应用文写作第5讲事务文书.ppt

第4讲事务文书 二 计划 总结 规章制度 三 计划 1 计划的概念 计划是对未来一定时期内的工作目标 任务 措施和实施步骤等作出的预测和设想 并把这些预测和设想写成系统化 条理化的书面材料 2 计划的特征预见性指导性约束性可操作性 3 计划是个统称 安排 短期内 任务明确单一 措施具体打算 近期内 提出任务 指标措施较粗略规划 时间长 涉及面广 是个轮廓 要论证设想 较长时期内 作粗线条的 非正式的安排意见 一阶段内 上级布置任务 交代政策 提出要求要点 短期内 简要安排 突出重点写得扼要方案 近期内 对某工作的具体实施 从目的 要求 方式 方法都作全面具体的安排 4 计划的种类 根据不同的标准 计划可分为不同的种类 按性质分 有综合性计划和专题性计划 按内容分 有学习计划 工作计划 科研计划 生产计划等 按时间分 有长期计划 中期计划 短期计划三类 具体还可分成十年计划 五年计划 年度计划 季度计划 月份计划 周计划等 按范围分 有国家计划 省市计划 地区计划 部门计划 单位计划 个人计划等 按形式分 有条文式计划 表格式计划 条文加表格式计划 按指挥性强弱程度分 有指令性计划 指导性计划 5 计划的结构 1 标题 2 正文 3 落款 1 计划的标题 计划的标题一般由单位名称 适用时间 内容概要和计划文种4个要素组成 比如 xx学院2009年招生工作计划 xx公司2009年销售计划 4个要素并不要求一定齐全 其中的单位名称 适用时间两个要素往往可以省略 比如 上述两个计划名称 可省略单位名称 写为 2009年招生工作计划 2009年销售计划 也可省略适用时间 写为 xx学院招生工作计划 xx公司销售计划 说明 计划是个通称 可以根据计划自身的特点和需要变换名称 如 xx学院2009年宣传工作要点 xx学院2009年理论学习安排 2 计划的正文 前言 指导思想 为什么做 主体 计划事项 1 目标和任务 做什么 2 措施和方法 怎么做 3 步骤 什么时候做 结尾 执行希望 可省略 计划前言的写法 前言是计划的开头部分 主要写制订计划的目的 依据 要求 背景和指导思想等 如应遵循的方针 政策和上级的指示 安排 本单位的实际情况 提出总的任务和要求 表述时一般用 根据 按照 为了 之类的介词结构起笔 前言以精练简要为原则 不必太长 一般一两个自然段即可 结尾时一般可用 为此 特制订计划如下 为此 我们将做好以下几方面工作 等过渡语转入主体部分 计划的主体也就是计划的事项 一般要写清计划的三要素 A 目标和任务 做什么 明确具体 B 措施和方法 怎么做 要可操作 C 步骤 什么时间做 写作时须灵活处理 可以分开写 也可糅合一起写 A 目标任务目标任务是计划的核心内容 是计划的灵魂 任何计划都必须写清楚计划期限内要完成的目标和任务 目标任务是计划产生的导因 也是计划奋斗的方向 因此要写得明确 具体 不能含混 笼统 要写出所要完成目标任务的数量 质量 让计划的执行者明确在未来的这一段时限里应 做什么事 和 做到什么程度 B 措施办法措施办法是指完成目标任务的具体方法和途径 它是实现目标的保证 即采取什么措施 用什么办法来完成任务 达到目标 措施办法是关系到计划能否实现的关键 没有具体的措施办法 计划就无法完成 措施办法主要是指采取什么手段 创造什么条件 依靠哪些力量 克服何钟困难 以及如何合理安排人力 物力 财力 如何进行科学管理等等 总之 要根据主客观条件 统筹安排 将 怎么做 写得明确具体 切实可行 C 步骤计划的实施有一个先后顺序问题 完成目标任务应分几步走 先做什么 后做什么 什么时间该做什么事 达到什么程度 这就是计划的步骤 即对工作进程的具体安排 包括工作进度和时间安排 计划的各个步骤应环环相扣 安排合理 把 目标任务 措施办法 步骤 三个部分 一一陈述 依次写明 是计划的常规写法 此外 也可以把 措施办法 和 步骤 两个内容合在一起写 计划的结尾 计划的结尾一般概述完成计划的有利条件或完成计划的信心与决心 以及提出号召 鼓舞士气等 一般要求简洁 点到为止 不必罗嗦 这部分内容可写 也可省略 依照行文需要确定 xx职业学院绿牙文学社2008 2009学年活动计划 示例1 为贯彻学校加强素质教育 丰富校园生活 大力开展艺术学科小组活动的精神 我文学社特制定2008 2009学年活动计划 一 目标任务 一 通过各项活动 激发文学社社员对文学艺术的兴趣 提高文学鉴赏水平 培养社员的文学创作能力 二 读书 实践 练笔三结合 提高文学社社员的文学阅读 欣赏 写作等多方面素质和能力 三 继续办好文学期刊 绿牙 四 向校刊提供稿件15篇 二 主要措施 一 继续做好聘请指导老师的工作 除中文系2名老师外 拟聘请历史系 教授做我社顾问 二 加强与兄弟院校文学社交流 10月中旬 与 大学文学社举行一次联谊活动 三 争取院团委 学生会的支持 解决部分经费问题 为独立展开活动创造条件 四 举办丰富多彩的活动 本学期举办文学作品欣赏活动两次 文学创作讲座一次 笔会一次 五 鼓励社员多写稿 写好稿 每位社员必须为 绿牙 和校刊提供2篇以上的稿件 六 本学年末评选优秀社员 并给予适当奖励 xx职业学院绿牙文学社2008年x月x日 xx2005年春季全民义务植树造林的工作安排 示例2 根据全国人大 关于开展全民植树造林运动的决议 的文件要求 希望全市广大人民群众立即行动起来 积极响应党和政府的号召 在今年春季开展大规模的全民植树造林中 人人争当义务植树的突击手 争当保护林木的标兵 为绿化祖国贡献力量 一 目标任务 一 全市今年春季计划造林XX公顷 植树XXXX株 要求每人平均栽树 株 载下后要有人管理 保证成活 植树宜在路旁 沟边 荒山进行 不占用好地 二 以市政府为领导 各区成立植树造林指挥部 以协调和指导全市性的植树造林活动 具体要求如下 一 各机关 团体领导要带头 并制定专人负责此项工作 二 各地绿化办公室具体负责此项活动 划定各机关 团体植树造林的地段 分片包干 三 各地苗圃要及时做好树苗的供应工作 二 主要措施 一 于2月下旬召开一次植树造林会议 参加人员为全市各机关 团体 学校 工厂的负责人 具体研究植树造林的各项准备工作 二 加强各单位 各部门植树造林的各项准备工作 采取必要措施予以落实 三 抽调100名干部到植树造林第一线做具体工 直到今年植树造林活动结束 xx市人民政府2005年x月x日 2008 2009学年第一学期校学生会工作计划 示例3 为积极响应学校党委的教育教学方针 协助校学生处做好学生工作 使学生会干部起到模范带头 自主管理的作用 进一步推进我校校园文化建设 现将本学期校学生会的工作计划如下 一 进一步培养 规范学生会干部的模范带头作用和服务意识 本学期将进一步加强对学生会干部的培训考核制度 提高学生会干部的自主管理意识 完善干部队伍的严谨性 规范性 并通过每周例会 邀请相关系领导教导 有利于学生会干部素质的提高 二 开展丰富多彩的文体活动 丰富校园生活 推进校园文化建设 由学生会各个部门组织开展如学习方法 座谈会 播放有益的影视作品 校园卡拉 邀请名家讲座 演讲比赛 主持人比赛以及各种球类比赛等 有利于提高学生的学习兴趣 丰富学生的业余生活 三 充分利用班级黑板报的宣传作用 展现系部的风采 更好地拓宽学生知识面 四 加强校园纠察队 规范校园环境 为了培养学生自主管理能力 集体意识 了规范校园环境 学生会干部利用业余时间进行早 中 晚巡岗 及时发现问题 及时处理 要求学生干部做到公正而不徇私 五 开学后的具体工作安排 xx学院学生会xxxx年x月x日 xx班2008 2009学年实习计划 修改 为了充实中学语文教学的新生力量 提高中学生学习语文的兴趣 让大学生走向社会 更好地锻炼自己 特制定本学期实习工作计划 1 根据学校有关精神 本学期下到中学进行教学实习 我们将克服困难 兢兢业业 圆满完成实习任务 2 认真做好实习前准备 虚心向该校教师请教学习 3 服从学校安排 严格遵守学校制度 教书育人 4 实习完成以后 认真做好总结工作 xx系xx班2008年x月x日 xx班2008 2009学年实习计划 修改 为了充实中学语文教学的新生力量 提高中学生学习语文的兴趣 让大学生走向社会 更好地锻炼自己 特制定本学期实习工作计划 1 根据学校有关精神 本学期下到中学进行教学实习 我们将克服困难 兢兢业业 圆满完成实习任务 2 认真做好实习前准备 虚心向该校教师请教学习 3 服从学校安排 严格遵守学校制度 教书育人 4 实习完成以后 认真做好总结工作 xx系xx班2008年x月x日 xx班2008 2009学年实习计划 修改参考 为了学习教育教学的实践经验 培养和提高教育教学的实践能力 为毕业后走向教师工作岗位做好充分准备 我们xx系xx班XX同学将于本学期进行为期两个月的实习工作 实习工作计划如下 一 目标任务 一 培养和提高大学生的实践教学能力 能独立和顺利地完成教学任务 二 培养和提高大学生的教学管理能力 能够顺利地从事班主任管理等工作 二 主要措施 认真做好实习前的准备 预先了解实习学校的情况 虚心向该校教师请教学习 提前做好教学准备工作 预先准备好两周的教案 提前做好实习前的试讲工作 积累上课的实践经验 服从学校安排 严格遵守学校规章制度 教书育人