人事考勤管理培训内容

人事考勤 管理培训内 容 一 考勤机操作 1 设备说明 目前办公楼内共装有 4 台考勤机 位置分别是 1 楼电梯厅南侧 墙 2 台 1 楼东北角电梯南侧墙 1 台 负一楼电梯南侧墙 1 台 2 设备使用 考勤机是用来职工考勤的 具有 IC 刷卡 视频照相功能 职工 上下班时均需要到任何方便的考勤机上刷卡考勤 刷卡时注意站姿 确保视频 能拍摄到完整脸部照片 3 设备维护 由于考勤机设备维护较为专业 如果发现考勤机无法正常使用 请联系信息中心或系统驻吉烟运维人员及时排查 二 人事管理客户端操作 1 客户端说明 人事部门配备了一台专用的人事管理客户端机器 里面安装 有客户端软件 登录用户名 kq 密码 1234 这台客户端机器同时配备了一 个刷卡设备用于管理 IC 卡 发卡 销户 解挂等 2 卡片管理 客户端软件登录进去后 中间就能看到如下图标按钮 点击此按钮出现如下卡片管理功能界面 此功能主要提供了 发卡开户 副卡管理 挂失 解挂 销户 卡初始化 回 收卡片 查找用户 7 个操作 对于目前吉烟人事管理 主要用到 发卡开户 挂失 解挂 销户 发卡开户 先在左侧选中需发卡开户的部门 在中间表格中选中开户的用 户 同步自一体化平台的用户 如果是新人员 需在一体化平台新建用户 然后手工同步 点击 发卡开户 按钮 弹出如下操作界面 将一张空白 IC 卡片放到读卡器上 确保读卡器与客户端机器的连接 点 击 读卡 按钮 卡序列号 会显示在界面上 卡面编号 手工输入 IC 上的编号 点击 发卡 按钮 操作完成 挂失 先在左侧选中需挂失人的部门 在中间表格中选中挂失的用户 点 击 挂失 按钮 弹出如下确认界面 点击 是 按钮后 操作完成 解挂 先将之前已经挂失过的卡片放到读卡器上 确保读卡器与客户端机 器的连接 再在左侧选中需解挂人的部门 在中间表格中选中解挂的用户 点击 解失 按钮 弹出如下确认界面 点击 是 按钮后 操作完成 销户 先将需销户的卡片放到读卡器上 确保读卡器与客户端机器的连接 再在左侧选中需销户人的部门 在中间表格中选中销户的用户 点击 销 户 按钮 弹出如下界面 点击 销户 按钮 弹出如下确认界面 点击 是 按钮后 操作完成 三 人事管理 Web 统计报表 1 Web 系统说明 web 系统集成在一体化工作平台中 并共用一套用户账号 利用 IE 浏览器登录一体化工作平台后 按如下菜单进入 智能管控 综合管理 考勤管理 或智能管控 系统设置 工作管理 2 考勤规则设置 设置考勤规则 上班打卡允许提前时间 下班打卡允许滞 后时间 不计迟到时间 迟到时间超过打卡无效 不计早退时间 早退时间超 过打卡无效 已做初始化设置 3 班次设置 用来设置区分质检站考勤时间的不同 已做初始化设置 4 非法定节假日放假设置 设置三八妇女节 八一建军节这类非法定节假日放 假的规则 已做初始化设置 5 考勤记录 个人 提供给所有考勤人员查看自己的考勤数据报表 6 考勤记录 人事 提供给人事管理员查看所有人的考勤数据报表 7 考勤月报表 提供给人事管理员查看所有人的月度考勤统计 8 出勤率统计 提供给人事管理员查看各部门的出勤率 9 考勤抽查 按人 按日抽查 提供给人事管理员抽查考勤打卡与照相一致 性 防代打卡考勤现象 10 考勤补录 提供给各部门考勤管理员维护 查看本部门手工考勤补录 11 员工请假 年休 出差 加班 提供给各部门考勤管理员维护 查看本部门员 工请假 年休 出差 加班记录 12 工作日历设置 提供给人事管理员维护每年的法定节假日 注意吉