人事流程图ppt课件.pptx

人事日常工作流程图 招聘申请流程 用人部门提出用人需求 填写 招聘申请表 部门主管批准 部门经理 总监 分管副总审核 送行政人事部经理审核 新增岗位需经总经理批准 确定招聘周期 最迟报道时间等信息 下达招聘指令 招聘执行流程 是否同意 总经理行政人事部用人部门 是 是 是 否 否 否 人事主管审核 是否超编 是否新增岗位 是否同意 退回 结束 是否同意 是否同意 是 否 退回 结束 人事主管备案 统筹执行 是 招聘执行流程 根据用人部门 招聘申请表 拟定人员招聘计划 确定招聘渠道 一般社会招聘 招聘会招聘 内部招聘 网络招聘 根据 薪资管理制度 岗位说明书 确定岗位薪资 工作内容 岗位任职资格及要求 拟定招聘宣传资料 经行政人事经理审批后 予以发布 收集汇总应聘简历及材料 根据岗位任职资格及岗位描述 针对应聘材料对应试者进行初步筛选 是否通过筛选 结果反馈应征者 否 拟制初选人员名单 经批准后 通知被选者参加面试 是 招聘面试流程 制定面试合格人员名单 根据应征者提供的应聘材料 对应征者进行背景调查 将背景调查信息综合处理 附应征者应聘材料 报用人部门及公司领导决策 将录用信息通知应征者 确定到岗日期 与拟录用人员洽谈薪资等各项待遇 是否录用 否 是 结果反馈应征者 员工入职流程 招聘面试流程 行政人事部用人部门 内部招聘 社会招聘 招聘会招聘 网络招聘 初选人员名单 通知初选合格人员参加面试 综合素质测试或面试 填写 面试人员评价表 能根据各用人部门岗位具体要求 组织管业技能测试或笔试 笔试 综合分析面试和笔试情况 是否合格 否 是 收集面试记录表和笔试试卷 根据部门岗位要求 组织直接领导进行专业技能面试 是否合格 是 否 根据部门岗位要求 组织部门主管进行综合面试 根据人员录用审批权限 逐级面试 填写 面试人员评价表 是否合格 是 否 面试合格人员名单 通知不合格者应征面试结果 招聘推荐及奖励申请流程 老带新 各部门行政人事部 员工推荐奖励政策 面向全公司宣传员工推荐奖励政策 公布招聘计划鼓励员工推荐 应聘人员资料 员工根据招聘计划 推荐合适人选 提供相应应聘材料 收集汇总员工推荐资料 应聘人员登记表 招聘流程 是否录用 信息反馈推荐人员 结束 否 是 90天满 根据员工推荐奖励政策 申请兑现奖励 奖励申请 奖励方案报审 行政人事部经理审核 是否符合政策 财务部审核 财务部批准 兑现发放奖金 推荐人领取签收奖金 员工奖励情况资料存档 否 是 新员工入职及试用期管理流程 行政人事部用人部门 招聘执行流程 新员工报到 员工填写 员工档案表 提交1寸相片6张 身份证复印件1 正反面 一份 有效健康证明 工商银行卡复印件一份 学历 学位 职称证书复印件一份 建立员工档案 入职培训 基本规章制度 公司基本介绍等基本信息讲解 入职培训效果测试 员工签订 任职保证书 新进员工入职指南 劳动合同 办理员工工作证 考勤登记 带领新员工参观公司 将新员工送至用人部门 接收新员工 带领新员工参观部门 讲解部门基本情况 介绍基本职能及岗位职责 基本安全操作常识培训 指定试用期导师 30天后 满月调查 50天后 试用期转正评估 50天后 进行试用期转正评估 给出评估意见 及转正意见 办理转正手续 购买社保 将员工转正评估资料 劳动合同 社保资料并入员工档案 请 销 假流程 员工填写 请假申请表 病假 婚 丧假 产假 工伤假 事假 7天以内假期 部门主管批准 行政人事部经理批准受理 15天以内假期 部门经理批准 30天以内假期 总监 分管副总批准 30天以上假期 总经理批准 镇级以上医院休假证明 部门主管批准 部门主管审核 部门经理 总监 分管副总审核 董事长批准 总经理审核 镇级以上医院休假证明 提供相关证明 人事文员办理休假受理手续 员工休假 假期满 回公司行政人事部办理销假手续 提供相关证明文件 续假 按请假流程重新请假 可电话续假 员工辞职流程 员工行政人事部各部门财务部 提出提前解除劳动合同申请 填写员工辞职申请表 部门主管 经理及时与员工面谈 寻求解决方案 辞职申请表 解决方案是否被接受 是 否 将员工辞职申请表交行政人事部 辞职申请表 进行离职面谈 了解离职原因 是否有解决方案 是 否 通知相关部门 人事主管批准后 交行政人事经理批准 根据协商解决方案 重新安排员工工作或生活 撤销员工辞职申请 根据职务级别确定是否需要总经理审批 是 否 部门主管级以上员工需总经理批准 辞职申请表 存档 通知员工办理离职手续 是否需要竞业协定 与员工签订竞业协定 根据各类协定 计算收支 人事主管审核后 交行政人事经理批准 否 是 通知财务 向员工收取违约金支付补偿金和结清其它未清项目 收取违约金支付补偿金 结清其它未清项目 并在离职结算单上签字 各部门拟定工作及物品移交清单 工作及物品移交清单 离职结算单 各部门会签离职结算单 出具离职证明 存档 更新员工信息库OA ERP 员工解聘流程 1 行政人事部各部门员工财务部 部门主管提出解除员工劳动合同申请 解除员工劳动合同申请表 部门经理 分管副总审批 是否同意 结束 否 是 行政人事部审核 是否符合劳动合同法及公司相关规定 否 反馈相关部门 是 人事主管审核后 提交行政人事经理审批并注明审批意见 是否同意 否 是 递交总经理 董事会签批 解除员工劳动合同申请表 填写劳动合同终止通知书 递交总经理 董事会签字确认 解除 终止 劳动合同通知书 解除 终止 劳动合同通知书 解除 终止 劳动合同通知书 存档 是否需要竞业协议 否 是 签竞业协议 拟定员工工作及物品移交清单 工作及物品移交清单 工作及物品移交清单 员工办理工作及物品移交 员工解聘流程 2 行政人事部各部门员工财务部 签竞业协议 根据签定的竞业协议条款 计算经济补偿金 人事主管审核后交行政人事经理审批 递交总经理 董事会签批 通知财务支付经济补偿金 出具考勤记录 离职结算清单 根据离职结算清单指引 到相关部门会签 确认员工考勤 并在离职结算单上会签 员工离职结算清单工作及物品移交清单 办理员工离职经济补偿 结算员工薪资 并在离职结算单上签字 到财务部办理离职结算手续 在员工离职结算清单 工作及物品移交清单上会签 核算员工工资 提交行政人事经理审核后 交总经理 董事会签批 将签批后的离职结算单 工资表移交财务部 出具解除 终止 劳动合同证明书 更新员工信息库OA ERP 解除 终止 劳动合同证明书 离职结算单 存档 考勤信息 招聘信息 培训信息 岗位编制信息 薪资 社保信息 劳动合同信息 奖惩 晋升信息 专业技术职称信息 绩效考核信息 员工档案信息管理流程 1 总经理 董事会行政人事部各部门 相关借阅人员 员工辞职 解聘流程 员工请 销 假流程 员工招聘 晋升流程 员工绩效管理流程 员工考勤管理流程 员工工资调整流程 员工劳动合同管理流程 员工培训管理流程 社会保险管理流程 内部专业职称评定流程 建立各类员工档案信息库 人员岗位变动信息 人员基本信息 人事文员汇总各类信息 并将各类信息录入员工档案库 员工信息档案库 各部门及时记录员工各项工作情况 员工岗位变动记录 绩效考核记录 奖惩记录 各类人事记录表单 培训记录 人事文员对档案库进行维护 定期出台内部统计报表 人力资源数据统计分析报告 人事文员收集统计分析所需其它数据 人事主管审核后 报行政人事部经理审阅 员工档案信息管理流程 2 总经理 董事会行政人事部各部门 相关借阅人员 各部门需要借阅员工档案信息时 需提出员工档案信息借阅申请 填写员工档案调用申请表 员工档案调用申请表 人事文员进行审核 根据员工信息档案类别进行分类区别处理 是否为共享信息 是 否 办理借阅手续 档案调阅登记表 对违反档案信息保密制度人员进行追查 是否为保密信息 是 行政人事经理审批 否 借阅部门经理 总监 副总审批 是否同意 是 A A 否 结束 是否同意 是 否 是否需上报总经理同意 否 A 总经理审批 是否同意 结束 否 A 是 劳动合同管理流程 行政人事部各部门员工 新员工入职及试用期管理流程 劳动合同 将劳动合同发放给员工 存档 入职30天内签订劳动合同 部门主管对新聘试用期满员工进行考核评估 员工试用期转正考核评估表 是否合格 否 是否延长试用期 延长试用期 是 否 是 人事文员收集汇总试用期转正考核评估表 人事主管审核后提交行政人事部经理批准 办理转正手续 履行劳动合约 劳动合约到期前30天 通知相关部门 调查部门及员工是否有劳动合同续签意愿 员工解聘流程 员工辞职流程 否 各部门进行考核 员工合同期满考核表 考核是否合格 否 是 是 报行政人事部经理批准 发出续签劳动合同通知 签订劳动合同 员工解聘流程 员工奖励流程 总经理 董事会行政人事部各部门财务部员工 行政人事部提出奖励申请 所在部门提出奖励申请 填写 员工奖励申请表 填写 员工奖励申请表 部门经理 总监 副总对申请奖励理由进行审核 人事主管对申请奖励理由进行审核 是否符合奖励条件 奖励是否符合标准 是否达到奖励条件 标准 是 否 行政人事部经理审核 是否达到奖励条件 标准 是 否 是否达到奖励条件 标准 是 否 总经理审核 是否同意奖励 是 董事会批准 是否批准 否 否 是 财务执行奖励 奖励信息公布 通知财务执行 员工领取奖励 退回 结束 退回 结束 奖励信息 材料存档 员工行为或贡献突出时 员工处分流程 行政人事部各部门工会员工财务部 员工行为 业绩达到公司处分条件时 所在部门提出处分 行政人事部提出处分 填写 员工过失通知书 部门主管填写 员工过失通知书 部门经理 总监 分管副总审核 是否同意 是 是 否 否 否 否 是 是 退回 结束 人事主管审核 过失发生经过及真实性 对过失标准进行鉴定 是否达到处分标准 是否达到处分标准 行政人事部经理审批 是否同意处分 员工过失通知书 工会审核过失行为 工会主席审批意见 是否同意处分 协商处理 员工过失通知书 员工签字确定 协商意见 A A 员工过失通知书等资料存档 通知财务部执行 财务部执行 同意处分 取消处分 结束退回 是否同意处分 是 否 员工申述程序 不同意处分 劳资双方僵持 内部仲裁程序 员工社会保险办理流程 行政人事部财务部社保局 新员工入职及试用期管理流程 员工试用期转正考核表 员工辞职流程 员工解聘流程 员工辞职申请表 解除 终止 劳动合同通知书 人事文员每月统计转正人员名单 辞职人员名单 解聘人员名单形成月综合人事异动统计表 综合人事异动统计报表 人事主管审核后 提交行政人事部经理批核 移交行政专员办理社保业务 在社保辅助软件及社保局网站 办理增减员业务 形成报表 社保综合申报表 支付证明单 财务部 社保综合申报表 支付证明单 电汇支付社会保险费用 社保局对公账户 收到社保购置款项 开具社保购置发票 领取发票 发票复印件行政人事部存档 原件转财务部 财务部保存发票原件 员工考勤处理流程 行政人事部员工各部门财务部 指纹考勤 纸卡打卡 领取考勤卡 办公楼员工刷指纹考勤 正常出勤上下班打卡 人事文员月初统计核算员工上月考勤数据 筛选异常考勤数据 漏卡 出差 外勤 迟到 早退 矿工 请假 假日加班 调阅档案信息 异常考勤数据与原始档案请假单 出差单 外勤单 加班单校对 制作异常考勤报表 提交人事主管审核 加班申请单 出差申请单 外勤单 请假单 调休单 异常考勤报表经人事主管审核后 予以公布 员工核对考勤数据 填写考勤申请单 部门主管签核 人事主管核准 员工处分流程 财务部执行 填写 过失通知书 处罚通知 部门主管签核 A A 人事主管核准后 交人事文员存档 员工档案信息库 员工薪资调整流程 总经理 董事会行政人事部各部门财务部 新员工入职及试用期管理流程 招聘执行流程 员工入职试用期薪资定级 转正 晋升 降级 奖励 处分等薪资调整 试用期员工薪资定级表 转正考核表 晋升任命 降级处分 奖励加薪 员工工资申请表 所在部门提出工资调整申请 及薪资建议意见 工资调整申请表 部门经理审核意见 是否同意薪资调整 是 否 是 是 否 否 分管副总审核意见 是否同意薪资调整 退回 结束 人事主管审查 薪资调整申请是否符合公司薪资政策 是否符合薪资政策 行政人事经理意见 是否同意薪资调整 否 否 是 是 是 否 退回 结束 董事长意见 是否同意薪资调整 是否同意薪资调整 总经理意见 A A 退回 结束 薪资调整申请单存档 员工信息档案库 反馈薪资调整结果 通知财务部执行 员工晋升流程岗位调整流程 员工奖励流程员工处分流程 A 员工晋升流程 各部门行政人事部总经理 董事会 员工绩效管理流程 员工绩效考评 人员编制计划岗位说明书 任职资格 岗位空缺 确定空缺岗位级别 确定内部员工晋升顶替 部门主管提出晋升人员候选人 管理系列职务 主管级以下岗位技术系列职务 工程师以下岗位 管理系列职务 主管级 含 以上岗位技术系列职务 工程师 含 以上岗位 分管副总提出晋升人员候选人 员工晋升申请 分管副总意见 是否同意职务晋升 是 是 是 是 否 否 否 否 行政人事部经理意见 人事主管审核 是否符合职务晋升政策 退回 是否同意职务晋升 管理系列职务 主管级以下岗位技术系列职务 工程师以下岗位 人事任命通告 管理系列职务 主管级 含 以上岗位技术系列职务 工程师 含 以上岗位 是 总经理意见 是否同意职务晋升 董事会意见 是否同意