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文档简介

招标中心技术档案管理制度招标中心技术档案管理制度 一 管理原则管理原则 为进一步加强档案管理 更好的提供档案查询服务 为建设 工程中标后的跟踪管理和咨询服务创造条件 结合实际情况 特制定本规定 二 招标投标招标投标 招标采购招标采购 档案存档内容包括 档案存档内容包括 一 招标 招标采购 工作全过程资料 参考表格范本目录 备注 资料分为一正一副 在资料封皮上标注 正本 副本 废标和日期 日期为招标编号日期 废标只留存正本 二 投标供应商投标文件 备注 标书留存一正两副 三 归档程序三 归档程序 一 资料移交 由项目负责人在项目招标工作结束在 5 个工作日内 按要求整理完整完整的资料一份 上交档案资料员 并由档案资料员清点提交的资料是否完整 二 资料归档保存 档案资料员从接收档案资料后 5 个 工作日内 按要求进行分类归档 四 档案借用规定四 档案借用规定 1 借用者要维护档案资料的完整与安全 不准涂改 污损 拆散 丢失和转借 2 借阅档案 资料必须先完善登记手续后方可借阅 归还 时清点无误后由档案资料管理人员当面销号 3 查阅档案资料均由档案管理人员负责查找 任何人员均 不能在室内自行查找 4 未经档案管理人员同意 不可将任何档案资料外借 复 印 或发送电子档给外单位人员 如违反本规定由此带来的不 利影响由档案资料管理人员自行承担 五 档案保密 防范五 档案保密 防范 加强防范 做好档案室或柜的保密工作 注意防止失密 失盗 和火灾事故 加强对档案室或柜的管理 杜绝腐蚀 潮 湿 霉变和虫蛀 编写 采购部 审核 批准 附件一 招标采购档案交接表 项目编号项目名称档案是否齐全标书 一正一副 交接人接收人 附件二 招标采购档案借阅登记表 项目编号项目名称领取人单位领取人名称领取日期退
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