局机关档案工作管理办法

局机关档案工作管理办法 为加强国土资源档案管理，逐步提高部门档案工作水平，根据中华人民共和国档案法、机关档案工作条例等有关文件规定，结合全市国土资源工作实际，特制定本办法。 一、国土资源档案管理的范围 （一）国土资源档案是指国土资源系统在各项工作活动中直接形成的、具有保存和利用价值的文字材料、图表、照片、录音、光盘等不同形式、不同载体的原始记录。 （二）档案工作是局机关工作的组成部分，是提高工作效率和工作质量的必要条件，是记录国土资源发展历程、维护历史真面貌的一项重要工作。 （三）本局的档案工作 ，接受上级国土部门和同级档案行政部门的监督和指导。 二、档案管理工作的机构和职责 （一）局机关成立由分管局长任组长的档案工作领导小组，负责对局档案工作的领导，局档案馆具体负责集中统一管理全部档案资料，指导各科室站所文件材料的归档工作，及时研究解决档案工作中存在的问题。 （二）国土资源档案管理工作的职责 1、认贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，负责制定国土资源管理档案制度和发展计划。 2、负责对部门文书和业务部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。 3、集中管理本 系统各种门类和载体的档案，积极提供利用，为国土资源各项工作服务。 4、根据国土资源系统管理体制和档案工作专业管理体制，负责对下级国土资源部门的档案工作进行指导。 5、组织交流、推广国土资源管理档案工作经验，搞好业务培训，提高档案管理人员的业务素质和管理水平。 6、向上级国土部门和档案主管部门报送有关统计报表。 7、负责档案库房设备的购置计划编制，库房管理力求科学，档案资料的存放做到条理化、系统化、现代化，同时做好库房的安全防护和保密工作。 （三）机关各科室、局属事业单位、分局选配一名懂业务、工作责任心强、政 治思想可靠的人员担任联络员，其主要职责是负责收集整理本单位档案资料，列出清单，按规定期限统一移交档案馆。 （四）国土资源档案工作人员应忠于职守，钻研业务，政治可靠，责任心强，严格遵守纪律，努力完成工作。对成绩显著的档案管理人员，根据有关规定可以给予表彰和奖励。 三、档案的接收和归档 （一）凡是局机关在工作活动中形成的具有保存价值的各种材料，均由文书部门和业务部门整理后，移交机关档案部门，办理立卷归档手续，统一保存。经微机打印的材料，除纸质文件立卷归档外，将内容拷入磁盘归档。 （二）档案馆按照有关规定，做好档案接收检查工作，确保案卷的质量，对不符合要求、材料不齐全的，可以不接收。 （三）凡是在国土资源管理活动中产生的所有档案资料，均属归档范围，按有关规定进行整理归档。 （四）凡属归档文件，一律不得使用圆珠笔、铅笔以及纯蓝墨水等不耐永久保存的书写工具拟稿。 四、档案的开发利用 （一）本局内工作人员因工作需要查阅档案的一般不得带出档案室，因工作需要借出的，在借阅室填写好批准单交科室领导签字后，方可借出，并按规定及时归还。 （二）外单位因权属纠纷或其他需要查阅档案的，必须出示单 位介绍信和本人身份证件，查阅档案资料、图件实行有偿服务，收费标准按上级有关规定执行。 （三）市国土资源档案编研工作要根据本单位的档案特点及工作需要，重点编写以下参考资料：（ 1）全宗介绍；（ 2）组织机构沿革；（ 3）大事记；（ 4）专题资料汇编；（ 5）土地资料利用效果；（ 6）科技成果简介等。 （四）国土资源档案开发与利用，必须严格执行档案保密制度，遵守纪律，保守秘密，不得擅自利用职权随意提供利用，违者严肃处理。 五、档案的鉴定和销毁 （一）对保管期限届满的各类档案，定期进行鉴定。鉴定工作由档案负责 人和有关业务科室共同组成鉴定小组，按有关规定进行。 （二）对超过保管期限、需销毁的档案，经档案鉴定小组确定，登记造册，写出销毁报告，由专业部门负责人审定后，经局主要负责人批准，由二人以上在指定地点销毁，并在销毁清册上签字。 六、档案的保管和防护 （一）局机关具有可容纳到 2067 年的档案库房，已安装密集架和消毒灭菌、自动调控系统。库房内不得存放与档案无关的其他物品，更不得存放易燃、易爆物品。 （二）档案的存放应按年度、类别、档号存放，橱柜要按档案存放位置图存放，以便查找和利用。 （三）档案馆负责对所存档案每年 进行一次检查和清点，将清点的情况及时向分管局长汇报，发现问题及时解决和补救，确保档案的完整性和安全性，对借出的档案应及时催还，以防丢失。 （四）档案库房