教材管理系统系统

教材管理系统教材管理系统 需求分析设计说明书需求分析设计说明书 学院 学院 信息学院研信息学院研 1313 级级 学号 学号 10431132661043113266 姓名 姓名 杨杨 涛涛 2 目录目录 第第 1 1 章章 可行性研究可行性研究 3 3 1 1 系统开发背景 3 1 2 系统开发的意义 3 1 3 系统的开发目标和规模 3 1 4 经济可行性分析 4 1 5 操作可行性分析 4 1 6 系统设计的要求 4 1 7 系统实现功能描述 4 第第 2 2 章章 需求分析与设计需求分析与设计 6 6 2 1 系统设计的任务 6 2 2 教材管理系统的流程 6 2 3 教材系统的数据流图 7 2 4 数据字典 12 第第 3 3 章章 总体设计总体设计 1717 3 1 软件设计流程图 17 3 2 软件功能模块图 18 3 第第 1 1 章章可行性研究可行性研究 1 11 1 系统开发背景系统开发背景 现在 对一所综合性院校来说 专业门类多 课程门类广 教材用书种类 多 数量大 随着各校规模的迅速扩大和许多新学科新专业的不断涌现 这种 情况更加明显 各院校都设有专门机构负责该项工作 通常是教材科 其业务 不仅涉及出版部门 而且要面对全校各系 部的授课教师 各班级的学生 涉 及人员广 工作量大 传统的人工管理方法存在诸多弊端 效率低 易出错 经常出现供书不及时 书库缺书 用量与供应量脱节 学生缴费与学校订购费 用出现不吻合等现象 原因固然是多方面的 但其中管理方面的硬件措施是主 要因素 在信息时代的今天 计算机在事务管理方面的应用已经相当广泛 但 目前很多高校还停留在人工管理的水平上 显然不适应时代发展和学校信息管 理技术的发展应用的要求 因此 高校教材管理人员目前迫切需要一套方便 高效的计算机化的管理信息系统来代替他们繁琐 低效的传统手工管理方式 并最终实现教材管理的全面自动化 1 2 系统开发的意义系统开发的意义 教材管理对各个学校而言 都是一项复杂 烦琐的工作 是高校教务管理中 的一个重要环节 由于育民学校中专业设置门类多 各专业每期开设课程种类 多 其业务不仅涉及出版部门 而且要面对全校各系 部的授课教师 各班级 的学生 教材科涉及管理的入出库教材种类非常多 而且还要给校方高层管理 人员提供必要的数据统计分析数据 供校方做出下一学期或者来年的教材管理 制度和完善这些制度中的缺陷 因此涉及人员广 工作量大 再者是近年来 我国高等教育规模的不断扩大 学校学生 人数迅速增加 使教材管理工作更 加繁重不堪 因此 一套好的教材管理软件 不但能大大降低工作人员的劳动强 度 还能提高学校的管理效率和教学水平 1 3 系统的开发目标和规模系统的开发目标和规模 在这里设计的指导思想 既要保证教材管理系统的科学性 完整性 系统 性 又注意到教材管理的灵活性和可操作性 同时又较好的解决了教材管理工 作的大部分难点问题 比如多价书的征订 采购 发行 到货前书目替换 大 量的录入工作 查找书目难以操作 统计每个专业 班级的购书人数比率 不 购书的原因统计等 使用 delphi7 作为管理系统的开发平台 ACCESS 用于数据源的开发和数据 存储 4 1 4 经济可行性分析经济可行性分析 在教材管理系统中 实现对教材的物流 资金流和信息流的管理 即针对 教材出入库管理 教材库存管理 教材费的收取和使用 教材需求信息 学生 个人需用教材信息等进行管理 这些措施将为提高高等院校教材管理水平 提 高工作效率 减少人为差错提供良好的管理平台 以极低成本的数据处理 信 息查询 信息录入等 可实现教材需求信息 订单管理 教材费用处理 教材 费查询 教材出入库管理 库存管理 教材发放 各个院系班级不购书人数比 率分析 各院系班级不购书学生的原因分析等功能 从目前校园网和教材管理 系统的推广和运行情况来看 本系统不需增加过多的硬件投入和应用方面的培 训 甚至可以完全由在读学生利用课程设计或者课余兴趣爱好来开发而且作为 一个简单且大家熟知流程易被掌握的小系统完全不需要开发前期的很多调查等 准备工作 因此 其经济成本是很低的 1 5 操作可行性分析操作可行性分析 作为一个学校特别是教务任务比较繁多复杂的院校来说 其大部分工作人 员是懂计算机的 具有一定基础 会使用各种管理软件 况且一般管理员的素 质要求比较高 所以在新系统投入使用时 只要对员工进行少量的培训和较为 详细的书面操作说明 介绍系统的功能 使用方法以及初始密码等就基本上能 够使系统顺利的运行了 1 6 系统设计的要求系统设计的要求 要求本系统能够非常方便的投入实际的使用并且满足教材管理的基本的功 能要求 并且具有极高的可靠性 安全性 易维护性和可操作性 具有较高的 可移植性 1 7 系统实现功能描述系统实现功能描述 本系统应该实现的功能如下 1 系统管理模块 首先是对本系统的操作用户设置权限以及用户基本信息 的添加 修改 删除其次是设置有系统初始化 能够在系统出现问题或者有大 量错误 冗余数据时进行初始化设置 使系统恢复期初始状态 2 书费管理局模块 财务科根据学生订书情况和教材费用收缴学生订书费 用 并记录相应的数据 3 教材出入库模块 教材科根据学生订书数量和教材基本信息想学生发放 教材的出库管理和向书商下达供书订单并打印教材报表 便于用户直接查看 4 综合查询模块 根据用户的类型和需求查询教材的库存信息 班级信息 5 以及费用收缴信息 5 统计分析模块 录入班级信息闭和教师单位信息并设置打印报表功能供 用户查看然后操作员根据订书情况统计分析学生买书的人数比例和学生不购买 教材的原因分析 一次给校方提供相应的数据 便于改进学校的教材管理措施 满足学生对教材的需求 2 1 系统设计的任务系统设计的任务 开发教材管理系统的目的就是充分利用计算机和现代办公软件 摆脱传统 办公工具 用计算机实现集中方便的管理工作 把学校教材科的工作人员从繁 重的体力劳动中解脱出来以达到提高工作效率和质量 最终实现教材管理的全 面自动化为和现代化 因此系统主要实现教材管理信息的入库 出库 需求的 输入等 教材管理各种信息的查询 修改等 教材采购报表的生成以及各系各 部门的教材需求管理等 需求分析是数据库设计的基础 其错误将影响到整个设计 需求分析也是 令设计人员感到最繁琐和困难的一个阶段 设计任务 调查应用领域 对各种应用的信息要求和操作要求 进行详细 分析 形成需求分析说明书 2 2 教材管理系统的流程教材管理系统的流程 在普通教材的管理应用中 一般的流程有以下几个 1 管理员可以对用户进行管理 如添加用户 分配用户的角色 如 普通 用户 用户管理员 删除用户信息 修改用户信息 2 每个班级将需要订购的教材费用交由财务科科 财务科再通知教材科 根据上报的教材数量找到供应商订购教材 并详细记录教材信息 3 每个班级按照缴费情况 到教材科领书 并记录领取信息 并且教材科 根据教库存信息决定是否订购书 4 校方高层管理人员可在学校教材发放完毕后根据教材科和财务科所提供 的学生够数人数比例和学生不愿意购书原因分析等总结出本校的教材管理缺陷 从而完善本校教材管理制度 5 当系统出现异常 人为故障时 或者在使用过程中出现了大量的冗余 错误数据时 可通过系统初始化设置使系统恢复初始状态 其系统流程图如下图所示 6 各系 领取教材单领教材通知 教材科 定货单入库单 书商 财务 科 收缴书费 通 知 发 书 库存报表 学校 班级信息 报表 统计分析 表 2 3 教材系统的数据流图教材系统的数据流图 分析阶段 对应用领域进行分析并抽象出逻辑模型 1 根据第一阶段的结果进行分析 抽象出应用领域中流动信息 信源和信 宿 存储信息 各种应用的定义以及他们间的联系 2 用数据流图描述现行系统的逻辑模型 即信息流动和加工处理等详细情 况 独立于系统的实现 下边是数据流图的示例 2 3 1 数据流图使用的符号数据流图使用的符号 定义数据流图中使用的符号 7 数据的源点或终点 需存储的数据 数据处理应用 流动数据 8 2 3 2 数据流程图数据流程图 用用户户 验验证证用用户户密密 码码 教教材材科科 用用户户管管 理理层层 财财务务科科 验验证证用用户户信信息息 出出入入库库权权限限 查查询询权权 收收费费权权 用用户户信信息息不不符符 信信息息查查询询 查查 询询 缴缴费费 领领书书 验验证证缴缴费费信信 息息 缴缴费费单单 上上报报缴缴费费信信 息息 费费 用用 符符 合合 教教材材发发放放 核核 对对 教教 材材 发发 放放 教教 材材 库库 存存 台台 账账 教教材材入入库库 订订 购购 书书商商 供供 书书 管管理理员员 用用户户信信息息处处理理 管管 理理 权权 查查 询询 修修改改 分分析析 2 3 3 E R 图图 班级表 班级编号 年级班级序号 买书人数班长 班级总人数 9 班级表实体 E R 图 学生缴费信息 班级 名 最后修改时间 班级人数 ID 操作员 学生书费历史库实体 E R 图 教材表编号 入库时 间 教材名 出版年月 价格 类别 数量作者 教材表实体 E R 图 仓库 经办人 入库时间使用说明 上期数量 教材名本次数量 仓库实体 E R 图 10 书商 书商编号 地址 单位名 负责人 书费 联系电 话 书商实体 E R 图 用户用户名 密码 权限一 权限三 权限四 权限二 所在班级 用户实体 E R 图 分析 班级 名 所在 专业 太贵 专业不符 没必要其它 分析实体 E R 图 11 教材 入库 领书 订书报表 学生 老师 书商 教材科 缴费 财务科报表 付款 教材 库存 班级 信息 整体 E R 图 2 4 数据字典数据字典 2 4 1 把各数据项的描述信息按下表格式组成数据字典 把各数据项的描述信息按下表格式组成数据字典 班级表的结构 字段名数据类型说明 班级名 文本 索引 主键 字段大小为 20 入学时间日期 时间 所在院系文本字段大小为 20 班长文本字段大小为 8 班长联系电话文本字段大小为 20 班主任文本预算科目代码 字段大小为 8 12 班主任联系电 话文本预算科目代码 字段大小为 20 操作员文本业务金额 字段大小为 8 最后修改时间日期 时间 书费货币 所学专业文本字段大小为 20 班级总人数数字整型 买书人数数字整型 单位信息表的结构 字段名数据类型说明 单位名文本 索引 主键 字段大小为 20 负责人文本字段大小为 8 联系电话文本字段大小为 50 书费货币 操作员文本字段大小为 8 最后修改时间日期时间 学生书费历史表的结构 字段名数据类型说明 班级名文本字段大小为 20 上期费用货币 本次费用货币 本期费用货币 经办人文本字段大小为 8 上期数量数字整型 本次数量数字整型 操作员文本字段大小为 8 13 最后修改时间日期时间 说明文本字段大小为 50 班级人数数字整型 id 自动编号主键 长整型 递增 教材表的结构 字段名数据类型说明 教材名文本字段大小为 50 出版社文本字段大小为 50 作者文本字段大小为 8 获奖情况文本字段大小为 50 出版年月日期时间 订书单位文本字段大小为 50 经办人文本字段大小为 8 教材数量数字整型 教材单价货币 使用说明文本字段大小为 50 入库时间日期时间 说明文本字段大小为 50 操作员文本字段大小为 8 最后修改时间日期时间 Id 自动编号主键 长整型 递增 教材出入库历史表的结构 字段名数据类型说明 教材名文本字段大小为 50 出版社文本字段大小为 50 获奖情况文本字段大小为 50 出版年月日期时间 14 经办单位文本字段大小为 50 经办人文本字段大小为 8 上期数量数字整型 本次数量数字整型 本期数量数字整型 教材单价货币 使用说明文本字段大小为 50 入库时间日期时间 说明文本字段大小为 50 操作员文本字段大小为 8 最后修改时间日期时间 id 自动编号主键 长整型 递增 操作用户表的结构 字段名数据类型说明 用户名文本主键 字段大小为 8 密码文本字段大小为 8 所在单位文本字段大小为 50 权限一是 否管理权 权限二是 否收费权 权限三是 否出入库权 权限四是 否查询权 操作员文本字段大小为 8 最后修改时间日期 时间 不购书原因记录 字段名数据类型说明 班级名文本主键 所在专业文本字段大小为 50 15 太贵数字整型 与专业不符数字整型 没必要数字整型