差旅报销管理规定1

一 目的一 目的 为进一步规范员工出差报销审批手续 加强公司差旅费管理 结合公司实 际情况特制定本规定 2 2 适用范围适用范围 所有工作人员 三 报销范围及级别划分三 报销范围及级别划分 差旅费包括出差期间发生的往返交通费用 含车 船费 住宿费 餐费 出差参加会议或学习的会务费等 其他费用 由个人自行承担 特殊情况按董 事长批示执行 公司差旅共分为四个级别 级别划分如下 特级 董事长 一级 公司高管人员 副董事长助理 含 级别以上人员 二级 中层管理人员 包括部门经理 副经理级别人员 三级 主管级 含 以下所有员工 四 报销标准四 报销标准 1 1 乘坐交通 乘坐交通 工具标准工具标准 各级别可选择交通工具情况如下 职级职级可选择交通工具可选择交通工具 特技实报实销 一级软卧 动车 轮船二等舱 大巴 二级硬卧 动车 轮船三等舱 大巴 制度名称制度名称 差旅差旅费报销费报销管理管理规规定定 制度编号 修订人 版本号 审核人 页 号 共 4 页 审批人 生效日期 业务部经 理 三级硬卧 轮船三等舱 大巴 如因特殊情况 购买了跨省车 船票后确实不能乘坐当班班次而发生的退 票手续费 附书面退票理由报董事长助理审批 据实报销 2 2 市内交通费标准 市内交通费标准 出差期间市内交通费分不同职级在每天给予交通费补助 补助天数按实际 发生天数计算 其它地区具体标准如下 职级一般省市县省会及沿海城市特区 特级实报实销实报实销实报实销 一级30 元 天50 元 天80 元 天 二级15 元 天25 元 天50 元 天 三级10 元 天20 元 天50 元 天 3 3 住宿费报销标准 住宿费报销标准 住宿费分不同职级在标准内据实报销 超标部分不予报销 一次出差期间 同一驻地的住宿费可打通计算 住宿费按自然天数计算 因超时而增加的住宿 费由本人自理 特殊情况除外 二人同行出差 如为同性同事则只能开一间房 间 二人的住宿标准也按一人 每天据实报销 具体标准如下 职级季节一般地区省会及沿海城市特区 特级实报实销实报实销实报实销 淡季220 元 天 间260 元 天 间340 元 天 间 一级 旺季240 元 天 间320 元 天 间400 元 天 间 淡季180 元 天 间220 元 天 间300 元 天 间 二级 旺季200 元 天 间260 元 天 间340 元 天 间 淡季120 元 天 间180 元 天 间220 元 天 间 三级 旺季160 元 天 间200 元 天 间240 元 天 间 淡季 一月 二月 三月 四月 五月 十二月 十一月 旺季 六月 七月 八月 九月 十月 4 4 用餐费用标准 用餐费用标准 出差期间分不同地区标准每天给予伙食补助 补助天数按实际发生的天数 计算 具体标准如下 职级报销标准 特级实报实销 一级100 元 天 二级80 元 天 三级50 元 天 三 其他规定三 其他规定 1 享受同级待遇人员 可享受同级差旅费报销标准 2 出差期间除伙食及市内交通采取包干补助外 其它补助须凭票报销 否 则不予报销 3 出差参加会议或学习的 会务费中含食宿的 会议期间不享受伙食和住 宿补助 且只报销车站至会议或学习地点往返交通费 4 出差期间内业务单位招待食宿的 不再报销住宿费和伙食补助 5 借出差之便绕到探亲访友必须在不耽误工作前提下 经公司分管领导批 准 绕道费自理 补助只按因公实际出差天数计算 绕道时间由各行资部核定 后从本人各类假期中扣除 6 员工出差在外 因联系业务 请示工作 传递资料发生的有电讯部门收 据的长途电话或传真 复印 打印费 注明事由后经所属关联公司总经理审批 高管须报董事长助理批准可报销 7 因特殊情况 路程较远 陪领导同行等 发生超标准差旅费用 高管 一律报董事长助理审批 中层以下人员须报所属关联公司总经理审批 未经批 准发生的一切费用 按公司规定的标准报销 超支部分由本人自理 8 其它因特殊情况需要超出标准的 需事先请示主管领导 得到同意后凭 报销凭证经主管领导签字后予以报销 四 报销要求四 报销要求 1 员工因公出差应事先填写 出差申请单 详细注明出差事由 出差地 点及费用预算 是否借支等 紧急出差情况可出差回来后补填 并报所属关联 公司总经理审批 高管须报董事长助理审批 如需借支者 凭 借款单 附 出差申请单 到财务会计部办理借支手续 2 出差人员在外期间应将行程时间和工作完成情况进行小结 出差返回后 一星期内将差旅费及相关费报销凭证连同出差小结一并报部门负责人和所属关 联公司总经理审批 高管须报董事长助理审批 出差小结由部门负责人留存 3 出差人员持审批后的差旅费凭证并附 出差申请单 经财务负责人核算 后报销 4 出差参加会议的 报销时除执行上述程序外 还须附对方发来的会议邀 请函 5 对于公司提供交通工具出差的 出