负责对学生学习情况进行 质量分析 并向校长提出报告 6 制定学生见习 实习计划 并负责其组织 管理工作 7 主持教务处日常管理工作 负责教务处工作总结 对所辖部 门人员进行思想和业务考核 领导组织有关人员搞好教务 考试 质量统计分析 教学业务档案 实验设备 毕业生实习 图书资料 的管理等工作 努力为教学服务 8 负责外校 上级领导来校听课 检查教学的接待 组织 工作 9 主持学生成绩的考核和毕业资格的审定工作 10 完成校长 主管副校长交办的其他工作 教务处副主任的岗位职责 主要是协助教务主任履行其教务主 任的职责 努力完成教务主任交给的各项工作任务 8 教务员职责教务员职责 教务员是协助教务处主任对学校教学工作实施组织领导与管 理的主要助 手 其职责是 在教务处主任的领导下 相互协作 团 结共事 办理日常教学行政事务 依据教学计划及学校的规章制度 具体执行教学管理的各项行政措施 做好专业设置的组织工作 保 证教学计划的完整实施 一 以 为教学服务 为师生服务 提高教学质量 为宗旨 在 教务处正副主任的领导下 认真做好各项教务工作 二 当好教务处主任的参谋 及时向教学领导反映师生的教学 情况以师生对学校的意见和要求 三 管好教务处办公室 经常保持整洁 美观 大方 热情接 待外来客人及本校师生的询问 四 树立一切为教学服务的思想 勤勤恳恳 任劳任怨 做好 本职工作 一 日常教务管理 1 编制教学安排表 教学进程表 课程表 印发教学任务书 授课进程调查表等表格 2 收集各教研组 各学科授课计划 送交教务主任审查 3 按学校有关规定 处理调课等课程变更事宜 并负责下达课 9 程变更通知 4 负责教室日志的收发 统计各学科教学进展情况并及时向教 务主任汇报 5 做好教师教学业务考核工作 收集 整理教师的教学考核资 料并归档保存 6 做好教学调查工作 具体安排教师教学座谈会 学生座谈会 及时收集教学反馈信息 二 考试及成绩管理 1 负责催促教研室呈交考卷和登记考卷呈交情况 2 负责编制学期考试 毕业考试 补考日程及监考人员安排表 3 负责考卷的文印安排 封卷和考卷发放工作 执行考卷的保 密规定 4 负责收集 整理学生学业考核资料 统计学生成绩 填写云 南省中等职业学校学生领毕业证成绩表及推荐表成绩 5 负责收集 整理和审阅学生的实习鉴定 填写学生实习考核 成绩登记表 6 出具学生转学 退学成绩证明 三 实验管理 1 在教务主任主持下 提出教学仪器设备 实验器材的购置计 10 划及经费预算 2 掌握教学仪器设备的使用情况及库存情况 负责组织教学仪 器设备 实验财产的检查 清理工作 3 严格执行财务制度 做好建帐建卡工作 及时清理来往账目 负责办理错发 劣质 数量不符等教学实验物品的更换 退换 退 款等手续 做到帐物相符 4 负责全校教学实验人员的工作调配 5 与总务处协调办理实验器材的调拨 外借 报损 报废等事 宜 6 办理实验室对外服务 按学校规定办理收费手续 7 负责教学用剧毒试剂 毒麻药品采购 保管和供应工作 四 实习管理 1 根据教学计划 做好各专业毕业实习的安排工作 提前联系 和选定实习单位 拟定实习分配方案 2 负责与学校有关部门联系 办理毕业实习安排的各项准备工 作 3 负责印制实际计划和大纲 学生实习鉴定表